Resumen: helloCash es una buena opción de programa de gestión de proveedores e inventario, ya que dispone de precios competitivos, dispone de un plan gratuito, utiliza tecnología cloud y es la opción favorita de más de 45.000 negocios.
Mantener el control de tu inventario, los recambios y los pedidos a proveedores puede convertirse en un auténtico dolor de cabeza si no utilizas la herramienta adecuada. Perder tiempo buscando un artículo específico o cuadrando el stock o el libro de caja a mano se traduce directamente en frustración, pérdida de tiempo y, en última instancia, pérdida de dinero.
helloCash es un software de gestión de inventario y proveedores, con el que podrás crear y mantener un registro de todo tu catálogo de productos que se actualizará en tiempo real con cada venta. Además, helloCash también te permitirá:
- Configurar alertas de stock bajo (se te enviarán notificaciones cuando los niveles de stock caigan por debajo de los niveles que predefinas).
- Cuestiones como el cierre de caja pasarán a ser cosa de unos pocos clics.
- Te permitirá emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu y TicketBAI.
- Elaborar albaranes y presupuestos.
- Gestionar clientes.
- Procesar pagos con distintos métodos de pago.
- Crear y mantener una base de datos de proveedores.
- Y mucho más.
helloCash actúa como un software TPV completo, brindándote todas las funcionalidades que necesitarás para gestionar tu negocio.
Emplea tecnología cloud, lo que significa que no tendrás que preocuparte por la seguridad, almacenamiento e integridad de tus datos. Toda la información se almacena en la nube (en los servidores de la empresa) y tú podrás acceder a ella desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Además, gracias al uso de tecnología en la nube, las actualizaciones del software se ejecutan, por lo general, de forma automática, sin que tú tengas que hacer absolutamente nada. Además, es multidispositivo, podrás utilizarlo tanto en ordenadores como en tabletas y móviles a través de nuestra app.
helloCash dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado español (puedes ver los planes y precios del software aquí) y en la actualidad es ya la opción favorita de más de 45.000 negocios en toda Europa.
Te invitamos a que crees una cuenta y veas por ti mismo cómo es el software por dentro. Es gratis, no hay ningún tipo de compromiso y te llevará menos de 2 minutos. No hay que descargar nada, en ordenadores, helloCash se utiliza desde el navegador, iniciando sesión en nuestra web.
Prueba helloCash – GRATIS y sin compromiso
Software para gestión de proveedores – Elige helloCash
Llevar una gestión de proveedores adecuada es fundamental en los procesos de toma de decisiones de una empresa. Con helloCash, podrás crear y gestionar una base de datos de proveedores de forma rápida y muy sencilla.
Desde la sección de “proveedores” de nuestro software, podrás controlar cuánto paga tu negocio por los bienes y servicios que importa.
Para acceder a la parte de proveedores en tu cuenta de helloCash, una vez hayas iniciado sesión, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona “Caja registradora”,
- A continuación, selecciona “Artículo”,
- Haz clic en “Proveedor”.
Para añadir un nuevo proveedor, simplemente, haz clic en “Crear”, es el botón que aparece en la esquina superior derecha.
A continuación, rellena el nombre del proveedor y tantos campos como consideres necesario en la ventana que te aparecerá. Guarda los cambios seleccionando “Guardar”.
Además, podrás buscar tus proveedores por nombre u ordenarlos por:
- Más nuevos,
- Más antiguos,
- Nombre ascendente,
- Nombre descendente.
¿Quieres editar o borrar alguno de tus proveedores? Puedes hacerlo desde la sección de “Acciones”.
Software para gestión de inventario – También podrás hacerlo con helloCash
La gestión de inventario podría definirse como la administración adecuada del registro, compra y salida de inventario dentro de un negocio.
Para acceder a la sección de gestión de inventario en helloCash, diríjete a”Caja registradora” – “Artículo” – “Gestión de inventario”.
En esta misma sección también podrás realizar una búsqueda por nombre u ordenar los artículos de tu inventario por:
- Más nuevos,
- Más antiguos,
- Nombre ascendente,
- Nombre descendente,
- Categoría ascendente,
- Categoría descendente.
Añadir artículos o servicios
Puedes añadir nuevos artículos haciendo clic en los puntos suspensivos de la esquina superior derecha y seleccionando “Crear artículo”.
¿Quieres saber más sobre cómo añadir artículos o servicios en helloCash?
En nuestro artículo “Cómo añadir artículos y servicios en helloCash” encontrarás toda la información necesaria y los pasos a seguir.
b. Código de barras
¿Tus artículos disponen de código de barras? Utiliza la función “escanear código de barras” para añadirlo al inventario de una manera rápida y sencilla.
Si todavía no dispones de un lector de código de barras, podrás adquirir uno en nuestra tienda online.
c. Descargar o exportar tu inventario
En helloCash, también es posible importar o exportar tu inventario a un archivo CSV o descargarlo en PDF. Esta opción la encontrarás en la esquina superior derecha, tal y como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Aplicación para la gestión de proveedores y recambios
Todo lo que hemos visto hasta ahora también podrás hacerlo desde casi cualquier teléfono móvil o tableta. Podrás gestionar tu inventario, configurar alertas de stock bajo, gestionar tu base de datos de proveedores y mucho más, desde la comodidad de tu móvil personal o tableta.
Para utilizar helloCash en tus dispositivos móviles, lo único que tendrás que hacer es descargar nuestra app. Puedes descargarla tanto desde la App Store (si usas dispositivos de la marca Apple) como desde Google Play (si utilizas dispositivos basados en Android). En ambos casos, la aplicación se descargará e instalará en segundos, como cualquier otra aplicación.
Para descargar nuestra aplicación para Android, haz clic en el enlace de debajo:
Puedes descargar nuestra aplicación para Android aquí.
Para descargar nuestra aplicación para iOS (dispositivos de la marca Apple), haz clic en el enlace de debajo:
Puedes descargar nuestra aplicación para iOS aquí.
¿Alguna duda o pregunta?
Contacta con el equipo de atención al cliente de helloCash. Te atenderemos lo antes posible.
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Preguntas frecuentes
A continuación, respondemos a algunas de las dudas que suelen hacerse los emprendedores sobre la gestión de stock y proveedores.
El stock de seguridad es una reserva adicional de inventario que mantienes para protegerte frente a picos inesperados de demanda o retrasos de tus proveedores. Calcularlo correctamente te ayuda a evitar las temidas roturas de stock sin inmovilizar demasiado capital.
Aunque lleves un control digital diario, es aconsejable realizar un inventario físico completo al menos una vez al año. Sin embargo, para productos de alta rotación o recambios críticos, lo ideal es hacer recuentos cíclicos mensuales o trimestrales para detectar descuadres a tiempo.
El método ABC clasifica tus productos según su valor e importancia para el negocio. Los artículos de categoría A son los más valiosos y requieren un control exhaustivo, los B tienen una importancia moderada, y los C son los más numerosos pero de menor valor económico.
El lead time es el tiempo que transcurre desde que emites una orden de compra a tu proveedor hasta que recibes la mercancía en tu almacén. Conocer este dato con exactitud es vital para saber el momento exacto en el que debes reponer un artículo antes de quedarte sin él.
El inventario que no se vende ocupa espacio físico y cuesta dinero. Para deshacerte de él, puedes aplicar descuentos agresivos, crear paquetes combinados con productos más populares, o intentar negociar devoluciones y cambios directamente con tus distribuidores originales.