Tener una caja registradora en tu ordenador / una caja registradora en la nube te permitirá hacer muchas cosas y simplificará muchísimo tu gestión. Desde luego, es una alternativa mucho mejor a la caja registradora convencional. La contabilidad de tu bar, consulta, tienda, peluquería o empresa se hace más fácil.
¿Qué es exactamente una “caja registradora en la nube, virtual, en un ordenador”? ¿En qué se diferencia de una caja registradora convencional?
Popularmente, se denomina de esta forma al software de gestión / software TPV. Así, una “caja registradora virtual / en la nube” no es más que un software TPV, es decir, un software con el que podrás procesar pagos y gestionar tu negocio, y que se ejecuta en cualquier dispositivo (smartphones, tablets y ordenadores). Podrás utilizar este tipo de soluciones sin tener que comprar ningún tipo de caja registradora, es más, el software TPV es el sustituto natural de las cajas registradoras convencionales; las cajas registradoras están siendo reemplazadas a ritmos acelerados por este nuevo tipo de soluciones de gestión.
Una caja registradora para ordenador te hará la vida más fácil
La facturación no es el aspecto favorito de nadie, pero es un pilar fundamental de cualquier negocio. Los pequeños empresarios minoristas, como los peluqueros o los dueños de salones de belleza, dueños de un bar o de una tienda, saben lo complicada que puede llegar a ser la contabilidad.
Con una caja registradora convencional, gestionar la contabilidad y la facturación es excesivamente complicado. Tareas como el cierre de caja diario y mensual podían llevarte horas y horas.
No obstante, con las soluciones de gestión basadas en el software (el software TPV), estas tareas pasan a ser cuestión de unos pocos clics. Por ejemplo, con helloCash podrás exportar todas tus operaciones para el periodo que elijas en formato PDF o CSV, para enviárselas directamente a tu gestor. También podrás emitir, almacenar y gestionar tickets y facturas digitales.
Una herramienta de análisis inteligente
Las cajas registradoras para PC no sólo sirven para documentar las operaciones de pago. También pueden analizarlas. Por ejemplo:
- Si un salón de belleza o peluquería de repente registra un aumento de ventas en un servicio concreto, puedes generar informes (en pocos clics) con los que detectar este aumento, los patrones detrás del mismo y los clientes que están comprando, y puedes tomar una decisión en base a estos datos. Por ejemplo, aumentar un poco el precio de ese servicio.
- Si un servicio o producto rara vez tiene demanda, puedes generar informes para intentar averiguar por qué. Por ejemplo:
- ¿Hubo algún momento en el que ese servicio se reservara con más frecuencia?
- ¿Quizás antes de que un empleado experimentado en ese servicio dejara la empresa?
- ¿Merece la pena invertir en que otro empleado mejore sus habilidades en esta área?
- ¿El problema es que menos clientes conocen este servicio? ¿O que simplemente no lo han probado todavía? En este caso, una campaña de promoción para el servicio en cuestión sería una buena idea.
Múltiples posibilidades
Con un software TPV, tendrás al alcance de tu mano un sinfín de funcionalidades, muchas más que con una caja registradora convencional:
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Registrar ventas: Cobrar productos o servicios de forma rápida y eficiente.
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Gestionar productos/servicios: Añadir, editar y organizar tu catálogo (precios, descripciones, categorías).
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Controlar el inventario: Saber cuánto stock tienes de cada artículo en tiempo real (si aplica).
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Aceptar diversos métodos de pago: Procesar pagos en efectivo, tarjeta, móvil, etc.
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Emitir tickets y facturas: Generar comprobantes de compra para tus clientes.
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Obtener informes: Analizar tus ventas, productos más vendidos, rendimiento por empleado, etc.
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Gestionar clientes: Crear una base de datos de clientes para fidelización (opcional en algunos TPV).
Una caja registradora para ordenador flexible
Los dueños de negocios digitales o aquellos que están pensando en abrir un negocio físico, a menudo empiezan a vender a través de la modalidad conocida como tienda pop-up, es decir, de pequeños puestos de venta temporales.
Una de las dudas principales que muchos pequeños empresarios suelen tener a la hora de abrir un punto de venta temporal es cómo cobrar a los clientes, pues el efectivo no es siempre la mejor opción.
La respuesta es sencilla: con un software TPV como el de helloCash.
Puedes darte de alta en nuestro sistema y contratar una suscripción por el tiempo que necesites. Es muy económico, poseemos una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver nuestros planes y precios aquí). Además, es muy fácil, es tan fácil como suscribirse o cancelar una suscripción en Netflix; es así de fácil y flexible. Podrás iniciar tu suscripción cuando quieras, y cancelarla también cuando quieras, en unos pocos clics, sin ningún tipo de compromiso.
Podrás conectar al software un lector de tarjetas y una impresora de recibos pequeña, con ello, podrás empezar a procesar pagos con tarjeta. Conectar estos dispositivos es muy fácil, te llevará apenas unos minutos.
Otra ventaja de utilizar una solución de gestión como la de helloCash es que apenas te ocupará espacio. Mientras que las cajas registradoras convencionales son pesadas y voluminosas, helloCash puede ser utilizado en cualquier dispositivo con conexión a internet (cualquier ordenador, tablet o smartphone).
¿Tienes alguna duda? Puedes contactar con el equipo helloCash aquí.