Montar su propio estudio de pilates es el sueño de muchos instructores de esta disciplina. No obstante, abrir un negocio puede resultar bastante complicado. Para echarte una mano, en este artículo te explicamos cuáles son los requisitos para abrir un estudio de pilates. Además, te damos consejos para que su puesta en marcha sea lo más exitosa posible.
Cómo montar un estudio de pilates
- Requisitos para abrir tu propio estudio de pilates
- Equipamiento necesario para montar un estudio de pilates
- Consejos para que tu estudio de pilates sea un éxito
Requisitos para abrir tu propio estudio de pilates
Estos son los requisitos que se deben tener en cuenta a la hora de montar un estudio de pilates:
Apertura del estudio de pilates
Si bien un estudio de pilates no es una tienda al uso en la que se vendan productos, se considera un local en el que se lleva a cabo una actividad comercial, ya que se prestan servicios a cambio de un pago económico.
Por eso, a la hora de montar un estudio de pilates hay que obtener una licencia de actividad que permita ofrecer nuestros servicios. Esta licencia se tramita a nivel municipal, por lo que hay que consultar las condiciones específicas que se requieren en la población elegida o, si no existieran, las que se detallan a nivel autonómico.
Normalmente, la instrucción de pilates se considera una actividad inocua, ya que apenas tiene impacto en el medio ambiente. Asimismo, se suele entender que un estudio de pilates es un centro de deporte, a no ser que se encuentre dentro de un centro sanitario, como puede ser el caso de una clínica de fisioterapia.
En general, las condiciones que deberá cumplir el estudio de pilates para que se le conceda la licencia de actividad están relacionadas con la seguridad y el bienestar de los clientes y los trabajadores, así como con la higiene y la salubridad. Recuerda consultar los requisitos específicos detallados en el municipio en el que te encuentres.
Contratación de empleados
Otro aspecto legal ligado a la apertura de un centro de pilates es aquel relacionado con la contratación de empleados. Por un lado, aunque tú vayas a ser la única persona que trabaje en él, deberás darte de alta como autónomo/a, ya que vas a llevar a cabo una actividad profesional.
Para ello, hay que inscribirse en dos lugares: en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social y en la declaración censal de Hacienda. En este último, hay que señalar el epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) al que corresponde tu actividad.
En este caso sería el grupo 826, que es el indicado para el «personal docente de enseñanzas diversas, tales como educación física y deportes, idiomas, mecanografía, preparación de exámenes y oposiciones y similares».
Sin embargo, en algunas ocasiones, quizás sea más acertado el epígrafe 967.2, que hace referencia a «escuelas y servicios de perfeccionamiento del deporte».
Si, además, vas a contratar a alguna persona más, entonces la empresa debe estar registrada en la Tesorería General de la Seguridad Social. Del mismo modo, se deberá dar de alta a los empleados en el Régimen General de la Seguridad Social.
Instrucción de pilates
Para impartir clases de cualquier deporte es necesario contar con una titulación oficial, ya sea un certificado de profesionalidad, un grado de Formación Profesional o un grado universitario. Cada comunidad autónoma es la que especifica qué estudios son aceptados para cada deporte.
En el caso del pilates, al ser una disciplina relativamente reciente, en muchas comunidades no aparece especificado qué estudios son necesarios. No obstante, ya se ha desarrollado una cualificación profesional de Instrucción en el método pilates, por lo que poco a poco se va reglando la formación en este campo.
Sea como sea, es imprescindible haberse formado en pilates para trabajar de instructor o instructora. Para ello, puedes optar por diversas escuelas que ofrecen cursos de formación. Es recomendable asegurarse que se elige una escuela de calidad, coya formación esté acreditada.
Equipamiento necesario para montar un estudio de pilates
Una vez que conoces los requisitos para abrir un estudio de pilates, es momento de pensar en los muebles y el material necesarios. Normalmente, los estudios de pilates se dividen en tres estancias: recepción, sala de pilates y vestuarios y baños. Estos son los elementos que no pueden faltar en cada una de estas partes:
Recepción
En la recepción, es necesario un escritorio desde el que atender a las personas que accedan al estudio. En él, los clientes realizarán el pago de las clases, por lo que es donde se debe instalar el TPV.
No obstante, hay programas TPV, como el de helloCash, que se encuentran en la nube, por lo que puedes acceder a ellos desde cualquier sitio y en cualquier momento, sin necesidad de estar presencialmente en el estudio de pilates.
Si el espacio lo permite, también puedes instalar un sofá o algunos sillones para que las personas que vayan a asistir a la siguiente clase puedan esperar sentadas.
Sala de pilates
La sala de pilates es el corazón del estudio, donde se llevan a cabo las clases y los talleres de esta disciplina. Aquí habrá que colocar grandes estanterías o muebles de almacenaje en los que poder guardar las esterillas, las pelotas y el resto de utensilios que se vayan a usar en la clase.
Asimismo, el pilates puede practicarse directamente en el suelo o con ayuda de máquinas. Si las clases que vas a ofrecer son con máquinas, deberás contar con el número suficiente para todas las personas que asistan.
También se puede instalar un espejo en la pared hacia la que miran los alumnos. De esta forma, podrán observarse durante la clase para comprobar que realizan las posturas correctamente.
Vestuarios y baño
Si el estudio de pilates es de tamaño pequeño, quizás solo tengas opción de instalar uno o dos baños. No obstante, si tienes el espacio suficiente, también puedes ofrecer vestuarios para que los alumnos se cambien de ropa.
En la zona de los vestuarios, es recomendable montar taquillas para que los clientes puedan dejar sus pertenencias en ellas durante las clases. Asimismo, unos bancos les serán de ayuda para cambiarse de ropa o calzado.
Consejos para que tu estudio de pilates sea un éxito
Para terminar, te damos algunos consejos para que tengas claro cómo montar un estudio de pilates que sea un éxito:
Elabora un plan de negocios
La planificación es fundamental en la puesta en marcha de cualquier negocio, incluido un estudio de pilates. Por eso, es muy recomendable elaborar un plan de negocios o plan de empresa antes de poner en marcha el estudio.
Un plan de negocios es un documento en el que se detallan las características que tendrá el estudio de pilates. Además, también se tienen en cuenta factores externos, como la oferta y la demanda, lo que ayuda a planificar adecuadamente el proceso y a determinar si será un negocio rentable.
Generalmente, los planes de empresa se estructuran en las siguientes partes:
- Resumen ejecutivo: Aunque es el primer apartado de un plan de negocios, el resumen ejecutivo es lo último en escribirse, ya que se trata de una síntesis de todo el documento que ocupa entre una y dos hojas.
- Definición del negocio: Se detallan las características del estudio de pilates, como el nombre y el logotipo, la razón por la que vas a abrirlo, los objetivos que se quieren cumplir, etc.
- Estudio de mercado: Hay que hacer una investigación de la oferta y la demanda de estudios de pilates existente en el lugar donde tienes pensado montar el tuyo. Por ello, hay que analizar el tamaño de la competencia y los detalles de estos negocios, así como las características de tu público objetivo.
- Plan de operaciones: Es importante explicar qué servicios vas a ofrecer en el estudio de pilates y qué necesitarás para llevarlos a cabo (material, tiempo de cada clase, personal…).
- Plan de marketing: En este apartado se desarrollan las estrategias de marketing que se van a implementar para lograr los objetivos propuestos.
- Estudio de inversión: Para finalizar, se debe calcular cuál será la inversión inicial necesaria para abrir el estudio de pilates y qué métodos de financiación emplearás para cubrirla (ahorros, préstamo, inversores, etc.).
Confía en un buen TPV
Toda ayuda es bien recibida a la hora de abrir un estudio de pilates, también la tecnológica. Por eso, es altamente recomendable elegir un TPV para pilates avanzado que cuente con numerosas funciones, tanto de contabilidad como de marketing.
Una gran opción es el TPV de helloCash, con el que podrás crear una base de datos de los clientes, cobrarles, enviar recibos y facturas por WhatsApp o correo electrónico, llevar al día el libro de caja, etc.
Además, para que la gente interesada pueda reservar tus servicios fácilmente, este TPV te permite configurar un calendario en línea para pilates gratis. También podrás mandar boletines de noticias al correo electrónico de tus clientes para mantenerlos al día y darles consejos sobre pilates.
Por otro lado, en helloCash hay cuatro modelos de TPV, por lo que puedes elegir el que más se adapte a tus necesidades y preferencias. Hay un modelo totalmente gratuito, mientras que el resto cuenta con precios muy competitivos.
Presta atención a la imagen de tu estudio de pilates
Tu estudio de pilates tiene que transmitir la filosofía y el estilo de tus clases. Por eso, hay que cuidar la imagen del negocio, tanto la física como la digital. En el caso del local, se debe prestar atención a la decoración y, por supuesto, a la limpieza.
Puedes optar por una decoración minimalista y de colores claros, y acompañarla de un aroma que ayude a la concentración en las clases. También es importante la iluminación. En este aspecto, puedes elegir una iluminación más fría para la recepción y los vestuarios, y una más cálida para la sala de pilates.
Por otro lado, tus redes sociales y, si lo tuvieras, tu sitio web, también deben reflejar la misma imagen. Por eso, trata de emplear los mismos colores que en la decoración y en tu logo, para que tu público objetivo las asocie a tu negocio.
Adáptate a la demanda
Para atraer a nuevos clientes, sobre todo al inicio, es aconsejable que te adaptes a las necesidades de tu público objetivo.
Por ejemplo, quizás, al realizar el plan de negocios te das cuenta de que hay una demanda de pilates para embarazadas que no está cubierta, por lo que podrías ofrecer este tipo de clases para atraer a nuevas clientas y fidelizarlas para que sigan practicando pilates una vez que hayan dado a luz.
También puedes ofrecer distintos tipos de clases para así llegar a más clientes potenciales. Por ejemplo, puedes combinar clases en grupo con clases particulares o de perfeccionamiento para aquellos que prefieran lecciones individuales.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a conocer cuáles son los requisitos para abrir un estudio de pilates, y te deseamos mucha suerte con la puesta en marcha de tu negocio. ¡Recuerda que con el TPV de helloCash las tareas de gestión serán mucho más sencillas!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.