Si tienes un estudio fotográfico o estás pensando en abrir uno, seguro que uno de los aspectos que más te preocupan es la gestión del negocio. Para ayudarte con esto, la mejor opción es optar por un TPV para fotografía completo y de calidad.
En este artículo, te explicamos por qué es necesario un TPV para la gestión de tu estudio fotográfico y te hablamos de las funciones de este software.
Programa para estudio fotográfico: gestión y marketing en un mismo TPV
- ¿Es necesario un TPV para un estudio fotográfico?
- Funciones de un programa para estudio fotográfico
- Ventajas del TPV de helloCash para la gestión de un estudio fotográfico
¿Es necesario un TPV para un estudio fotográfico?
Las siglas TPV hacen referencia a «Terminal Punto de Venta». Se trata de un programa que permite cerrar las ventas de un negocio, así como registrar los pagos, elaborar recibos y facturas, etc.
Aunque un estudio fotográfico está centrado en los servicios de fotografía y no en la venta de productos físicos, también necesita un programa de gestión. Al fin y al cabo, se trata de un negocio, por lo que se deberá llevar al día la contabilidad del mismo y realizar diferentes presentaciones a la Agencia Tributaria.
Por lo tanto, en los estudios fotográficos también hay que registrar los ingresos y los gastos que se perciben, así como facilitarles el pago a los clientes. Además, como vamos a ver, un TPV para fotografía va mucho más allá de la contabilidad, y te será de gran ayuda para la gestión de tu negocio de fotografía.
Funciones de un programa para estudio fotográfico
Antes de decidirte por un TPV u otro, es importante conocer qué funciones debe cumplir este programa de gestión:
Funciones básicas de un TPV para fotografía
En primer lugar, un TPV para fotografía debe ocuparse de los registros relacionados con la contabilidad del negocio. Por lo tanto, deberá contar con un libro de caja en el que se vayan registrando los ingresos y los gastos que se van teniendo.
Asimismo, como hemos dicho, se trata de un Terminal Punto de Venta, por lo que también debe facilitar el pago de los clientes, tanto en efectivo como con tarjeta o con un dispositivo contactless.
Después del pago, este programa deberá emitir un recibo o una factura. En el caso del TPV de helloCash, este permite, además de su impresión, su envío por WhatsApp o por correo electrónico.
Funciones avanzadas de un programa para estudio fotográfico
Más allá de las funciones básicas mencionadas, un programa para estudio fotográfico puede facilitar mucho más diferentes tareas relacionadas con tu negocio.
Algunos TPV para fotografía, como el de helloCash, también cuentan con herramientas que ayudan en la gestión de los clientes y el marketing. Estos programas permiten construir una base de datos de clientes en la que poder ver qué usuarios son los más recurrentes, así como qué productos y servicios son los más vendidos.
Además, también está la opción de configurar un calendario en línea. Así, los clientes pueden reservar su propia sesión de fotos cómodamente desde casa, accediendo a la agenda con su teléfono móvil, ordenador y tablet, y viendo qué huecos tienes libres sin tener que llamar por teléfono o ir al estudio fotográfico.
Pero estas no son las únicas funciones que pueden ayudarte en la gestión de tu estudio fotográfico. También hay programas que cuentan con estas otras herramientas que te facilitarán el día a día en tu negocio:
- Creación y gestión de cupones descuento: Con la ayuda de la base de datos de clientes, podrás determinar quiénes son los más fieles a tu estudio fotográfico y, por lo tanto, a quiénes premiar con un cupón descuento.
- Envío de boletines de información por correo electrónico: Para que tus clientes siempre estén al día de las novedades de tu negocio y sientan una proximidad con este, puedes enviarles newsletters directamente desde tu TPV para fotografía.
- Sistema de autorización de empleados: Si cuentas con empleados, puedes configurar el sistema de autorización para elegir a qué apartados y funciones del TPV puede acceder cada profesional.
- Gestión del inventario: Comprueba de un solo vistazo qué necesitas pedir a tus proveedores antes de que se agote y qué productos son los más vendidos.
- Exportación de datos: Exporta todos los datos que necesites para incorporarlos a tus programas de contabilidad.
- Automatización: Es posible delegarle más trabajo a un TPV para así tener más tiempo para tu negocio. Por ejemplo, se puede automatizar el cierre diario.
¿Crees que todas estas funciones te vendrían bien? ¿Prefieres un programa con funciones más reducidas y por un precio menor (o incluso gratis)? En helloCash, contamos con cuatro modelos de TPV, para que elijas el que mejor se adapte a las necesidades de tu estudio fotográfico.
Ventajas del TPV de helloCash para la gestión de un estudio fotográfico
El TPV para fotografía de helloCash cuenta con grandes ventajas, lo que lo convierte en la opción ideal para tu negocio:
Tu TPV para fotografía totalmente gratis
En helloCash contamos con un modelo de TPV gratis, por el que no tendrás que pagar absolutamente nada. Este incluye todas las funciones básicas que hemos mencionado anteriormente, así como otras de gran utilidad como el calendario de reservas en línea.
Además, puedes pasarte en cualquier momento a uno de los modelos de pago que ofrecemos. Estos tienen muchas otras funciones a un precio mensual muy competitivo. Para que tengas claro con qué modelo comenzar, ofrecemos 30 días gratis en los que podrás utilizar todas las funciones del TPV.
Un programa de gestión en la nube
El TPV de helloCash y toda la información que se introduce en él se almacena en la nube. Por lo tanto, no tendrás que llevar contigo ningún dispositivo en concreto paras poder acceder a él, sino que podrás hacerlo con cualquier teléfono móvil, tablet u ordenador.
Esto aporta gran flexibilidad para un negocio como es un estudio fotográfico, en el que en numerosas ocasiones se trabaja fuera del estudio, ya sea desde casa o haciendo sesiones de fotos en exteriores o en eventos.
Sin ningún tipo de permanencia
Ninguno de nuestros modelos de TPV tiene ninguna clase de permanencia. Esto quiere decir que puedes darte de baja en cualquier momento, sin necesidad de esperar ningún tiempo estipulado ni tener que dar ningún preaviso.
Además, registrarse y comenzar a usar este software es muy sencillo. Tan solo tienes que acceder a la web de helloCash y hacer clic en «Prueba gratuita». Así podrás disfrutar gratis durante 30 días de la herramienta al completo para después decidir qué versión es la mejor para tu estudio: la gratuita o alguno de los modelos más completos.
En cumplimiento con la ley
La legislación es uno de los aspectos que más preocupa a todos aquellos emprendedores que tienen su propio negocio. Por eso, si optas por helloCash, no tendrás que preocuparte por todo lo referente al uso del TPV.
Nuestro equipo está atento a cualquier modificación que se haga de la ley para estar seguros de que cumplimos con ella al 100%. Además, si es necesario, hacemos todos los cambios que sean necesarios en la plataforma para estar siempre al día con la legislación española.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender mejor qué funciones cubre un TPV para fotografía y en qué tienes que fijarte para escoger el modelo más adecuado para tu negocio. ¡Anímate y prueba ya helloCash de manera totalmente gratuita!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.