Resumen de la página: Sí, las peluquerías están obligadas a cumplir con VeriFactu y a que los tickets y facturas que expidan sean emitidos con un software de facturación homologado.
VeriFactu está a la vuelta de la esquina; cada vez queda menos para que sea obligatorio para la mayoría de empresas y autónomos de nuestro país.
Pero, ¿están las peluquerías también obligadas? ¿Cuándo será VeriFactu obligatorio para el sector de la belleza? ¿Qué tengo que hacer para adaptar mi salón? ¿Cuánto me puede llegar a costar la adaptación? ¿Hay algún tipo de ayuda del gobierno?
En el siguiente artículo, responderemos a todas estas preguntas y más. Básicamente, a todas las preguntas que los profesionales de la peluquería que operan por cuenta propia se hacen sobre VeriFactu.
Además, te haremos una recomendación: helloCash.
Si necesitas un software TPV, con helloCash podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu y, además, está homologado.
Las principales ventajas de helloCash frente a otras opciones son:
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VeriFactu en el sector de la peluquería – Índice
- Al grano: ¿Las peluquerías están obligadas a usar VeriFactu?
- ¿Existen excepciones para pequeños negocios o peluquerías?
- ¿Cuándo será VeriFactu obligatorio para las peluquerías?
- Exenciones: ¿Qué peluquerías o peluqueros están exentos de tener que cumplir con VeriFactu?
- Brevemente: ¿En qué consiste VeriFactu y cómo afecta a mi peluquería?
- ¿Cuáles son las ventajas de adaptar el sistema de facturación de mi peluquería a VeriFactu?
- Con VeriFactu, no es posible eliminar facturas, pero ¿qué pasa si necesito anular una factura?
- ¿Y si necesito modificar una factura?
- Cómo adaptar la solución actual de tu peluquería a VeriFactu.
- Contacta a tu proveedor de software y pregunta.
- Identifica tu escenario.
- El cambio de software.
- ¿Cuánto me costará adaptar mi peluquería a VeriFactu?
- ¿Existen ayudas o subvenciones (como el Kit Digital) para este cambio?
- Sanciones y multas: ¿Qué pasa si no adapto mi sistema a tiempo?
- Preguntas frecuentes.
Al grano: ¿Las peluquerías están obligadas a usar VeriFactu?
Sí, las peluquerías, como cualquier otro negocio, están obligadas a cumplir con VeriFactu. No importa si operas como autónomo o como empresa, deberás cumplir con todos los requisitos de las nuevas normativas antifraude.
No hay ningún tipo de exención por sector ni ningún tratamiento especial contemplado en la ley para el sector de la estética.
¿Existen excepciones para pequeños negocios o peluquerías?
No, tampoco existen exenciones en función del tamaño del negocio. Todos por igual deberán cumplir con VeriFactu.
¿Cuándo será VeriFactu obligatorio para las peluquerías?
Como hemos comentado, las fechas son las mismas que para cualquier otro tipo de negocio. VeriFactu será obligatorio para las peluquerías que operen como empresa (y para cualquier otro tipo de empresa en general) a partir del 1 de enero de 2027. Por otro lado, VeriFactu será obligatorio para todos los peluqueros que operen como autónomos (y para todos los autónomos en general) a partir del 1 de julio de 2027.
Exenciones: ¿Qué peluquerías o peluqueros están exentos de tener que cumplir con VeriFactu?
Como hemos dicho antes, no hay exenciones sectoriales ni por tamaño del negocio. No obstante, sí que hay ciertas casuísticas en las que no es obligatorio cumplir con VeriFactu, y que podrían aplicar a tu negocio de peluquería:
- Si tu empresa ya está dada de alta en el Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT.
- Si resides en el País Vasco, estarás obligado a cumplir con TicketBAI, no con VeriFactu.
- Si has recibido algún tipo de exención especial por parte de Hacienda.
Brevemente: ¿En qué consiste VeriFactu y cómo afecta a mi peluquería?
VeriFactu es como se denomina coloquialmente a las nuevas normativas antifraude:
- La Ley Antifraude 11/2021: En la que, entre otros, se prohíbe utilizar ciertos tipos de soluciones de facturación y se introduce la obligación de que las soluciones de facturación que se utilicen deban cumplir con ciertos requisitos de funcionamiento técnico (en líneas muy generales).
- El Real Decreto 1007/2023: En el que se establecen los requisitos técnicos que deberán cumplir las soluciones de facturación.
- La Orden HAC/1177/2024: Se detallan y desarrollan las especificaciones técnicas que las soluciones de facturación deberán cumplir.
VeriFactu obliga a que las soluciones de facturación que se empleen:
- Cumplan con ciertos requisitos de funcionamiento técnico.
- Estén homologadas.
Ojo: VeriFactu no obliga a utilizar soluciones de facturación, ni ningún tipo de software concreto. A lo que obliga es a que, si se decide utilizar una solución de facturación, que esta cumpla con los requisitos mencionados anteriormente.
El principal impacto que esta nueva normativa va a tener en tu negocio de peluquería en el corto plazo es que vas a tener que adaptarte a ella.
Si tu proveedor ya ha adaptado su solución y tú has actualizado su software a su última versión, no tendrás que hacer mucho más. Pero si tu proveedor no va a adaptar su solución, tendrás que cambiar de software (y probablemente también tengas que sustituir algunos de tus dispositivos de hardware).
Una vez estés adaptado a VeriFactu, los principales cambios en tu día a día serán los siguientes:
- Los registros de facturación generados por el software son inalterables, no pueden ser modificados por los usuarios ni por nadie.
- El software debe posibilitar el envío de estos registros de facturación a la AEAT a través de ciertos protocolos informáticos. Enviar estos registros de forma regular no es obligatorio, pero la AEAT podría requerir su envío si detectase cualquier anomalía en tu operativa o para una inspección.
- Será obligatorio que las facturas sigan un formato concreto.
- Se prohíbe la emisión de facturas por medios que no cumplan con VeriFactu. Por ejemplo, las facturas en Excel o Word quedan completamente prohibidas.
En la práctica, estos cambios tampoco son tan importantes, no notarás ningún cambio en tu día a día.
¿Cuáles son las ventajas de adaptar el sistema de facturación de mi peluquería a VeriFactu?
Además de, evidentemente, no ser sancionado, Verifactu no es tan malo como a algunos les puede parecer. En realidad, tiene ventajas importantes:
- Automatización: Simplifica tus declaraciones de impuestos, ya que el sistema comunica automáticamente tus ventas a Hacienda, reduciendo errores. Te resultará (a ti o a tu gestor) mucho más fácil hacer las declaraciones de impuestos.
- Mayor control: Tendrás un registro inalterable de cada cobro (servicios y productos), lo que ayuda a prevenir el fraude interno, al menos ciertos tipos del mismo.
- Modernización: Es un impulso adicional para digitalizar tu salón.
- Menos inspecciones: Compartir tus registros de facturación con Hacienda reducirá el riesgo y/o la necesidad de inspecciones, ya que ya tendrán desde un principio todos los datos que necesitan sobre tu negocio. Esto te ahorrará sustos y tiempo (tiempo preparándote para inspecciones). Además, es menos probable que, de haber cualquier anomalía, Hacienda recurra a una inspección; simplemente te pedirán que envíes los registros de facturación del software. En caso de haber una inspección, ahorrará considerablemente el tiempo de preparación.
Con VeriFactu, no es posible eliminar facturas, pero ¿qué pasa si necesito anular una factura?
En efecto, no es posible eliminar facturas ni información de los registros de facturación que el software generará. Para anular una factura, deberás generar una factura rectificativa o un registro de anulación.
¿Y si necesito modificar una factura?
Con VeriFactu, tampoco podrás modificar facturas ya emitidas. La forma de proceder cuando necesites modificar una factura ya emitida es emitir una factura rectificativa.
Cómo adaptar la solución actual de tu peluquería a VeriFactu
No lo dejes para el último minuto, VeriFactu está ya a la vuelta de la esquina y la responsabilidad de utilizar una solución adaptada recae sobre ti.
La buena noticia es que el proceso de adaptación es relativamente sencillo. Simplemente, sigue estos pasos:
1. Contacta a tu proveedor de software y pregunta
Antes de contactar con ellos, dirígete directamente a su sitio web y busca si mencionan algo sobre VeriFactu o sobre si su solución va a ser adaptada.
Si no encuentras nada, llama o envía un email a la empresa que te vendió tu TPV o tu programa de gestión de citas y cobros.
Pregúntales: “¿Mi versión actual de software será compatible con VeriFactu o vais a lanzar una actualización?”
2. Identifica tu escenario
La respuesta de tu proveedor te colocará en una de estas tres situaciones:
- A) Actualización gratuita o de pago: Es el escenario ideal. Te dirán: “Sí, solo tienes que descargar la nueva versión” o “La actualización está incluida en tu cuota mensual”. Simplemente sigue las instrucciones que te proporcionen.
- B) Migración a un nuevo producto: Otra posibilidad es que te digan que tu solución actual va a ser descontinuada, pero que han lanzado otra solución que sí cumple con VeriFactu. En este caso, tienes dos opciones:
- Si has estado satisfecho con tu proveedor actual, lo más fácil será continuar con ellos.
- Si crees que el precio es demasiado elevado, no has estado del todo satisfecho o crees que hay mejores opciones en el mercado, puedes simplemente buscar otra solución.
- C) Cambio de proveedor: Este es el escenario más crítico. Si tu proveedor te dice que su solución no va a ser adaptada (por ejemplo, porque es un programa muy antiguo, porque es una empresa que no opera en España, etc.), tendrás que buscar un nuevo software TPV en el mercado que cumpla con VeriFactu.
3. El cambio de software
Si estás en el escenario C, o en el escenario Bb, no pierdas tiempo. Empieza a buscar un nuevo programa de gestión para peluquerías ya mismo.
Nuestra recomendación, como ya hemos comentado al principio, es que utilices helloCash, ya que:
- Precios: Disponemos de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
- Facilidad de uso: helloCash es extremadamente fácil de usar. La interfaz se siente moderna, ligera, fácil, intuitiva, amigable.
- Funcionalidades: Podrás gestionar clientes, inventario, tu agenda de citas, permitir a tus clientes agendar citas online y mucho más.
- Actualizaciones automáticas: Todas las actualizaciones de nuestro software se ejecutan de forma automática.
¿Cuánto me costará adaptar mi peluquería a VeriFactu?
Depende. Es muy probable que, si tienes que cambiar de software, también tengas que cambiar ciertos dispositivos de tu sistema (ya que no serán compatibles con la nueva solución de software que vayas a utilizar), principalmente:
- El lector de tarjetas.
- La impresora de tickets.
- Los escáneres de códigos de barras (en caso de tener).
- Otros.
Es posible que el coste del hardware de reemplazar tus sistemas para adaptarte a VeriFactu sea de entre 100 y 800 euros.
En lo que respecta al software, la mayoría de soluciones hoy en día emplean la modalidad de pago de suscripción mensual. El precio es de entre 10 y 100 euros al mes, en función de la cantidad de funcionalidades, o la cantidad de usuarios que quieras tener, o la cantidad de puntos de venta y/o establecimientos.
¿Existen ayudas o subvenciones (como el Kit Digital) para este cambio?
Por lo general, no existen ayudas específicas. No obstante, una de los usos admitidos en las ayudas del Kit Digital es la adaptación de los sistemas de facturación.
Para tu peluquería (que probablemente sea autónoma o tenga menos de 3 empleados), te corresponde un bono de hasta 3.000€. La mayoría de los programas de TPV y gestión para peluquerías tienen un coste anual muy inferior a esa cifra.
Sanciones y multas: ¿Qué pasa si no adapto mi sistema a tiempo?
Si no adaptas tus soluciones a tiempo, podrías ser sancionado con hasta 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en que hayas utilizado soluciones no adaptadas.
Preguntas frecuentes
A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios.
Sí, es obligatorio expedir una factura simplificada (un tique) por cada servicio, aunque el cliente no lo pida. Con VeriFactu, este tique debe generarse además a través de un software que cumpla con los nuevos requisitos de la Agencia Tributaria.
Actualmente, los servicios de peluquería y estética tributan al tipo general del 21% de IVA. Esta medida se aplica tanto a los servicios (cortes, tintes, tratamientos) como a la venta de productos dentro del salón.
Sí, por supuesto, puedes cobrar con Bizum y en efectivo. El método de pago (efectivo, tarjeta o Bizum) no cambia la obligación. Debes registrar la venta y emitir el ticket desde tu software VeriFactu igualmente. La ley obliga a registrar la operación de venta, sin importar cómo se abone. La ley no prohíbe ningún tipo de método de pago concreto.
No. VeriFactu es el sistema para registrar y comunicar tus tickets y facturas (principalmente al cliente final, B2C, aunque también aplica a las facturas B2B) a Hacienda. La factura electrónica (de la ley “Crea y Crece”) es un formato digital obligatorio para enviar facturas entre empresas y autónomos (B2B).
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.