VeriFactu – Precios

Si has llegado hasta aquí es probable que sea porque te estés preguntando cuánto te va a costar adaptarte a la nueva normativa VeriFactu, ¿cuál va a ser el precio de una solución de este tipo?

Cada vez que Hacienda implementa un cambio legislativo que afecta a los negocios, especialmente uno tecnológico, la primera preocupación es el impacto en el bolsillo.

En el siguiente artículo, veremos exactamente cuál puede ser el coste de adaptación a VeriFactu y qué precio pueden llegar a tener las soluciones de software TPV de este tipo.

Además, te haremos una recomendación: que utilices helloCash, nuestra solución de software TPV “VeriFactu” pensada para pequeños comercios, negocios locales de servicios y profesionales independientes.

Si tienes un negocio local de servicios o un comercio, nuestra recomendación es que elijas helloCash, ya que dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado y dispone de un plan gratuito (puedes ver nuestros planes y precios aquí). Tanto con sus planes de pago como en su plan gratuito podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu.

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Cuánto cuesta adaptarse a VeriFactu – Índice

• Al grano: ¿Cuál es el “precio de VeriFactu”? ¿Cuánto me puede costar una solución adaptada?
• Entonces, ¿qué hago? ¿Cómo me adapto a VeriFactu?
• Análisis por escenarios del coste de adaptarse a VeriFactu.
• Otros costes de la adaptación a VeriFactu (más allá del coste monetario).
• ¿Existen ayudas para adaptarme a VeriFactu? – El Kit Digital.
• Preguntas frecuentes.

Al grano: ¿Cuál es el “precio de VeriFactu”? ¿Cuánto me puede costar una solución adaptada?

El precio de una solución adaptada a VeriFactu es el mismo que el de cualquier solución de TPV no adaptada. Generalmente, el precio es de entre 0 y 100 euros al mes (el pago es por suscripción mensual). Básicamente, el mismo rango de precios de las soluciones de software TPV y/o de facturación y emisión de tickets antes de la implementación de VeriFactu.

No tienes que adquirir ningún tipo de solución especial o aparte. Es el propio programa con el que emitas facturas o tickets el que debe estar adaptado a VeriFactu. Si el que utilizas actualmente no ha sido adaptado por el proveedor, entonces sí deberías cambiar de solución. 

Ahora bien, si finalmente tienes que cambiar de proveedor de software, es posible que sí tengas que reemplazar algunos o todos los dispositivos de hardware de tu sistema TPV actual. No porque estos tengan que cumplir con VeriFactu (el hardware, en este caso, no tiene nada que ver) sino porque es posible que solo sean compatibles con el software de tu proveedor actual o que no sean compatibles con el nuevo software que quieras utilizar. Veremos este punto más en detalle en la siguiente sección.

Entonces, ¿qué hago? ¿Cómo me adapto a VeriFactu?

Como hemos visto, adaptarse es bastante sencillo, simplemente sigue los siguientes pasos:

• Revisa si tu solución actual ya cumple con VeriFactu. Si ya cumple con VeriFactu, no tienes que hacer nada.
  • Si no cumple con VeriFactu y el proveedor no lleva idea de adaptarla, busca otra solución en el mercado, otra solución de software TPV que sí cumpla con las normativas. Tienes hasta 2027 para hacerlo.

¡Y ya está! Así de fácil es cumplir con VeriFactu, no tendrás que hacer nada más.

¿Tendré que cambiar también mi hardware? (impresoras, lectores de tarjetas, etc)

Depende. Para adaptarte a VeriFactu, por lo general, no, no tendrás que cambiar tu hardware. 

La ley especifica que lo que debe “cumplir con VeriFactu” es aquello que emita las facturas y tickets a nivel informático. En la gran mayoría de las soluciones modernas, lo que emite las facturas y tickets es el software, no el hardware (el hardware se limita a imprimirlos).

Lo único que tendrás que hacer es cambiar el software de tu sistema TPV si este no cumple con VeriFactu. Si sí cumple con VeriFactu porque tu proveedor lo ha adaptado, no tendrás que que cambiar nada.

Ahora bien, hay excepciones.

Caso 1: Tu software no va a ser adaptado a VeriFactu, y tu hardware únicamente es compatible con ese software

Si tu proveedor de software no va a adaptar su solución a VeriFactu y tus dispositivos (impresoras, lectores de tarjetas, etc) eran principalmente únicamente compatibles con ese software, sentimos decirlo pero, sí, deberás sustituir también tu hardware. Al menos aquellos dispositivos que no sean compatibles con otras soluciones de software del mercado.’

Caso 2: Tu hardware es el que se encarga de emitir las facturas y tickets

Se trata de un caso muy extraño. Pero, sí, en este caso, deberás reemplazar tu hardware.

Caso 3: El nuevo software (compatible con VeriFactu) no es compatible con tu hardware actual

Este es un matiz importante del Caso 1.

Imagina que tu proveedor actual (Software A) no se adapta a VeriFactu. Tienes que cambiar de software y contratas el Software B (que sí cumple).

Resulta que tu impresora de tickets, aunque es una impresora estándar USB, tiene 10 años. El Software B no ha desarrollado drivers o controladores para esa impresora antigua.

• El problema no es VeriFactu directamente.
• El problema es que el nuevo software que sí cumple con VeriFactu ha decidido no dar soporte a periféricos obsoletos.

En esta situación, aunque tu impresora funciona perfectamente, te ves forzado a cambiarla para que “hable” con tu nuevo TPV.

Caso 4: El hardware es incapaz de imprimir los nuevos requisitos físicos

La normativa VeriFactu (o sistemas similares como TicketBAI en el País Vasco) exige que la factura simplificada (ticket) incluya un código QR que contenga cierta información de la factura.

Si tu hardware de impresión es extremadamente antiguo (piensa en una impresora matricial de puntos o una impresora térmica muy básica que solo imprime texto), es posible que no tenga la capacidad gráfica para imprimir un código QR de forma clara y escaneable.

Este caso es raro, ya que la mayoría de impresoras de tickets de los últimos 15-20 años pueden imprimir gráficos, pero si usas hardware muy antiguo, podría ser un problema.

Caso 5: Problemas de integración con terminales de pago (datáfonos)

Si tu datáfono es “independiente” (es decir, el camarero teclea el importe en el TPV y luego vuelve a teclear el mismo importe en el datáfono), no habrá ningún problema. El datáfono no tiene nada que ver con la factura.

Si tu datáfono está “integrado” (el TPV envía la orden de cobro directamente al datáfono), podrías tener un problema similar al “Caso 3”.

Si cambias tu software TPV por uno compatible con VeriFactu, este nuevo software podría no tener la integración desarrollada para tu modelo específico de datáfono. El nuevo proveedor de software te dirá: “Mi TPV VeriFactu solo se integra con los datáfonos del Banco X o con el modelo Y”. Si tú tienes el modelo Z, te verás forzado a cambiar de datáfono para mantener esa integración ágil.

¿Dónde comprar nuevos dispositivos?

Si necesitas comprar nuevos dispositivos de hardware para tu TPV, te invitamos a que eches un vistazo a nuestra tienda, donde podrás ver los precios de cada tipo de dispositivo o comprarlos ya mismo.

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Análisis por escenarios del coste de adaptarse a VeriFactu

Dicho todo esto, veamos los distintos escenarios más comunes de adaptación a VeriFactu y sus costes:

Escenario 1: Ya usas un software de facturación o TPV en la nube

Por ejemplo, eres cliente de un software tipo Holded, Quipu, Anfix, FacturaDirecta, Billin, entre otros y pagas una suscripción mensual o anual.

Si es así, este es el mejor escenario posible. Es muy probable que la solución que ya utilices ya cumpla con VeriFactu. Los proveedores de software en la nube mantienen su soluciones constantemente actualizadas y, usualmente, no es necesario que hagas nada; todo se actualiza solo. 

La mayoría de estas plataformas ya han anunciado (o están en proceso de anunciar) su total compatibilidad con VeriFactu sin coste adicional, incluyéndolo en sus planes actuales.

En este caso, lo único que tienes que hacer es contactar a tu proveedor actual y preguntar si van a adaptar su solución a VeriFactu.

Tu coste de adaptación a VeriFactu será de prácticamente cero euros.

Escenario 2: Usas Excel, Word o haces facturas a mano

Debes saber que las facturas hechas en Word, Excel, a mano o con cualquier tipo de solución que no cumpla con VeriFactu pasan a ser ilegales con las nuevas normativas.

En este escenario, es necesario que adquieras una solución que cumpla con VeriFactu, una solución sencilla será suficiente, por ejemplo, helloCash.

Tu coste de adaptación a VeriFactu es el coste de contratar un software de facturación básico y sencillo por primera vez. El coste de una solución sencilla de este tipo es de entre 10 y 30 euros al mes. Si eliges opciones como helloCash, podrás utilizar el plan gratuito para emitir facturas, por lo que el coste será de cero euros.

Escenario 3: Usas un software sin tecnología cloud 

Por ejemplo, si tienes un software instalado en tu ordenador (Contasol, Factusol, o similar) por el que pagaste una licencia única en su día, quizás con una cuota de mantenimiento anual.

En este caso, hay tres posibilidades:

1. Si tu solución actual no será actualizada a VeriFactu: Tendrás que cambiar  a otro software diferente. El coste, de cualquier solución cloud, como hemos mencionado antes, es de entre 0 y 100 euros al mes.
2. Pago por la actualización: Es posible que tu compañía de software actual te haga pagar por la actualización a VeriFactu (o no, depende del contrato o planes que tuvieras con ellos).
3. Migración del tipo de pago: Es posible que tu proveedor actual proponga migrar el modelo de pago a una suscripción mensual. El precio de esta suscripción estará en el rango antes mencionado (entre 0 y 100 euros al mes).

Escenario 4: Tienes un software a medida (Un ERP desarrollado internamente)

Esta es la situación menos común, empleada por algunas PYMES, por ciertas grandes empresas o por franquicias. Este artículo lo hemos orientado al pequeño autónomo, así que no ahondaremos excesivamente en este escenario.

En este escenario, el coste de migrar toda la infraestructura a una solución diferente es alto, más alto que el de adaptar la solución actualmente empleada a VeriFactu. Lo habitual sería hacer precisamente eso; adaptar la solución interna a VeriFactu.

Otros costes de la adaptación a VeriFactu (más allá del coste monetario)

El coste de adaptarse a una nueva tecnología o sistema, en este caso, a VeriFactu, no se limita únicamente al precio del software y de la tecnología a adquirir. Hay otros “precios ocultos” que debes considerar en tu presupuesto.

El coste de la formación

Si cambias de sistema (por ejemplo, de Excel a un software TPV), tú y tus empleados necesitaréis formación. Aunque los programas modernos son intuitivos, hay una curva de aprendizaje. El tiempo dedicado a aprender a usar la nueva herramienta son horas de tus empleados que igualmente tendrás que pagar.

Si tienes un comercio pequeño o un negocio de servicios y utilizas una solución sencilla como la de helloCash, el coste de formación será bastante bajo, ya que helloCash es muy fácil de usar y muy intuitivo. Podrán aprenderlo a utilizar todo en su totalidad en apenas una o dos horas.

El coste de la migración

Si has estado utilizando durante mucho tiempo un sistema anticuado y que no emplea tecnología cloud, tendrás una gran cantidad de datos dispersos que querrás migrar a tu nueva solución. El coste en tiempo puede no ser trivial. Es más, quizás necesites pagar horas de consultoría o a algún informático para realizar la migración correctamente.


Con helloCash, podrás importar datos de clientes, inventario, servicios y de otros tipos en formato CSV, de forma bastante fácil.

Consultoría y búsqueda de soluciones

Si tienes que cambiar de solución, deberás invertir tiempo y recursos en buscar y probar otras opciones. En muchos casos, es posible que tengas que contratar servicios de consultoría tecnológica para ayudarte a tomar una decisión acertada e incluso para recibir asistencia con la migración de sistema.

Los servicios de consultoría de este tipo para pequeños negocios tienen un coste de entre 100 y 300 euros por hora. Una o dos horas de consultoría serán suficientes para que estudien tu caso y puedan recomendarte las soluciones que mejor se adapten a ti.

¿Existen ayudas para adaptarme a VeriFactu? – El Kit Digital

Si tienes que incurrir en algún coste para adaptarte a VeriFactu, debes saber que existen ayudas económicas con las que dicho coste se reducirá prácticamente hasta los cero euros.

Nos referimos al Kit Digital, financiado por los fondos Next Generation EU, por el que se ofrecen ayudas económicas para la digitalización para autónomos y PYMES. En el momento en el que escribimos esto, este programa estará activo hasta finales de 2025. 

Puedes usar el bono del Kit Digital para pagar el primer año de suscripción a un software compatible con VeriFactu, para pagar los gastos de hardware, para pagar los gastos de consultoría u otros costes directos de realizar dicha adaptación. 

De esta forma, el precio real de adaptarte puede ser de tan solo cero euros.

Preguntas frecuentes

A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.