La función de “aparcar” individualmente facturas y guardar los artículos para “más tarde” existe desde hace tiempo en helloCash. Aunque surgen preguntas e inquietudes con frecuencia, intentamos resumir los puntos más importantes en un artículo.
Es importante tener en cuenta que este artículo no puede reemplazar el asesoramiento fiscal. En caso de duda, siempre consulta con tu asesor fiscal o contable para determinar si la función de “aparcar factura” está permitida o es adecuada para tu sector o propósito.
¿PARA QUÉ “APARCAR” FACTURAS?
El propósito de esta función es muy variado. Tiene sentido “aparcar” artículos para más tarde cuando tu contraparte no paga de inmediato o cuando prestas tus servicios por partes y solo facturas después.
Un ejemplo típico sería un negocio de alojamiento. Aquí los huéspedes consumen servicios adicionales como comidas y bebidas además de las noches de estancia. Si aún no sabes cuál será el precio total al final, puedes “aparcar” todos los artículos y servicios y recuperarlos más tarde. Una vez que se facture, puedes cargar la factura almacenada y cerrarla.
Otro caso de uso sería en el comercio, cuando permites a tus clientes “anotar” sus compras para más tarde. Si permites a una clientela habitual pagar en la próxima visita, también puedes utilizar la función de “aparcar factura”. Podrás cerrar la factura almacenada la próxima vez.
Si prestas todos los servicios de una vez y tus clientes pagan más tarde, puedes utilizar la opción de “factura de crédito” y cerrar la factura de inmediato.
¿DÓNDE ENCUENTRO LA FUNCIÓN DE “APARCAR FACTURA”?
Encuentras la función “Aparcar factura” directamente cuando seleccionas “Crear una factura”. Después de ingresar todos los artículos o servicios, simplemente haz clic en el campo “Aparcar” en la parte inferior:
Luego se te preguntará qué nombre deben recibir esa factura guardada.
Después de seleccionar un nombre y hacer clic en “Guardar”, puedes cambiar a cualquier otra área de tu sistema de caja.
Si deseas cerrar la factura más tarde o agregar más artículos y guardarlos nuevamente, simplemente ve a “Crear una factura” y luego a “Descargar”. Desplázate hasta la factura deseada y haz clic en “Activar”. Así podrás continuar con las posiciones guardadas:
Si ya no necesitas facturas guardadas o las guardaste por error, ve a “Archivar” y las posiciones guardadas se eliminarán.
¿NECESITO UNA SUSCRIPCIÓN PREMIUM PARA “APARCAR” FACTURAS?
No, puedes utilizar esta función en cualquier modelo de caja.
Por lo tanto, esta función ya está disponible con la caja gratuita.
Nota importante para los usuarios de la Caja Gastro:
En la interfaz de hostelería de la caja registradora Gastro, los pedidos en las mesas cumplen la función de facturas guardadas. Por lo tanto, no hay una función “extra” de Aparcar.
Sin embargo, si cambias a la interfaz estándar en “Ajustes-General-Caja”, también puedes “aparcar” facturas aquí. Además, aquí ves de manera conveniente esas órdenes abiertas como facturas aparcadas que has tomado previamente en la vista de Gastro en las mesas. De esta manera, como usuario del sector Gastro, puedes cerrar todos los pedidos que hayas tomado anteriormente en la interfaz estándar.
Queremos mencionar nuevamente que este artículo no pretende ser una recomendación legal. Por eso, siempre consulta con tu asesor fiscal o contable si hay dudas fiscales sobre la función de “aparcar” facturas.
Para cualquier otra pregunta sobre la función de “aparcar factura”, no dudes en ponerte en contacto con nuestro servicio de atención al cliente.