En cualquier negocio, tienda o comercio, es fundamental registrar las entradas y salidas de dinero para poder gestionar su contabilidad de forma óptima.

En las cajas registradoras convencionales, este registro de transacciones se guarda en el libro de caja (o libro auxiliar de caja). En los sistemas TPV, se almacena en el propio sistema informático.

Es muy importante saber rellenar y administrar un libro de caja correctamente, ya que Hacienda lo utiliza como referencia para calcular la base impositiva del pago de impuestos.

Además, disponer de este libro de caja es obligatorio desde el punto de vistra tributario, pudiendo acarrear serias sanciones el no disponer de él.Con nuestro software TPV, helloCash, dispondrás de un libro de caja que es práctico y fácil de usar. Además, incluye útiles funcionalidades como:

• Búsqueda por fecha o por número.
• Revisión del saldo actual.
• Adición de depósitos y retiradas de efectivo.
• Descarga en pdf o csv.

A continuación, te explicaremos paso a paso cómo utilizar y cómo rellenar el libro de caja de helloCash.

1 . Cómo se accede y cómo rellenar un libro de caja

Una vez hayas iniciado sesión en helloCash, diríjete a la sección de “Caja registradora” y haz clic en “Libro de caja“.

Como ves, en esta sección encontrarás todas las entradas y salidas de dinero que ha tenido tu negocio.

2. Búsqueda por fecha o número de transacción

Con helloCash, es muy fácil encontrar e identificar un movimiento concreto de caja. Puedes buscar cualquier entrada o salida de dinero tanto por fecha como por número de transacción.

En la siguiente imagen, vemos cómo visualizar los movimientos realizados entre el 1 y el 17 de junio del 2019.

Los resultados mostrados te permitirán conocer:

• El número de transacción.
• Fecha y hora en la que se produjo la transacción.
• Tipo de transacción (entrada o salida).
• Cantidad o importe.
• Estado.

3.  Saldo actual ¿De cuánto es?

¿Quieres conocer de cuánto es el saldo de tu caja registradora virtual / de tu negocio? Simplemente, fíjate en la columna de la derecha.

4. Depósito o retirada de efectivo

A veces, puede que necesites depositar o retirar dinero de tu sistema de caja registradora. Por ejemplo, puede que quieras depositar efectivo para tener cambio disponible o hacer alguna retirada para realizar algún pago puntual.

helloCash te permite registrar estos movimientos; podrás indicarlos manualmente. Además, helloCash te permitirá indicar si el motivo del ingreso o retirada de efectivo es privado o profesional.

De esta manera, el saldo de tu contabilidad siempre será correcto y tu libro de caja siempre se mantendrá actualizado.

Para registrar estas transacciones, simplemente haz clic en “Depósito/Retiro” y, a continuación, rellena los campos correspondientes en la ventana que aparecerá.

5. Descarga tu libro de caja en PDF o CSV

Si lo necesitas, puede descargar tu libro de caja en formato PDF o CSV. Puedes elegir entre descargar la totalidad del libro o únicamente las transacciones realizadas en un periodo determinado.

Para ello, selecciona “Exportar” en la esquina superior derecha, justo al lado de “Depósito/Retiro”.

¿Alguna duda o pregunta?

Puedes contactar con nuestro equipo de atención al cliente aquí. Te atenderemos lo antes posible.

¿Necesitas una impresora de recibos, un cajón portamonedas, papel de tiquet, un lector de código de barras, una tableta o un terminal para aceptar pagos con tarjeta? Puedes acceder a nuestra tienda online aquí, donde encontrarás todo lo que necesitas para tu negocio.

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