TPV portátil – Elige helloCash

Desde hace algunos años, aceptar pagos con tarjeta no es ninguna opción adicional, sino que se ha convertido en prácticamente una necesidad imperiosa. 

Prescindir del efectivo hoy es el estándar y la norma absoluta, algo que era inconcebible hace algunas décadas. Hoy en día, la gran mayoría de los consumidores actuales prefieren pagar con tarjeta y, lógicamente, esperan poder hacerlo en casi cualquier comercio que visiten.

Pero, ¿qué solución de TPV y datáfono elegir?

Nuestra recomendación es clara: Elige helloCash.

Nuestra solución está pensada para:

• Comercios minoristas.
• Negocios locales de servicios (por ejemplo, peluquerías, centros de belleza, etc).
• Profesionales independientes (dermatólogos, fontaneros, etc).
• Negocios ambulantes o a domicilio.

Y las principales ventajas de nuestro software TPV y nuestro datáfono son las siguientes:

• Retiradas de dinero: Podrás hacer retiradas de dinero diarias y configurar la frecuencia con la que quieres que se lleven a cabo.
• Precios: Nuestras comisiones son claras y transparentes, además, son altamente competitivas. Por un lado, puedes ver los precios de nuestro software TPV aquí. Por otro lado, puedes ver el precio de nuestro datáfono y sus comisiones aquí.
• Tú eres el dueño: El datáfono será completamente tuyo; no lo alquilas, sino que lo compras mediante un pago inicial único.
• Múltiples métodos de pago: Con nuestro datáfono, podrás aceptar pagos con tarjeta, con tarjetas de otros países (por ejemplo, American Express), con relojes inteligentes, con el móvil o con Apple Pay y Google Pay.
• Integración: Conectar nuestro software TPV y nuestro datáfono es muy fácil, cuestión de unos pocos clics.
• Facilidad de uso: Todo es muy fácil de usar, de hecho, este es uno de los aspectos más valorados por nuestros usuarios.
• Portable: Nuestro datáfono es pequeño y versátil. Además de funcionar con WiFi, también dispone de conexión a internet 4G con una tarjeta SIM que lleva integrada y que tiene un plan de datos contratado (sin coste adicional para ti).
• Estética profesional: Utilizar nuestro datáfono dará una mayor imagen de profesionalidad, gracias a la estética tan moderna de nuestro dispositivo. Esto es especialmente importante si tienes un negocio en el que la imagen es muy importante.

Puedes adquirir nuestro datáfono desde nuestra tienda online, desde este enlace.

En lo que respecta al software TPV, te invitamos a que crees una cuenta y veas por ti mismo cómo es por dentro. 

No tendrás que descargar nada, ya que se utiliza desde el propio navegador, iniciando sesión en nuestra web, aunque para móviles y tabletas disponemos de una app, que podrás descargar e instalar en segundos, como cualquier otra aplicación.

Crear una cuenta te llevará menos de 2 minutos y no hay ningún tipo de compromiso:

Haz clic aquí para probar helloCash – GRATIS y sin compromiso.

TPV portátil – Razones para elegir helloCash (Índice)

Si necesitas un TPV portátil, las principales razones para elegir helloCash son su competitiva estructura de precios, sus funcionalidades, el hecho de que te permitirá hacer retiradas de dinero diarias, que no dependerás de ningún banco, su facilidad de uso y su fácil integración con su propio software TPV.

A continuación, te mostramos el índice del siguiente artículo, en el que cubriremos en detalle todas estas ventajas y características de nuestra solución (y más):

• TPV o datáfono: ¿Qué necesitaré exactamente?
• ¿Qué es un TPV portátil exactamente?
• Tamaño versátil y flexible.
• Conexión a internet integrada.
• Tecnología cloud.
• Multidispositivo.
• Por qué elegir el TPV de helloCash.
• Integración automática entre nuestro datáfono y nuestro software TPV.
• Retiradas de dinero diarias.
• Configuración inmediata y mantenimiento cero.
• Múltiples métodos de pago.
• Estructura de precios competitiva y sin permanencia.
• ¿Qué podrás hacer con nuestro software TPV?
• Tipos de TPV portátiles: ¿Cuál deberías elegir?
• Lectores de tarjetas convencionales y básicos.
• Terminales modernos basados en Android.
• Cumplimiento normativo en España: VeriFactu y TicketBAI.
• Preguntas frecuentes.

TPV o datáfono: ¿Qué necesitaré exactamente?

Primero que nada, tenemos que empezar aclarando una cosa: Un TPV no es lo mismo que un datáfono (aunque ambos términos usualmente se utilizan de forma intercambiable).

La respuesta es que necesitarás ambos:

• TPV: Por un lado, necesitarás, como mínimo, un software TPV, para poder emitir tickets y facturas legales.
• Datáfono: Por otro lado, necesitarás un datáfono para poder procesar pagos con tarjeta.

En la gran mayoría de negocios, es obligatorio emitir facturas o tickets, por lo que, además del datáfono, necesitarás una solución de facturación. Existen distintos tipos de soluciones de facturación, pero, si tienes un negocio de ámbito local, lo ideal es que te decantes por un software TPV. 

¿Qué es un TPV portátil exactamente?

Más allá de las típicas definiciones técnicas complejas, un TPV portátil es, en esencia, un terminal de pago diseñado para ofrecerte movilidad absoluta. 

Pero, como hemos comentado antes, maticemos.

Un TPV (Terminal Punto de Venta) no es lo mismo que un datáfono. Aunque popularmente ambos términos se utilicen de forma intercambiable, no hacen referencia a lo mismo. 

El TPV es el sistema de gestión integral del negocio, que combina software (software TPV) y elementos de hardware (datáfono, cajón portamonedas, pantallas táctiles, escáneres de códigos de barras, etc). 

El TPV no solo te permite cobrar (mediante el datáfono), sino que también te permite gestionar clientes, gestionar tu stock, gestionar tu contabilidad, entre otros. El elemento del sistema que brinda estas funcionalidades es el propio software (el software TPV). 

Por otro lado, un datáfono es, de forma estricta, el terminal de cobro físico. Su única función es leer la tarjeta bancaria (o el móvil), conectarse con el banco y autorizar la transacción / el pago. No sabe qué estás vendiendo, solo cuánto estás cobrando.

El TPV es el “cerebro” de tu negocio. Mientras el datáfono se limita a procesar el pago, el TPV gestiona toda la operación comercial: registra qué producto se ha vendido, qué empleado ha realizado la venta y actualiza tu inventario en tiempo real. 

 ¿Qué hace que nuestro TPV sea portátil?

Lo que hace que nuestro TPV sea portátil son las siguientes características:

Tamaño versátil y flexible

El tamaño de nuestro datáfono es relativamente pequeño, prácticamente de bolsillo y fácil de transportar.

Conexión a internet integrada

Funciona mediante internet. Lo que lo hace portátil es que, además de poder funcionar mediante WiFi, también funciona mediante conexión 4G. Dispone de una SIM integrada con un plan de datos que permite que el datáfono siempre tenga conexión a internet. Este plan de datos no tiene ningún coste adicional para ti.

Tecnología cloud

La conexión entre el datáfono y el resto del sistema (básicamente, entre el datáfono y el software) se efectúa mediante tecnología cloud. 

¿Qué significa exactamente que la comunicación sea cloud? Significa que los dispositivos ya no se comunican directamente mediante proximidad física, sino que intercambian información a través de internet.

Es decir, no es necesario que estén conectados por Bluetooth o mediante ningún tipo de cable. Tampoco es necesario que estén cerca físicamente. La conexión se efectúa mediante los servidores de nuestra empresa. 

El software envía información a nuestros servidores a través de internet y, después, al momento, nuestros servidores envían esa información al datáfono, también a través de internet. También funciona al revés, el datáfono envía información al software a través de este mismo mecanismo. 

Lo único que necesitarás para que estén sincronizados es que ambos elementos tengan conexión a internet.

Veamos un ejemplo rápido de su funcionamiento, paso a paso:

1. Tú inicias el proceso del cobro desde nuestro software TPV en tu tablet, ordenador o móvil.
2. Esta información no se envía directamente por Bluetooth al datáfono. Los datos del cobro se envían a los servidores en la nube a través de internet.
3. Seguidamente, nuestros servidores envían esta orden al TPV portátil casi al instante.
4. El importe exacto y toda la información del pago aparecen automáticamente en el terminal táctil.

Multidispositivo

Nuestro software TPV funciona en casi cualquier dispositivo. Podrás utilizarlo desde tu ordenador, desde casi cualquier tableta y desde tu propio teléfono móvil.

Por qué elegir el TPV de helloCash

La elección del TPV apropiado representa una decisión importante para el futuro de cualquier negocio. Elegir al proveedor adecuado marcará una diferencia muy significativa en tu operativa diaria. 

Estas son las razones principales que diferencian a helloCash del resto de la competencia y por las que deberías elegirlo:

Integración automática entre nuestro datáfono y nuestro software TPV

Esta es la ventaja que más impacto positivo tiene en tu negocio. Conectar el datáfono de helloCash con nuestro propio software TPV es un proceso prácticamente automático. Todo se completa en cuestión de unos pocos clics rápidos.

• Sincronización en tiempo real: Los dispositivos comparten toda la información de forma automática e inmediata. Cada venta procesada en el terminal se registra automáticamente en el programa de gestión sin que tú tengas que hacer absolutamente nada.
• Cero errores operativos: No tendrás que introducir manualmente el precio en el datáfono cada vez que vayas a cobrar. Si ya has marcado los artículos en el software, el importe aparecerá automáticamente en la pantalla del TPV. Si la tarjeta del cliente es rechazada, el inventario no se descuenta erróneamente, logrando que los números siempre cuadren al final del día.
• Devoluciones simplificadas: Si un consumidor solicita una devolución, solo tienes que buscar el ticket original digitalmente e iniciar el proceso. El terminal recibirá automáticamente la orden con el dinero exacto a devolver.

Retiradas de dinero diarias

Somos muy conscientes de que tener que esperar semanas para acceder a tu propia facturación frustra enormemente. Muchos bancos tradicionales retienen los fondos de las ventas durante períodos prolongados o solo permiten hacer caja una única vez al mes.

En algunas tipologías de negocio, no tener acceso a tu propio dinero a tiempo puede causar graves problemas de liquidez. Por suerte, con el TPV portátil de helloCash, podrás realizar retiradas de dinero con la frecuencia que tú decidas.

Puedes programar retiradas de dinero para que lleguen a tus cuentas bancarias diariamente. También puedes configurar la frecuencia para recibir el dinero de forma semanal o incluso hacer estas transferencias de forma totalmente manual.

Configuración inmediata y mantenimiento cero

El mayor temor al incorporar nuevas tecnologías suele ser la complejidad técnica del proceso. ¿Será necesario que pague a un técnico especializado? ¿Tendré que lidiar con cableados y configuraciones complicadas de red que no entiendo?

Con nuestra solución, no tendrás que preocuparte por nada de esto. Empezar a utilizar nuestro datáfono es extremadamente rápido y sencillo, es tan simple como sacarlo de la caja.

• Fácil de usar: El dispositivo utiliza Android. Si sabes utilizar tu propio smartphone, ya sabes cómo utilizar nuestro terminal. Su interfaz es táctil, visual e intuitiva; la curva de aprendizaje es prácticamente nula.
• Actualizaciones automáticas: Olvídate de tener que actualizar manualmente el sistema tú mismo. Por lo general, las mejoras de software se ejecutan de forma automática en segundo plano, sin requerir ninguna intervención por tu parte.

Múltiples métodos de pago

Hoy en día, ya no es suficiente con aceptar únicamente las tarjetas de Visa y Mastercard de toda la vida. Los clientes quieren pagar usando su reloj inteligente, el móvil o con tarjetas internacionales si son turistas.

Con nuestro dispositivo podrás aceptar una amplia variedad de opciones: pagos contactless mediante Apple Pay o Google Pay, tarjetas internacionales como American Express (Amex) y, por supuesto, plásticos tradicionales con banda magnética o chip.

Estructura de precios competitiva y sin permanencia

Muchos emprendedores están atados a engorrosos contratos con bancos tradicionales que incluyen elevadas comisiones mensuales, alquileres inflados por equipos anticuados y estructuras de pago complejas.

En helloCash, nuestros precios son claros, transparentes y competitivos.

De hecho, disponemos de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado español.

• Software TPV: Puedes ver los planes y precios de nuestro software TPV aquí.
• Datáfono: Puedes ver el precio de nuestro datáfono y sus comisiones aquí.

¿Qué podrás hacer con nuestro software TPV?

Como hemos comentado, además de un datáfono, necesitarás un software TPV.  

En helloCash comercializamos ambos.

Te aconsejamos que adquieras todos los elementos y dispositivos del sistema del mismo proveedor, así te aseguras de que sean compatibles entre todos ellos.

Conectar nuestro software TPV con nuestro datáfono es muy sencillo, cuestión de unos pocos clics.

Además, nuestro software TPV dotará a tu negocio de las siguientes funcionalidades:

• Gestión de inventario: Tendrás un control total de tu catálogo. El sistema descuenta automáticamente cada artículo vendido en cada transacción. Sabrás cuánto tienes de cada cosa en todo momento.
• Gestión de agenda y reservas online: Si tienes un negocio local de servicios, como una clínica o peluquería, con helloCash podrás generar un enlace o widget que podrás añadir en tu web o en tus redes sociales, y a través del cual tus clientes podrán agendar cita online. Tus clientes verán tu disponibilidad y podrán reservar citas de forma autónoma. El software también incluye funcionalidades de gestión de agenda.
• Fichas de cliente: Podrás generar fichas de clientes y almacenar todo su historial de compras, preferencias personales y datos fiscales, entre otros.
• Contabilidad: Cuestiones como el cierre de caja pasarán a ser cosa de unos pocos clics.
• Mantenimiento cero: El software no requiere descargas ni instalaciones complejas. Además, utiliza tecnología cloud. Por lo general, las actualizaciones se ejecutan en segundo plano de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada.
• Informes de negocio detallados: Con unos pocos clics, podrás generar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio, con los que podrás ver qué se vende más o qué se vende menos, entre otros.

Te invitamos a que crees una cuenta y veas por ti mismo cómo es nuestro software por dentro. No se requiere ningún tipo de descarga; en ordenadores, el software se utiliza desde el navegador, iniciando sesión en nuestra propia web.

Crear una cuenta te llevará menos de 2 minutos y no hay ningún tipo de compromiso.

Haz clic aquí para probar helloCash – GRATIS y sin compromiso.

Tipos de TPV portátiles: ¿Cuál deberías elegir?

Es importante aclarar que no todos los TPV portátiles son iguales. En el mercado actual existen fundamentalmente dos grandes opciones, y la diferencia entre ellas es verdaderamente abismal en cuanto a imagen y funcionalidad.

1. Lectores de tarjetas convencionales y básicos 

Son aparatos pequeños y baratos que funcionan conectados mediante Bluetooth a un teléfono móvil, tableta u ordenador. Dependen totalmente de una aplicación de terceros para poder operar. Aunque son económicos, suelen transmitir a tus clientes una imagen poco profesional debido a su aspecto más anticuado.

Además, como hemos comentado, tienen el gran defecto de que deben estar cerca del dispositivo en el que ejecutes el software TPV (ordenador, tableta o móvil).

2. Terminales modernos basados en Android 

A diferencia de los lectores pequeños antes mencionados, los modelos más modernos funcionan con el sistema operativo Android. 

Tienen un diseño mucho más estético, no suelen tener teclas físicas y son completamente táctiles. Transmiten una imagen de profesionalidad y modernidad.

Muchos de ellos, como el de helloCash, no funcionan con Bluetooth, sino mediante tecnología cloud.

Son la opción ganadora que recomendamos si buscas verdadera movilidad. Al conectarse al resto de tu sistema vía cloud, puedes cobrar en la mesa del cliente o en ferias de forma muchísimo más sencilla. 

Cumplimiento normativo en España: VeriFactu y TicketBAI

El panorama fiscal de nuestro país está en una constante evolución normativa. Muchos sistemas antiguos de facturación no han sido adaptados para cumplir los nuevos requisitos legales, como los introducidos en el Reglamento VeriFactu.

Con la entrada en vigor del Reglamento VeriFactu, es obligatorio que los negocios utilicen soluciones de facturación debidamente certificadas. La solución que utilices no debe permitir la alterabilidad de facturas ya emitidas y debe garantizar una trazabilidad perfecta de todas las operaciones para evitar el fraude fiscal. Además, debe estar homologada.

Si utilizas un software que no cumpla con los requisitos técnicos estipulados, podrías enfrentarte a severas sanciones de hasta más de 50.000 euros.

Con helloCash, podrás estar tranquilo.

helloCash está homologado y, además, te permitirá emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu y/o con TicketBAI (si resides en el País Vasco).

Preguntas frecuentes

A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.