Caja registradora VeriFactu – Elige helloCash

¿Qué hacer con tu caja registradora actual? ¿Deberías tirarla a la basura? ¿Se ha quedado obsoleta? ¿Buscas una nueva que sí cumpla con VeriFactu?

Nuestra recomendación es que NO compres una “caja registradora” convencional. En su lugar, elige un software TPV (que cumpla con VeriFactu); podrás hacer lo mismo que con tu caja registradora y mucho más. Puedes encontrar más información sobre esto en este artículo, en el que vemos por qué un software TPV es mejor que una caja registradora.

Te resultará más económico y se integrará perfectamente con el tipo de dispositivos y funcionalidades de hardware que te podría ofrecer una caja registradora convencional (cajón portamonedas, procesamiento de pagos en efectivo y con tarjeta, etc).

Además, cada vez que haya una actualización o un cambio normativo, el software TPV no quedará obsoleto; se actualizará de forma automática en todos tus dispositivos, a diferencia de lo que sucede con una caja registradora convencional; que sí queda obsoleta y debe ser retirada.

Pero, ¿qué software TPV elegir?

Nuestra recomendación es que elijas helloCash, ya que:

• Posee una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los planes y precios aquí).
• Múltiples y potentes funcionalidades.
• Es muy fácil de usar e intuitivo.
• Te permitirá emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu.

Crear una cuenta es gratis y no tienes que descargar ni instalar nada. Te invitamos a que lo hagas y veas cómo es el software por dentro por ti mismo. Si te gusta y se adapta a lo que necesitas, perfecto. Si no te gusta, no pasa nada, habrás invertido 2 minutos (y no hay ningún tipo de compromiso). 

Haz clic aquí para probar helloCash – GRATIS y sin compromiso.

Caja registradora VeriFactu – Índice

• Al grano: Necesito una caja registradora que cumpla con VeriFactu: ¿Cuál elijo?
• Primero que nada: Evita sanciones de hasta más de 50.000 €.
• Software vs. Hardware: ¿Qué necesita una caja registradora para cumplir con VeriFactu?
• Entonces, ¿necesito comprar una caja registradora nueva?
• ¿Por qué elegir helloCash?
• Funcionalidades: ¿Qué podrás hacer con helloCash?
• Facturación VeriFactu.
• Gestión de inventario.
• Gestión de clientes (CRM).
• Informes de rendimiento.
• Programas de fidelización.
• Gestión de agenda.
• Reservas online.
• Preguntas frecuentes.

Al grano: Necesito una caja registradora que cumpla con VeriFactu: ¿Cuál elijo?

Para ir directamente al grano, a continuación, te resumimos la idea principal del artículo.

Nuestra recomendación es que NO elijas una caja registradora convencional per se, ya que, cada vez que haya cambios normativos, esta quedará obsoleta y su software es usualmente poco flexible. En su lugar, decántate por un software TPV / sistema TPV, te ofrecerá lo mismo que una caja registradora y mucho más. A este respecto, nuestra recomendación es que elijas helloCash, ya que posee una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, es muy fácil de usar y dispone de múltiples y potentes funcionalidades.

Primero que nada: Evita sanciones de hasta más de 50.000 €

Primero, lo urgente. El Reglamento VeriFactu (establecido en el Real Decreto 1007/2023) no es una sugerencia, es una obligación legal. Es imprescindible que la solución de emisión de tickets o facturas que elijas cumpla con VeriFactu, y lo más probable es que tu caja registradora actual (+ algunas de las que siguen en el mercado), no lo hagan.

VeriFactu obliga a que los negocios que utilicen soluciones de emisión de facturas o tickets, utilicen soluciones que cumplan con ciertos requisitos de funcionamiento técnico y que estén homologados.

Las sanciones por no utilizar un sistema de facturación homologado pueden ascender hasta 50.000 euros por cada año fiscal en que la hayas utilizado y por cada solución empleada que no cumpliese con las normativas. No es un riesgo que merezca la pena correr.

Este debe ser el primer punto que tengas en cuenta al elegir un software TPV o caja registradora.

Con helloCash, podrás estar tranquilo. Podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu y con TicketBAI, incluso en el plan gratuito.

Software vs. Hardware: ¿Qué necesita una caja registradora para cumplir con VeriFactu?

Cuando decimos que una caja registradora cumple con VeriFactu, nos referimos a que su sistema de emisión de tickets o facturas cumple con las normativas. En una caja registradora, lo que emite los tickets / facturas per se puede ser, o bien el hardware (poco común en las cajas registradoras modernas) o bien el software.

• El hardware: Es el dispositivo que usas (un ordenador, una tablet, un TPV compacto o una caja registradora tradicional). 
• El Software: Es el programa que gestiona tus ventas, emite los tickets / facturas y almacena los registros.

Cabe mencionar que las cajas registradoras convencionales NO cumplen con VeriFactu.

Para que tu solución cumpla con VeriFactu, esta debe:

• El sistema debe registrar internamente cada operación de venta, ya sea una factura completa, un ticket (factura simplificada) o incluso cualquier modificación como anulaciones o rectificaciones.
• Este registro de facturación y cualquier operación que se haya realizado y guardado en este, debe ser inalterable.
• El software debe estar técnicamente preparado para comunicar automáticamente el historial completo de facturación a la Agencia Tributaria. Sin embargo, esta comunicación (el envío) es voluntaria por el momento, no una obligación.
• Es requisito conservar dicho historial de registros en el sistema durante el plazo legal estipulado por la normativa.
• Los registros de estas ventas y operaciones deben ser correlativos, es decir, estar numerados en orden cronológico, formando una cadena secuencial que garantice su integridad y evite saltos.
• Las facturas y tickets deben tener un formato específico.

Entonces, ¿necesito comprar una caja registradora nueva?

Lo cierto es que: depende.

1. Si ya usas un TPV moderno (PC, Mac, Tablet o iPad): Probablemente no necesites hardware nuevo. Lo único que tendrás que hacer es asegurarte de que tu software TPV (como nuestra solución) esté actualizado y homologado para VeriFactu. Si no lo está, lo único que tendrás que hacer es cambiar el software (eso sí, tendrás que adquirir uno que sea compatible con tu hardware actual).
2. Si usas una caja registradora antigua (de las que solo imprimen texto): Sí, tendrás que adquirir una solución nueva, preferiblemente un sistema TPV. Las cajas registradoras convencionales tienen un software cerrado que no se puede actualizar para cumplir con los requisitos técnicos de VeriFactu.

¿Qué hacer si necesito comprar hardware nuevo?

Si necesitas adquirir nuevos dispositivos de gestión y cobro para tu negocio (impresoras de tickets, escáneres de códigos de barras, etc) te invitamos a que eches un vistazo a nuestra tienda online. Podrás ver los precios de los distintos tipos de dispositivos o incluso comprarlos ya mismo.

Para visitar nuestra tienda online, haz clic aquí.

¿Por qué elegir helloCash?

Ya hemos visto por qué es mucho mejor elegir un software / sistema TPV en lugar de una caja registradora convencional. Dicho esto, nuestra recomendación es que elijas helloCash, por los siguientes motivos:

• VeriFactu: Podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu.
• Precios: Disponemos de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado. Por si esto no fuera suficiente, disponemos de un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.
• Facilidad de uso: La interfaz de helloCash no tiene nada que ver con las anticuadas y obsoletas interfaces de otras soluciones del mercado. No. La interfaz de helloCash es fácil, intuitiva, se siente simple y amigable.
• Funcionalidades: Está pensado para comercios, para profesionales independientes (por ejemplo, freelancers, médicos, etc) y para negocios locales de servicios (por ejemplo, peluquerías). Dispondrás de todas las funcionalidades necesarias para cada uno de estos sectores.
• Mantenimiento cero: Todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática, sin que interfieran en tu actividad y sin que tú tengas que hacer nada. No tendrás que pagar a ningún técnico ni que hacer nada tú mismo.
• Tecnología cloud: Todos tus dispositivos estarán sincronizados en todo momento. Toda la información y gestión de tu negocio estarán siempre centralizadas, y podrás acceder a estas desde cualquier lugar y dispositivo.

Funcionalidades: ¿Qué podrás hacer con helloCash?

Con helloCash, dispondrás de todas las funcionalidades que necesitarás para gestionar tu negocio.

Las principales funcionalidades de helloCash son las siguientes:

Facturación VeriFactu

Podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu de forma rápida y sencilla. El sistema genera automáticamente el QR, la firma digital y el encadenamiento de registros que exige la ley.

Estas facturas quedarán almacenadas en el software, y podrás gestionarlas y descargarlas de nuevo en cualquier momento.

Gestión de inventario

Podrás llevar un control preciso de todos tus artículos. El sistema actualiza el stock automáticamente con cada venta o entrada. Puedes configurar alertas de inventario bajo para saber exactamente cuándo necesitas hacer un pedido a tus proveedores y evitar roturas de stock.

Gestión de clientes (CRM)

Podrás crear una base de datos de tus clientes y añadir la información que quieras sobre ellos. Podrás asignarles ventas directamente, consultar su historial de compras y utilizar esta información para ofrecer un servicio más personalizado. Es la base perfecta para futuras campañas de marketing.

Informes de rendimiento

Gracias a helloCash, podrás tomar decisiones basadas en datos, no en intuiciones. Podrás acceder a informes detallados sobre qué productos vendes más, cuáles son tus horas punta de mayor facturación o qué empleados están generando más ventas. Todo en unos pocos clics.

Programas de fidelización

Nuestro software te permitirá crear y gestionar fácilmente cupones de descuento, con los que podrás crear campañas de marketing para fomentar la recurrencia de tus clientes y su lealtad.

Gestión de agenda

Si tienes un negocio de servicios, por ejemplo, una peluquería o una clínica de fisioterapia, debes saber que helloCash también incluye funcionalidades de gestión de agenda. Podrás centralizar la gestión de tu calendario y el de tus empleados en una única plataforma.

Con un solo golpe de vista, verás todas las citas de tu negocio y de cada uno de tus empleados.

Además, podrás configurar envíos automáticos de recordatorios a tus clientes (recordatorios de sus citas).

Reservas online

Además, también podrás permitir a tus clientes agendar cita online. El software creará un enlace, a través del cual tus clientes podrán hacer su reserva y que podrás compartir en tus redes sociales o en tu página web.

Preguntas frecuentes

A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios:

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.