Para que un negocio como una clínica podológica funcione adecuadamente, es necesario un programa que ayude con la gestión y la administración de este. En este artículo, te explicamos cuáles son las funciones que cubre un software para podología y qué debes tener en cuenta para elegir el mejor.
Cómo elegir el mejor software para clínicas de podología
- ¿Es necesario un software para la gestión de una clínica de podología?
- Funciones básicas de un software para cínicas de podología
- Funciones avanzadas de un software para podología
- Ventajas del software de helloCash
¿Es necesario un software para la gestión de una clínica de podología?
Es normal que, cuando abrimos un negocio para trabajar en nuestra profesión, como, en este caso, la podología, nos centremos en todo aquello relacionado directamente con esta: maquinaria de podología, camilla, servicios que vamos a ofrecer, etc.
No obstante, es muy importante contar con un software que nos ayude con las obligaciones y las tareas esenciales de cualquier negocio, sea del sector que sea. Entre las razones por las que deberías contratar un programa para podología se encuentran las siguientes:
La contabilidad siempre al día
Una de las tareas más tediosas en un centro de podología es llevar la contabilidad. Afortunadamente, con un software TPV esto es mucho más sencillo. En el caso del software para podología de helloCash, entre sus funciones básicas se encuentran la administración de facturas y del libro de caja.
Esto quiere decir que todos sus modelos de TPV incluyen un libro de caja que se guarda automáticamente. Además, puedes imprimir el cierre diario para llevar un seguimiento de la contabilidad del día a día, y puedes buscar, ordenar o eliminar facturas de manera rápida y sencilla.
Gestiones con los pacientes
Un programa de podología completo también te permite realizar las distintas gestiones con los pacientes muy fácilmente.
Para empezar, es posible configurar un calendario en línea para que los pacientes puedan reservar su próxima cita directamente desde su teléfono móvil, tablet u ordenador, sin tener que llamar por teléfono en horario de apertura o ir personalmente a la clínica.
Por otro lado, a la hora del pago, los clientes podrán realizarlo de la manera más cómoda para ellos, ya sea en efectivo, con tarjeta de crédito o con un dispositivo contactless. En cuanto al recibo, no solo puedes entregarlo en físico, sino también enviarlo directamente al correo electrónico o el WhatsApp de la persona.
Asimismo, dentro del apartado de la gestión de clientes, podrás añadir el historial clínico de cada paciente, así como el tratamiento que está llevando y cualquier otro dato, para que la información esté disponible en el momento necesario.
Apoyo en las estrategias de marketing
El marketing también es un aspecto fundamental del negocio, sobre todo a la hora de atraer nuevos clientes y fidelizar a los ya existentes. Por suerte, un software de podología también puede ser de gran ayuda en ello.
Por ejemplo, puedes enviar boletines de noticias o newsletters a tus pacientes por correo electrónico para que estén al día de los servicios que ofreces y las ofertas que tienes activas. Puedes aprovechar para darles algunos consejos en el cuidado de los pies, así se sentirán valorados por la clínica.
Por todo esto, un software de gestión es necesario para cualquier negocio, de ahí que debas tener en cuenta su contratación a la hora de montar una clínica de podología.
Funciones básicas de un software para clínicas de podología
A modo de resumen, estas son las funciones básicas con las que debe contar cualquier software para clínica de podología. Por lo tanto, elijas el modelo que elijas, es recomendable de que te asegures de que, al menos, cuente con las siguientes funciones:
- Libro de caja con los ingresos y gastos
- Generación y envío de facturas
- Diferentes métodos de pago y posibilidad de combinarlos
- Posibilidad de crear ofertas y descuentos en distintos servicios o para pacientes en concreto
- Configurar una agenda online de reservas
- Gestión de empleados
- Gestión y seguimiento de pacientes
- Obtención de estadísticas y de resúmenes de facturación
En el caso del TPV de helloCash, todas estas funciones están incluidas en sus cuatro modelos, también en el modelo de software gratuito, ¡por lo que puedes utilizarlas para tu clínica podológica sin pagar nada!
Funciones avanzadas de un software para podología
Si quieres aprovechar que contratas un programa para tu clínica para elegir una opción completa que te ayude en otros aspectos de tu negocio, hay otras funciones del software de helloCash que es probable que te interesen:
- Cierres diarios y mensuales con información ampliada, para que no se te escape ningún dato. Además, posibilidad de guardarlos en formato PDF, y de configurar el cierre diario automático para que no tengas que preocuparte por ello cada día.
- Gestión de cupones para saber qué descuentos se han canjeado y por qué pacientes, así como qué ofertas quedan pendientes por canjear.
- Gestión del inventario para saber qué productos necesitas pedir en cada momento y por qué precio los has pedido anteriormente.
- Posibilidad de exportar el libro de caja y otros datos para poder procesarlos en programas de contabilidad.
- Sistema de autorización de empleados para seleccionar qué profesional puede acceder a cada apartado del software, y así poder restringir el acceso a información sensible del negocio.
- Acceso y uso de la app para el móvil o la tablet, para así poder gestionar tu negocio cómodamente desde este tipo de dispositivos.
Ventajas del software de helloCash
Si todavía tienes dudas sobre qué programa elegir, aquí tienes otras razones por las que el software para podología de helloCash es la mejor opción que podrás encontrar:
La información en la nube
Una de las grandes ventajas del TPV de helloCash es que toda la información se almacena en la nube. Esto significa que podrás entrar al programa, consultar datos y operar desde cualquier lugar y a cualquier hora, sin necesidad de estar dentro de la clínica de podología.
Esto te permitirá hacer consultas o gestiones desde casa, o incluso facturar y cobrar a los clientes si también ofreces tus servicios de podología a domicilio. Además, la información siempre está actualizada.
Cuatro modelos entre los que elegir
Como hemos indicado anteriormente, en helloCash hay cuatro modelos distintos de software, cada uno con un precio distinto. Así, puedes elegir el que más se adapte a las necesidades de tu negocio, y cambiar de un plan a otro cuando lo consideres oportuno.
Cabe destacar que uno de estos modelos es totalmente gratis. Es decir, podrás emplear el programa de podología y una gran cantidad de sus funciones sin tener que pagar un solo euro.
Sin permanencia
En relación con lo anterior, el software de helloCash no tiene ninguna clase de permanencia. Por lo tanto, puedes probarlo sin miedo a tener que atarte a ningún contrato, ya que puedes irte en cualquier momento, sin ningún tipo de penalización.
Además, ¡recuerda que durante el primer mes todos los modelos son gratis! ¡Así que no pierdes nada por probarlo!
Cumplimiento de la ley
La legislación relacionada con la contabilidad, el sistema de facturación de los autónomos y la gestión de los datos de los usuarios no para de cambiar. Por eso, es importante que los programas que uses estén 100% actualizados de acuerdo a las leyes de cada momento.
Con helloCash no tendrás que preocuparte por ello, ya que nos aseguramos de estar al día con la legislación, y hacemos cualquier cambio en la plataforma que sea necesario.
Esperamos que ahora conozcas mejor qué funciones tiene un software para podología y qué debes tener en cuenta a la hora de elegir el modelo adecuado para tu clínica. ¡Apóyate en la tecnología de helloCash para que tu negocio sea todo un éxito!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.