En el mundo empresarial actual, los dueños de pequeños negocios minoristas enfrentan numerosos desafíos, desde la competencia con grandes cadenas hasta la necesidad de mantener bajos costes operativos mientras se intenta ofrecer un excelente servicio al cliente.
Uno de los aspectos clave para la gestión eficiente de cualquier negocio minorista es la elección de la caja registradora o sistema de punto de venta (TPV) adecuado.
Si estás buscando una caja registradora para un negocio pequeño minorista, has entrado en el lugar adecuado.
Las cajas registradores convencionales están cada vez más cayendo en el desuso, los negocios minoristas están sustituyéndolas a un ritmo muy acelerado por el eslabón tecnológico que las sucede: los sistemas TPV / cajas registradoras virtuales.
Te presentamos helloCash, una caja registradora virtual (software TPV) con el que podrás hacer lo mismo que con una caja registradora convencional y mucho más, de una forma mucho más económica, fácil y flexible. Puedes ver todo lo que podrás hacer con nuestra caja registradora para negocios aquí:
helloCash destaca porque:
- Cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios aquí).
- Cuenta con un plan gratuito que podrás usar de forma indefinida.
- Sus múltiples y potentes funcionalidades.
Además, ofrecemos una garantía de cumplimiento normativo (esto es muy importante para ti como comerciante. No cumplir con las normativas podría suponerte hasta más de 50.000 euros de sanción. Entramos más en detalle en esta cuestión en la próxima sección).
En esta página, veremos por qué es los sistemas TPV son mejores que las cajas registradoras, por qué no deberías comprar una caja registradora, así como qué es helloCash, que te permitirá hacer y por qué es la mejor opción de sistema TPV (o, al menos, una de las mejores).
Empieza a usar helloCash – Crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos.
Caja registradora para negocios pequeños – Índice
- Precio de una caja registradora para un negocio pequeño.
- Qué tipo de caja registradora necesita un negocio pequeño.
- Por qué helloCash.
- Conclusión: La mejor caja registradora para negocios pequeños es helloCash.
No compres una caja registradora para tu negocio sin saber esto – Evita sanciones de hasta 50.000 euros
Como hemos comentado, en el siguiente artículo veremos cuestiones como qué precios puedes esperar, en qué factores basar tu decisión de compra o cuál es el mejor tipo de caja registradora para negocios pequeños.
No obstante, el aspecto más importante que debes considerar – y al que le hemos dedicado exclusivamente esta sección – es el cumplimiento normativo.
Resulta que, en los últimos años, ha habido una gran cantidad de cambios normativos en lo que a los sistemas de cobro (incluyendo las cajas registradoras) se refiere.
Las normativas más importantes que se han introducido a este respecto, son:
- El reglamento VeriFactu: Con el que se obliga a comerciantes y empresas a disponer de software VeriFactu, en otras palabras, de software o dispositivos de cobro que cumplan con los requisitos técnicos introducidos en el reglamento.
- La Ley AntiFraude 11/2021: Con la que se prohibieron ciertas prácticas para intentar reducir el fraude, como la utilización de software de doble uso.
Básicamente, VeriFactu obliga a los dueños de negocios a utilizar software o dispositivos de cobro que tengan ciertas características técnicas y que, además, estén homologados.
Las sanciones por utilizar dispositivos de cobro o de gestión de la contabilidad que no cumplan con dichos requisitos técnicos recaen sobre el comerciante, es decir, sobre ti, incluso si no eras consciente de que el dispositivo o el software no cumplía con dichos estándares técnicos.
Y, además, los importes de las sanciones no son precisamente pequeños… Según se estipula en las normativas, podrías ser sancionado con hasta 50.000 euros por cada dispositivo no homologado que tengas y por cada año que los hayas utilizado desde que entro en vigor la ley.
Si compras una caja registradora para llevar la contabilidad de tu negocio y esta no cumple con los estándares técnicos introducidos en la ley, podrías ser sancionado duramente.
Como ves, este es, probablemente, el factor de decisión más importante a la hora de adquirir una caja registradora, de lo contrario, podría traerte la ruina a ti y a tu negocio – por ello hemos decidido dedicarle una sección entera.
Nuestra recomendación – Evita tener sustos
Asegúrate de que la caja registradora o software de gestión que vayas a utilizar cumpla con las normativas – pregunta por ello al proveedor si es necesario.
Asegúrate de que el proveedor pone en algún lugar de su web o de su comercio o punto de venta que “cumple con la normativa VeriFactu” o que “está adaptando sus soluciones para cumplir con la normativa VeriFactu y se compromete a tener listas las adaptaciones dentro de los plazos legales” (el reglamento VeriFactu todavía no ha entrado en vigor, está previsto que VeriFactu entre en vigor en 2025). Esto podrá eximirte de cualquier responsabilidad en caso de que al final resulte que el dispositivo o software no cumple con la ley.
Precio de una caja registradora para un negocio pequeño
El precio de una caja registradora es de entre 200 y 600 euros por lo general, eso es lo que puedes esperar gastarte en una caja registradora para un negocio de pequeñas dimensiones y de poca facturación.
Por este precio, dispondrás de una caja registradora completa, que incluya una impresora de tickets, un cajón de efectivo manual y, si así lo has elegido, una pantalla táctil.
Si quisieras opciones más avanzadas, como una pantalla para el cliente (para que pueda ver el coste total y el estado de la transacción en todo momento), el precio puede ser mayor, pero no excesivamente más.
La opción avanzada más costosa son los cajones de efectivo automáticos, es decir, cajones de efectivo en los que no tienes que coger el dinero tú mismo ni que manipularlo; el cambio saldrá de forma automática por una ranura, y cada vez que tengas que introducir dinero, lo harás también por una ranura, sin manipular tú ni tus empleados nada dentro del cajón. El dinero se organizará dentro de forma automática.
Se trata de una opción más segura y eficiente, pero que dispara el coste; una caja registradora con cajón inteligente / automático cuesta entre 5.000 y 10.000 euros.
Antes de decantarte por una, no obstante, te aconsejamos que definas bien tu presupuesto, tus necesidades y que elijas bien qué tipo de caja registradora elegir. Por lo general, para la gran mayoría de negocios, la opción más ventajosa suele ser un sistema TPV, en lugar de una caja registradora (ahora veremos por qué).
Son más económicos y te permitirán hacer mucho más (de hecho, están haciendo caer en desuso a las cajas registradoras convencionales).
Qué tipo de caja registradora necesita un negocio pequeño
En el caso de los pequeños negocios locales o minoristas, la elección de una caja registradora dependerá de las necesidades específicas, del tipo de negocio que se tenga y, sobre todo, del presupuesto. Te recomendamos que leas nuestro artículo sobre los tipos de cajas registradoras que existen para que te hagas una idea de qué opciones dispones y de cuál ser adaptará más a lo que buscas. Una vez lo hayas leído, los aspectos que debes considerar para tomar una decisión, son:
- Tamaño y portabilidad: Usa una caja registradora compacta y pequeña si el espacio es limitado. Por lo general, no te excedas con el tamaño, cuanto más fácil sea de desplazar la opción que elijas, mejor..
- Conectividad: Algunas cajas registradoras no necesitan conexión a internet. Algunas requerirán estar conectadas a internet vía cable. Asegúrate de conocer todos estos detalles antes de comprar una y de decidir su ubicación en el local.
- Integración: Asegúrate de que la caja registradora o sistema pueda integrarse fácilmente con sistemas de inventario o contabilidad que ya tengas si es necesario.
- Presupuesto: Las cajas registradoras básicas son más asequibles. El precio de una caja registradora convencional oscila entre 200 y 600 euros, mientras que opciones con elementos más avanzados (cajones automáticos, cajas con pantalla táctil) son considerablemente más caras.
- Soporte y actualizaciones: Verifica el soporte técnico y las actualizaciones disponibles, así como por cuánto tiempo estarás cubierto por la garantía.
- Cumplimiento normativo: Asegúrate de que la solución que elijas (ya sea software o hardware, es decir, una caja registradora) está homologado, es decir, cumple con todas las constantemente cambiantes normativas europeas y españolas. De lo contrario, podrías ser sancionado con hasta más de 50.000 euros.
Qué tipo de caja registradora elegir para un negocio pequeño entonces
Para un negocio pequeño, la elección de la caja registradora adecuada puede marcar una gran diferencia en la eficiencia operativa y comercial.
La opción más recomendable en la mayoría de los casos es un sistema TPV (Terminal Punto de Venta), independientemente del tamaño de tu negocio (es más, cuanto más grande sea, más necesario será un sistema TPV), de tu presupuesto (los sistemas TPV suelen ser la opción más económica), entre otros.
Para empezar, los sistemas TPV incluyen muchas más funcionalidades.
Un sistema TPV facilita la gestión de ventas, automatiza la gestión de inventario y de tickets, genera informes detallados, automatiza la contabilidad, entre otros.
Con un sistema TPV, podrás (puedes ver todo lo que podrás hacer con nuestra caja registradora virtual para negocios aquí):
- Llevar un control preciso del inventario y ahorrar tiempo en su gestión.
- Realizar cierres de caja rápidos (por ejemplo, con helloCash, serán cuestión de 2 clics).
- Mejorar la gestión de tus recibos y almacenarlos digitalmente.
- Generar análisis del rendimiento de tu negocio que te permitirán tomar decisiones informadas, basadas en datos.
- Gestionar clientes y empleados de forma más rápida y eficaz.
- Entre muchas otras ventajas.
Pero, esto no es todo, además de sus amplias funcionalidades, también cuentan con muchas más ventajas en comparación con las cajas registradoras, por ejemplo, con helloCash:
- Puedes acceder a la información y a la gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
- Puedes usar el software en tantos dispositivos (ordenadores, tablets y smartphones normales y corrientes) como quieras, por lo que tendrás tantas “cajas registradoras” como quieras.
- Todos los dispositivos en los que uses el software estarán interconectados entre ellos. Toda la información y gestión estarán siempre centralizadas y serán accesibles desde cualquier dispositivo.
- No tienes que preocuparte por el mantenimiento, todas las actualizaciones se realizan de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada.
- Cada vez que haya cambios normativos, actualizaremos nuestro software para estar al día con la ley. Si tuvieses una caja registradora, tendrías que encargarte tú de actualizarla (y pagar por ello) o de sustituirla por un modelo nuevo.
- Es una opción mucho más económica, tan solo necesitas un ordenador o tablet cualquiera, un cajón de efectivo (los hay por 50-70 euros) y un lector de tarjetas (para aceptar pagos con tarjeta, los hay desde 50 euros, recomendamos el de SumUp).
- Ofrecemos una garantía de cumplimiento normativo. Nos comprometemos a mantener nuestro software al día con las constantemente cambiantes normativas españolas y europeas. Con helloCash, puedes estar tranquilo; nuestra solución cumple y cumplirá siempre con todas las regulaciones.
Sencillamente, un sistema TPV es mucho mejor opción que una caja registradora, para prácticamente todo tipo de negocios. Es por ello que cada vez más y más dueños de comercios están optando por esta opción.
Qué necesitas para usar un sistema TPV
Para utilizar un sistema TPV, únicamente necesitarás:
- Un ordenador, tablet o smartphone (cualquiera normal sirve. Si necesitas uno nuevo, los hay desde 100 euros).
- Un cajón de efectivo, en caso de que quieras agilizar la gestión, control y almacenamiento de tu efectivo. Los hay desde 50 euros.
- Un lector de tarjetas, para aceptar pagos con tarjeta y móvil. Los hay desde 50 euros. Recomendamos las opciones de SumUp, ya que se integran muy bien con helloCash.
- Una impresora de tickets, las encontrarás desde 30-50 euros.
Qué tienes que hacer para empezar a usarlo
Empezar a utilizarlo o, al menos, ver “cómo es por dentro” y probarlo, es muy sencillo.
No se requiere tarjeta de crédito, ni hay ningún tipo de compromiso.
Basta con que te crees una cuenta en nuestra web (te llevará menos de 2 minutos) y luego inicies sesión (en nuestra web).
Con eso ya estaría, ya estarías dentro del software y podrías utilizarlo. Es así de sencillo.
No hay que descargar ni instalar nada, se utiliza desde nuestra web.
Sí, es así de sencillo y rápido. Es exactamente lo mismo que crearse una cuenta en plataformas como Netflix.
Prueba helloCash – Haz clic aquí para crearte una cuenta.
Por qué helloCash
Existen una gran cantidad de razones por las que deberías elegir helloCash como la caja registradora virtual de tu negocio. Algunas de las más importantes, son:
Precios más competitivos del mercado
Una de las mayores ventajas de helloCash es su estructura de precios, se encuentra entre las más competitivas del mercado.
A diferencia de otras soluciones que pueden tener costes ocultos o tarifas adicionales por volumen de ventas o cantidad de dispositivos en los que utilices el software, helloCash ofrece precios transparentes y accesibles.
Tampoco hay costes adicionales relacionados con el uso de múltiples dispositivos ni con el volumen de ventas de tu negocio.
Plan gratuito
helloCash ofrece un plan gratuito que es perfecto para negocios pequeños de índole local, usualmente minoristas, o para profesionales autónomos que necesitan emitir facturas simplificadas de forma ocasional.
Este plan permite a los propietarios gestionar pagos y realizar funciones contables básicas sin ningún coste.
Podrás utilizarlo de forma indefinida y no hay ningún tipo de compromiso.
Múltiples y potentes funcionalidades
Como se mencionó anteriormente, helloCash no es solo una caja registradora. Es una solución completa que te permitirá automatizar muchas de las tareas diarias de tu negocio.
Desde la gestión de inventarios, de recibos (podrás almacenarlos digitalmente), de clientes y empleados, hasta la creación de campañas de marketing, helloCash ofrece todas las herramientas que necesitas para operar y hacer crecer tu negocio de manera eficiente.
Facilidad de uso
helloCash está diseñado pensando en el usuario final. Su interfaz intuitiva y fácil de usar significa que cualquier persona, independientemente de su experiencia con las nuevas tecnologías, puede aprender a usar el sistema en poco tiempo. Esto es especialmente beneficioso para pequeños negocios donde el tiempo y los recursos para formación pueden ser limitados.
Tecnología en la nube
La tecnología en la nube de helloCash permite a los propietarios de negocios acceder a su sistema desde cualquier lugar y dispositivo, y en cualquier momento.
Esto no solo facilita la gestión de tu negocio, sino que también garantiza que todos los datos y gestión estén seguros y sean accesibles en todo momento.
Además, el mantenimiento y las actualizaciones se realizan automáticamente, lo que reduce el riesgo de interrupciones y asegura que siempre estés utilizando la versión más reciente del software.
Cumplimiento normativo garantizado
Con helloCash, puedes estar tranquilo de que tu negocio siempre cumplirá con las normativas legales vigentes. Trabajamos duro para mantener nuestro software siempre actualizado y al día con todas las regulaciones españolas y europeas. Cada vez que cambia algo, lanzamos una actualización, la cual se ejecutará sin que tú tengas que hacer nada ni que preocuparte por nada.
Conclusión: La mejor caja registradora para negocios pequeños es helloCash
O, al menos, estamos convencidos de que es una de las mejores. helloCash es la solución ideal para negocios pequeños que buscan eficiencia y simplicidad.
helloCash ofrece un perfecto equilibrio entre coste, facilidad de uso y funcionalidades avanzadas, como la gestión de inventario y la automatización contable, todo mientras garantiza el cumplimiento normativo.
Su tecnología en la nube y su escalabilidad hacen que helloCash no solo sea una caja registradora, sino una herramienta integral que crecerá junto a tu negocio.
Con helloCash, puedes optimizar tus operaciones diarias y enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Por todo lo que hemos visto a lo largo de esta página, no es casualidad que helloCash sea ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.