helloCash te permitirá mantener un registro cronológico de todas tus transacciones, así como añadir, eliminar o modificar entradas y salidas de dinero. A través de su libro de caja integrado, el software permite consultar el saldo en tiempo real, añadir depósitos o retiradas, buscar movimientos por fecha o número identificativo y exportar los registros en formato PDF o CSV para la gestión contable y tributaria.
Veamos cómo hacer todo esto:
1 . Cómo acceder al libro de caja de helloCash
Acceder al libro de caja de helloCash es muy sencillo. Lo único que tienes que hacer es iniciar sesión en el software, dirigirte a la sección de “Caja registradora” en el menú lateral izquierdo y hacer clic sobre “Libro de caja”.
2 . Buscar transacciones por fecha o número
Verás que en la sección de “Libro de caja”, arriba del listado de transacciones, hay dos campos de texto en los que es posible indicar fechas (los dos campos adyacentes a la palabra resaltada mediante un fondo gris “hasta”). Pues bien, en estos dos campos podemos indicar las fechas por las que queremos filtrar el listado, para que helloCash nos muestre así únicamente las transacciones registradas que se hayan realizado en el periodo indicado comprendido entre las dos fechas introducidas.
3 . Cómo consultar el saldo actual
Para consultar el saldo / balance actual de tu negocio no tienes que hacer nada en concreto. Al acceder a la sección de “Libro de caja”, este (el saldo actual) se mostrará en la parte lateral derecha.
4. ¿Cómo realizar depósitos y retiradas de efectivo con el libro de caja de helloCash?
Con helloCash puedes registrar a mano cualquier entrada o salida de efectivo en tu caja. Por ejemplo, puedes añadir más efectivo para el cambio o pagar un gasto imprevisto.
El sistema te permite categorizar cada movimiento para mantener un control preciso de todo:
- Profesional: Cuando el dinero entra o sale por gestiones directas del negocio.
- Privado: Cuando transfieres fondos entre tus finanzas personales y las de la empresa.
De este modo, tu libro de caja y el balance de tu contabilidad se mantienen siempre cuadrados y al día automáticamente.
Para registrar estas transacciones, simplemente haz clic en “Depósito/Retiro” y, a continuación, rellena los campos correspondientes en la ventana que aparecerá.
5. ¿Cómo exportar el libro de caja de helloCash en formato PDF o CSV?
Puedes exportar tu libro de caja en PDF o CSV, ya sea al completo o filtrando solo un rango de fechas específico.
Para ello, selecciona “Exportar” en la esquina superior derecha, justo al lado de “Depósito/Retiro”.
