Empezar un negocio es un emocionante viaje lleno de desafíos y oportunidades, donde la creatividad y la determinación se convierten en los mejores aliados del emprendedor. No obstante, también es un viaje lleno de incertidumbre y dificultades de todo tipo.
Ya sea que sueñes con abrir un negocio de barrio o estés en busca de consejos prácticos para dar vida a una idea innovadora, en el siguiente artículo te guiaremos a través de los fundamentos esenciales para comenzar un negocio con éxito.
Vamos a ayudarte a buscar ideas, darles forma, analizar su viabilidad, conseguir dinero y/o financiación (especialmente útil si tu objetivo es abrir un negocio con poco dinero) y mucho más.
Y, si lo necesitases, en este otro artículo cubrimos los requisitos y trámites necesarios para abrir un negocio o empresa, en lo que a la parte legal y burocrática se refiere. Por otro lado, aprenderás todo lo que necesitas sobre los requisitos y trámites para abrir un local comercial en este otro.
Sigue leyendo.
Por cierto, antes de empezar, cabe mencionar que, para casi cualquier emprendimiento, necesitarás un software para cobrar en tu negocio, es decir, un TPV o un software TPV con el que gestionar tus pagos y automatizar tu contabilidad.
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Sin más dilación, veamos qué hay que hacer para abrir un negocio.
Cómo abrir un negocio, paso a paso
- Quiero abrir un negocio: El paso a paso.
- Qué negocio abrir.
- Cómo determinar la viabilidad del negocio.
- Abrir un negocio rentable.
- Marketing y propuesta de valor.
- Resumen: Cómo empezar un negocio desde cero.
Quiero abrir un negocio: El paso a paso
Embarcarse en la travesía de abrir un negocio es un emocionante salto hacia la independencia y la realización personal.
Sin embargo, en tu camino, te encontrarás con decenas de problemas de todo tipo: problemas con el ayuntamiento o las administraciones públicas, problemas de licencias, problemas con clientes, problemas con proveedores, dificultades para atraer clientes a tu negocio, problemas regulatorios y de burocracia, entre muchos otros.
Así, este viaje requiere una cuidadosa planificación y ejecución para asegurar el éxito tanto en el corto como en el largo plazo.
Para hacértelo todo más fácil, hemos elaborado esta sencilla guía, en la que te ayudaremos a planifícate y te explicaremos cuál es el paso a paso que debes seguir para abrir un negocio.
Abordaremos aspectos cruciales como la decisión de qué negocio abrir, cómo diferenciarse, cómo estudiar la viabilidad y cómo elaborar un presupuesto.
Sin más dilación, los pasos para abrir un negocio son:
- Decidir qué negocio vas a abrir.
- Hacer un estudio de viabilidad y de mercado.
- Presupuestar, analizar la rentabilidad y hacer predicciones de ingresos en escenarios pesimistas, neutros y optimistas.
- Elaborar una estrategia de marketing.
Qué negocio abrir
La elección del tipo de negocio a abrir es probablemente el paso más importante. Antes de tomar cualquier decisión, es fundamental realizar un análisis personal de intereses, habilidades y tendencias del mercado.
Además, considerar la competencia existente y evaluar la demanda potencial del producto o servicio es esencial.
Algunos de los negocios que podrías abrir o ideas de negocio más comunes, son:
- Una tienda de ropa.
- Abrir una peluquería.
- Abrir un bazar, tienda de comestibles o kiosco.
- Un restaurante, bar o una cafetería.
- Un gimnasio.
- Una cervecería.
- Una tienda de bicicletas.
- Una florería.
- Una tienda de productos ecológicos.
- Abrir una tienda de artículos para mascotas.
- Una tienda de muebles.
- Cualquier tipo de tienda o comercio de barrio.
Se trata de ideas de negocio que cubren necesidades básicas que están presentes en casi todas las poblaciones o municipios.
También puedes decantarte por abrir un negocio online en lugar de uno físico, no obstante, necesitarás habilidades tecnológicas y digitales más avanzadas.
Quiero poner un negocio, pero no se de qué
Hay muchas más posibilidades además de las ideas dadas más arriba, no obstante, estas son las más generales y cubren bien el abanico de opciones de negocio existentes.
Para decidir qué negocio poner, evalúa bien tus conocimientos, habilidades y gustos, así como la oferta y demanda presentes en el municipio objetivo (en las siguientes secciones veremos cómo) para tomar una decisión.
De los tipos de negocios enunciados antes, las ideas de negocio que no requieren de ningún tipo de conocimiento o habilidad específica y que podrías empezar, son: la apertura de una tienda de ropa, un restaurante o bar, una cervecería, una florería y una tienda de artículos para mascotas.
Recuerda, la clave es encontrar un equilibrio entre lo que te gusta hacer y lo que necesita el mercado.
Cómo saber qué tipo de negocio puedes poner en tu zona
Una forma de determinar qué tipo de negocio puedes poner es realizar un análisis y estudio exhaustivos de la demanda en tu zona. Haz una lista con los distintos tipos de negocios locales más comunes (por ejemplo, los que hemos mencionado arriba) y, posteriormente, investiga cuáles de ellos están infrarrepresentados en tu zona objetivo.
Que un tipo de negocio esté infrarrepresentado o no es algo relativo, dependerá de la cantidad de población de tu zona y de la competencia en las zonas colindantes.
Si hay algún tipo de negocio que esté infrarrepresentado o que no esté presente en alguna ubicación concreta dentro de tu zona objetivo (y se trata de un negocio en el que la ubicación es un factor clave de decisión de compra para el consumidor), podría deberse a dos motivos:
- O bien se trata de una oportunidad de negocio.
- O bien no hay suficiente demanda para ese tipo de negocio en concreto.
En secciones posteriores veremos cómo puedes hacer dichos estudios, analizar la demanda y hacer previsiones.
Qué tipo de negocio puedo poner en un pueblo
Los pueblos ofrecen oportunidades únicas para negocios que satisfacen las necesidades específicas de sus residentes y turistas (de haber turistas).
Un negocio exitoso en un pueblo podría centrarse en productos o servicios que resalten la cultura local, como artesanías, productos agrícolas locales o experiencias turísticas auténticas.
También hay demanda de servicios básicos y conveniencia, como tiendas de comestibles, farmacias, o cafeterías (es decir, de los tipos de negocios que nombramos más arriba).
Evalúa las necesidades no cubiertas en la comunidad empleando el consejo que te hemos dado en la sección anterior y considera cómo tu negocio podría integrarse en la vida cotidiana del pueblo.
Qué negocio poner en un barrio humilde
En un barrio humilde, un negocio exitoso suele ser aquel que ofrece productos y servicios esenciales a precios accesibles.
Es decir, el factor diferenciador que te permitirá atraer clientes será el precio.
Además, puesto que probablemente la renta disponible de los residentes en el barrio sea baja (es decir, el dinero que les queda después de pagar sus gastos fijos de vida), es probable que tengas más éxito si abres un negocio que ofrezca productos o servicios básicos y esenciales, en lugar de aquellos no esenciales o centrados en hobbies, como las tiendas de bicicletas, las floristerías, las tiendas de productos ecológicos (cuyos productos, además, suelen ser caros), entre otros.
Considera abrir una tienda de abarrotes con productos básicos, un servicio de reparación de electrodomésticos, una lavandería económica o un comedor que ofrezca comidas caseras a bajo costo.
Qué negocio puedo poner en un local concreto
Decidir qué negocio poner en tu local requiere una evaluación cuidadosa de la ubicación, el tamaño del espacio, y el flujo de personas en la zona.
Considera negocios que se beneficiarían de tu ubicación específica y que no estén sobrerrepresentados en tu zona.
Por ejemplo, si tu local está en una zona con alto tráfico peatonal, un café, una librería o una tienda de ropa podrían ser una buena idea.
Evalúa las tendencias del mercado local y las preferencias de los consumidores para elegir un concepto de negocio que no solo sea viable sino también emocionante para tu público objetivo. La adaptabilidad y la respuesta a la demanda local serán clave para el éxito de tu emprendimiento.
Qué negocio pequeño puedo poner
Finalmente, si lo que quieres es abrir un negocio pequeño y no comprometerte con grandes inversiones, algunas ideas incluyen puestecitos de comida, un bar o restaurante pequeño que de servicio a los trabajadores de la zona, o tiendas de alimentación y comestibles, como fruterías o kioscos.
Cómo determinar la viabilidad del negocio
Una vez que se ha decidido el tipo de negocio, el siguiente paso es estudiar la viabilidad.
Para ello, necesitas estudiar y averiguar los siguiente:
El tamaño de mercado en tu zona
Averigua qué porcentaje de la población usa el tipo de servicios o productos que quieres vender, y cuál es su demografía. Luego, averigua cuánta población tiene el municipio o barrio en el que quieres operar y cuántos clientes potenciales hay.
Por ejemplo, si quieres abrir una tienda de artículos para mascotas, necesitarás saber (o, al menos, inferir) cuánta gente en tu municipio o barrio tienen mascotas: ese será el tamaño de tu mercado.
Según esta estadística, el 43,8% de la población convive, al menos, con una mascota. Según esta otra estadística, en España hay 1,5 habitantes por cada mascota
Imaginemos que quisiésemos abrir la tienda para mascotas en el barrio de Patraix, en Valencia (España).
Según Wikipedia, el barrio de Patraix tiene unos 57.000 habitantes. Podemos inferir de la estadística anterior que el 43,8% de ellos conviven con al menos una mascota, es decir, hay 25.000 personas (redondeando a la alta) que conviven con al menos una mascota.
Puesto que hay 1,5 habitantes por mascota, podemos inferir que en dicho barrio hay 38.000 mascotas (57.000 / 1,5).
Ingresos potenciales
Puedes buscar datos estadísticos en Google o incluso ir tú mismo a los locales de la competencia y contar cuánta gente entra y sale cada día y observar, a grosso modo, qué compran y en qué cantidades.
Según los datos de la AEDPAC (Asociación Española de la Industria y el Comercio del Sector del Animal de Compañía), los españoles gastan al año de media en sus mascotas unos 823€ en alimentación y unos 83€ en accesorios y juguetes. El Ministerio de Agricultura cifra el gasto medio mensual en España en 130€ para perros y 91€ para gatos.
En el barrio que hemos puesto de ejemplo, hay 38.000 mascotas. En esta web, podemos encontrar los tipos de mascotas más populares e inferir porcentajes.
Así, de esas 38.000 mascotas, a grosso modo:
- Un 29% son perros.
- Un 25% son peces.
- Un 18,7% son gatos.
- Un 16% son pájaros.
- Un 9,6% son pequeños mamíferos y reptiles.
Puesto que esto es tan solo un ejemplo y, para simplificar, vamos a calcular únicamente el beneficio esperado en la zona de los perros y gatos, asumiremos que solo ofreces productos para estos animales.
Esto significa que el gasto anual de dicho tamaño de mercado en el barrio de ejemplo es de:
- 29% de 38.000 -> 11.000 perros, lo multiplicamos por (823+83) -> redondeando, aproximadamente, 9.900.000 millones de euros.
- 18,7% de 38.000 -> 7.000 gatos, lo multiplicamos por (823+83) -> redondeando, aproximadamente, 6.300.000 millones de euros.
En dicho barrio, hay, a grosso modo, un gasto de 16,2 millones de euros al año en productos para animales.
Esto no quiere decir que estos vayan a ser tus ingresos, ahora más adelante veremos cómo calcular cuánto beneficio podrías esperar.
La competencia
Una vez sabes cuál es el tamaño del mercado y de cuánto es la facturación máxima dentro de él, el siguiente paso es analizar cuántos negocios están cubriendo ya esa demanda y determinar si hay espacio para más oferta.
Para ello, ten en cuenta factores como:
- La ubicación de cada tienda de animales. ¿Hay alguna zona que no esté siendo cubierta suficientemente bien?
- Cuántos habitantes hay en las zonas del barrio que cada tienda de animales ya está cubriendo.
- Otros competidores: como supermercados o cualquier otro negocio que también venda artículos para animales.
- Cuántos competidores hay en total.
El paso siguiente es estimar qué pedazo del pastel podrías llegar a llevarte.
Imaginemos que hay 15 negocios que satisfacen la misma necesidad que pretendes cubrir (imaginemos que hay 15 supermercados y tiendas de animales en el barrio). Contigo, sería un total de 16.
Esto significa que saldríais, más o menos, a 1 millón de facturación por cada negocio, asumiendo que la demanda se distribuye de forma uniforme entre los distintos proveedores de oferta.
Ahora, aplica un factor de corrección conservador, vamos a suponer que solo eres capaz de captar un 20% de tu millón de facturación, es decir, 200.000 euros al año.
¿Serías capaz de ser rentable con esa facturación?
Otros
Ten en cuenta factores como la ubicación, las preferencias de los consumidores, sus patrones de consumo, si la demanda está distribuida de forma uniforme entre los distintos proveedores de oferta (o cómo está distribuida), entre otros.
- La ubicación: En algunos negocios, como las peluquerías, las tiendas de comida o supermercados o incluso los gimnasios, la ubicación es el factor más importante del qué depende la decisión final del consumidor. Debes averiguar si en el tipo de negocio que quieres abrir también lo es. En función de esto, harás las previsiones de una forma u otra.
- Las preferencias de los consumidores: Descubre qué quieren, con qué cuestiones no están satisfechos respecto a la oferta actual, con que cosas sí, y cuáles son los factores decisivos en los que se basan para realizar sus decisiones de compra (por ejemplo, la ubicación, el tipo de productos, la especialización de los productos, entre otros).
- Sus patrones de consumo: Cómo se desplazan para ir a comprar al tipo de negocio que quieres abrir, si necesitan ir o no en coche, entre otros.
- Distribución de la demanda y la oferta: Si todas las zonas ya están cubiertas o si hay algún espacio geográfico y demográfico en el mercado, si todos los negocios reciben más o menos la misma cantidad de clientes, entre otros.
Puedes utilizar herramientas como encuestas o preguntas directas a clientes para averiguar toda esta información. También puedes pasarte por los negocios de la zona y contar rigurosamente cuántos clientes entran, salen y compran en cada franja horaria.
Abrir un negocio rentable
Para abrir un negocio rentable, una vez tienes claro el tamaño de mercado y tienes más o menos una estimación conservadora de cuánto podrías llegar a facturar, el siguiente paso es averiguar cuáles son tus márgenes de beneficio, qué gastos fijos puedes esperar, cuánto dinero necesitas para abrir tu negocio y, con todo ello, calcular qué ingresos netos puedes esperar.
Cuáles son tus márgenes de beneficio
Busca en Google distintas fuentes sobre los márgenes de tu sector. Por lo general, puedes esperar unos márgenes de entre el 10 y el 30% si ofreces servicios, y de entre el 2 y el 20% si vendes productos.
Algunos ejemplos serían:
- Los restaurantes, suelen tener un margen de entre el 3 y el 10%.
- Los supermercados y tiendas de alimentación, entre el 2 y el 5%, aunque pueden llegar al 10%.
- Las peluquerías tienen un margen de beneficio de entre el 20 y el 30% por cada empleado.
- Las tiendas de ropa tienen un margen de entre el 8 y el 20%.
Cuáles son tus gastos fijos
Tus gastos fijos dependerán enormemente del tipo de negocio.
Para ayudarte a organizar tu presupuesto, hemos elaborado la siguiente tabla de gastos fijos operativos de un negocio físico promedio:
Así, los gastos fijos de un negocio local o comercio suelen ser de entre los 500 y los 20.000 € al mes, en función del tamaño del negocio, el tipo, entre muchas otras variables.
Cuánto dinero se necesita para abrir un negocio
El capital inicial necesario para abrir un negocio físico puede variar enormemente dependiendo de varios factores como la ubicación, el tamaño del negocio, el sector en el que operará, los requisitos legales y regulatorios, el tipo de negocio, la cantidad de stock inicial que quieras comprar, entre otros. Así, a grosso modo, para abrir un negocio se necesitan entre 11.800 y 70.000 €.
Los costes iniciales necesarios para abrir un negocio abarcan desde los costes de constitución y legales, hasta el acondicionamiento del local, compra de equipamiento y mobiliario, y la adquisición de un inventario inicial.
Además, es fundamental considerar los gastos relacionados con licencias y permisos, así como la inversión en marketing y publicidad para la apertura.
Un desglose genérico de los gastos iniciales para abrir un negocio podría ser el siguiente:
- Costes de constitución y legales: Incluye tasas de registro, notaría, y asesoría, 800 – 5.000 €.
- Alquiler del local: Depósito de seguridad más el primer mes, 1.400 – 8.000 €.
- Remodelación y acondicionamiento: Adaptación del espacio a las necesidades del negocio, 3.000 – 20.000 €.
- Equipamiento y mobiliario: Compra de los necesarios para operar, 3.000 – 15.000 €.
- Inventario inicial: Productos o materiales necesarios para empezar, 1.000 – 20.000 €.
- Licencias y permisos: Costos regulatorios para operar legalmente, 300 – 2.000 €.
- Capital de trabajo: Fondos para cubrir operaciones iniciales (3-6 meses), 5.000 – 20.000 €.
Marketing y propuesta de valor
Uno de los últimos pasos es desarrollar una estrategia de marketing sólida y una propuesta de valor única.
Identificar el público o los públicos objetivo y comprender sus necesidades es clave para la rentabilidad de tu negocio.
Elige a tu público objetivo
Decide a quién vas a intentar vender tus servicios y productos.
¿Gente joven de entre 20 y 30 años? ¿Gente joven que tiene un perro o un gato como mascota? ¿Gente con perros o gatos que quiere comprar productos de calidad y de origen ecológico para sus mascotas? ¿O quizás gente que a lo que vaya sea a lo más barato?
Esto será fundamental para diferenciarte de la competencia, para posicionarte de cara a los consumidores, para realizar estrategias de marketing efectivas, para decidir qué productos vender o cómo decorar tu negocio y para hacer estimaciones de ventas más precisas.
Por ejemplo, si finalmente decides que tu público objetivo serán aquellos propietarios de perros o gatos que buscan productos ecológicos, tendrás que reflejarlo en tus estimaciones: el tamaño total de tu mercado será menor.
Elige tu propuesta de valor
Se denomina propuesta de valor a aquello que hace tu negocio para satisfacer las necesidades de los consumidores, es decir, al cómo aporta valor a los clientes. A esto también se le suele añadir la denominada como ventaja diferencial o valor diferencial, que es aquello que te diferencia de la competencia.
Por ejemplo, la propuesta de valor de una tienda de animales es “vender productos para animales” y el valor diferencial podría ser “tener los mejores precios del barrio” o “disponer de productos ecológicos o de mayor calidad”.
La propuesta de valor y la ventaja diferencial suelen usarse en conjunto para crear eslogans, en las estrategias comunicativas, en la cartelería, en los anuncios y en toda la estrategia de marketing en general.
Por ejemplo, el eslogan de una tienda para mascotas podría ser “Productos para tu mascota al mejor precio”, “Con nosotros, ahorrarás hasta un 20% en todos los productos para tus mascotas” o “Productos para tu mascota respetuosos con el medio ambiente”.
Resumen: Cómo empezar un negocio desde cero
Iniciar un negocio desde cero es un desafío repleto de oportunidades y obstáculos. La determinación y una planificación meticulosa son cruciales para convertir una idea en realidad y establecer un emprendimiento exitoso.
Este proceso implica enfrentar dificultades como problemas regulatorios, financieros y de mercado, pero con el enfoque correcto, estos pueden superarse.
Para emprender con éxito, es esencial seguir una serie de pasos estratégicos:
- Elección del tipo de negocio: Considera tus intereses y habilidades, además de la demanda del mercado.
- Análisis de viabilidad: Incluye estudios de mercado, competencia y estimaciones financieras.
- Planificación y estrategia financiera: Presupuesta tus costes, calcula márgenes de beneficio y proyecciones de ingresos.
- Marketing: Desarrolla una estrategia de marketing sólida y una propuesta de valor clara para tu público objetivo.
Por último, cabe mencionar que al abrir un negocio necesitarás un software TPV con el que procesar pagos y administrar tu contabilidad.
A este respecto, helloCash destaca como una de las opciones más competitivas del mercado.
No solo dispone de una de las estructuras de precios más económicas, sino que además, disponemos de un plan completamente gratuito y sin compromiso, que te permitirá empezar tu negocio sin tener costes.
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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.