El software de caja registradora online/ virtual de helloCash puede utilizarse desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet. Básicamente y como ya sabrás de otros artículos, utilizar helloCash es como tener una caja registradora en internet.
Las ventajas que esto tiene a la hora de imprimir y gestionar recibos son varias:
- Todos tus dispositivos están sincronizados, toda tu información está sincronizada y centralizada. Podrás guardar o enviar un recibo a un cliente desde cualquier lugar y dispositivo.
- Podrás almacenar tus recibos de forma digital y en cumplimiento de las normativas.
- Podrás gestionar tus recibos de forma digital.
- Puedes emitir un ticket o factura válidos desde cualquier lugar y dispositivo.
Cada actualización o cambio en tus registros de facturación o recibos / tickets, se reflejará automáticamente y al instante en el resto de dispositivos que estén utilizando helloCash.
En la siguiente guía, veremos de forma rápida cómo crear, guardar y gestionar recibos con helloCash:
Imprimir recibo en el mismo momento de creación de la factura
Imagina que estás ahora mismo, físicamente, en tu negocio. Estás conectado a nuestro software de caja registradora desde tu ordenador (o desde tu teléfono o tableta). El cliente te paga, tú imprimes el recibo y se lo das.
Este es el proceso convencional de cobro y de emisión de tickets y recibos en un negocio, y que, por supuesto, podrás llevar a cabo con helloCash, de forma muy sencilla.
Para ello, sigue estos sencillos pasos:
- sesión en helloCash.es.
- Accede, desde el menú situado a la izquierda, a la sección “
- Crea la factura. Seleccione la opción “Impresión rápida” (situada en la zona inferior de la página).
- Se abrirá el menú de impresión de tu ordenador. Selecciona la impresora de tickets con la que quieres que se imprima. ¡Ya está!
NOTA: Si lo deseas, en la sección en la que debes seleccionar una impresora, puedes elegir la opción de “Guardar como PDF“. De esta forma, el ticket se guardará en tu dispositivo en formato PDF.
Imprimir un recibo o comprobante de una factura creada anteriormente
Existe una gran multitud de situaciones en las que puedes necesitar imprimir una factura para tu cliente sobre una transacción pasada. Por ejemplo, para controlar tu propia contabilidad, para volver a darle la factura a un cliente que la solicita, para cumplir con tus compromisos y obligaciones con Hacienda, entre otros.
Sea cual sea el motivo, con helloCash, el proceso es muy sencillo. Sigue los pasos indicados a continuación:
- sesión en helloCash.es.
- Accede, desde el menú situado a la izquierda, a la sección “Caja registradora“, después, selecciona “Administrar una factura“.
- Si quieres imprimir el ticket de caja, comprobante o factura en papel: Lo único que tienes que hacer es hacer clic en el botón “Comprobante” que aparece junto al icono de una impresora:
- Si deseas guardar la factura en formato PDF – para imprimirlo más tarde, o enviar la factura por email – tienes dos opciones para hacerlo:
- Elegir “Guardar como PDF” al seleccionar la impresora, al igual que hemos visto unos párrafos más arriba.
- Hacer clic en el botón “PDF(A4)” dentro del apartado “Recibo“
¿Ves qué fácil es imprimir y generar tickets con helloCash?
¿Tienes alguna duda?
Tenemos otro artículo en el que vemos las distintas opciones de impresoras de tickets que podrías utilizar con helloCash: ¿Qué impresora de tickets para POS es compatible con la caja registradora helloCash?
¿Tienes alguna duda más? Puedes contactar con nosotros aquí.
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