La
emisión de facturas en España se encuentra regulada por el Real Decreto 1619/2012, en el que se aprueba el reglamento para regular las obligaciones de facturación. En adición, en los últimos años, se han aprobado una serie de nuevas normativas que introducen cambios sustanciales en la forma de facturar de empresas y autónomos:
la Ley Antifraude 11/2021, el
Reglamento VeriFactu y la
Ley Crea y Crece.
¿Qué ocurre si tenemos una
máquina registradora o un sistema TPV que no cumple con todos los aspectos de las normativas? Pues que podríamos enfrentarnos a severas sanciones. En el caso de la Ley Antifraude, estas
sanciones podrían llegar hasta los 50.000 euros.
Pero, no te preocupes, si dispones de
un software TPV, cumplir con la ley es sencillo.
Nuestra recomendación es que utilices helloCash.
Con helloCash, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu. Además, helloCash está homologado.
Cómo deberán ser las facturas
Existen dos tipos de facturas. Por un lado, están las facturas convencionales, en las que se indican una serie de datos sobre el comprador y el vendedor, como su nombre completo, dirección, DNI / NIF, entre otros.
Por otro lado,
están las facturas simplificadas, popularmente conocidas como tickets, para las que no es necesario incluir tanta información. Los tickets o facturas simplificadas pueden utilizarse siempre que el importe a facturar no supere los 400 euros (incluyendo el IVA) o los 3.000 euros si se trata de un negocio de hostelería / restauración, discoteca, servicio de aparcamiento de coches, lavandería o tintorería, gimnasio, taxi o servicio de transporte, ventas al por menor y servicios a domicilio, entre otras tipologías de negocios similares.
Si eres dueño de un comercio minorista, la mayoría de las facturas que deberás emitir en tu día a día son facturas simplificadas, es decir, tickets.
Dicho esto, los campos obligatorios de las facturas simplificadas son los siguientes:
- Número de ticket o factura, que ha de ser correlativo.
- Fecha de emisión de la factura.
- Datos de identificación fiscal del emisor de la factura, es decir, NIF o CIF.
- Nombre y apellidos o razón social (del vendedor).
- Descripción de los bienes o servicios vendidos.
- Importe total e impuestos, así como los porcentajes impositivos aplicados.
Además, según se estipula en VeriFactu, cada factura o ticket (factura simplificada) que emitas deberá quedar registrado en la solución de gestión que utilices y ser inalterable. Deberá almacenarse y emitirse siguiendo determinados protocolos informáticos, por ejemplo, deberá ser correlativo con el resto de facturas, entre otros requisitos.
Con nuestro
TPV en la nube, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu.
helloCash: Siempre actualizado y al día
Las cajas registradoras modernas han dejado de ser máquinas simples y pesadas con botones duros de presionar. Hoy en día, las cajas registradoras convencionales están cayendo en desuso, siendo reemplazadas por los conocimos como
sistemas TPV.
Una de las ventajas de utilizar un software TPV como el de helloCash es que el mantenimiento es mucho más sencillo. Con una caja registradora convencional, cada vez que hay un cambio normativo, debes sustituir tu dispositivo o, como mínimo, contratar a un técnico para que le haga las actualizaciones necesarias. Además, cada vez que el software requiera una actualización, deberás actualizarlo tú mismo en todos tus dispositivos, uno a uno, o pagar a un técnico para que lo haga.
Con una solución como la de helloCash,
tú no tendrás que preocuparte por nada, las actualizaciones se ejecutan de forma automática
.
En helloCash trabajamos para mantener nuestro software siempre actualizado y al día con los constantes cambios normativos. Cada vez que lanzamos una actualización, esta se ejecuta de forma automática en todos tus dispositivos, sin que tú tengas que hacer nada y sin que interfiera con tu actividad.
