La implementación de un sistema de TPV (Terminal Punto de Venta) es esencial para cualquier negocio físico, incluidos los kioscos, y además, es una opción generalmente preferible a una caja registradora convencional.
Por lo general, los sistemas de TPV son más sencillos de usar y más flexibles que las cajas registradoras convencionales. Además, incluyen muchas más funcionalidades que estas, funcionalidades que van mucho más allá de la gestión de pagos.
Uno de los programas de TPV más recomendados para kioscos y pequeños comercios es, sin duda, helloCash.
helloCash es un software TPV de gestión comercial, que te permitirá aceptar distintos métodos de pago (incluidos los pagos con tarjeta de débito/crédito y los pagos con el móvil) y automatizar muchos aspectos de tu negocio, como la facturación, la contabilidad y el control de inventario.
Además, helloCash se puede utilizar desde cualquier dispositivo, como ordenadores, tablets o móviles, y no requiere de ninguna instalación complicada, basta con crearse una cuenta e iniciar sesión en nuestra web. Gracias a esto, al uso de tecnología cloud, podrás acceder a la información y gestión de tu negocio desde cualquier lugar.
Elegir el sistema de TPV adecuado es crucial para el éxito de cualquier negocio físico. Un TPV completo y eficaz puede ayudarte enormemente a gestionar tu quiosco, ahorrándote tiempo, dinero y errores en tareas que pueden ser automatizadas.
Puedes empezar a utilizar helloCash hoy mismo, crearte una cuenta te llevará menos de 2 minutos y, como hemos mencionado, lo puedes utilizar desde cualquier dispositivo. Además, disponemos de un plan completamente gratuito que podrás usar de forma indefinida. Por si fuese poco, puedes probar cualquiera de nuestros planes de pago gratis y sin compromiso por un año entero.
TPV para kioscos – Índice
- Cajas registradoras y sistemas TPV: Principales diferencias
- Para un kiosco, ¿Caja registradora o TPV?
- Programas TPV: Cuál elegir para tu kiosco
- Características clave de un TPV para quioscos
- helloCash es la mejor opción de software TPV para tu Kiosco
Cajas registradoras y sistemas TPV: Principales diferencias
Aunque tanto los sistemas TPV como las cajas registradoras se utilizan para gestionar pagos y llevar la contabilidad de los mismos, difieren en varios aspectos clave.
Las cajas registradoras son dispositivos físicos que se utilizan principalmente para almacenar efectivo, registrar ventas y calcular el cambio. Son sencillas de usar y no requieren una conexión a internet. Sin embargo, su funcionalidad es limitada, ya que se centran en las transacciones en efectivo y no ofrecen muchas opciones de seguimiento de inventario o generación de informes detallados.
Por otro lado, un TPV es un sistema que combina software y hardware para, además de permitirte gestionar pagos al igual que hacen las cajas registradoras, llevar un seguimiento de tus ventas, del inventario, automatizar la facturación y la contabilidad, gestionar empleados, aceptar diversos métodos de pago, entre muchas otras funcionalidades.
Básicamente, un TPV te permite hacer lo mismo que una caja registradora y más, ya que incluyen más funcionalidades y son más flexibles.
Mientras que la caja registradora generalmente se compone de un único dispositivo (la caja registradora per se), un TPV o sistema TPV se compone de varias partes.
Estas son, en general, un lector de tarjetas, un programa/software TPV y un ordenador o tablet.
De esta forma, el programa TPV es el software de dicho sistema, el programa informático que se encarga de hacer funcionar los dispositivos que lo componen y de permitirte gestionar tu negocio informáticamente.
El lector de tarjetas es el dispositivo que te permitirá aceptar pagos con tarjeta (es totalmente prescindible si solo quieres aceptar efectivo).
Finalmente, el ordenador o tablet es el dispositivo en el que se ejecuta el software TPV.
Para un kiosco, ¿Caja registradora o TPV?
La elección entre una caja registradora y un Terminal de Punto de Venta (TPV) para un kiosco depende en gran medida de las necesidades y la escala de tu negocio. No obstante, hoy en día, la mayoría de comercios se decantan por el TPV, ya que, generalmente, es una opción con muchas más ventajas, flexibilidad y funcionalidades.
Un TPV es una solución más completa y moderna. Los TPV ofrecen muchas funcionalidades adicionales más allá de la gestión de pagos, como la gestión de inventario, la generación de informes detallados, la automatización de la contabilidad y la facturación, la integración con sistemas de pago electrónico y la capacidad de aceptar tarjetas de crédito y débito, entre otros.
Otro motivo de un peso muy significativo para decantarse por un Terminal de Punto de Venta (TPV) en lugar de por una caja registradora convencional para tu kiosco es el cumplimiento normativo y la actualización regular del software.
Por ejemplo, helloCash, uno de los TPV más populares del mercado europeo, se mantiene constantemente actualizado para cumplir con las cambiantes regulaciones de privacidad y protección de datos o las regulaciones antifraude.
Esto te protege de multas de elevados importes que podrías recibir si no estás al día con dichas cambiantes normativas. Por ejemplo, en la Ley Antifraude 11/2021, se recogen sanciones a los comerciantes de hasta 50.000€ por cada dispositivo de cobro (TPV o caja registradora) que no esté actualizado para ajustarse a los estándares técnicos introducidos en la ley.
Con un sistema TPV como el de helloCash, no tendrás que preocuparte por estar al tanto del BOE ni por hacer ningún tipo de actualización o mantenimiento tú mismo, nosotros nos encargamos de todo. Tu sistema de cobro estará actualizado siempre para cumplir con las cambiantes normativas, sin ningún coste adicional para ti.
Qué necesito para el sistema TPV de mi kiosco
Un sistema TPV está compuesto por dos cosas, el software y el hardware. helloCash es el software. Así, para tener un sistema TPV en tu kiosco, lo único que necesitarás es un software TPV (como el de helloCash) y un ordenador, tablet o móvil en el que ejecutarlo – a ello es a lo que nos referimos por hardware.
No obstante, hay otros dispositivos, otros hardware, que te aconsejaríamos que considerases adquirir:
- Un datáfono / lector de tarjetas: Para procesar transacciones con tarjeta y, por lo tanto, aceptar pagos de este tipo.
- Una impresora de recibos: Usualmente, vienen incorporadas en el propio lector de tarjetas.
- Un cajón de efectivo: Para poder almacenar y gestionar el efectivo que utilices en tu kiosco de forma eficiente.
Estos dispositivos que comentamos suelen ser muy económicos. Si quieres ver rápidamente precios y modelos, o incluso adquirirlos ya mismo, te invitamos a que le eches un vistazo a nuestra tienda online, para ello, haz clic aquí.
Programas TPV: Cuál elegir para tu kiosco
Una de las mejores opciones de programa TPV para kioscos y pequeños comercios es helloCash, un software TPV y de gestión comercial con el que podrás aceptar diversos métodos de pago y automatizar muchos aspectos de tu negocio, como la facturación, la contabilidad, el control de stock, entre otros.
helloCash se utiliza desde un ordenador, tablet o móvil. No requiere de ningún tipo de instalación complicada, para empezar a utilizarlo, basta con iniciar sesión en nuestra web (se utiliza desde el propio navegador).
El precio de nuestro TPV/caja registradora virtual es de los más competitivos y accesibles del mercado, además, dispone de un plan completamente gratuito, con el que podrás gestionar tus pagos y facturación.
Características clave de un TPV para quioscos
Elegir el sistema de punto de venta (TPV) adecuado será crucial para el éxito de tu quisco.
Un TPV completo y eficaz puede ayudarte enormemente a gestionar tu quiosco, ahorrándote tiempo, dinero y errores en tareas automatizables.
Así, algunas de las funcionalidades clave que el TPV que debes considerar a la hora de elegir un TPV, son: la facilidad de uso, las funcionalidades de gestión de inventario y automatización de la facturación y contabilidad, el uso de tecnología cloud, la integración con otros métodos de pago y su capacidad para proporcionarte datos y estadísticas precisas sobre tu negocio.
1. Facilidad de uso
Un TPV para kioscos debe ser intuitivo y fácil de usar. Los vendedores necesitan realizar transacciones rápidas y eficientes para no hacer esperar a los clientes. La simplicidad en la navegación y la ejecución de funciones es crucial, ya que los empleados pueden cambiar con frecuencia, y el sistema debe ser accesible incluso para aquellos con poca experiencia técnica.
helloCash es una de las opciones más intuitivas y fáciles de utilizar. Te invitamos a crearte una cuenta en nuestra web (te llevará menos de 2 minutos) y comprobarlo por ti mismo.
2. Gestión de inventario y facturación
La gestión eficiente del inventario es vital en un kiosco. Un buen TPV debe permitir un seguimiento preciso de los productos, ayudando a evitar sobreinventario o falta de stock.
Además, debería ser capaz de alertar al propietario cuando los niveles de stock estén bajos, y facilitar la reposición de productos.
Así, helloCash incluye funcionalidades avanzadas de gestión de inventario. Podrás registrar todas las entradas y salidas, y disponer de toda esta información de forma ordenada en tu panel de control.
En cuestión de pocos clics, dispondrás de estadísticas e informes sobre el rendimiento de tu negocio. ¿Qué se vende particularmente bien? ¿Qué necesita ser reordenado? ¿Qué más hay disponible? helloCash responderá a todas estas preguntas y más, de forma muy sencilla y visual.
Por si fuese poco, también podrás automatizar tu contabilidad y tu facturación. Desde la creación de cuentas diarias y mensuales hasta el cierre de caja y la creación de facturas, nuestro programa de TPV lo hará todo por ti.
3. Flexibilidad y movilidad
Dado el espacio limitado y las características únicas de los kioscos, un TPV debe ofrecer flexibilidad. Las soluciones basadas en la nube o aplicaciones móviles son ideales para este tipo de negocios.
helloCash emplea tecnología basada en la nube, gracias a lo cual podrás acceder a los datos de tu negocio y a su gestión desde cualquier lugar y dispositivo.
Esto también resulta especialmente útil si dispones de varios quioscos, ya que podrás acceder a la gestión e información de cualquiera de tus ubicaciones desde cualquier lugar. También podrás tener toda la información y gestión centralizadas en cualquier dispositivo.
Además, helloCash también puede utilizarse como TPV móvil, es decir, como un TPV portátil que funciona mediante un teléfono móvil/smartphone convencional.
4. Integración de métodos de pago
En la era digital, ofrecer diversas opciones de pago es fundamental. Un TPV moderno debe aceptar tarjetas de crédito/débito, pagos móviles y efectivo.
Además, debería ser capaz de procesar transacciones de forma segura y rápida, y emitir recibos digitales (además de recibos convencionales), lo que no solo es conveniente para los clientes, sino que también reduce el uso de papel.
Con helloCash, podrás aceptar distintos métodos de pago, incluyendo tarjetas de crédito/débito y pagos móviles. Para ello, puedes adquirir un lector de tarjetas y posteriormente conectarlo a helloCash. La conexión y configuración son muy sencillas.
5. Informes y análisis
La capacidad de generar informes detallados es esencial para tomar decisiones informadas sobre tu negocio. El TPV de helloCash te proporcionará análisis e informes de ventas, tendencias y más.
En cuestión de unos pocos clics, podrás generar informes con los que verás fácil y muy visualmente el rendimiento de tu negocio, qué productos se venden más, qué productos se venden menos, la rentabilidad de tus distintos productos y ofertas, entre muchos otros.
helloCash es la mejor opción de software TPV para tu Kiosco
Una de las mejores opciones de TPV es, sin duda, helloCash. helloCash es un software TPV que no solo te permitirá aceptar y gestionar pagos, sino con el que también podrás automatizar una gran cantidad de aspectos de tu negocio, ahorrándote tiempo, dinero y dolores de cabeza.
Con un programa TPV moderno como helloCash, podrás gestionar tu inventario de forma precisa y ágil, acceder a la gestión y datos de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo, aceptar varios métodos de pago, gestionar empleados y clientes, entre otras muchos otros aspectos que se quedan fuera del alcance de las cajas registradoras tradicionales o de sistemas TPV más anticuados.
Otro gran motivo por el que helloCash destaca frente a otras opciones es la seguridad y el cumplimiento normativo.
Nuestro software TPV posee sistemas de encriptación y gestión de datos que cumplen con las leyes y regulaciones de privacidad y protección de datos. Además, helloCash dispone de sistemas de actualización automáticas del software para que tu sistema TPV esté siempre al día con las cambiantes normativas y regulaciones del sector.
A este respecto cabe mencionar que las sanciones por utilizar cajas registradoras o TPV que no se ajusten a las normativas recaen sobre el comerciante, pudiendo ascender hasta las decenas de miles de euros, como es el caso de las normativas introducidas en La Ley Antifraude 11/2021, por las cuales los comercios pueden llegar a ser sancionados con hasta 50.000€ por máquina que no esté actualizada y ejercicio fiscal que haya pasado desde la entrada en vigor de las obligaciones expuestas en la ley.
Con helloCash no tendrás que preocuparte por nada, nosotros nos encargamos de mantener nuestro software siempre actualizado para que cumpla con todas las regulaciones y estándares.
Además, por si todas estas razones no fuesen suficientes para convencerte de utilizar nuestro programa TPV, disponemos de un plan completamente gratuito, que podrás utilizar de forma indefinida. Por si fuese poco, nuestros precios son los más competitivos y accesibles del mercado, y podrás probar gratis cualquiera de nuestros planes de pago por 1 año entero y sin compromiso.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.