¿Quieres almacenar una gran cantidad de datos en helloCash? Es súper fácil con la función de importación. En este artículo te explicamos cómo puedes importar datos a tu caja registradora.
¿Qué es la función de importación?
Tiene la opción de importar datos de artículos, servicios y clientes a helloCash. La función de importación es particularmente útil para una gran cantidad de datos. Los datos necesarios se introducen en un archivo CSV y el archivo se carga en helloCash.
¿QUÉ DEBO TENER EN CUENTA AL IMPORTAR DATOS?
Hay puntos generales que deben ser observados para cada importación en helloCash:
- Por favor, asegúrese de utilizar las plantillas para la importación de datos, que se proporcionan directamente en la cuenta.
- Haciendo clic en el botón “Explicación”, encontrará una descripción exacta de las columnas utilizadas en la plantilla.
- No añada ni elimine ninguna columna de la plantilla.
- Asegúrese de que sólo se pueden importar 1000 artículos/servicios/clientes a la vez. Si desea importar más, divida su archivo en varios y cárguelos individualmente.
- El límite máximo de 1000 se refiere a 1000 líneas. Si algunos artículos tienen descripciones largas, por ejemplo, puede haber saltos de línea, por lo que el número de artículos que se pueden importar a la vez se reducirá en consecuencia.
- Asegúrese también de que el archivo se guarda y carga en formato CSV.
¿CÓMO FUNCIONA LA IMPORTACIÓN DE DATOS?
Como ya se ha mencionado, se pueden importar artículos, servicios y clientes. Ahora le mostraremos individualmente cómo funciona exactamente la importación.
Importar artículo
- Haga clic en el botón con los 3 puntos en Caja Registradora > Artículo > Gestión de artículos y luego en “Importar”.
2. Ahora se abre una ventana en la que puede descargar la plantilla y también leer la explicación de cada una de las columnas. (véase la captura de pantalla siguiente)
3. Una vez que haya rellenado la plantilla con sus datos, guárdela en formato CSV.
4. Ahora cargue el archivo en la ventana en la que selecciona el archivo o arrástrelo al campo enmarcado con guiones.
5. Haga clic en “Iniciar importación” para empezar a importar sus archivos.
Servicios de importación
- Haga clic en el botón con los 3 puntos bajo Caja registradora > Servicios y luego en “Importar”.
- Ahora se abre una ventana en la que puede descargar la plantilla y también leer la explicación de cada una de las columnas. (véase la captura de pantalla siguiente)
- Una vez que haya rellenado la plantilla con sus datos, guárdela en formato CSV.
- Ahora cargue el archivo en la ventana seleccionándolo o arrastrándolo al campo enmarcado con guiones.
- Haz clic en “Iniciar importación” para empezar a importar tus archivos.
Importar clientes
- Haga clic en el botón con los 3 puntos bajo Clientes > Clientes y luego en “Importar”.
2. Ahora se abre una ventana en la que puede descargar la plantilla y también leer la explicación de cada una de las columnas. (véase la captura de pantalla siguiente)
3. Una vez que haya rellenado la plantilla con sus datos, guárdela en formato CSV.
4. Ahora cargue el archivo en la ventana seleccionándolo o arrastrándolo al campo enmarcado con guiones.
5. Haz clic en “Iniciar importación” para empezar a importar tus archivos.
Si todavía tiene preguntas sobre la función de importación de helloCash, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia. Estaremos encantados de ayudarle por correo electrónico, chat o teléfono.