Resumen: Para aceptar pagos con tarjeta en tu negocio, lo único que tienes que hacer es, por un lado, adquirir un software TPV o una caja registradora, y por otro, adquirir un datáfono. Nuestra recomendación es que utilices helloCash.
Cada vez son menos los clientes que pagan en efectivo, y no ofrecer la opción de pagar con tarjeta puede traducirse directamente en ventas perdidas. La buena noticia es que aceptar pagos con tarjeta es extremadamente fácil.
En esta página veremos por qué es tan importante ofrecer este método de pago a tus clientes, qué opción te recomendamos y qué datáfonos puedes utilizar para aceptar pagos con tarjeta en tu negocio, así como las ventajas y desventajas de cada uno.
¿Cómo aceptar pagos con tarjeta en tu negocio, con un TPV o caja registradora?
Aceptar pagos con tarjeta es hoy imprescindible para cualquier negocio, y no hace falta una gran inversión para lograrlo. Para aceptar pagos con tarjeta, basta con contar con un TPV y con un datáfono o lector de tarjetas; un pequeño dispositivo que lee la tarjeta del cliente (insertándola o simplemente acercándola para un pago sin contacto) y gestiona el cobro de forma segura en cuestión de segundos.
El datáfono suele funcionar conectado a la caja registradora o al TPV. Gracias a ello, en la mayoría de los casos, el importe de la venta se transmite automáticamente entre ambos dispositivos, así que no tendrás que introducirlo dos veces ni preocuparte por errores al teclear. Si tu negocio necesita movilidad (por ejemplo, para cobrar en la mesa de un restaurante o a domicilio), también existen modelos de datáfonos portátiles que se conectan por wifi o datos móviles.
Nuestra recomendación para aceptar pagos con tarjeta es que elijas helloCash:
- Software TPV: Por un lado, disponemos de un software TPV a precios muy competitivos, con el que podrás gestionar la totalidad de tu negocio de forma muy sencilla y fácil. Podrás utilizarlo en cualquier dispositivo y no requiere ningún tipo de descarga o configuración complicada. Puedes encontrar más información sobre nuestro software TPV aquí.
- Datáfono: Disponemos de dos opciones. Por un lado, a través de nosotros, podrás adquirir el datáfono de SumUp, que se integra perfectamente con nuestro software. La segunda opción de la que disponemos es nuestro propio lector de tarjetas, que funciona con Android, incluye una SIM con internet (4G) sin coste adicional y dispone de más funcionalidades. Con cualquiera de las dos opciones podrás aceptar tanto pagos con tarjeta como pagos contactless (por ejemplo, pagos con el móvil).
Los pagos con tarjeta en números
En España cada vez son más los que prefieren utilizar una tarjeta de crédito o débito para pagar la compra de productos o servicios. Además, esta tendencia empezó a aumentar con todavía más fuerza desde que se popularizó la tecnología contactless y desde que los bancos aumentasen las comisiones de retirada de efectivo en cajeros.
Por muy pequeño que sea su negocio o por mínimas que sean sus ventas, debe tener en cuenta que la posibilidad de pagar con tarjeta es algo que todos los consumidores suelen dar por hecho.
Según los últimos datos publicados por el Banco de España en febrero de 2026 (correspondientes al primer semestre de 2025), el número de operaciones sin efectivo sigue creciendo de forma imparable.
Además, según datos de pwc, el 79% de los españoles prefiere realizar sus pagos a través de métodos digitales.
Ventajas de aceptar pagos con tarjeta y otros métodos de pago
Pagar con tarjeta de crédito o débito, o a través de los métodos que han popularizado las grandes tecnológicas (como Apple Pay, Google Pay o Amazon Pay), es ya el día a día de la mayoría de los consumidores. Forma parte de una tendencia clara hacia un mundo con cada vez menos efectivo en circulación, algo que las autoridades tributarias también observan con atención.
Si tu negocio no ofrece opciones de pago flexibles, corres el riesgo de perder clientes: por eso, aceptar tarjeta (junto con otras formas de pago actuales) se ha convertido en algo prácticamente imprescindible.
Esta tendencia es aún más fuerte entre los más jóvenes: en la franja de edad de 18 a 34 años, más del 80% de los consumidores ya pagan con estos métodos de pago, una cifra que no deja de crecer.
Estas son algunas de las ventajas que obtendrás si aceptas pagos con tarjeta u otros métodos como Apple Pay o Google Pay:
- Mayores ventas: los clientes gastan más cuando no dependen del efectivo que llevan encima, y el valor medio de cada compra también aumenta, ya que pueden disponer de todo su dinero y no solo del que tienen en el bolsillo en ese momento.
- Mayor competitividad: aceptar tarjeta suma valor a tu negocio frente a la competencia. Y si tus competidores ya lo hacen y tú todavía no, dar este paso puede ser el motivo por el que un cliente te elija a ti.
- Satisfacción del cliente: ofrecer flexibilidad en las formas de pago genera confianza y fidelidad; tus clientes valorarán poder pagar como prefieran.
- Mayor eficiencia: cobrar con tarjeta es más rápido, algo especialmente útil cuando el flujo de clientes es alto y cada minuto cuenta.
- Seguridad: manejar menos efectivo reduce riesgos para tu negocio, sobre todo ante posibles incidentes como un robo.
Las dos formas de aceptar pagos con tarjeta con el TPV o caja registradora de helloCash
Como hemos comentado antes, si eliges utilizar el TPV o caja registradora de helloCash, dispondrás de dos formas de aceptar pagos con tarjeta, según el lector que elijas. La primera opción es el lector de tarjetas de SumUp, que puedes comprar directamente a través de helloCash. La segunda es nuestro propio lector de tarjetas. Ambas se integran de forma sencilla con nuestro sistema (en cuestión de unos pocos clics)
1. SumUp y helloCash
Como hemos visto, aceptar diferentes métodos de pago es clave para tu negocio. Por eso, en helloCash queremos ofrecerte la solución ideal: el terminal y lector de tarjetas SumUp.
La combinación perfecta entre caja registradora online y datáfono para aceptar pagos con tarjeta.
Podrás sincronizar el datáfono portátil SumUp con nuestra caja registradora online de forma rápida y muy fácil.
Esta opción está disponible en nuestras versiones Medium o Premium.
¿Qué es SumUp y cómo complementa tu caja registradora o sistema TPV?
SumUp es un datáfono portátil que complementa a la perfección nuestro sistema. Este lector de tarjetas, tan compacto como fácil de usar, es ideal para negocios de todo tipo, como por ejemplo:
- Salones de belleza y centros de estética
- Peluquerías y barberías
- Empresas locales
- Mercados y comercios
- Taxis
- Panaderías
- Consultas veterinarias
- Food Trucks
- Pizzerías
- Heladerías
- Fast Food
- Pop-up Stores
- Farmacias
- Bares y restaurantes
- Tiendas de ropa
- Etc
Con el datáfono de SumUp, podrás aceptar una gran variedad de métodos de pago, tales como:
- Visa
- V Pay
- Mastercard
- Maestro
- American Express
- Apple Pay
- Google Pay
- NFC
- Diners
- Discover
- Union Pay
Ventajas del datáfono SumUp
Las principales ventajas de utilizar el datáfono de SumUp son las siguientes:
- Sin costes fijos: pagas solo un 1,5% por operación, sin ninguna cuota mensual.
- Directo a tu cuenta: cada cobro se ingresa directamente en tu cuenta bancaria.
- Todas las tarjetas: acepta cualquier tarjeta de débito o crédito.
- Conectividad y compatibilidad: se conecta por Bluetooth y es compatible con smartphones y tablets iOS y Android.
- 100% online: sin contratos adicionales ni papeleo.
Para empezar a usar SumUp lo único que tienes que hacer es comprar el datáfono a través de nuestra tienda online (puedes acceder a ella haciendo clic aquí) y crear tu cuenta, algo que apenas te llevará 5 minutos.
*Esta información fue proporcionada por SumUp. helloCash se exime de toda responsabilidad sobre la veracidad, precisión o vigencia de la información.
2. Nuestro propio lector de tarjetas
Además de SumUp, en helloCash contamos con nuestro propio datáfono, pensado desde el principio para integrarse a la perfección con nuestro software / sistema TPV.
Gracias al uso de tecnología cloud, cada cobro que realizas con el datáfono de helloCash se sincroniza al instante con tu cuenta de helloCash, sin que tengas que hacer nada manualmente y sin necesidad de que el dispositivo en el que utilices el software esté cerca del lector de tarjetas. Vincularlo es tan sencillo como acceder al apartado “Pagos con tarjeta” de tu cuenta y seguir un par de pasos.
¿Qué es el datáfono de helloCash y cómo complementa tu sistema TPV?
El datáfono de helloCash es nuestro propio terminal de pago: funciona con sistema Android, tan fácil de usar como un smartphone, e incorpora una SIM con datos móviles sin coste adicional, además de conexión por WiFi, así que tendrás internet estés donde estés.
Su verdadero punto fuerte está en la integración con tu sistema TPV: cada venta que registras con el datáfono se refleja al instante en tu sistema, actualizando automáticamente tu inventario, tus tickets y tus facturas, sin que tengas que introducir el importe por duplicado.
Ventajas del datáfono de helloCash
- Es tuyo desde el primer momento: a diferencia de los datáfonos que únicamente se ofrecen en alquiler, el datáfono de helloCash pasa a ser tuyo desde el primer momento, tras un único pago inicial.
- Sincronización automática con tu TPV: cada venta se registra al instante en tu caja registradora online, actualizando tu inventario, tickets y facturas sin introducir nada dos veces.
- Retiradas de dinero casi inmediatas: recibe el importe de tus ventas en la cuenta bancaria que elijas, con la frecuencia que desees. El dinero tarda muy poco en llegar a tus cuentas y puedes retirarlo cuando quieras. Puedes programar las retiradas de dinero, pero también realizar retiradas manualmente.
- Conectividad total: incluye una SIM con datos móviles sin coste adicional y también se conecta por WiFi, para que nunca te quedes sin conexión.
¿Necesitas más ayuda?
Si tienes cualquier duda, ponte en contacto con nosotros aquí. Nuestro equipo de soporte estará encantado de atenderte.
¿Te hace falta una impresora de tickets y recibos, un cajón portamonedas, papel térmico, un lector de código de barras o una tableta?
En nuestra tienda online de caja registradora TPV encontrarás todo lo que necesites.
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Preguntas frecuentes sobre los pagos con tarjeta
A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes que los emprendedores suelen tener sobre el uso de datáfonos, lectores de tarjetas y los pagos con tarjeta en general.
Sí, todo datáfono necesita conexión a internet para autorizar y procesar el pago, ya sea por wifi, datos móviles o una SIM integrada. Sin conexión, el dispositivo no podrá completar el cobro.
En general, sí, es legal: la normativa de pagos no regula específicamente esta cuestión, así que no está prohibido, aunque conviene anunciarlo con claridad mediante un cartel visible. Eso sí, en ningún caso puedes aplicar un recargo por pagar con tarjeta.
El datáfono sirve para cobrar en persona, ya sea en tu local o allá donde te encuentres. La pasarela de pago cumple la misma función, pero para ventas online, procesando el cobro directamente desde tu web. Si vendes en ambos canales, necesitarás una solución para cada uno.
Sí, cualquier autónomo o negocio, por pequeño que sea, puede aceptar pagos con tarjeta. No hace falta cumplir ningún requisito especial: solo necesitas contratar un datáfono con el proveedor que prefieras.
Los datáfonos de los bancos suelen implicar más papeleo, procesos de activación más lentos (a veces semanas) y cuotas mensuales de mantenimiento. Con helloCash, todo el proceso es online, puedes empezar a cobrar en cuestión de días y nuestros precios son transparentes, sin letra pequeña.
No, puedes vincular la cuenta bancaria que ya utilices habitualmente. El dinero de tus ventas se transferirá directamente ahí, sin obligarte a cambiar de entidad ni a abrir ninguna cuenta adicional.
Con muchos bancos sí: es habitual encontrar cláusulas de permanencia de 12 o 24 meses con penalizaciones si te vas antes. Con helloCash no tendrás ese problema: puedes dejar de usarlo cuando quieras.
Con un banco, el proceso puede alargarse semanas, ya que suele requerir papeleo físico y un estudio de riesgos. Con helloCash, el registro es online y el datáfono suele estar listo para usarse en cuestión de días desde que haces el pedido.
Detrás de cada datáfono hay siempre una entidad de pagos certificada que valida la operación y transfiere el dinero a tu cuenta de forma segura. En el caso de SumUp, es la propia SumUp quien lo gestiona; en el de nuestro datáfono propio, trabajamos con el proveedor de pagos Mollie.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.