En este artículo te explicamos cómo puedes hacer referencia a una factura existente en tu caja registradora helloCash, en el caso de que esa factura ya ha sido creada en otro sistema.
Esta opción puede ser especialmente útil si, por ejemplo, tiene una tienda en línea y el IVA ya se ha registrado allí. Esto evita que el IVA de un artículo se cargue “dos veces”. Y te ahorra a ti y a tu asesor fiscal/contable mucho tiempo y esfuerzo.
¿Cómo puedo hacer referencia a una factura que ya existe?
Para ello, ve a “Caja registradora” – “Artículo” -“Gestión de artículos” y crea un nuevo artículo en cualquier categoría, como de costumbre. Para ello pulsa el botón “Crear”.
Después de hacer clic en “Crear” e introducir los datos básicos como nombre, precio, IVA, etc., dirígete a la tercera pestaña “Impuestos” y marca la casilla “Referencia a una factura existente”.
Si ahora vas a “Crear factura” y añades el artículo deseado a tu factura, se asumirá automáticamente el 0% de IVA – independientemente del tipo impositivo que se almacenó originalmente en el artículo.
Referencia a factura existente para artículos existentes
También puedes activar esta opción para los artículos existentes.
Para ello, basta con hacer clic en el icono del lápiz del artículo deseado en la gestión de artículos y, al igual que antes, marcar la pestaña “Impuestos” en “Referencia a una factura existente”.
Atención: Los artículos que hacen “referencia a una factura existente” no pueden combinarse con artículos “normales”. Aparecerá el siguiente mensaje de error:
En este caso, basta con crear una nueva factura con los demás artículos.
Esperamos haber podido facilitarte el trabajo diario con esta útil función adicional. Si tienes más preguntas, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia.
