Abrir un negocio de venta de comidas y/o bebidas, como cafés, restaurantes o bares, es una opción muy interesante. Suele dar resultados relativamente positivos a nivel económico sin la necesidad de realizar inversiones demasiado elevadas.

Si vas a abrir un bar, necesitarás un sistema TPV (básicamente, el tipo de sistema de gestión moderno que ha reemplazado a las ya anticuadas cajaras registradoras). Usualmente, a los sistemas TPV también se les suele denominar como cajas registradoras virtuales, debido a su forma de operar, online y en la nube.

Hoy en día, hay una gran cantidad de opciones de software TPV económicas y sencillas de utilizar. 

¿En qué puede ayudarte una caja registradora virtual en tu bar?

Con una caja registradora virtual / un sistema TPV, podrás acceder a la información y a la gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo. Además, estos sitemas suelen ser muy fáciles de usar, sin importar el nivel de conocimientos técnicos del empresario.

El objetivo de estos sistemas es ofrecer, en esencia, una caja registradora virtual, ejecutable en cualquier ordenador, smartphone o tablet y que, además, ofrecen muchísimas más funcionalidades que una caja registradora convencional.

Por ejemplo, podrás:

• Gestionar tu stock.
• Almacenar y gestionar tus tickets y facturas de forma digital.
• Optimizar tu contabilidad (el cierre de caja diario será cuestión de dos clics).
• Gestionar reservas.
• Almacenar datos de clientes y su historial de compras.
• Y mucho más-

Nuestra recomendación es que utilices helloCash. Disponemos de un plan gratuito en nuestro programa de caja registradora virtual,  poseemos una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver nuestros planes y precios aquí), ofrecemos múltiples y potentes funcionalidades, tecnología cloud y mucho más.

Funcionalidades clave de un TPV para bares

Como es bien sabido, las ventas en los bares suelen ser regulares y estables, pero también caóticas, requieren una gestión muy detallada. Muchos productos se preparan al momento, lo que requiere una gestión eficiente. Es fundamental mantener un control sobre lo que se vende y lo que no. Los empresarios exitosos entienden que analizar estos flujos de ventas es clave para lograr el éxito.

Utilizando un sistema TPV como el de helloCash, podrás gestionar tus mesas y pedidos, tu stock, configurar alertas para cuando los niveles de stock bajen por debajo de umbrales que predefinas, entre otros. Entre las funciones destacadas de helloCash, se incluyen:

• Realizar inventarios organizados, con descripciones de productos e incluso fotos.

• Registrar y guardar información de clientes, así como los horarios de ventas y lo que compran.

• Generar reportes periódicos sobre el volumen de ventas y compras dentro del negocio.

Escoger una buen sistema TPV a bajo precio

Para algunos empresarios de la hostelería / restauración, comprar una caja registradora para su bar puede suponer un gasto excesivo. Los comienzos de cualquier tipo de negocio están siempre llenos de gastos. La buena noticia es que cada vez hay más opciones interesantes. Por lo general, los sistemas TPV no son caros. Si eliges helloCash, debes saber que disponemos de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver nuestros precios aquí).

El truco para el comprador es conocer bien qué funciones ofrece el software TPV en cuestón. No dudes en preguntar al proveedor sobre todas las funcionalidades disponibles. Generalmente, se pueden encontrar buenos precios si se opta por instalar y utilizar el software en un dispositivo propio, como un portátil, tableta o incluso un smartphone. Esto brinda la oportunidad de compartir los datos del negocio con otros socios y de hacer un seguimiento de la empresa tanto desde casa como fuera de la oficina.