Cómo abrir un estudio de micropigmentación

La micropigmentación constituye una de las oportunidades profesionales más interesantes y potencialmente lucrativas dentro del sector de la estética. No obstante, dar el salto desde la práctica a pequeña escala hasta la apertura de un centro propio no es algo sencillo: tendrás que lidiar con mucha burocracia, comprender profundamente las normativas aplicables (especialmente las normativas de higiene) , entre otros. Además, por supuesto, dar el salto también requerirá cierta inversión.

En esta guía, veremos exactamente cuál es el paso a paso para abrir un estudio de micropigmentación en España. Veremos qué trámites burocráticos deberás realizar, qué requisitos debes cumplir, qué equipamiento necesitarás, entre otros.

Cómo abrir un estudio de micropigmentación – Paso a paso:

• Requisitos de formación para abrir un estudio de micropigmentación: ¿es obligatorio tener formación?
• El título higiénico-sanitario.
• ¿Sirven los cursos “homologados” que hay por internet?
• Requisitos y trámites para abrir un estudio de micropigmentación.
• Licencia de actividad (municipal).
• Licencia sanitaria.
• Principales normativas que los estudios de micropigmentación deben cumplir.
• Aparatología (dermógrafos y máquinas).
• Pigmentos.
• Centro de micropigmentación vs. clínica: ¿Puedo llamar “clínica” a un estudio de micropigmentación?
• Protocolos de atención al cliente.
• Equipamiento y mobiliario inicial: ¿Qué necesito para abrir un estudio de micropigmentación?
• ¿Estás realmente preparada y dispuesta a realizar la inversión necesaria?
• Estrategia comercial y posicionamiento.
• ¿Qué software de gestión utilizar?
• Preguntas frecuentes sobre la apertura de un estudio de micropigmentación.

Requisitos de formación para abrir un estudio de micropigmentación: ¿es obligatorio tener formación?

No, no es obligatorio tener formación para abrir un estudio de micropigmentación, pero sí es obligatorio tener formación para realizar ciertos tratamientos de estética, entre ellos, la micropigmentación. Es decir, puedes tener tu propio centro si no tienes formación específica, pero tú no podrás ser quien realice los tratamientos. Para ello, deberás contratar a alguien que sí posea formación. El requisito formativo mínimo obligatorio es el título higiénico-sanitario.

Además, cabe mencionar que los requisitos formativos varían según la comunidad autónoma.

El título higiénico-sanitario

En España, este es el único requisito formativo que la ley establece como obligatorio para cualquier persona que desee realizar técnicas de micropigmentación, tatuaje o piercing. 

El marco legal específico de esta formación lo establece cada Comunidad Autónoma. El objetivo del curso es garantizar que el profesional ha adquirido los conocimientos necesarios sobre microbiología, esterilización, prevención de enfermedades de transmisión sanguínea y normativas de higiene.

Cabe señalar que existen excepciones: los licenciados en Medicina, los diplomados en Enfermería y los Técnicos Superiores en Estética (según el Real Decreto 628/1995) no es obligatorio que realicen este curso, puesto que sus titulaciones convalidan los conocimientos y requisitos formativos obligatorios. 

Además, gracias a normativas recientes como la Ley Ómnibus, las autorizaciones se han simplificado y los títulos expedidos en una Comunidad Autónoma son válidos en el resto del territorio español.

¿Sirven los cursos “homologados” que hay por internet?

Es importante aclarar que en España no existe ningún título oficial de micropigmentación homologado por el Ministerio de Educación que acredite exclusivamente como “Micropigmentador”. Muchas academias privadas utilizan la palabra “homologado” como estrategia de marketing. Si bien estas instituciones ofrecen diplomas y certificaciones privadas de gran valor para la formación técnica, no tienen una validez oficial superior a la de cualquier otro centro formativo.

Lo que verdaderamente capacita al profesional desde el punto de vista legal es el título higiénico-sanitario mencionado anteriormente. Dicho esto, la formación técnica continua con profesionales experimentados (mediante la asistencia a congresos, workshops y clases magistrales) es importante y valiosa para ofrecer un servicio de calidad y dominar aspectos como la colorimetría, el diseño o las técnicas avanzadas.

Requisitos y trámites para abrir un estudio de micropigmentación

Para que un estudio de micropigmentación opere dentro de la legalidad, es necesario obtener dos licencias concretas: la licencia de actividad y la licencia sanitaria. Puesto que el proceso puede ser burocráticamente bastante complejo, recomendamos contar con la ayuda de una gestoría o agencia especializada en licencias de apertura.

Licencia de actividad (municipal)

Para poder abrir un estudio de micropigmentación, el local en el que se vaya a desarrollar la actividad debe cumplir con ciertos requisitos técnicos.

La licencia de actividad la concede el Ayuntamiento del municipio en el que se ubique el salón de micropigmentación. Acredita que el local cumple con los requisitos técnicos mencionados, básicamente, con las normativas urbanísticas y las normativas de seguridad, insonorización y prevención de incendios.

A la hora de buscar local, es fundamental tener en cuenta que no cualquiera es válido. Dependiendo de las ordenanzas municipales (en algunas ciudades, por ejemplo, se exige que los locales estén a pie de calle, prohibiéndose la apertura en entresuelos o pisos), las opciones disponibles pueden verse bastante limitadas.

Los requisitos físicos más habituales que el local debe cumplir para poder abrir un estudio de micropigmentación son los siguientes:

• Altura de techos: Por norma general, se exige una altura mínima de 2,5 metros.
• Accesibilidad: Es obligatorio disponer de rampa de acceso para sillas de ruedas desde la calle, así como de baños adaptados a personas con movilidad reducida. Si el local no cuenta con estas adaptaciones, la obra correspondiente supondrá un coste adicional que es importante tener en cuenta en las previsiones de inversión inicial.
• Distribución: Debe existir una sala de espera claramente separada del resto de las estancias, especialmente de la cabina de trabajo.
• Seguridad: Instalación de luces de emergencia, indicadores de salida y extintores revisados y en vigor.

Licencia sanitaria

La licencia sanitaria la concede el departamento de Sanidad de la comunidad autónoma correspondiente y certifica que el centro cumple con todas las garantías necesarias para evitar infecciones y contaminación cruzada. Un inspector visitará el local para verificar las instalaciones antes de conceder la licencia.

Los requisitos más habituales para la cabina de micropigmentación son los siguientes:

• Lavamanos: Debe haber un lavamanos de accionamiento no manual (generalmente de pedal o célula fotoeléctrica) con agua corriente fría y caliente.
• Materiales de un solo uso: Dispensadores de jabón líquido y de toallas de papel desechables.
• Mobiliario y revestimientos: Las paredes y el mobiliario deben ser lisos, de material impermeable y de fácil limpieza. No es aconsejable recargar las paredes con decoración excesiva, ya que dificulta la desinfección y favorece la acumulación de polvo.
• Gestión de residuos: Es obligatorio contar con papeleras accionadas mediante pedal y con contenedores rígidos homologados para residuos sanitarios cortopunzantes (agujas). Además, debe disponerse de un contrato en vigor con una empresa autorizada para la recogida de dichos residuos (clase III o biocontaminados).
• Higiene operativa: La cabina debe limpiarse exhaustivamente entre cliente y cliente, y está terminantemente prohibido comer o beber en su interior.

Pero, como hemos comentado, los requisitos varían según la comunidad autónoma.

Cabe mencionar que, con la introducción de la Ley 19/2012, se facilitó en muchos municipios la apertura de negocios locales mediante una declaración responsable sin que se tenga que esperar a la inspección del ayuntamiento para poder iniciar la actividad. Una declaración responsable es un documento mediante el cual el solicitante manifiesta, bajo su propia responsabilidad, que cumple con todos los requisitos exigidos. 

En estos casos, es posible iniciar la actividad de inmediato una vez presentada la documentación, sin necesidad de esperar la respuesta del Ayuntamiento, aunque ello no exime de cumplir rigurosamente todos los requisitos desde el primer día.

Principales normativas que los estudios de micropigmentación deben cumplir

El material y dispositivos utilizados en los tratamientos de micropigmentación penetran la piel, lo que convierte la prevención de riesgos y el estricto cumplimiento de las normativas de higiene en algo de suma importancia. 

Por ello, este es un aspecto que está fuertemente regulado tanto en España como en Europa.

Aparatología (dermógrafos y máquinas)

En España, las máquinas, agujas y accesorios están regulados por los siguientes Reales Decretos:

• 414/1996,
• 1662/2000,
• 1591/2009. 

Un aspecto fundamental que conviene conocer es que, en el mercado español, estos aparatos no pueden adquirirse con el marcado CE genérico europeo: deben comprarse a través de una empresa comercializadora española que cuente con la homologación y autorización sanitaria específica otorgada por la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS).

Pigmentos

Los pigmentos están regulados por los siguientes Reales Decretos:

• 1599/1997,
• 209/2005.

Al igual que ocurre con las máquinas, es imprescindible que los utilizados estén comercializados por una empresa autorizada en España.

Además, los envases de los pigmentos, en España, deben incluir en su etiquetado el número de registro de la AEMPS. Este número de registro comienza por las letras “PE” seguidas de tres dígitos (por ejemplo: PE-123). No recomendamos utilizar etiquetas de procedencia dudosa o adquiridas en plataformas internacionales que carezcan de este registro: ante una inspección o cualquier complicación con un cliente, la responsabilidad legal recaerá íntegramente sobre ti, y el seguro de responsabilidad civil no cubrirá el incidente.

Centro de micropigmentación vs. clínica: ¿Puedo llamar “clínica” a un estudio de micropigmentación?

En ocasiones, ambos términos se utilizan de forma intercambiable. No obstante, en España, existe una distinción legal clara entre un centro de micropigmentación y una clínica, y confundirlos puede tener consecuencias legales.

• Centro de micropigmentación: Es el establecimiento donde se realizan técnicas de maquillaje permanente (micropigmentación, microblading) o tatuaje. Para operar, el personal debe contar con la formación higiénico-sanitaria exigida por la normativa, pero no es necesario tener estudios universitarios en el ámbito de la salud. En contextos normativos y legales, a sus usuarios se les denomina clientes.
• Clínica: Según la Real Academia Española y la legislación sanitaria vigente, una clínica es un centro que cuenta con personal sanitario titulado (médicos, enfermeros, etc.) y está enfocado al tratamiento de enfermedades o a la medicina estética invasiva. En contextos normativos y legales, a sus usuarios se les denomina pacientes.

Así pues, si la formación del emprendedor se basa en el curso higiénico-sanitario y en cursos de estética, no se debe denominar como “clínica” al local. Hacerlo podría considerarse publicidad engañosa o, incluso, intrusismo laboral. Lo cual, evidentemente, es ilegal.

Protocolos de atención al cliente

La relación con el cliente debe estar correctamente documentada, tanto para proteger su salud como para salvaguardar la responsabilidad del profesional. Antes de realizar cualquier tratamiento de micropigmentación, es necesario seguir los siguientes pasos:

• Ficha de salud (anamnesis): La clienta debe cumplimentar un cuestionario médico que permita descartar posibles contraindicaciones (diabetes no controlada, problemas de coagulación, si la clienta está embarazada, si está llevando a cabo un tratamiento con isotretinoína, entre otros). Si existe cualquier duda sobre la adecuación del cliente, debe solicitarse una autorización médica por escrito antes de proceder.
• Consentimiento informado: Se trata de un documento en el que se explican detalladamente la técnica, los cuidados posteriores, la duración esperada del resultado y los posibles efectos secundarios. La clienta debe leerlo, comprenderlo y firmarlo. Si la clienta es una menor de edad (que no está emancipada), es imprescindible contar con el consentimiento expreso de sus padres o de sus tutores legales.
• Prueba de alergia: Es obligatorio realizar una prueba de sensibilidad al pigmento con un mínimo de entre 48 horas y una semana de antelación a la realización del tratamiento. El plazo exacto varía en función de la normativa autonómica específica. Para esta prueba, se implanta una cantidad mínima de pigmento en una zona discreta (generalmente detrás de la oreja o en la nuca) utilizando material desechable, que debe abrirse delante del cliente.
• Día del tratamiento: Se realiza el diseño previo (visagismo) y, una vez que el cliente aprueba la forma y el color frente al espejo, se procede con la técnica. Todo el material cortopunzante debe extraerse de su envoltorio estéril a la vista del cliente. Al finalizar, es obligatorio entregar la factura correspondiente y las pautas de cuidado domiciliario por escrito.

Equipamiento y mobiliario inicial: ¿Qué necesito para abrir un estudio de micropigmentación?

Al comenzar, es completamente normal contar con un presupuesto limitado. La buena noticia es que lo mínimo indispensable no es tan caro. En general, el equipamiento básico imprescindible para cualquier cabina de micropigmentación es el siguiente:

• Camilla: Es posible comenzar con modelos plegables o de gama básica adquiridos en plataformas online, siempre que sean estables y fáciles de cubrir con papel desechable.
• Carrito auxiliar: Para organizar tus herramientas e instrumentos de forma ordenada, eficiente e higiénica. Los carritos metálicos o de plástico con ruedas y varias bandejas son la opción ideal, dado que permiten una limpieza y desinfección sencilla.
• Iluminación: Es necesario disponer de una lámpara que ilumine directamente la zona de trabajo (en este caso, la cara del cliente) sin generar sombras. Las lámparas de lupa, los aros de luz o las lámparas de media luna son opciones ideales.
• Material desechable: Es obligatorio para poder cumplir con todas las normativas higiénicas y para seguir las mejores prácticas. Deberás adquirir anillos para el pigmento, cofias (para recoger el cabello del cliente), campos estériles, guantes de nitrilo, gasas, bastoncillos y agujas (cartuchos), entre otros. Se trata de material de un solo uso, debe utilizarse una única vez y ser desechado inmediatamente. En lo que respecta a las agujas, deberás verificar que cumplen con las normativas vigentes antes de adquirirlas.

¿Estás realmente preparada y dispuesta a realizar la inversión necesaria?

Una vez abordados los aspectos legales y técnicos, hemos considerado conveniente hacer ciertas reflexiones y aportar ciertos tips para emprendedoras de este sector.

Queremos detenernos a comentar algo que, aunque pueda parecer secundario, resulta igualmente importante: el compromiso. Abrir un estudio de micropigmentación exige una inversión inicial muy elevada. La inversión no es solo económica, sino también personal. Tendrás que sacrificar tiempo, otras oportunidades, tiempo libre y asumir bastantes dolores de cabeza (al menos al principio). 

Cualquier emprendimiento requiere sacrificio. 

Es habitual que, en las primeras etapas, sea necesario compaginar la formación o el propio emprendimiento con otros trabajos, restando horas al descanso o al ocio. La práctica constante y continuada es el único camino hacia la excelencia técnica: si no se sigue practicando lo aprendido tras un curso, los conocimientos se desvanecen con rapidez. 

Así, algo que deberás plantearte antes de empezar es si:

• Si estás dispuesta a hacer ese sacrificio y esa inversión.
• Si puedes permitirte hacer ese sacrificio y esa inversión.

También es muy aconsejable establecer desde el principio un espacio específico para el estudio y la práctica, por modesto que sea (incluso una zona bien acondicionada e higienizada en el propio domicilio durante la etapa formativa o de prácticas en látex es válida, aunque debes asegurarte de que ello cumple con las normativas en tu comunidad autónoma), que sirva como espacio de trabajo estable y habitual.

A medida que se avanza, será necesario practicar con modelos reales. Al principio, es común recurrir a familiares, amigos o conocidos, cobrando tarifas muy reducidas o cubriendo únicamente el coste de los materiales. El objetivo en esta fase no es la rentabilidad, sino perfeccionar la técnica, ganar confianza y documentar el trabajo para ir construyendo un portafolio. Todo gran especialista comenzó desde cero, enfrentando dudas y perfeccionando sus trazos día a día.

Estrategia comercial y posicionamiento

La apertura de casi cualquier negocio debe ir acompañada de una estrategia de marketing, es decir, de una estrategia de captación de clientes. 

En las fases iniciales, para un negocio de micropigmentación, las principales herramientas y vías de captación de las que dispondrás son las siguientes:

• Anuncios digitales: Principalmente en plataformas como Google Ads y Meta.
• SEO: Contar con una página web a través de la que entren potenciales clientes que estén buscando en Google servicios de micropigmentación.
• Redes sociales: Atracción de clientes de forma orgánica en redes sociales.
• Precios: Según la estrategia de precios por la que te decidas, atraerás más o menos clientes y atraerás a unos perfiles o a otros.

Es aconsejable hacer saber al entorno cercano (familia, amigos, contactos) que se está iniciando la actividad. Las redes sociales son, hoy en día, el escaparate principal del sector: no basta con publicar únicamente la fotografía del resultado final. Documentar el proceso formativo, mostrar cómo se prepara la cabina de trabajo siguiendo todos los protocolos de asepsia o compartir la asistencia a cursos contribuye a generar una mayor confianza entre los potenciales clientes.

Además, es muy recomendable anotar todos los datos técnicos de cada cliente desde el principio (color de pigmento utilizado, tipo de aguja, técnica aplicada, fotografías de antes y después) en un software de gestión. Esta base de datos es un activo importante para el negocio, para realizar seguimientos periódicos y para, posteriormente, realizar estrategias de fidelización.

¿Qué software de gestión utilizar?

Para gestionar un estudio de micropigmentación es necesario llevar un control riguroso de las citas, del stock de materiales, de la facturación y de los datos de cada cliente, entre otros. 

Si no utilizas ningún software de gestión o si eliges la herramienta inadecuada para gestionar tu negocio, estas tareas pueden consumir una cantidad de tiempo y esfuerzo considerables. 

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Preguntas frecuentes sobre la apertura de un estudio de micropigmentación

A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios:

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.