En cualquier tienda de alimentación, hay un equipamiento que resulta fundamental, entre el que se encuentra el TPV o «terminal punto de venta». En la actualidad, hay tantas opciones que puede resultar complicado escoger la más adecuada para cada caso. En este artículo, te explicamos qué funciones debe tener un TPV para tienda de alimentación y cómo elegir el mejor para tu negocio.
Cómo elegir un software para tienda de alimentación
- Funciones básicas de un TPV para tienda de alimentación
- Otras funciones del software para tienda de alimentación
- Factores que tener en cuenta para escoger el TPV adecuado
- Ventajas del TPV para tienda de alimentación de helloCash
Funciones básicas de un TPV para tienda de alimentación
En primer lugar, es importante conocer qué funciones básicas debe tener el software para tienda de alimentación que contratemos. Escojas el modelo que escojas, debes asegurarte de que incluya lo siguiente:
- Libro de caja
- Diferentes métodos de pago y pagos combinados
- Creación y expedición de facturas
- Gestión de empleados
- Estadísticas
- Exportación de datos
Afortunadamente, si solo necesitamos estas herramientas, podemos obtener un TPV gratis. Es el caso de la caja registradora de helloCash, que facilita todas estas funciones sin tener que pagar nada por ellas.
Otras funciones del software para tienda de alimentación
Más allá de las funciones básicas, hay otras herramientas que pueden ser de gran utilidad para tu negocio de venta de productos.
Por ejemplo, con la gestión del inventario podrás saber en todo momento qué existencias tienes de cada producto, y así adelantarte a las necesidades y pedir a los proveedores en el momento necesario.
Esta herramienta también te permitirá conocer qué productos se venden menos. Para darles salida, puedes utilizar otra función, que es la de creación y gestión de cupones de descuento.
Asimismo, si cuentas con varios trabajadores, el sistema de autorización de empleados te permite configurar a qué partes del programa puede acceder cada persona. Así puedes reservar los datos sensibles del negocio para ti.
Para ahorrar tiempo, otras funciones que pueden venir bien son el cierre diario automático, la exportación del libro de cajas y la impresión colectiva de facturas.
Dependiendo de qué herramientas avanzadas vayas a necesitar, puedes optar por un modelo de TPV u otro. En helloCash, puedes elegir entre cuatro opciones de TPV que se adaptan a las necesidades de cada negocio.
Factores que tener en cuenta para escoger el TPV adecuado
Ahora que ya sabemos qué funciones puede realizar un programa de gestión de tienda de alimentación, es momento de profundizar en aquellos factores que marcan la diferencia entre una opción u otra.
Cumplimiento de la legislación: ¡evita sanciones de hasta 50 000 €!
Las normativas que afectan a los pequeños comercios están en constante cambio, y más aún las relacionadas con la facturación de las empresas y la protección de datos de los clientes. Un gran ejemplo de cambio normativo es la recientemente introducida Ley Antifraude y su reglamento, el conocido popularmente como reglamento VeriFactu, que entre otros, regulan ciertos aspectos de los dispositivos de cobro y/o facturación empleados en los negocios.
La mayoría de empresas y comercios van a estar obligados a usar sistemas TPV o de facturación que cumplan con lo establecido en el regalemtno VeriFactu.
A partir de ahora, el software TPV y/o de facturación deberá cumplir con una serie de requisitos técnicos de funcionamiento (entre otras cuestiones). Es el dueño del negocio el responsable de elegir soluciones tecnológicas que estén al día con las normativas y cumplan con estos requisitos.
Utilizar sistemas TPV o de facturación que no cumplan con los requisitos técnicos de funcionamiento estipulados en el Reglamento VeriFactu es sancionable. Cualquier negocio que no cumpla con esta obligación corre el riesgo de recibir una sanción que puede alcanzar los 50 000 €.
Es imprescindible que en tu tienda de alimentación utilices un TPV que cumpla con todas las normativas.
En helloCash, mantenemos nuestro software siempre actualizado y al día con los cambios normativos españoles y europeos, tú no tendrás que preocuparte de nada y podrás estar completamente tranquilo.
Condiciones de permanencia
Antes de registrarse en una plataforma e introducir nuestro método de pago, es imprescindible revisar las condiciones de permanencia de esta. Algunos TPV cuentan con una permanencia mínima, así como con tiempos estipulados de preaviso.
Si optas por el TPV de helloCash, podrás cambiar de modelo o cerrar tu cuenta cuando quieras. Con nosotros no hay condiciones de permanencia ni penalizaciones, por lo que tendrás la tranquilidad de probarlo el tiempo que quieras para asegurarte de que es el software ideal para tu tienda.
Terminal de pago disponible
Para poder realizarles el cobro a los clientes, además de un programa TPV, es necesario contar con un terminal de pago. En la actualidad, es imprescindible que este acepte el pago tanto con tarjeta como con dispositivos contactless, como puede ser un teléfono móvil o un reloj inteligente.
Nosotros recomendamos adquirir el terminal de SumUp. Esta marca cuenta con dispositivos modernos por los que no tendrás que pagar una cuota mensual fija, y que además son compatibles con la app de helloCash, que puedes descargarte de manera gratuita.
Precio del programa de gestión para la tienda de alimentación
Por último, también conviene fijarse en el precio del software para tienda de alimentación que escogemos, ya que este debe adaptarse al presupuesto disponible del negocio.
Como hemos mencionado antes, dentro de helloCash tienes cuatro modelos de TPV entre los que elegir. Una opción, en la que se incluyen todas las funciones básicas necesarias para una tienda, es totalmente gratis.
Por otro lado, hay otros tres modelos, que cuentan con un precio mensual asequible y con funciones de gran ayuda para la gestión del negocio.
Ventajas del TPV para tienda de alimentación de helloCash
Además de las ventajas ya mencionadas, hay otros aspectos que hacen de helloCash la mejor opción para tu tienda de alimentación. Uno de ellos es que se trata de un software en la nube. Esto significa que puedes acceder a él desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, un teléfono móvil o una tablet.
De esta manera, no tendrás que estar presente en la tienda para poder realizar gestiones, ni que esperarte a un horario en concreto para ello. Así, podrás repasar las cuentas del negocio cómodamente desde casa, o consultar el inventario de la tienda cuando visites a los proveedores, por ejemplo.
Por otro lado, todos nuestros modelos están a la última. Esto significa que no solo tienes la opción de imprimir los recibos en físico, sino que también podrás ofrecerles a tus clientes que los reciban en su correo electrónico o por WhatsApp.
En resumen, entre los beneficios que se incluyen al contratar uno de los modelos de TPV de helloCash se encuentran los siguientes:
- Cumplimiento de la legislación actual para evitar sanciones.
- Software en la nube para acceder desde cualquier sitio y a cualquier hora.
- App propia para instalar gratis en teléfonos móviles y tablets.
- Sin contrato de permanencia ni necesidad de preaviso.
- Modelo de TPV gratis que incluye todas las funciones básicas.
- Modelos avanzados a precios asequibles.
- Prueba gratuita de 30 días para que conozcas todas las herramientas avanzadas disponibles.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a saber qué buscar en un TPV para tienda de alimentación, y te invitamos a probar helloCash para descubrir todas sus ventajas.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.