Resumen: helloCash es una opción excelente de aplicación de TPV gratis tanto para ordenador como para móviles. Además, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu y TicketBAI.
Gestionar diariamente un negocio eficientemente ya no es simplemente una ventaja competitiva para ti, hoy en día es una necesidad.
A la hora de emprender, la elección del software que utilizarás para gestionar tus ventas y emitir facturas es una de las decisiones más importantes que tendrás que tomar.
Si lo que has decidido es decantarte por una aplicación TPV (gratis) que puedas utilizar desde tu teléfono o tableta, e incluso desde tu ordenador, nuestra recomendación es que utilices helloCash.
helloCash es un software TPV que, como hemos dicho, está disponible tanto para ordenadores, como para móviles y tabletas (a través de una app). Es muy fácil de usar y no requiere de ningún tipo de descarga complicada; podrás descargar su app desde Google Play o desde Apple Store, en segundos, como cualquier otra app. En ordenadores, no es necesario descargar nada, se utiliza desde el propio navegador, iniciando sesión en nuestra web.
helloCash ofrece un plan gratuito bastante completo, con el que podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu.
Por si esto fuera poco, con helloCash también podrás procesar pagos desde tu propio móvil. Sí, como si fuera un datáfono (más adelante en esta página veremos cómo).
Te invitamos a que crees una cuenta en nuestra web (es la misma que usarás desde la app) y veas por ti mismo cómo es el software por dentro.
Si te gusta, perfecto. Si no te gusta, no pasa absolutamente nada, no hay ningún tipo de compromiso. Además, crear una cuenta te llevará literalmente menos de 2 minutos.
Haz clic aquí para probar helloCash – GRATIS y sin compromiso.
App TPV de helloCash – Índice
- Por qué elegir helloCash como tu App TPV.
- ¿Qué necesitarás? Como mínimo, un datáfono y un software TPV.
- Datáfono – Elige helloCash.
- ¿No quieres un datáfono? – Con helloCash también podrás cobrar desde el móvil.
- Funcionalidades del software TPV de helloCash.
- Facturas y tickets que cumplen con VeriFactu.
- Gestión de inventario y stock.
- Gestión de clientes (CRM).
- Gestión de citas y agenda online.
- Generación de informes.
- Tecnología cloud.
- Diferencias principales entre un TPV tradicional y un TPV móvil.
- Hardware: ¿Y si quiero expandir mi TPV en algún momento?
- Está bien, quiero utilizar helloCash, ¿qué tengo que hacer?
Por qué elegir helloCash como tu App TPV
Existen muchos motivos para elegir helloCash. En general, estos son los principales motivos por los que deberías elegir helloCash si lo que necesitas es una app TPV gratis que puedas utilizar en tu tableta o smartphone:
- Precios competitivos: helloCash dispone, sin duda alguna, de una de las estructuras de precios más atractivas y competitivas de todo el mercado español. Puedes ver nuestros planes y precios aquí.
- Plan gratuito: helloCash dispone de un plan gratuito bastante funcional, que podrás utilizar de forma indefinida y sin ningún tipo de compromiso. Las facturas y tickets que emitas en el plan gratuito tendrán validez legal y cumplirán con VeriFactu (una vez actives dicha modalidad).
- Facilidad de uso extrema: Este es uno de los aspectos más valorados por los usuarios. La interfaz de helloCash es muy fácil, rápida e intuitiva de usar. Su plataforma digital es totalmente minimalista, estética, moderna, limpia e increíblemente intuitiva. Todo en ella “se siente” muy fácil y muy amigable.
- Uso multiplataforma total: Podrás utilizar la plataforma de helloCash en cualquier ordenador, tableta o móvil.
- Tecnología cloud: Al usar tecnología cloud, todos tus dispositivos estarán continuamente conectados y sincronizados entre sí y compartirán información en tiempo real. Toda tu información comercial y la gestión diaria estarán siempre centralizadas y sincronizadas.
- Mantenimiento cero: Por lo general, las actualizaciones del software se ejecutan “solas”, de forma totalmente automática, sin que tú tengas que hacer nada manualmente, al menos, nada complicado ni que lleve tiempo.
- Sin descargas complicadas: En ordenadores, helloCash se utiliza directamente desde nuestra propia página web, iniciando sesión en ella; no hay que descargar nada. Por otro lado, para móviles y tabletas, disponemos de una app, que podrás descargar e instalar en apenas unos segundos desde Google Play o desde la App Store, como cualquier otra app.
¿Qué necesitarás? Como mínimo, un datáfono y un software TPV
Un sistema de punto de venta se compone, por lo general, de varios elementos de hardware y software que, aunque a menudo se mencionan de forma intercambiable en el día a día, no son exactamente lo mismo.
Para poder empezar a vender, son necesarios como mínimo dos elementos básicos:
El primero es el datáfono (también conocido como lector de tarjetas), que es el dispositivo físico que permite procesar los pagos con tarjeta de los clientes.
El segundo es el software TPV, que es el programa informático encargado de emitir los tickets y las facturas que, además, deberán cumplir con VeriFactu o con TicketBAI si operas en el País Vasco.
Como heos dicho, es importante no confundirlos y distinguirlos de forma adecuada: no son lo mismo, aunque a veces se utilicen sus nombres de forma intercambiable; el datáfono gestiona los pagos, mientras que el software TPV es el que permite facturar legalmente (emitir facturas).
Datáfono – Elige helloCash
Elegir bien al proveedor del datáfono es una decisión importante, ya que puede suponer un ahorro considerable de tiempo y problemas a largo plazo.
En helloCash comercializamos ambos, software TPV y datáfonos (entre otros dispositivos).
Nuestro datáfono es independiente de cualquier banco, es muy fácil vincularlo a nuestro software TPV y cuenta con una estética muy cuidada y profesional. Además, las comisiones por transacción son bastante competitivas.
En general, las principales ventajas de nuestro datáfono son las siguientes:
- Retiradas de dinero: Olvídate por completo de tener que esperar semanas para que tu dinero llegue a las cuentas bancarias de tu negocio. Con helloCash, podrás hacer retiradas de dinero incluso de forma diaria. Además de configurar la periodicidad de estas retiradas, también podrás hacer retiradas puntuales de forma manual.
- Sin bancos ni contratos abusivos: Es un datáfono libre, no está atado a ningún tipo de contrato con ningún banco. No hay permanencia y podrás retirar dinero a cuentas bancarias de casi cualquier banco.
- Es tuyo: El datáfono lo adquieres mediante un pago único inicial. No tendrás que pagar ningún tipo de alquiler o leasing mensual (como es común con los datáfonos convencionales de los bancos). El datáfono es tuyo desde el primer momento.
- Múltiples métodos de pago: El consumidor de hoy en día es sumamente exigente y muy diverso en cuanto a sus preferencias de pago. Con nuestra solución, podrás aceptar pagos con tarjeta, pagos con el móvil, pagos con relojes inteligentes y transacciones digitales con Google Pay o Apple Pay, además de métodos de pago internacionales o populares en otros países, como American Express.
- Integración fácil: El terminal se integra de manera fácil y perfectamente fluida con nuestro software TPV. Conectar y sincronizar ambos es cuestión de unos pocos clics.
- Conectividad constante: Nuestro datáfono puede conectarse a internet tanto por WiFi como a través de una SIM que lleva integrada con un plan de datos móviles (4G). Esta SIM no tiene ningún coste adicional para ti.
- Tecnología cloud: El datáfono no está conectado al software mediante cables ni mediante Bluetooth, está vinculado mediante tecnología cloud. Esto significa que la información estará sincronizada en todo momento y que no importa la distancia física entre el dispositivo en el que utilices el software y el datáfono; ambos seguirán sincronizados.
¿No quieres un datáfono? – Con helloCash también podrás cobrar desde el móvil
Si tienes un negocio pequeño o trabajas de forma independiente, y la naturaleza de tu actividad es fundamentalmente móvil, es posible que no necesites adquirir un sistema TPV completo. En estos casos, una alternativa interesante es utilizar una aplicación móvil que convierta tu propio teléfono en un datáfono (existen varias soluciones de este tipo).
Pues bien, si no quieres tener que adquirir ningún datáfono y lo que quieres es tenerlo todo a la vez directamente en tu móvil, con helloCash es posible.
Por un lado, tendrías que descargar la aplicación de TPV de helloCash, por otro lado, la aplicación del proveedor de pagos de nuestro datáfono: Mollie.
Los pasos para convertir tu móvil en un datáfono, a grosso modo, son los siguientes:
- Descarga la aplicación de Mollie desde Google Play o la App Store.
- Iniciar sesión en Mollie con tu cuenta de helloCash.
- Activa la opción Tap-to-Pay en los ajustes de tu teléfono.
- ¡Listo!
Una vez completados estos pasos, podrás empezar a procesar pagos con tu teléfono móvil mediante tecnología NFC.
Funcionalidades del software TPV de helloCash
Con la plataforma de helloCash, dispondrás de todas las funcionalidades necesarias para gestionar tu negocio.
Facturas y tickets que cumplen con VeriFactu
En los últimos años se han introducido cambios normativos relevantes en materia de facturación, impulsados por la Ley Antifraude (Ley 11/2021), y su reglamento, el Reglamento VeriFactu. Así pues, si operas en España, tu sistema de facturación deberá cumplir obligatoriamente con esta normativa, de lo contrario, podrías enfrentar severas sanciones de hasta más de 50.000 euros.
Con helloCash podrás emitir facturas y tickets que cumplen con VeriFactu o, si te encuentras en el País Vasco, con el sistema TicketBAI.
Además, nuestra solución está homologada.
Gestión de inventario y stock
El control del inventario es una de las funcionalidades más importantes para muchos negocios, especialmente para los negocios minoristas.
Con helloCash, podrás importar tu catálogo completo de productos en formato CSV o crearlo directamente desde la plataforma. A partir de ese momento, el sistema actualizará el inventario de forma automática con cada venta o entrada, de modo que sabrás en todo momento cuántas unidades tienes disponibles de cada producto.
Gestión de clientes (CRM)
Conocer bien a tus clientes es clave para el éxito de tu negocio. Además, especialmente en los de negocios de servicios, disponer de funcionalidades de CRM es algo imprescindible.
Con helloCash podrás crear fichas de clientes en las que almacenar datos de estos de diversa índole, como sus datos de contacto o sus datos fiscales, entre otros. Además, la plataforma mantendrá automáticamente un registro detallado del historial de compras de cada uno.
Gestión de citas y agenda online
Si tienes un negocio de prestación de servicios (una peluquería, una clínica de fisioterapia o un centro de estética, entre otros), disponer de un buen sistema de gestión de agenda es imprescindible.
Con helloCash, dispondrás de un calendario visual con todas tus citas y las de tus empleados, con las que podrás verlo todo de un solo golpe de vista.
También podrás permitir a tus clientes que reserven cita de forma online a través de un widget que podrás poner en tu web o en tus redes sociales (o, realmente, donde quieras). Podrán reservar cita desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Podrás configurar si quieres que las citas requieran aprobación manual por tu parte o por parte de tus empleados antes de ser agendadas o si prefieres que se agenden automáticamente.
Generación de informes
Analizar de forma adecuada el rendimiento de tu negocio es fundamental para tomar buenas decisiones.
Con helloCash podrás generar informes detallados en pocos clics, con los que verás de un solo golpe de vista cuáles son tus productos más vendidos, qué perfiles de clientes compran con mayor o menor frecuencia, la evolución de tus ventas, entre otros. Contar con esta información de forma rápida y organizada facilita la toma de decisiones y permite identificar oportunidades de mejora con mayor facilidad.
Tecnología cloud
Al tratarse de una plataforma en la nube, podrás acceder a toda la información contable y a la gestión de tu negocio desde cualquier dispositivo y lugar con conexión a internet, ya sea desde el navegador o desde la aplicación móvil. Todos los dispositivos vinculados a la cuenta (móviles, ordenadores y tablets) estarán sincronizados en tiempo real, lo que te permitirá ver cómo va tu negocio en cualquier momento y estés donde estés.
Diferencias principales entre un TPV tradicional y un TPV móvil
En los últimos años han aparecido nuevas opciones tecnológicas, siendo una de ellas la posibilidad de utilizar el teléfono móvil como un smartphone.
La diferencia entre un TPV bancario tradicional y un TPV móvil se ha vuelto considerable, tanto a nivel tecnológico como operativo.
Los sistemas tradicionales presentan varias limitaciones que conviene tener en cuenta. El hardware fijo te “ancla” a un mostrador y a una ubicación concreta, y limita tu movilidad.
Las comisiones que aplican los bancos suelen ser elevadas y, a menudo, poco transparentes. A esto se le debe añadir el modelo de pago del datáfono; en los sistemas tradicionales, el proveedor del datáfono suele ser el banco y, con este tipo de datáfonos, el terminal nunca pasa a ser tuyo, se utiliza un modelo de alquiler o leasing.
Los tiempos de activación, además, son lentos y requieren una cantidad importante de documentación.
En contraste, utilizar aplicaciones como la de helloCash y Mollie te permitirá gestionar los cobros desde una tablet o un smartphone, lo que aportará una flexibilidad considerable a tu negocio. Es posible cobrar al cliente en cualquier punto del local, o incluso en su propia casa si se trata de un servicio a domicilio, sin depender de un mostrador fijo y sin necesidad de asumir costes fijos innecesarios.
Hardware: ¿Y si quiero expandir mi TPV en algún momento?
Con helloCash, si quieres expandir los dispositivos o funcionalidades de tu sistema, no hay ningún problema. helloCash es completamente escalable.
Para expandir tu sistema TPV “móvil” y convertirlo en un terminal de punto de venta físico completo, los dispositivos básicos necesarios son los siguientes (además del software TPV):
- Un ordenador, tableta o móvil: En el que ejecutar el software TPV. Si vas a querer seguir utilizando nuestra app, puedes seguir utilizando nuestra tableta o móvil sin ningún problema. Si quieres empezar a utilizar el sistema en un ordenador, tampoco hay problema, puedes seguir utilizando helloCash desde cualquier ordenador de sobremesa o portátil, sin tener que descargar nada (se utiliza desde el navegador, desde nuestra propia página web, iniciando sesión en ella).
- Un lector de tarjetas: Es decir, un datáfono, para procesar pagos. Lo dicho, si utilizas helloCash, podrás seguir empleando tu teléfono móvil como datáfono. También podrás adquirir un datáfono nuevo.
- Una impresora térmica: Para imprimir tickets para tus clientes.
- Un cajón portamonedas (opcional): Para gestionar y almacenar el efectivo de tu negocio de forma eficiente y segura.
- Escáneres de códigos de barras (opcional): Para gestionar el inventario de tu negocio de forma más eficiente.
Si quieres consultar los precios de estos dispositivos o incluso adquirirlos ya mismo, te invitamos a que eches un vistazo a nuestra tienda online, para ello, haz clic aquí.
Está bien, quiero utilizar helloCash, ¿qué tengo que hacer?
Empezar a utilizar helloCash es muy sencillo. Como hemos comentado, no es necesario descargar nada, podrás utilizar helloCash desde nuestra propia página web (iniciando sesión en ella, es decir, podrás utilizar helloCash desde tu navegador).
Para móviles y tabletas, disponemos de una app, como hemos comentado a lo largo del artículo.
Sin descargas complicadas. Sin instalaciones y configuraciones complejas. Empezar a utilizar helloCash es extremadamente fácil.
Lo único que tienes que hacer es crear una cuenta e iniciar sesión, ya sea desde nuestra propia página web o desde nuestra app. Te llevará menos de 2 minutos.
Haz clic aquí para probar helloCash – GRATIS y sin compromiso.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Preguntas frecuentes
A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios.
helloCash es un software TPV que puedes utilizar desde tu ordenador a través del navegador web, sin necesidad de descargas. También está disponible como aplicación móvil para tu teléfono o tableta, tanto en Google Play como en la App Store.
Sí, helloCash ofrece un plan gratuito bastante completo y funcional que puedes utilizar de forma indefinida y sin ningún compromiso. Además, los tickets y facturas que emitas con este plan tienen total validez legal.
Sí, las facturas emitidas con el plan gratuito de helloCash y con la app cumplirán con VeriFactu (siempre que actives la modalidad de VeriFactu antes).
Lo único que tienes que hacer es crear una cuenta en nuestra página web o directamente desde la aplicación móvil, un proceso que te tomará menos de dos minutos. No requiere de instalaciones complejas, por lo que podrás empezar a gestionar tu negocio de inmediato.