En todo negocio, tienda o comercio es conveniente registrar las entradas y salidas de dinero para gestionar su contabilidad y estimar su salud financiera. Esto se realiza en el libro de caja (o libro auxiliar de caja). Pero, ¿qué es un libro de caja? es donde se registra toda esta información. Si tiene una caja registradora online, es igual de útil. Es importante administrar y saber como rellenar un libro de caja online (en el caso de disponer de una caja registradora virtual) correctamente ya que Hacienda lo utiliza como referencia para calcular la base impositiva para el pago de impuestos. Además este libro de caja es obligatorio desde el punto de vista de la Agencia Tributaria, e incluso no tenerlo acarrea multas en caso de inspección fiscal. Así que asegúrese de que sabe como rellenar un libro de caja.
El libro de caja de helloCash es práctico y fácil de usar. Además incluye funciones muy útiles como:
- Búsqueda por fecha o por número
- Revisar su saldo actual
- Añadir depósitos y retiradas de efectivo
- Descarga en pdf o csv
A continuación le explicamos paso a paso cómo utilizar y como rellenar un libro de caja en línea.
1 . Como se accede y como rellenar un libro de caja
Una vez haya iniciado su sesión en helloCash, diríjase a “Caja registradora” y haga clic en “Libro de caja“.
Como ve, aquí encontrará todas las entradas y salidas de dinero realizadas en su negocio. Pero ¿y si solo le interesa ver las entradas y salidas de un periodo concreto? Siga leyendo y verá cómo hacerlo.
2. Búsqueda por fecha o número de transacción
Con su caja registradora TPV helloCash es muy fácil encontrar un movimento de caja. Puede buscar entrada o salida de dinero tanto por fechas como por número de transacción.
En la siguiente imagen le mostramos un ejemplo de cómo visualizar los movimientos realizados entre el 1 y el 17 de junio del 2019.
Los resultados mostrados le permiten saber:
- El número de transacción
- Fecha y hora en la que se produjo la transacción
- Tipo de transacción (entrada o salida)
- Cantidad o importe
- Estado
3. Saldo actual ¿Cuál es?
¿Desea saber el saldo de su caja registradora TPV virtual de su negocio? Simplemente fíjese en la columna de la derecha.
4. Depósito o retirada de efectivo.
A veces puede necesitar depositar o retirar dinero de su caja registradora y TPV para comercio, tienda, negocio o empresa de cualquier tipo. Por ejemplo, puede depositar efectivo para tener cambio disponible o realizar alguna retirada para realizar algún pago puntual.
La caja registradora y TPV online helloCash le permite registrar estos movimientos, eso es todo lo necesario para saber como rellenar un libro de caja, se hace de manera automática. Además puede indicar si el motivo del ingreso o retirada de efectivo es privado o profesional.
De esta manera, su saldo de caja siempre será correcto y su libro auxiliar de caja siempre estará actualizado.
Para registrar estas transacciones, simplemente haga clic en “Depósito/Retiro” y a continuación rellene los campos correspondientes en la siguiente ventana.
5. Descargue su libro de caja online en PDF o CSV
Si lo necesita, puede descargar su libro de caja online en formato PDF o CSV. Puede elegir descargarlo completo o el relativo a un periodo de fechas determinado.
Para ello simplemente seleccione “Exportar” en la esquina superior derecha, justo al lado de “Depósito/Retiro”.
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