TPV sin banco – Datáfono libre

Buscar y elegir una solución adecuada para el procesamiento de pagos con tarjeta es prácticamente obligatorio para la supervivencia de cualquier negocio. Sin embargo, hoy en día ya no tienes por qué depender de las entidades financieras de siempre (de los bancos) ni de sus ataduras y vinculaciones obligatorias a otros productos con precios por encima de la media de mercado (seguros, alarmas, comisiones, etc). 

En los últimos años, se ha introducido en el mercado una opción muy interesante: el datáfono libre / TPV sin banco. 

A este respecto, nuestra recomendación es que utilices helloCash.

helloCash ofrece ambos:

• Software TPV libre: Podrás utilizarlo en tu ordenador, móvil o tableta. Su función principal es la de emitir tickets y facturas y simplificar la gestión de tu negocio: te permitirá gestionar tu stock, gestionar clientes, agilizar tu contabilidad, entre otros.
• Datáfono: Es versátil, portátil, y libre (no depende de ningún banco). Las comisiones son competitivas, se conecta en unos pocos clics a nuestro software TPV y tiene una estética profesional y elegante. Además, te permitirá hacer retiradas de dinero diarias.

Ambas opciones son extremadamente fáciles de usar. Y, sí, para la gran mayoría de negocios, necesitarás ambas: por un lado, es imprescindible disponer de una herramienta para emitir facturas y tickets (el software TPV), por otro, necesitarás un datáfono para procesar pagos con tarjeta.

Por un lado, puedes adquirir nuestro datáfono desde nuestra tienda online, desde este enlace.

Te invitamos a que crees una cuenta en nuestro software y lo veas por dentro por ti mismo. No tienes que descargar nada y no hay ningún tipo de compromiso. Además, crear una cuenta te llevará menos de 2 minutos. 

Haz clic aquí para probar helloCash – GRATIS y sin compromiso.

Si necesitas un TPV libre, elige helloCash – Índice

• Resumen: Por qué elegir helloCash como tu TPV y datáfono libre (sin bancos).
• ¿Qué es exactamente un datáfono / TPV sin banco (libre)?
• El concepto de datáfono libre.
• Importante: Evita sanciones de hasta 50.000 €.
• Características y ventajas de elegir helloCash.
• Precios competitivos y completamente transparentes.
• Retiradas de dinero diarias.
• Múltiples métodos de pago.
• Movilidad absoluta.
• Tecnología cloud.
• Configuración inmediata y facilidad de uso.
• Integración entre nuestro software TPV y nuestro datáfono.
• Sincronización en tiempo real.
• Gestión de inventario en tiempo real.
• Gestión de agenda y citas.
• Base de datos y fichas de clientes.
• Mantenimiento cero y actualizaciones automáticas.
• ¿Cuáles son los principales problemas de recurrir al datáfono del banco?
• Comisiones elevadas.
• Cuotas de mantenimiento mensuales.
• Alquiler del terminal.
• Tiempo de activación extremadamente lento.
• Datáfonos de banco vs Datáfonos libres.
• ¿Qué hardware adicional necesitas para configurar un sistema TPV sin banco?
• Cómo elegir el modelo adecuado para tu sector.
• Preguntas frecuentes.

Resumen: Por qué elegir helloCash como tu TPV y datáfono libre (sin bancos)

Si necesitas un TPV y un datáfono libre (sin bancos), nuestra recomendación es que elijas helloCash, por sus competitivos precios, por sus múltiples y potentes funcionalidades, porque te permitirá hacer retiradas de dinero diarias y por su facilidad de uso. A modo de resumen, estas son las principales ventajas de utilizar nuestro datáfono y nuestro software TPV:

• Retiradas de dinero: Podrás realizar retiradas de dinero diarias y configurar la frecuencia con la que quieras llevarlas a cabo.
• Precios: Disponemos de una estructura de precios altamente competitiva.
• Tú eres el dueño: El datáfono lo compras mediante un pago único muy asequible, no hay que pagar ningún tipo de alquiler o leasing. Tú serás el dueño del datáfono.
• Múltiples métodos de pago: Podrás aceptar pagos con tarjeta, con Apple Pay, Google Pay, con relojes inteligentes, entre otros. Además, también podrás aceptar ciertos métodos de pago / tarjetas internacionales.
• Integración: Se integra perfectamente con nuestro software TPV. Conectar y sincronizar ambos es cuestión de un par de minutos.
• Facilidad de uso: Tanto nuestro datáfono como nuestro software son extremadamente fáciles de usar. Este es, de hecho, uno de los aspectos más valorados de los usuarios.
• Portable: El datáfono funciona con WiFi y con 4G. Además, viene con una SIM integrada que dispone de un plan de datos / de internet, sin ningún coste adicional para ti. De esta forma, tu datáfono siempre dispondrá de conexión a internet.
• Profesional: La estética de nuestro datáfono es elegante y profesional. Para negocios en los que la estética y la experiencia del cliente son fundamentales (por ejemplo, centros de belleza), este punto es fundamental.

Puedes adquirir nuestro datáfono desde nuestra tienda online, desde este enlace.

¿Qué es exactamente un datáfono / TPV sin banco (libre)?

Aunque a menudo el nombre de estos conceptos se utiliza de forma intercambiable, lo cierto es que no son lo mismo, no hacen referencia al mismo elemento. 

Un sistema TPV completo es un conjunto tecnológico de dispositivos de hardware y de software (el software TPV), operando en conjunto. Haría referencia al sistema de procesamiento de pagos en su conjunto: el software TPV, el datáfono, el cajón portamonedas, la pantalla táctil, entre otros.

Por otro lado, el datáfono es simplemente el lector de tarjetas, el dispositivo encargado del procesamiento de pagos con tarjeta. 

Entonces, ¿qué significa que todo esto sea “sin banco” o “libre”? Significa que el proveedor del servicio o producto no es un banco, sino una empresa convencional y que, por ende, podrás utilizar el producto con cualquier cuenta bancaria de cualquier banco. No tendrás que cambiarte de banco en ningún momento.

El concepto de datáfono libre

Además, cuando hablamos de un datáfono libre, también nos referimos a la propiedad del dispositivo. Los dispositivos convencionales de las entidades bancarias (y muchos de los que todavía se comercializan hoy) funcionan bajo un modelo de alquiler indefinido. Es decir, el dispositivo nunca es tuyo; mes a mes pagas por usarlo y, si un día decides marcharte, debes devolverlo.

Con un datáfono “libre”, no pagas ningún alquiler mensual del datáfono. El datáfono no se alquila, se adquiere mediante un pago único inicial.

Importante: Evita sanciones de hasta 50.000 € 

Si operas en España y vas a comprar un TPV debes asegurarte de que la solución que elijas cumpla con las nuevas normativas introducidas en los últimos años (principalmente, con VeriFactu).

VeriFactu entrará en vigor en 2027. Una vez entre en vigor, será obligatorio que las soluciones de facturación que utilices cumplan con ciertos requisitos técnicos, por ejemplo, no deben permitir la alterabilidad de facturas ya emitidas y deben permitir el envío de los registros de facturación a Hacienda mediante ciertos protocolos informáticos.

Si utilizas una solución que no cumpla con estas normativas, podrías ser sancionado con hasta 50.000 euros. Sí, la sanción recaería sobre ti, incluso si no eres conocedor de los requisitos exactos de obligado cumplimiento.

La ley entiende que tú eres el único responsable de elegir la solución adecuada.

Con helloCash, podrás estar tranquilo.

Podrás emitir tickets y facturas que cumplan con VeriFactu o TicketBAI. Además, nuestro software está homologado.

Características y ventajas de elegir helloCash

La adopción de un datáfono portátil y libre es una decisión importante. Elegir el proveedor adecuado te ahorrará muchos dolores de cabeza en el futuro.

Estos son los motivos por los que deberías elegir helloCash:

Precios competitivos y completamente transparentes

Nuestros precios y comisiones (tanto los de nuestro software TPV como los de nuestro datáfono) son altamente competitivos. 

• Puedes ver los planes y precios de nuestro software TPV aquí.
• Puedes ver el precio y comisiones de nuestro datáfono (y adquirirlo) aquí.

Retiradas de dinero diarias

Los bancos tradicionales retienen los fondos de tus ventas durante períodos prolongados.

Con el datáfono de helloCash, podrás hacer retiradas de dinero siempre que quieras, incluso retiradas de dinero diarias. Puedes configurar la frecuencia de los abonos según te convenga: de forma semanal o mensual, o incluso realizar retiradas manuales. Esto es de especial importancia si tienes un negocio que requiere mucha liquidez constante.

Múltiples métodos de pago

El consumidor actual es muy exigente y diverso en sus preferencias. En ocasiones, ya no es suficiente con únicamente aceptar Visa y Mastercard. Con nuestra solución, podrás aceptar tarjetas convencionales, pagos contactless (NFC), pagos móviles, pagos con relojes inteligentes, ciertos métodos de pago internacionales (como American Express) y pagos con Google Pay o Apple Pay.

Movilidad absoluta

Nuestro terminal permite la movilidad absoluta. Es pequeño, versátil y cuenta con una pantalla táctil de alta resolución. Gracias a que dispone de una SIM integrada con un plan de datos (sin coste adicional para ti), dispone en todo momento de conectividad 4G a internet. 

En definitiva, podrás llevarlo contigo a cualquier sitio.

Tecnología cloud

El software y el datáfono se integran / conectan vía tecnología cloud.

Pero, ¿qué significa esto exactamente? 

Significa que los dispositivos no se comunican directamente a través de cables o Bluetooth. Se comunican a través de internet mediante los servidores de la empresa proveedora (nosotros).

Tú inicias el proceso de cobro en nuestro software TPV. Esta información se envía a los servidores y, de forma automática, los servidores de la empresa envían los datos al datáfono.  O viceversa. 

Al final, el importe y toda la información aparecen automáticamente en el datáfono. 

Al utilizar tecnología cloud, ambos elementos de tu sistema (el software y el datáfono) seguirán sincronizados por muy lejos que estén el uno del otro.

Configuración inmediata y facilidad de uso

Olvídate de la complejidad, de estar horas y horas configurando tú mismo todo el sistema o de tener que pagar a ningún técnico.

Con helloCash, no tendrás que realizar complejas configuraciones de red ni lidiar con cables enredados.

Empezar a utilizar el terminal y conectarlo con nuestro software TPV es comodísimo y es cuestión de unos pocos clics.

Integración entre nuestro software TPV y nuestro datáfono

Como comentábamos, disponer de un datáfono no es suficiente.

Para la gran mayoría de negocios, es además indispensable disponer de un software TPV, para poder emitir facturas y facturas simplificadas (es decir, tickets).

Estas son algunas de las ventajas y características de nuestro software:

Sincronización en tiempo real

El software y el datáfono comparten información en tiempo real. Cada venta que proceses en el terminal se registra automáticamente en el software sin que tú tengas que teclear nada (y viceversa). Así, no solo la operativa es mucho más cómoda, sino que también se reduce significativamente el número de errores. Por ejemplo, si el pago con tarjeta es rechazado, el software no descontará erróneamente el stock. Todo cuadrará siempre perfectamente.

Gestión de inventario en tiempo real

helloCash dispone de múltiples funcionalidades de gestión de inventario. Sabrás cuánto te queda de cada cosa en todo momento. Como hemos comentado, nuestro sistema actualiza su información / base de datos de stock automáticamente con cada venta que realices.

Gestión de agenda y citas

Si tienes un negocio de servicios, por ejemplo, una peluquería, con helloCash dispondrás de potentes funcionalidades de gestión de agenda. Además, podrás permitir a tus clientes hacer reservas online desde tu propia página web o redes sociales.  reservas online 24/7. 

Base de datos y fichas de clientes

Podrás generar fichas de clientes, guardar el historial de compras de tus clientes de forma automática, entre otros.

Mantenimiento cero y actualizaciones automáticas

Por un lado, para usar helloCash no hay que descargar nada, se utiliza desde nuestra propia página web, iniciando sesión en ella. Para móviles y tabletas, disponemos de una app que podrás descargar desde Google Play o desde la Apple Store, como cualquier otra aplicación móvil.

Por otro lado, todas las actualizaciones, por lo general, se actualizan de forma automática, sin que tú tengas que hacer nada.

Todo esto hace que el mantenimiento sea prácticamente nulo.

¿Cuáles son los principales problemas de recurrir al datáfono del banco?

Por ejemplo, a menudo, muchos negocios están atados a contratos abusivos o tienen vinculaciones con otros productos a precios inflados. Veamos cuáles son los problemas más comunes:

1. Comisiones elevadas

Las entidades tradicionales suelen aplicar comisiones generalmente elevadas y muy confusas. Dependen del tipo de tarjeta que use el cliente (nacional, extranjera, de empresa) y del propio banco emisor. Son comisiones variables y difíciles de calcular, lo que hace difícil predecir el coste mensual de su solución. 

Además, por lo general, las comisiones suelen ser elevadas y suele haber umbrales de gasto mínimo mensual en comisiones, que deberás abonar si (o abonar la diferencia) si no cumples.

2. Cuotas de mantenimiento mensuales

Además de las comisiones, hay tasas de mantenimiento mensuales. Suele ser una cuota que oscila entre 10€ y 40€ al mes. Y, como hemos comentado, a menudo cobran penalizaciones si no llegas a un mínimo de facturación mensual.

3. Alquiler del terminal

Como ya hemos dicho, el datáfono nunca llega a ser tuyo, es alquilado. Además, es común que se imponga una permanencia mínima (usualmente de entre 12 y 24 meses).

4. Tiempo de activación extremadamente lento

Si tienes prisa por empezar, el banco no es tu aliado. El proceso es lento y puede tardar semanas. Tendrás que tener una cita presencial en la oficina, hacer muchísimo papeleo físico y pasar un riguroso estudio de riesgos.

Datáfonos de banco vs Datáfonos libres

Para realizar tu elección, ponlo todo en una balanza. Analízalo todo con objetividad y en base a tus necesidades y decide qué opción te conviene más.

Estas son las principales diferencias entre los datáfonos bancarios y los datáfonos libres:

¿Qué hardware adicional necesitas para configurar un sistema TPV sin banco?

Como hemos comentado anteriormente, un sistema TPV se compone de varios elementos de hardware y software. Básicamente, lo que necesitas es lo siguiente:

1. Software TPV: Permite la emisión de tickets y facturas, entre otras funcionalidades de gestión comercial.
2. Lector de tarjetas: es decir, el datáfono. Permite el procesamiento de pagos con tarjeta (entre otros métodos de pago).
3. Impresora térmica: Para imprimir tickets de compra físicos, que incluyan además el código QR obligatorio según el reglamento VeriFactu.
4. Cajón portamonedas (opcional): Para almacenar y gestionar el dinero en metálico de tu negocio de forma segura y eficiente en tu local.
5. Escáner de códigos de barras (opcional): Para agilizar enormemente la gestión de inventario en tu tienda.

Te recomendamos encarecidamente que consideres adquirir todos estos componentes del mismo proveedor, para asegurar que todos los elementos son compatibles entre si y operan de forma perfectamente integrada. 

Si quieres ver los precios de cada uno de estos dispositivos, o incluso adquirirlos ya mismo, te invitamos a que eches un vistazo a nuestra tienda online.

Cómo elegir el modelo adecuado para tu sector

Para realizar una elección acertada, tienes que tener en cuenta dos cosas: tu tipología de negocio y las funcionalidades que ofrece cada solución del mercado.

Según tu tipología de negocio, tus necesidades y las funcionalidades que necesitarás serán unas u otras:

• Hostelería y restauración: Necesitas cobrar en múltiples mesas simultáneamente. Una batería de larga duración, resistencia, y que el datáfono se integre adecuadamente con tus comandas en cocina.
• Comercio minorista o retail: La movilidad no es tan importante, pero el factor determinante para el éxito es la sincronización con tu catálogo de stock y la flexibilidad en las retiradas de dinero.
• Servicios a domicilio (fontaneros, repartidores): Aquí la conectividad 4G es absolutamente imprescindible. Necesitas un terminal ligero que no dependa jamás del WiFi del cliente.
• Eventos y ferias temporales: Prioriza al máximo la autonomía de la batería integrada y la portabilidad del dispositivo (por ejemplo, que funcione con su propia conexión a internet 4G).

En cualquiera de estos escenarios, nuestro datáfono cubre con creces todas las expectativas comerciales.

Preguntas frecuentes

A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.