Software TPV con VeriFactu para España

Cuando entre en vigor VeriFactu, cualquier negocio que opere en España y que esté obligado a expedir facturas debe utilizar un software de facturación que cumpla con ciertos requisitos técnicos y que esté homologado. 

Se trata de un requisito legal derivado de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), cuyo objetivo es garantizar la trazabilidad de todas las operaciones de facturación e impedir la alteración de los registros una vez emitidos.

Para muchos propietarios de pequeños negocios, esta obligación ha generado dudas razonables: ¿qué implica exactamente cumplir con VeriFactu? ¿Es suficiente con el software que ya utilizan? ¿Qué ocurre si no se adaptan a tiempo?

La respuesta corta es que no todos los sistemas de punto de venta cumplen con la normativa, y operar con un software que no haya sido actualizado puede derivar en sanciones económicas considerables. 

Así pues, elegir bien el software TPV es, hoy más que nunca, una decisión que va más allá de la comodidad o el precio: es una obligación legal.

Si quieres estar tranquilo, nuestra recomendación es que utilices helloCash.

Con helloCash podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu. Además, disponemos de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y de prácticamente todas las funcionalidades que necesitarás para gestionar tu negocio.

En esta página, veremos qué es helloCash, qué podrás hacer con nuestro software y qué requisitos debe cumplir un software TPV para adaptarse a las nuevas normativas.

Elige helloCash como tu software TPV para España – Índice

• Software TPV VeriFactu: Por qué elegir helloCash.
• CUIDADO: Evita sanciones de hasta 50.000 €.
• OJO: VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica.
• Funcionalidades: ¿Qué podrás hacer con helloCash?
• Facturas y tickets que cumplen con VeriFactu.
• Gestión de inventario y stock.
• Gestión de clientes (CRM).
• Gestión de citas y agenda online.
• Generación de informes.
• Tecnología cloud.
• Otros.
• Requisitos técnicos indispensables en el software TPV que vayas a elegir.
• Trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
• Inclusión del código QR y de la frase “Factura verificable”.
• Envío directo a la AEAT: ¿Voluntario u obligatorio?
• Ventajas de adelantarte y elegir un sistema homologado hoy mismo.
• Preguntas frecuentes.

Software TPV VeriFactu: Por qué elegir helloCash

Si operas en España y tienes un negocio propio, elegir la herramienta de gestión adecuada es una de las decisiones más importantes que tendrás que tomar en tu emprendimiento. 

Nuestra recomendación es que elijas helloCash; si tienes un comercio local, un negocio de servicios o si eres un profesional independiente prestando, te lo recomendamos sin ninguna duda. 

Las principales razones por las que te recomendamos helloCash, es decir, las principales ventajas que hacen que helloCash destaque de la competencia son las siguientes: 

• Plan gratuito: helloCash dispone de un plan completamente gratuito que podrás utilizar de forma indefinida. Podrás utilizar este plan sin ningún tipo de compromiso. Las facturas y tickets que emitas con el plan gratuito tendrán validez legal y, si activas la modalidad de VeriFactu, cumplirán con VeriFactu.
• Precios competitivos: Si más adelante necesitas crecer y te hacen falta todavía más funcionalidades, debes saber que helloCash cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado en sus distintos planes. Puedes ver nuestros planes y precios aquí.
• Facilidad de uso: La interfaz de helloCash es muy intuitiva, moderna y fácil de utilizar. No importa si no tienes experiencia previa utilizando este tipo de herramientas o si no te llevas bien con las nuevas tecnologías; helloCash te resultará fácil y cómodo.
• Mantenimiento cero: Por lo general, las actualizaciones se ejecutan de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada. Olvídate de tener que pagar a ningún técnico cada vez que haya una actualización o de tener que instalarla tú mismo en todos tus dispositivos uno a uno.
• Sin descargas: No tendrás que realizar ningún tipo de descarga pesada ni ninguna instalación compleja. helloCash se utiliza desde el navegador, desde nuestra propia página web, iniciando sesión en ella. Para móviles y tabletas, disponemos de una app.

Empezar a utilizar helloCash, como hemos comentado, es muy sencillo. 

Te invitamos a que crees una cuenta y veas por ti mismo cómo es el software por dentro. Si te convence lo que ves, perfecto. Si no te convence, no pasa nada, no hay ningún tipo de compromiso. Además, crear una cuenta te llevará menos de 2 minutos.

Haz clic aquí para probar helloCash – GRATIS y sin compromiso.

CUIDADO: Evita sanciones de hasta 50.000 €

Durante los últimos años, en nuestro país se han introducido diversos cambios normativos que han modificado sustancialmente la forma de facturar de empresas y autónomos. 

En materia de facturación digital, los nuevos cambios han venido impulsados por la famosa Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su reglamento, el Reglamento VeriFactu, en el que se detalla el desarrollo técnico de la ley (se estipulan las características técnicas con las que deberán cumplir las soluciones de facturación). 

Si operas en España, tu sistema de facturación actual deberá cumplir obligatoriamente con dos cosas:

• Homologación: Tu software TPV deberá estar homologado, es decir, un tercero autorizado debe haber revisado que tu solución cumple con todos los requisitos técnicos estipulados en la ley.
• Requisitos técnicos: Como hemos comentado, el software deberá cumplir con los requisitos técnicos estipulados en el Reglamento VeriFactu.

Si no te adaptas a tiempo, podrías enfrentar severas sanciones económicas, multas que pueden llegar a sumar hasta más de 50.000 euros. 

Sí, lo has leído bien y no es ninguna exageración: podrías ser sancionado con hasta más de 50.000 euros.

Y el detalle más preocupante es que este importe no es el total, sino el importe máximo que se podrá utilizar para calcular el total de la multa; la sanción se calcula por cada año en el que hayas utilizado una solución no homologada en tu local y por cada solución de este tipo empleada. 

Es decir, desde la misma entrada en vigor de la nueva ley, el reloj corre en tu contra. Utilizar un software anticuado que no cumpla con estas normativas puede acarrear la ruina de muchos pequeños comercios. 

OJO: VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica

Existe mucha confusión sobre este tema, por lo que es vital hacer esta aclaración. 

Es probable que hayas escuchado hablar de ambas normativas y es fácil mezclarlas.

VeriFactu, por un lado, se centra estrictamente en que el software TPV que utilices no permita el fraude fiscal (por ejemplo, modificar facturas ya emitidas, modificar registros de facturación, entre otros). Sin embargo, VeriFactu no tiene nada que ver con la obligatoriedad de la factura electrónica.

La obligación futura de emitir facturas electrónicas en las operaciones entre autónomos y/o empresas (B2B), es decir, aquellas dirigidas exclusivamente para profesionales o empresas, viene regulada por otra norma distinta; la Ley Crea y Crece. Son dos legislaciones paralelas pero con objetivos diferentes.

Mientras que VeriFactu afecta directamente a cómo se guardan de forma inalterable los registros de facturación de todas tus facturas y tickets (incluso los dirigidos a consumidores finales), la factura electrónica busca digitalizar la relación comercial entre empresas y/o autónomos.

Funcionalidades: ¿Qué podrás hacer con helloCash?

Nuestra herramienta pondrá a tu disposición prácticamente todas las herramientas que necesitarás para gestionar tu negocio. 

Al acceder al panel principal, verás que hay disponibles una amplia gama de funcionalidades operativas que te permitirán, sin esfuerzo, gestionar y optimizar en detalle los aspectos más importantes de tu empresa.  

Facturas y tickets que cumplen con VeriFactu

La tranquilidad legal no tiene precio. Con la plataforma de helloCash, podrás emitir de forma sencilla facturas y tickets que cumplen con VeriFactu. Además, si operas en el País Vasco, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con TicketBAI.

La herramienta generará el código QR correspondiente en las facturas o tickets, aplicará la firma digital (es un requisito más de VeriFactu) y aplicará los algoritmos informáticos exigidos por la ley que garantizan la integridad e inalterabilidad de los datos.

Además de todo esto, nuestra solución técnica está homologada. 

Las facturas y tickets que emitas con el plan gratuito también cumplirán con VeriFactu o TicketBAI (siempre que actives estas modalidades primero).

Podrás acceder a tus facturas y tickets desde cualquier dispositivo. Revisar todas tus ventas pasadas te llevará apenas unos clics.

Gestión de inventario y stock

Mantener un exhaustivo control del inventario es, sin duda, una de las funcionalidades operativas más importantes para muchos negocios locales, siendo algo especialmente crítico para los negocios minoristas.

Con helloCash, podrás importar tu catálogo de productos en formato CSV o, si lo prefieres, también podrás crearlo directamente a mano desde la plataforma. 

A partir de ese exacto momento, helloCash actualizará el inventario disponible de forma completamente automática con cada venta o con cada nueva entrada de stock. 

De este modo tan visual, sabrás en todo momento y con precisión cuántas unidades tienes disponibles de cada producto en tu tienda. 

También podrás configurar alertas de inventario bajo, que recibirás cada vez que los niveles de stock bajen por debajo de los umbrales que definas.

Gestión de clientes (CRM)

Entender a tu público es vital. Conocer bien a tus compradores y clientes es importante para el éxito a largo plazo de tu negocio. Además, es evidente que, especialmente en los sectores de negocios de servicios, el poder disponer de funcionalidades completas de CRM es algo prácticamente imprescindible.

Con helloCash, podrás crear fichas de clientes, con las que podrás almacenar la información más importante de cada uno de ellos, como sus datos de contacto, su información fiscal, su historial de compras, entre otros. Este último se guardará de forma automática si a la hora de realizar el pago asignas la venta al cliente correspondiente de tu base de datos dentro del sistema.

Gestión de citas y agenda online

Si regentas un establecimiento o tienes un negocio de prestación de servicios, esta funcionalidad es imprescindible. 

Ya sea una peluquería, una clínica de fisioterapia o un centro de estética, entre otros muchos sectores, disponer desde el primer día de un buen sistema unificado de gestión de agenda es vital.

Con helloCash, dispondrás de un calendario visual interactivo con todas tus próximas citas y las de tus empleados. Podrás ver absolutamente todas las citas agendadas de un solo golpe de vista. 

También podrás permitir a tus clientes agendar cita online. Para ello, helloCash generará un widget que podrás añadir a tu página web o en tus redes sociales, a través del cual tus clientes podrán ver tu disponibilidad y reservar su cita.

Podrás configurar si quieres que estas citas se agenden automáticamente o si quieres que sea necesaria la aprobación manual por tu parte o la de tus empleados para poder agendarse.

Generación de informes

Con helloCash, podrás generar informes sobre el rendimiento de tu negocio de forma muy simple y fácil, con unos pocos clics.

Sabrás qué productos se venden más y qué productos se venden menos, qué perfiles de clientes prefieren cada cosa, cuáles son tus horas de mayor o de menor actividad, entre otras cuestiones.

Además, los informes son muy fáciles de interpretar y de entender.

Tecnología cloud

Al tratarse de una plataforma en la nube, podrás acceder a toda la información y a la gestión de tu negocio desde cualquier dispositivo y lugar con conexión a internet, tanto desde el navegador como desde la aplicación móvil. 

Todos los dispositivos vinculados a la cuenta (móviles, ordenadores y tabletas) permanecerán sincronizados en tiempo real, lo que te permitirá supervisar el rendimiento de tu negocio en cualquier momento y estés donde estés.

Otros

Procesos tan repetitivos y tediosos como el cierre de caja o la generación de listados e informes para tu gestoría, pasarán a ser fácilmente cosa de unos pocos clics.

Requisitos técnicos indispensables en el software TPV que vayas a elegir

Como hemos comentado, no vale con cualquier programa. El software debe estar homologado y debe cumplir con ciertos requisitos técnicos.

A grosso modo, los requisitos técnicos que tendrá que cumplir la solución de facturación que elijas son los siguientes:

Trazabilidad e inalterabilidad de los registros

La seguridad y la inalterabilidad de los registros de facturación y las facturas son uno de los pilares fundamentales de la nueva normativa. 

Para garantizarlas, el software debe seguir una serie de protocolos que impidan que los registros de facturación puedan ser alterados una vez emitidos.

Para ello, se utiliza el denominado encadenamiento de datos. Todos los registros generados quedan vinculados entre sí de forma secuencial mediante un sistema criptográfico conocido como “hash”, que genera una cadena matemática entre todos los registros. Los valores de esta cadena matemática están relacionados entre ellos, secuencialmente, cada uno depende del anterior.

Esto significa que, si alguien intentase modificar una venta ya registrada, la cadena matemática se rompería, dejando una huella detectable. Además, el software debe generar automáticamente un registro blindado no solo para cada factura o ticket emitido, sino también para cualquier anulación, devolución o corrección. Nada puede borrarse: todo queda registrado y encadenado.

Inclusión del código QR y de la frase “Factura verificable”

El formato visual de los tickets y facturas en papel también cambiará con las nuevas normativas. A partir de ahora, las facturas y tickets deberán seguir un formato estandarizado por Hacienda que incluye, de forma obligatoria, los siguientes elementos:

• Un código QR, que podrá ser escaneado con el móvil y que permitirá ver si la factura ha sido remitida a Hacienda. 
• El término “Veri*Factu” acompañado de una indicación de que se trata de una factura verificable.
• La información y campos que ya eran obligatorios antes.

Esta información adicional tiene como objetivo indicar y dejar constancia de que el ticket ha sido emitido mediante un sistema VeriFactu homologado, lo que aporta transparencia tanto para el consumidor como para la Administración.

Envío directo a la AEAT: ¿Voluntario u obligatorio?

Una de las dudas más habituales entre los autónomos es si VeriFactu obliga a enviar automáticamente todos los registros de facturación a Hacienda. La respuesta es que no exactamente, y conviene matizarlo.

La ley exige que el software permita el envío de estos registros a Hacienda utilizando ciertos protocolos informáticos aprobados en las normativas. No obstante, utilizar esta funcionalidad es opcional, no obligatorio, es decir, en la mayoría de los casos, enviar las facturas a Hacienda mediante una solución VeriFactu no es obligatorio.

Lo que sí es obligatorio es que el sistema esté técnicamente preparado para ello, que cuente con esa funcionalidad. 

La modalidad en la que se envían los registros de facturación a Hacienda de forma automática es la conocida como Modalidad VeriFactu, y la modalidad en la que no se envían se denomina Modalidad No VeriFactu.

Nuestra recomendación es que utilices la modalidad VeriFactu, es muy superior y te ahorrará dolores de cabeza de diversos tipos.

Ventajas de adelantarte y elegir un sistema homologado hoy mismo

Cumplir con VeriFactu no tiene por qué verse como una carga. Puede suponer una oportunidad para modernizar y ordenar los procesos administrativos de tu negocio. Adaptarse a la normativa con una herramienta adecuada es, en la práctica, una ocasión para ganar en eficiencia, tener un mayor control sobre las finanzas y trabajar con mayor tranquilidad.

Las ventajas de dar el salto de forma proactiva son, entre otras, las siguientes:

• Tranquilidad absoluta ante inspecciones: Tu sistema garantizará que cumples al milímetro con la Ley Antifraude, eliminando el estrés de posibles multas.
• Prevención de errores: Te anticiparás a cualquier error que pudiera surgir y tendrás margen de sobra para solventarlos. 
• Ahorro de tiempo: No tendrás que buscar tickets perdidos ni cruzar datos en Excel; toda tu información financiera y de gestión estará siempre centralizada.

Preguntas frecuentes

A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.