Resumen de la página: VeriFactu entrará en vigor en enero de 2027 para las empresas y en julio de 2027 para los autónomos. Desde entonces, tendrán la obligación de que las soluciones de facturación que utilicen estén homologadas.
VeriFactu es un reglamento y un nuevo protocolo de facturación que obligará a las empresas y autónomos a usar programas de facturación que posibiliten el envío de las facturas y de los registros contables automáticamente a Hacienda y que garanticen la integridad de estos, es decir, que aseguren que no se puedan modificar.
El objetivo de VeriFactu es ayudar a prevenir el fraude y facilitar el control fiscal.
Si quieres saber más sobre el reglamento VeriFactu, como qué es VeriFactu exactamente, a qué obliga a empresas y autónomos o cuáles son las características del reglamento, te recomendamos que eches un ojo a este artículo. En él, explicamos en detalle absolutamente todo lo que necesitas saber sobre el reglamento VeriFactu y qué debes hacer para adaptarte a él.
Y, si también estás buscando un software que esté adaptado y que cumpla con este reglamento, te recomendamos que le eches un ojo a todo lo que podrás hacer con nuestro Software VeriFactu gratis, donde también explicamos qué requisitos debe cumplir este tipo de software en general.
Dicho esto, ¿Cuándo entra en vigor VeriFactu exactamente?
Cuándo será obligatorio VeriFactu – Índice
- ¿Cuándo entra en vigor el sistema VeriFactu?
- ¿Quién está obligado a usar VeriFactu?
- ¿Y cuándo será obligatorio enviar los registros de facturación a la AEAT?
- ¿A partir de cuándo se podrán enviar los registros de facturación a la AEAT?
- ¿Cuándo se aprobó el Real Decreto 1007/2023 (el reglamento VeriFactu)?
- ¿Cuándo podrían empezar a aplicarse sanciones por no cumplir con el reglamento VeriFactu?
- ¿Cuándo estará disponible el Kit Digital para ayudar a la transición a VeriFactu?
- ¿Cuándo estará disponible el software de facturación VeriFactu de Hacienda?
- ¿Qué software utilizar?
VeriFactu – Fechas:
Por si no quieres leer la totalidad del artículo, hemos preparado este resumen inicial con las fechas más importantes en relación a VeriFactu:
- 1 de enero de 2027: Entrada en vigor de VeriFactu para empresas.
- 1 de julio de 2027: Entrada en vigor de VeriFactu para los autónomos.
Esas eran las fechas más importantes, las fechas de entrada en vigor. Por otro lado, detallamos a continuación otras fechas pasadas relevantes:
- 5 de diciembre de 2023: Aprobación del Real Decreto 1007/2023, conocido como el Reglamento VeriFactu.
- 6 de septiembre de 2024: Habilitación del sistema de la Agencia Tributaria para empezar a recibir los registros de facturación de forma voluntaria.
- 17 de octubre de 2024: Aprobación del reglamento con los requisitos técnicos definitivos para los programas de facturación (Orden HAC/1177/2024).
- Julio de 2025: Fecha límite para que los desarrolladores de software adapten sus sistemas a la normativa; desde entonces solo podrán comercializar programas homologados.
- 29 de julio de 2025: Lanzamiento de la actualización de helloCash que adaptará automáticamente todos sus tickets y facturas al sistema VeriFactu.
- Diciembre de 2025: Fecha en la que el gobierno modificó los plazos, posponiendo la obligación legal de uso hasta el año 2027.
VeriFactu – Entrada en vigor en 2026
Otra cuestión importante que cabe mencionar en este resumen es que, aunque la fecha prevista de entrada en vigor de VeriFactu era en 2026, esta fue postpuesta en Diciembre de 2025, hasta el 1 de enero de 2027 para las empresas y hasta el 1 de julio de 2027 para los autónomos, como hemos mencionado antes.
¿Cuándo entra en vigor el sistema VeriFactu?
El sistema VeriFactu entrará en vigor el 1 de julio de 2027 para los autónomos y el 1 de enero de 2027 para las empresas. En otras palabras, a partir del 1 de enero y del 1 de julio de 2027 será obligatorio para empresas y autónomos utilizar software de facturación y gestión que cumpla con lo dispuesto en este reglamento. En un principio, el sistema VeriFactu iba a entrar en vigor el 1 de julio de 2024, no obstante, el gobierno decidió retrasar esta fecha un año, hasta 2025.
De todas formas, esta fecha no iba a ser definitiva hasta que no se aprobase el reglamento que recoge los requisitos de los programas de facturación. Finalmente, este reglamento se aprobó el 17 de octubre de 2024 y se publicó en el BOE a través de la Orden HAC/1177/2024 y se establecieron las fechas definitivas para 2026, todavía susceptibles de modificación. Así, estas fechas fueron modificadas de nuevo en diciembre de 2025, siendo pospuestas hasta 2027.
Asimismo, los desarrolladores de software de facturación y gestión tendrán de plazo hasta julio de 2025 para adaptar sus productos a las normativas VeriFactu. A partir de entonces, únicamente podrán comercializar software que esté homologado y que cumpla con las nuevas normativas.
No obstante, incluso estas últimas fechas todavía son susceptibles de ser modificadas. Son oficiales y, provisionalmente, definitivas, pero todavía pueden volver a ser modificadas.
Si hubiese cualquier otro cambio en las fechas, te informaremos sobre ello en nuestro blog o en este mismo artículo (actualizamos nuestros artículos cada vez que hay algún cambio o novedad).
¿Quién está obligado a usar VeriFactu?
Todos los autónomos, empresas o empresas extranjeras con establecimiento permanente en España estarán obligadas a usar sistemas VeriFactu. En resumen, cualquier empresa que que facture en España y tenga algún tipo de establecimiento legal en el país.
¿Y cuándo será obligatorio enviar los registros de facturación a la AEAT?
Tal y como se estipula en el reglamento VeriFactu y, al menos por ahora, el envío de registros de facturación a la AEAT será voluntario. En la ley actual no se prevé ningún cambio a este respecto en el futuro.
No obstante, según lo dispuesto en la ley, el software que utilices debe disponer de la posibilidad de enviar estos registros a hacienda y, además, estos deben almacenarse de forma íntegra y segura (es decir, deben guardarse sin que su modificación sea posible) para estar a disposición de la AEAT en cualquier momento. Si la AEAT lo requiriese, tendremos la obligación de facilitar estos registros en el formato VeriFactu.
¿A partir de cuándo se podrán enviar los registros de facturación a la AEAT?
Será posible enviar los registros de facturación a la AEAT a partir del 6 de septiembre de 2024, que es cuando la Agencia Tributaria tendrá disponible su sistema de recepción de registros.
¿Cuándo se aprobó el Real Decreto 1007/2023 (el reglamento VeriFactu)?
El Real Decreto 1007/2023 es el real decreto por el que se introdujo el reglamento VeriFactu, parte de la Ley Antifraude 11/2011. Así, el Real Decreto 1007/2023 se aprobó el 5 de diciembre de 2023. Este real decreto es denominado popularmente como Reglamento VeriFactu, ya que es en él en el que se introducen los requisitos técnicos que debe cumplir el software de facturación, y la obligación de emitir facturas verificables (así como los requisitos de las mismas, los cuales conocerás en detalle en nuestro otro artículo sobre el reglamento VeriFactu).
Precisamente, es de ahí de donde procede el nombre VeriFactu, de factura verificable.
¿Cuándo podrían empezar a aplicarse sanciones por no cumplir con el reglamento VeriFactu?
Las sanciones por no cumplir con el reglamento VeriFactu (es decir, por no emitir facturas verificables ni utilizar software que cumpla con el sistema VeriFactu) empezarán a aplicarse a partir del 1 de enero de 2027 para las empresas y de julio de 2027 para los autónomos, cuando entra en vigor la obligatoriedad de utilizar software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos por el protocolo VeriFactu (aunque estas todavía podrían volver a ser modificadas).
Las sanciones por no cumplir con el reglamento Verifactu podrían ascender hasta más de 50.000 euros por cada dispositivo utilizado no homologado y año fiscal transcurrido desde la introducción del reglamento.
¿Cuándo estará disponible el Kit Digital para ayudar a la transición a VeriFactu?
El Kit Digital ya está disponible y puede solicitarse para facilitar la transición a VeriFactu, por ejemplo, para adquirir dispositivos y software homologado o para consultorías. Esta subvención, financiada con fondos europeos, está diseñada para ayudar a autónomos y empresas a digitalizarse y puede utilizarse para adaptarse a las nuevas normativas de facturación electrónica.
¿Cuándo estará disponible el software de facturación VeriFactu de Hacienda?
Se prevé que la Agencia Tributaria ponga a disposición de los autónomos y empresas un software de facturación gratuito que, evidentemente, cumplirá con todo lo expuesto en el reglamento VeriFactu.
No obstante, la función de este software es meramente crear facturas electrónicas. No está diseñado ni pensado para comerciantes minoristas ni para ningún tipo de venta al por mayor a consumidores finales, pues no te permitirá emitir tickets (al menos, por ahora), ni gestionar tu negocio como un sistema TPV convencional.
Todavía no se sabe cuándo estará disponible este software, puedes encontrar toda la documentación al respecto y todos los progresos en su desarrollo en la web de la AEAT.
¿Qué software utilizar?
Tal y como se introduce en el Real Decreto 1007/2023 del 5 de diciembre de 2023, a partir de 2027, utilizar un software que cumpla con el reglamento VeriFactu (es decir, un Software VeriFactu) va a ser obligatorio para autónomos y empresas, siempre que las nuevas fechas límite no vuelvan a ser modificadas.
Pero, ¿Qué software utilizar? ¿Cómo saber qué software está homologado y cumple con el reglamento VeriFactu?
En internet, te encontrarás con una gran cantidad de proveedores de software. Muchos de ellos son empresas establecidas fuera de España y de la Unión Europea, por lo que es muy probable que sus soluciones de software no cumplan con las normativas.
Nuestra recomendación es que utilices helloCash.
helloCash es un software TPV para comercios minoristas. Nuestro equipo de desarrollo trabaja continuamente en mantenerlo siempre actualizado y al día con las constantemente cambiantes normativas.
De hecho, el 29 de julio de 2025 vamos a lanzar una actualización con la que, desde entonces, las facturas y tickets emitidos con nuestro software cumplirán con VeriFactu.
helloCash es muy popular en el mercado por 4 cosas:
- Posee una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver nuestros precios aquí).
- Dispone de un plan completamente gratuito, que podrás utilizar de forma indefinida y sin ningún tipo de compromiso.
- Sus múltiples y potentes funcionalidades, podrás gestionar y optimizar una gran cantidad de aspectos de tu negocio.
- Además, emplea tecnología cloud, las actualizaciones son automáticas (sin que tú tengas que hacer nada), podrás acceder desde cualquier dispositivo y mucho más.
Por todo esto, no es de extrañar que helloCash sea ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Empieza a usar helloCash – Crearte una cuenta te llevará 2 minutos.
Entonces, ¿helloCash ya cumple con el reglamento VeriFactu?
En las versiones de helloCash para otros países (como Francia, Austria o Alemania) ya hemos hecho las actualizaciones con las modificaciones necesarias para adaptarnos a las leyes antifraude específicas de cada país.
En lo que a la versión de helloCash para España se refiere, en la fecha en la que escribimos esto (agosto de 2024), estamos trabajando en las modificaciones necesarias para adaptar nuestro software al reglamento VeriFactu. Actualización (julio 2025): El 29 de julio de 2025, vamos a lanzar una actualización con la que, desde entonces, los tickets y facturas emitidos con nuestro software cumplirán con VeriFactu.
Estas modificaciones / actualizaciones estarán listas pronto, antes de la fecha límite estipulada en el reglamento. Una vez estén listas, nuestro software se actualizará automáticamente, sin que tú tengas que hacer nada.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Preguntas frecuentes
A continuación, respondemos a las preguntas que los usuarios se hacen con más frecuencia.
No se puede editar ni anular una factura emitida. La única forma legal es expedir una factura rectificativa que haga referencia a la original. El software vinculará ambos documentos, asegurando la trazabilidad del cambio.
Significa que el programa debe registrar cada factura creando una huella digital única y encadenarla con la anterior. Esto crea un registro cronológico que impide borrar o alterar facturas sin dejar un rastro evidente, asegurando así la fiabilidad de la contabilidad ante Hacienda.
Depende. Si tu proveedor actualiza el software para que cumpla todos los requisitos de VeriFactu (como generar un QR y asegurar la inalterabilidad) antes de la fecha límite, podrás continuar con él. Si no lo hace, estarás legalmente obligado a cambiar a un software que sí esté adaptado.