TPV para bares de copas: Elige helloCash

Gestionar un negocio nocturno es un auténtico reto. Cumplir con normativas, gestionar relaciones públicas, contratar la seguridad adecuada, lidiar con la alta rotación de empleados…

Con todas las cosas con las que ya tienes que lidiar en tu día a día, lo último que necesitas es, encima, tener una solución de TPV que te dé problemas, por ejemplo, que sea difícil de usar, que tenga problemas de conexión, que sea desorbitadamente caro o, lo peor de todo, que no cumpla con las nuevas normativas de facturación.

Si estás buscando un programa TPV ideal para un bar de copas, una discoteca pequeña o un pub, nuestra recomendación es que elijas helloCash.

helloCash es un software TPV para negocios locales de pequeño o mediano tamaño. Entre ellos, negocios como bares, pubs, bares de copas, discotecas pequeñas o restaurantes.

Las principales razones por las que te recomendamos helloCash son las siguientes:

• Precios: Nada de pagar precios desorbitados. helloCash posee una de las estructuras de precios más competitivas del mercado español (puedes revisar y ver nuestros planes y precios aquí).
• Cero barreras de entrada: Empezar a utilizarlo es muy fácil. No tendrás que descargar nada, ya que se utiliza desde el navegador, desde nuestra propia web (iniciando sesión en ella). Además, la configuración inicial es muy sencilla.
• Sencillez extrema: Es extremadamente intuitivo y fácil de usar. La interfaz se siente intuitiva y amigable, además, tiene un aspecto moderno y nuevo.
• Actualizaciones: Las actualizaciones se ejecutan de forma automática y en segundo plano, sin que tú tengas que hacer nada. 
• Funcionalidades: Dispondrás de múltiples y potentes funcionalidades; podrás procesar pagos, gestionar tu inventario, crear fichas de clientes, entre otros.
• Tecnología cloud: Todos los dispositivos en los que uses el software estarán sincronizados en tiempo real, toda tu información y gestión estarán siempre centralizadas y podrás acceder a ellas desde cualquier lugar y dispositivo.
• Multidispositivo: Como hemos comentado, podrás utilizar helloCash desde cualquier ordenador, tableta o móvil.

Por todo esto y por sus competitivos precios, helloCash ya es la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.

Te invitamos a que crees hoy mismo una cuenta y veas por ti mismo cómo es helloCash por dentro. Crearte una cuenta te llevará aproximadamente menos de 2 minutos, no hay ningún tipo de atadura o compromiso y no tienes que descargar ni instalar nada.

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Funcionalidades: ¿Qué podrás hacer con helloCash en tu bar de copas?

helloCash posee una amplia gama de potentes funcionalidades que te permitirán optimizar la mayoría de aspectos de tu negocio nocturno. No es un simple cajón para guardar billetes; es el cerebro de tu pub. 

Algunas de las funcionalidades y características más destacadas de helloCash son las siguientes:

Gestión rápida de pedidos en barra

En un bar de copas, el proceso de pago debe ser eficiente y rápido. helloCash te permitirá y ayudará a gestionar pedidos de forma instantánea y muy eficiente, ya sea en la barra principal o en áreas específicas como mesas VIP o terrazas.

Control avanzado de inventario y licores

Mantener un control total del inventario siempre es esencial para cualquier negocio local. Por ejemplo, es crucial para evitar faltas de stock en momentos de alta demanda clave. Como buen gestor, debes saber cuánto te queda de cada cosa en todo momento.

helloCash registra todas las transacciones del negocio y actualiza los niveles de stock minuciosamente con cada venta. Además, te permitirá configurar el envío de alertas, alertas que se enviarán cuando los niveles de stock bajen por debajo de ciertos márgenes y umbrales que hayas predefinido.

Analíticas e informes

Los datos son poder. Con helloCash, podrás fácilmente generar detallados informes sobre el rendimiento económico de tu negocio, con los que podrás analizar y ver los patrones de compra de tus distintos perfiles de clientes (en caso de que vayas a pedir y recopilar sus datos personales), qué productos se venden más, que empleados generan más o menos facturación, entre otros.

Sabrás qué compran más o qué productos compran menos, la demanda de cada cosa en cada instante y la facturación según las distintas franjas horarias nocturnas, entre otros datos valiosos. 

Con esta información, puedes planificar fácilmente promociones específicas, ajustar horarios de personal de refuerzo y optimizar tu carta de bebidas. 

En definitiva, podrás tomar decisiones de negocio bien informadas, basadas en datos puros.

Experiencia de usuario optimizada

El diseño de helloCash está pensado especialmente para que incluso los empleados con poca formación o experiencia y con pocas habilidades tecnológicas previas puedan utilizarlo de inmediato y de una forma muy fluida.

Su interfaz intuitiva minimiza la temida curva de aprendizaje y reduce el margen de error humano en tareas como la toma rápida de pedidos, el cobro ágil o la gestión del inventario. Si contratas a un camarero extra para Nochevieja, sabrá usar el sistema en cinco minutos.

Cierre de caja

Podrás exportar todas las transacciones de tu negocio para cualquier periodo que elijas y realizar cuestiones como el cierre de caja en unos pocos clics.

Facturación y tickets

Podrás emitir tickets y facturas de forma eficiente, y posteriormente gestionarlos desde el propio helloCash. También podrás exportarlos, descargarlos, imprimirlos o exportar todas las transacciones (y todas tus bases de datos en general) en formato CSV.

Tecnología cloud

Para ordenadores, tanto para Windows como también para Mac, nuestro software no requiere hacer ningún tipo de descarga ni instalación. Nuestro programa TPV se utiliza desde el propio navegador, desde nuestra propia web, simplemente iniciando sesión en ella, y no desde ningún pesado programa que se tenga que obligatoriamente instalar y ejecutar en tu ordenador.

Para móviles, disponemos de una app, que podrás descargar tanto desde Google Play como desde la App Store, en cuestión de segundos, como cualquier otra app.

Como hemos comentado, helloCash emplea tecnología cloud. Esto significa que tanto la información como la ejecución se albergan en la nube. 

Esto permite que toda la información y gestión de tu negocio estén centralizadas, y que todos tus dispositivos estén sincronizados. De esta forma, podrás acceder a la gestión e información de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo. 

Programas de fidelización

En muchos negocios nocturnos, una gran parte de la clientela suele ser recurrente con cierto grado de frecuencia. 

helloCash te dará acceso directo a ciertas funcionalidades de marketing, con las que podrás mejorar la gestión de tus campañas y de tus clientes.

Por ejemplo, podrás crear programas de fidelización (cupones promocionales) o crear y gestionar bases de datos de clientes.

Creación de promociones y programas VIP

helloCash te permitirá ofrecer a tus clientes descuentos mediante cupones que podrás crear y gestionar desde el software. 

Esta funcionalidad te resultará especialmente útil para tus campañas de marketing y para tus relaciones públicas que, usualmente, atraen clientes o nuevos clientes mediante el ofrecimiento de descuentos.

Bases de datos de clientes

Con helloCash, podrás crear fichas completas para cada cliente. De este modo, podrás guardar todos sus datos de contacto, así como sus preferencias.

Además, podrás vincular cada venta al perfil específico del cliente correspondiente de tu propia base de datos. Esto te permitirá saber de inmediato qué ha comprado cada cliente y cuándo; tendrás un registro del historial de compras de cada cliente.

Utiliza helloCash en cualquier dispositivo

Un sistema TPV (también denominado simplemente y llanamente TPV) es un conjunto de elementos de hardware y de software utilizado para la gestión diaria de comercios locales. 

Para disponer de un sistema TPV completo, por un lado necesitarás un software TPV (por ejemplo, helloCash) y, por otro, ciertos elementos físicos de hardware:

• Un ordenador, tablet o móvil: En el que cómodamente ejecutar el software. Con helloCash, podrás utilizar casi cualquier tipo de dispositivo, incluidos tus dispositivos personales.
• Un datáfono o lector de tarjetas: Para poder recibir y procesar pagos con tarjeta.
• Una impresora de tickets: Para imprimir tickets y recibos y cumplir así con todas las normativas.
• Un cajón de efectivo (opcional): Para almacenar gestionar el efectivo de tu local de forma segura.

Si quieres ver los precios de estos dispositivos o incluso adquirirlos ya mismo, te invitamos a que eches un vistazo a nuestra tienda online, para ello, haz clic aquí.

Nuestra recomendación: Utiliza el terminal de pago de helloCash

Así, para tu pub o bar de copas, necesitarás uno o más terminales de pago (datáfonos) con los que procesar pagos con tarjeta.

En helloCash, como hemos comentado, no comercializamos únicamente software, también comercializamos hardware.

Nuestra recomendación es que utilices nuestro terminal de pago.

Los principales motivos para elegir helloCash como el terminal de pago para tu bar de copas son su fácil integración con nuestro software TPV, la posibilidad de hacer retiradas de dinero casi diarias (en lugar de tener que esperar semanas), lo fácil que resulta configurarlo, su facilidad de uso, el hecho de que es ligero y completamente portátil, la posibilidad de aceptar múltiples métodos de pago (también tarjetas de otros países) y sus competitivos precios.

Integración con nuestro software TPV

Esta es una de las ventajas más importantes. Conectar e integrar nuestro terminal de cobro con nuestro software es un proceso prácticamente automático, es muy fácil y sobre todo, muy rápido.

• Sincronización: Olvídate de tener que teclear o introducir el precio manualmente en el terminal cada vez que quieras procesar un pago. Una vez introduzcas la consumición vendida en el software de helloCash, la transacción aparecerá directamente en el datáfono, lo que agilizará enormemente el proceso de cobro en la barra.
• Integración cloud: El datáfono no se conecta al software por Bluetooth ni por cables, sino por internet, vía cloud. Puede conectarse a internet por WiFi o mediante una SIM con datos que lleva integrada (sin coste adicional para ti).
• Conectividad: Puesto que la conexión entre el software y los terminales de pago es cloud, estos permanecerán sincronizados y conectados sin importar cuán lejos estén (siempre que estén conectados a internet). No es necesario que estén conectados a la misma red.
• Devoluciones: Gracias a la integración con el ecosistema helloCash, la devolución es bidireccional. Simplemente buscas el ticket original antiguo en el software, pulsas el botón “Devolver” y el terminal físico recibe la orden. No hay riesgo de equivocarse y devolver 50€ en lugar de 5€ por error de tecleo, y el inventario de stock se reajusta automáticamente.
• Reducción de errores: Con la integración de helloCash, el software solo cierra exitosamente la venta y descuenta el stock del inventario cuando recibe la confirmación del terminal.  

Retira dinero cuando quieras

Sabemos que a muchos negocios les frustra y molesta que su banco o el anticuado proveedor de su terminal de pago físico retenga sus ingresos durante tediosas semanas o que solo permita finalmente “hacer caja” una vez al fatídico mes. Ese dinero es tuyo, es fruto de tu duro trabajo y deberías disponer de él siempre cuando lo necesites.

Con el terminal de helloCash, a diferencia de los antiguos sistemas rígidos de la banca tradicional, puedes configurar la frecuencia de los pagos según te convenga, incluso hacer retiradas periódicas de dinero diarias. ¿Necesitas liquidez inmediata? Configura los pagos diarios (en días laborales) y recibe ágilmente el dinero de tus ventas realizadas al día siguiente.

Tú decides el ritmo, sin molestas penalizaciones y sin tener que pedir permiso a nadie para sacar y acceder a tus propios fondos.

Facilidad de configuración

Con el datáfono helloCash, no hay que realizar ningún tipo de tediosa configuración inicial complicada.

• Curva de aprendizaje cero: Nuestro terminal funciona sobre Android. Si sabes usar un teléfono smartphone, ya sabes usar este datáfono.
• Vinculación en segundos: Al encenderlo, lo único que tendrás que hacer es conectarlo a internet e introducir los datos de tu cuenta en el apartado de “Terminales” dentro del software de helloCash. Y ya está. Es así de fácil. En menos de 2 minutos, el dispositivo y tu software estarán sincronizados.

Múltiples métodos de pago

El consumidor actual ya no solo paga exclusivamente con Visa o Mastercard. Paga con su moderno reloj inteligente, con el teléfono móvil o con tarjetas de otros países o internacionales (si es un turista o un expat). 

Con helloCash, podrás aceptar una gran variedad de métodos de pago, incluso métodos de pago de otros países, como American Express, algo fundamental en zonas turísticas.

Podrás aceptar pagos contactless (NFC): Con el móvil o con los relojes inteligentes. También podrás aceptar pagos con Apple Pay o con Google Pay y, por supuesto, tarjetas convencionales, como las clásicas Visa y Mastercard.

Y todo esto a precios muy justos. Muchos comercios siguen atados a contratos abusivos con bancos que incluyen altísimas tasas de mantenimiento, alquileres de equipo muy inflados, comisiones mínimas por transacción o cobros de comisiones generalmente abusivas.

Pero, con helloCash, todo esto desaparece; nuestros precios son claros, transparentes y justos. Puedes ver los precios de nuestro terminal (o incluso encargarlo ya mismo) aquí.

Cuidado: Evita sanciones de hasta más de 50.000 €

En los últimos años, se han introducido una serie de leyes que han cambiado de forma muy significativa la forma de facturar de autónomos y empresas en España. Una de estas (y además, de las más importantes) es la Ley Antifraude 11/2021 y su reglamento legal asociado, conocido como Reglamento VeriFactu.

Según lo dispuesto en estas nuevas normativas, los negocios ya no podrán usar ni utilizar software o dispositivos de facturación que no cumplan con los requisitos técnicos de funcionamiento especificados en el citado reglamento.

El uso de software o dispositivos físicos que no se ajusten a estos requisitos podrá ser severamente sancionado, con multas de hasta 50.000 euros por cada dispositivo que no cumpla con las normativas empleado en tu local y por cada ejercicio fiscal en que se hayan utilizado.

Sí, la responsabilidad y la sanción recaerán sobre ti, sobre el dueño del negocio, incluso si tú desconocías esta ley o si desconocías si la solución que empleabas cumplía o no con ella.

Con helloCash, puedes estar tranquilo. 

Podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu y TicketBAI (si operas en el País Vasco). Además, actualizamos nuestro software de forma regular para mantenerlo siempre al día con los constantes cambios normativos.

Todas estas actualizaciones se ejecutan de forma automática, sin que tú tengas que tocar o hacer nada. 

Conclusión: Elige helloCash

En general, helloCash es una opción de software TPV altamente competitiva. 

Sin duda, es una buena opción para gestionar pubs, bares de copas, discotecas pequeñas y negocios nocturnos en general.

Disponemos de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver nuestros planes y precios aquí), nuestro software posee múltiples y potentes funcionalidades, empleamos tecnología cloud, no se requiere ningún tipo de instalación ni de descarga y, además, es muy fácil de usar.

Empezar a utilizar helloCash te llevará poco, menos de 2 minutos. 

Lo único que tendrás que hacer es crear una cuenta e iniciar sesión desde tu propio navegador web. 

helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa, y esto no es por mera casualidad.

Te invitamos a que te crees hoy una cuenta y veas por ti mismo cómo funciona y cómo es el software por dentro. Es gratis, no hay que sufrir para instalar o descargar nada y, como hemos comentado, crear una cuenta te llevará menos de 2 minutos.

Prueba helloCash – Gratis y sin compromiso.

Preguntas frecuentes sobre las posibilidades de uso de nuestro TPV en los bares de copas

A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.