Programa de facturación online sencillo

Si estás buscando un programa para gestionar la facturación de tu negocio, has entrado en el lugar adecuado. Te presentamos helloCash; uno de los programas de facturación online con los precios más competitivos del mercado y en el que ya confían más de 45.000 negocios en toda Europa.

helloCash es una solución de facturación y de gestión integral. Es una opción altamente competitiva, no solo para facturación, sino también para gestión comercial. Con nuestro software, podrás minimizar los errores y ahorrar tiempo y dinero.

Disponemos de múltiples y potentes funcionalidades. Prácticamente, todas las que necesitarás para gestionar cobros, emitir facturas y gestionar tu operativa diaria. 

Además, helloCash es muy fácil de usar, siendo este otro de los aspectos más valorados por nuestros usuarios. No se requiere ningún tipo de descarga ni configuración complicada, ya que utilizamos tecnología cloud; únicamente deberás iniciar sesión desde nuestra web, poco más. 

Asimismo, podrás acceder a nuestro software desde cualquier dispositivo y lugar. Toda tu información y gestión estarán siempre centralizadas.

Te invitamos a que crees una cuenta y veas por ti mismo cómo es helloCash por dentro. Si te gusta, perfecto. Si ves que no encaja con tus necesidades, no pasa absolutamente nada, no habrás tenido que realizar ningún tipo de instalación complicada ni habrás tenido que hacer ningún tipo de inversión. Crear una cuenta te llevará menos de 2 minutos y no hay ningún tipo de compromiso.

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Programa de facturación online sencillo – Elige helloCash

• ¿Por qué elegir helloCash?
• Sobre todo: helloCash es un programa de facturación sencillo, fácil e intuitivo.
• Funcionalidades: Qué podrás hacer con nuestro programa de facturación online.
• Registrar ventas y generar facturas.
• Optimizar tu contabilidad y facturación.
• Cumplimiento normativo.
• Gestionar clientes.
• Gestión de stock.
• Generar informes y estadísticas.
• Tecnología cloud.
• ¿Necesito algún tipo de hardware?
• ¿Por qué no debería utilizar el típico programa de facturación de código abierto y gratuito?
• Ventajas de utilizar un software de facturación en la nube, online.
• ¿Qué tener en cuenta a la hora de elegir un programa de facturación para mi negocio?
• ¿Qué es la Ley Antifraude y cómo afecta a tu forma de facturar?
• ¿Qué es la Ley Crea y Crece y cómo afecta tu forma de facturar?
• Preguntas frecuentes.

¿Por qué elegir helloCash?

Existen muchos motivos para elegir helloCash. Algunas de las razones principales para elegir nuestro programa de facturación online son las siguientes:

• Estructura de precios competitiva: Si decides optar por helloCash, debes saber que disponemos de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado. No hay que realizar ningún desembolso inicial. El modelo de pago es únicamente por suscripción, con precios muy, muy, muy accesibles. Puedes ver nuestros planes y precios aquí.
• Plan completamente gratuito: helloCash dispone de un plan gratuito. Con él, podrás gestionar una gran cantidad de aspectos de tu negocio sin ningún coste. Además, es una forma ideal de probar nuestro software sin ningún tipo de compromiso.
• Fácil y sin complicaciones: Nuestro programa se utiliza desde nuestra propia web o desde nuestra app. En ordenadores, no tienes que descargar ni instalar nada; bastará con que inicies sesión en nuestra web. En móviles, podrás usar nuestro software desde nuestra app, que se descarga e instala en segundos como cualquier otra app.
• Tecnología cloud: Podrás acceder desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet o móvil) y lugar. Tu información estará siempre centralizada. Además, las actualizaciones se ejecutarán de forma automática, sin que tengas que hacer nada.
• Cumplimiento normativo: Este es uno de los aspectos más importantes. Según las nuevas normativas (Ley Antifraude y Reglamento VeriFactu), es obligatorio utilizar software que cumpla con ciertos requisitos técnicos y que esté homologado. De utilizar una solución que no cumpla con las normativas, podrías ser sancionado con hasta más de 50.000 euros. Con helloCash, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu y TicketBAI.
• Gestión de facturación y ventas: Podrás emitir facturas y recibos de forma automática y gestionarlos de forma digital. Podrás registrar ventas y aceptar múltiples formas de pago. Todas las ventas realizadas quedarán registradas en el software.
• Informes y control: En tan solo unos pocos clics, podrás generar informes sobre el rendimiento de tu negocio, con los que podrás tomar decisiones de negocio informadas. Podrás ver qué se vende más, qué margen te deja cada cosa y llevar un control detallado de todo.
• Confianza y seguridad: Más de 40.000 negocios en toda Europa ya confían en helloCash. Somos una opción eficiente y confiable para empresas, autónomos y negocios de distintos tamaños.

Sobre todo: helloCash es un programa de facturación sencillo, fácil e intuitivo

helloCash es una opción muy fácil e intuitiva. Es muy sencillo de usar. Su diseño es moderno, minimalista, fácil. No requiere de ningún tipo de descarga ni instalación complicada, ya que se utiliza desde el navegador, desde nuestra propia página web. 

Además, por lo general, todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática.

Al estar basado en la nube, podrás acceder desde cualquier dispositivo y lugar, lo que hace que gestionar tu negocio y tu facturación sea todavía más sencillo. 

Y sí, podrás conectarte a helloCash desde casi cualquier modelo de ordenador, tablet o móvil.

¡Te invitamos a crear una cuenta en menos de 2 minutos y a que explores por ti mismo cómo es nuestro software por dentro!

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Funcionalidades: Qué podrás hacer con nuestro programa de facturación online

helloCash te ofrece una gran cantidad de potentes funcionalidades por un precio muy bajo. Con helloCash, podrás gestionar la totalidad o casi la totalidad de tu negocio.

Estas son algunas de las funcionalidades más destacadas de helloCash:

Registrar ventas y generar facturas

Con helloCash podrás procesar ventas de manera rápida y eficiente. Podrás generar tickets o facturas personalizadas en las que podrás añadir tu propio logo y cualquier información o texto adicional que consideres. Una vez realizada la venta, las facturas pueden ser enviadas a tus clientes por varios medios. 

Optimizar tu contabilidad y facturación

Podrás almacenar y gestionar todas tus facturas de forma digital. Tediosas tareas de contabilidad, como el cierre de caja, pasarán a ser cuestión de un par de clics. También podrás emitir facturas que cumplan con VeriFactu.

Cumplimiento normativo

En helloCash trabajamos continuamente para mantener nuestro software actualizado y al día con las constantemente cambiantes normativas.

Con nuestro programa de facturación, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu y TicketBAI.

Evita sanciones de hasta más de 50.000 euros: con helloCash podrás dormir tranquilo.

Gestionar clientes

helloCash permite crear fichas de clientes y almacenar información sobre ellos (y gestionarla). Podrás llevar un registro de los patrones de compra de cada cliente, guardar información relevante sobre cada uno y sobre sus compras y transacciones, entre otros.

Gestión de stock

helloCash te ayudará a mantener un control preciso de tu inventario. Tendrás un control detallado de cuánto queda de cada cosa en todo momento. Recibirás notificaciones cuando el stock esté por debajo de los umbrales que definas.

Generar informes y estadísticas

Podrás crear detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio. En unos pocos clics, verás qué artículos se venden más o menos. Con un solo golpe de vista, tendrás estadísticas de ventas y mucho más, con las que podrás tomar decisiones de negocio informadas.

Tecnología cloud

Puedes acceder a helloCash desde cualquier lugar con conexión a internet. Esto te permitirá gestionar tu negocio incluso cuando no estés físicamente presente en él. Todos tus dispositivos estarán interconectados y sincronizados. Además, por lo general, cada vez que haya una actualización esta se ejecutará de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada.

¿Necesito algún tipo de hardware?

Para utilizar helloCash, a priori, no es necesario ningún tipo de hardware concreto, bastará con que inicies sesión en nuestra web desde cualquier ordenador, tableta o móvil (aunque para tabletas y móviles es mucho mejor utilizar helloCash desde nuestra app).

No obstante, es altamente recomendable que adquieras ciertos elementos de hardware: 

• Un ordenador, tablet o móvil: Cualquier dispositivo te servirá. Puedes utilizar incluso tus dispositivos personales. Gracias a nuestra tecnología cloud, podrás acceder desde cualquier lugar y dispositivo.
• Una impresora de tickets: Para imprimir los tickets que entregues a tus clientes. Es un dispositivo prácticamente obligatorio.
• Un lector de tarjetas: Si quieres aceptar pagos con tarjeta, necesitarás un datáfono / lector de tarjetas.
• Un cajón portamonedas (opcional): Para gestionar y almacenar el efectivo de tu negocio de forma segura.

Puedes consultar los precios de estos dispositivos o incluso adquirirlos ya mismo en nuestra tienda online. Para acceder a nuestra tienda online, haz clic aquí.

¿Por qué no debería utilizar el típico programa de facturación de código abierto y gratuito?

Si tienes pensado utilizar software de código abierto (usualmente gratuito), ten cuidado.

Utilizar una solución no homologada puede acarrear sanciones elevadas. Podrías ser sancionado con hasta más de 50.000 euros. Sí, lo has leído bien. Para ser más precisos, 50.000 euros por cada año fiscal en que hayas utilizado la solución que no cumple con las nuevas regulaciones desde la entrada en vigor de estas y por cada solución no normativa empleada.

Además, este tipo de opciones rara vez están actualizadas y rara vez disponen de actualizaciones automáticas. Cada vez que salgan nuevas actualizaciones, tendrás que ser tú quien las instale manualmente.

Otro punto importante es el soporte. Este tipo de soluciones, además de tener que instalarlas tú mismo y de que requieren de configuraciones iniciales complejas, no tienen equipos de soporte detrás.

Nuestra recomendación es clara: Elige helloCash.

helloCash dispone de un plan gratuito, la instalación y configuración iniciales son fáciles y rápidas y, lo más importante, podrás emitir facturas y tickets que cumplen con VeriFactu y con TicketBAI.

Con helloCash dispondrás de un equipo de soporte en español dispuesto a ayudarte. También dispondrás de actualizaciones generalmente automáticas y sencillas.

Muchas opciones que se anuncian como gratuitas que no son de código abierto (es decir, pertenecientes a otras empresas) no ofrecen realmente un plan indefinido que sea gratuito, sino pruebas temporales (usualmente de 30 días).

Este no es el caso con helloCash. 

helloCash dispone de un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.

Ventajas de utilizar un software de facturación en la nube, online

Otra razón para elegir un software como el de helloCash es el uso de tecnología cloud, un estándar cada vez más adoptado en el sector.

Utilizar un software basado en la nube es usualmente una mejor opción frente a software de código abierto o frente a software que debe instalarse localmente en tus dispositivos, estos son algunos de los motivos:

• Acceso desde cualquier lugar: Podrás acceder a la información y a la gestión de tu negocio desde cualquier lugar. No importa si estás en casa o de viaje. Gracias al uso de tecnología cloud, toda tu información estará siempre centralizada.
• Multiplataforma y multidispositivo: Podrás utilizar helloCash en ordenadores, móviles o tabletas. Todos los dispositivos estarán sincronizados y compartirán información en tiempo real. Puedes acceder prácticamente desde cualquier dispositivo con internet.
• Mantenimiento cero: Olvídate de tener que hacer nada. Las actualizaciones se ejecutan de forma automática. No tendrás que descargar programas pesados ni preocuparte por instalar actualizaciones manualmente.
• Sin descargas complicadas: En ordenadores, todo funciona desde el navegador, iniciando sesión en nuestra propia página web. Para móviles y tabletas, disponemos de una app que podrás descargar e instalar en segundos.
• Seguridad de datos: Tu información se almacena en servidores seguros. Además, se realizan copias de seguridad automáticas con regularidad.
• Integración y sincronización: Todos los elementos del sistema operan de forma perfectamente integrada. Si tienes empleados, podrás ver las citas o ventas que cada uno tiene asignadas en tiempo real. Todos tus dispositivos (y toda la información del sistema y la información que recaben esos mismos dispositivos) estarán sincronizados entre sí.

¿Qué tener en cuenta a la hora de elegir un programa de facturación para mi negocio?

Si buscas un programa de facturación y operas en España, hay ciertos aspectos esenciales que debes considerar. No todas las opciones del mercado son iguales. Por lo general, la elección adecuada dependerá del tipo de negocio que tengas, de tus necesidades, del tamaño de tu negocio y de tu presupuesto.

Por lo general, los puntos más importantes que debes considerar antes de decantarte por un software u otro son los siguientes:

• Cumplimiento con VeriFactu: Esto es algo esencial si operas en España. El software debe cumplir con VeriFactu y la Ley Antifraude, además, debe estar homologado. Asegúrate de que la solución que elijas emita facturas o tickets que cumplen con estas normativas, de lo contrario, las sanciones recaerán sobre ti. Utilizar una solución no homologada puede acarrear sanciones de hasta más de 50.000 euros, como hemos comentado antes. 
• Estructura de precios: Busca precios que se adapten a tu presupuesto y que no estén inflados en relación a las prestaciones ofrecidas. helloCash dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado español. Además, ofrecemos un plan gratuito. 
• Facilidad de uso: Este es uno de los aspectos más importantes. La plataforma debe ser fácil, minimalista e intuitiva. Todo debe sentirse “fácil y amigable”, para que no pierdas tiempo aprendiendo a usar el sistema y para que tus empleados aprendan a utilizarlo lo más rápido posible.
• Funcionalidades necesarias: El software debe ser el cerebro del negocio. Asegúrate de que dispondrás de todas las funcionalidades que necesita tu negocio, como gestión de inventario, fichas de clientes, facturación y gestión de empleados.
• Soporte y actualizaciones: Elige un software que no requiera mantenimiento manual. Con helloCash, las actualizaciones se ejecutan de forma automática, gracias al uso de tecnología cloud.
• Periodo de prueba: Te recomendamos que elijas una opción que te permita probar el software antes de comprometerte. Con helloCash, además de disponer de periodos de prueba sin compromiso, tenemos un plan gratuito que podrás utilizar de forma indefinida.

¿Qué es la Ley Antifraude y cómo afecta a tu forma de facturar?

En los últimos años, se han introducido importantes cambios normativos que han modificado sustancialmente los procesos de facturación de autónomos y empresas. Una de las nuevas normativas introducidas más importantes es La Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su posterior reglamento, VeriFactu. 

En esta nueva normativa, se introduce la obligatoriedad de utilizar soluciones de facturación que cumplan con ciertos requisitos técnicos y de funcionamiento.

Además, una vez las obligaciones estipuladas en VeriFactu entren en vigor, el software que utilices también deberá estar homologado.

Si utilizas soluciones de facturación que no cumplan con las nuevas normativas, ten cuidado: podrías ser sancionado con hasta más de 50.000 euros.

En resumidas cuentas, La Ley Antifraude afecta a tu negocio de la siguiente manera:

• Software homologado: El software debe cumplir con los requisitos de funcionamiento técnico estipulados en la ley y debe estar homologado, es decir, un tercero autorizado debe haber revisado la solución y haber certificado que, efectivamente, cumple con todos los requisitos técnicos pertinentes. 
• Códigos QR: Las facturas deberán incluir un código QR obligatorio que permita su verificación.
• Envío a la AEAT: El software debe posibilitar el envío automático de los registros de facturación de tu negocio a Hacienda. Por el momento, no será obligatorio enviar todos los registros de facturación a Hacienda; será opcional.

¿Qué es la Ley Crea y Crece y cómo afecta tu forma de facturar?

La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) marca otro punto de inflexión, y es otra de las nuevas normativas en el ámbito de la facturación más importantes. En realidad, no es una normativa que busque regular específicamente los procesos de facturación, sino que las nuevas obligaciones en este ámbito se han introducido colateralmente. 

El objetivo de la Ley Crea y Crece es combatir la morosidad en los pagos y promover la digitalización, para lo cual se han tenido que introducir ciertas modificaciones en lo que a los procesos de facturación se refiere.

El cambio más importante es la obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones entre empresas y autónomos. Una vez entre en vigor esta nueva obligación normativa, la factura electrónica será obligatoria en todas las operaciones B2B (es decir, en transacciones entre empresas y/o autónomos).

Esto afectará enormemente a tu forma de facturar y gestionar tu negocio:

• Factura electrónica obligatoria: Será obligatorio utilizar la factura electrónica en operaciones B2B. Es decir, entre autónomos y/o empresas.
• Comunicación de estados: Tendrás que comunicar obligatoriamente los estados de las facturas. Deberás informar si la factura ha sido pagada o rechazada. Tendrás que comunicar esto a Hacienda en un plazo máximo de 4 días naturales desde la emisión o cambio de estado de la factura.
• Facturae: Las facturas electrónicas tendrán que utilizar un formato específico (por ejemplo, el formato Facturae).
• Envío a clientes: El software que utilices deberá tener la capacidad de recibir y enviar facturas electrónicas a las soluciones de facturación de tus otros clientes españoles. Las facturas ya no se enviarán por correo o en formato físico, sino que serán las propias soluciones de facturación las que las envíen y reciban entre sí, de forma automática.

Preguntas frecuentes

A continuación, respondemos a algunas de las dudas más frecuentes de los usuarios.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.