Resumen: Algunos de los mejores programas para hacer facturas gratis son helloCash, Zoho, Contasimple, B2Brouter, Zervant, Billin, Factuson, Visionwin, SeniorFactu, MGest, OpenBravo, Dolibarr y GnuCash. Estos programas ofrecen planes gratuitos y disponen de múltiples y potentes funcionalidades.
Si necesitas un programa para hacer facturas que sea gratuito y que puedas descargar o utilizar en tu ordenador, tableta o móvil, en el siguiente artículo veremos una comparativa entre aquellos que consideramos que son los mejores del mercado español.
En el mercado actual, durante mucho tiempo, han existido múltiples soluciones gratuitas con las que podrás emitir facturas legalmente válidas. No obstante, muchas de estas soluciones (usualmente open source) no están actualizadas, no están disponibles en español y no están o no van a estar adaptadas a las nuevas normativas de facturación (VeriFactu).
Además, elegir el programa adecuado puede resultar bastante complicado. Cada solución tiene sus propias características, ventajas y limitaciones, y no todas son “aptas” para todos los tipos de negocio.
Para ayudarte a elegir la mejor opción, en este artículo vamos a analizar los que hemos considerado que son los 15 mejores programas gratuitos para hacer facturas (ya sea por su popularidad a lo largo de los años o por la potencia de sus funcionalidades). Veremos tanto opciones cloud como software de escritorio descargable.
Veremos qué ofrece cada uno, sus puntos fuertes y sus debilidades, para que puedas tomar una decisión informada según las necesidades específicas de tu negocio.
Mejores apps y programas de facturación gratuita – Índice
Los programas y apps de facturación que consideramos que son los mejores (y que vemos en esta página) son los siguientes:
- ¿Qué app de facturación (gratis) es mejor?
- 13 Programas para hacer facturas gratis para descargar.
- helloCash.
- Zoho Invoice.
- Contasimple.
- B2Brouter.
- Zervant.
- Billin.
- Factusol.
- Visionwin.
- SeniorFactu.
- MGest (Versión Lite).
- OpenBravo.
- Dolibarr.
- GnuCash.
- Conclusión: ¿Qué programa para hacer facturas (gratis) elijo?
- Preguntas frecuentes.
¿Qué app de facturación (gratis) es mejor?
La mejor app de facturación gratuita depende de tu tipología de negocio; si eres freelancer o ofreces servicios profesionales, Zoho Invoice es una opción robusta, aunque no está claro todavía si va a ser adaptada a VeriFactu.
Si quieres una solución rápida y fácil, helloCash es la mejor opción si tienes un comercio minorista pequeño o un negocio local de servicios (por ejemplo, una peluquería, un centro de estética, entre otros).
Para autónomos con poco volumen de facturación, Contasimple puede ser una buena opción.
Si gestionas una tienda de un tamaño elevado que además cuenta con un almacén, elige Factusol.
Finalmente, nuestra recomendación es que utilices B2Brouter si operas con la Administración Pública o si tienes una PYME.

13 Programas para hacer facturas gratis para descargar
Los mejores programas para hacer facturas gratis son helloCash, Zoho Invoice, Contasimple, B2Brouter, Endeve, Zervant, Billin, Factusol, Visionwin, SeniorFactu, MGest, OpenBravo, Dolibarr, GnuCash y
Algunos de ellos los hemos incluido por su popularidad a lo largo de los años (aunque hayan quedado algo anticuados con el tiempo), otros los hemos incluido por la potencia de sus funcionalidades y su flexibilidad.
Hemos incluido tanto soluciones cloud (que funcionan desde el navegador o mediante apps ligeras) como software de escritorio tradicional que requiere instalación en tu ordenador.
Cada programa tiene su propio enfoque y público objetivo. Algunos están pensados para autónomos que necesitan simplicidad máxima, otros para pequeños comercios que necesitan gestión de inventario, y algunos para negocios de servicios que requieren funcionalidades de gestión de agenda.
helloCash
helloCash es un software TPV en la nube. Está pensado para comercios minoristas, negocios de servicios locales y profesionales independientes. Te permitirá hacer facturas simplificadas (tickets) y facturas completas, entre muchas otras cosas, ya que no es solo un programa de facturación; es una solución integral de gestión comercial (es un software TPV).
Las principales ventajas de helloCash son las siguientes:
- ✅ Precios competitivos: Dispone de un plan gratuito funcional. Además, sus planes de pago son altamente competitivos, dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado.
- ✅ Cumplimiento normativo: Permite emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu y TicketBAI, además, está homologado.
- ✅ Funcionalidades completas: No solo facturación; incluye gestión de agenda y citas, podrás permitir a tus clientes agendar cita online, gestión de inventario, funcionalidades de CRM, procesamiento de pagos, cierre de caja automático y mucho más.
- ✅ Facilidad de uso: Uno de los aspectos más valorados por sus usuarios. La interfaz es intuitiva, moderna, minimalista y se siente tremendamente fácil de usar.
- ✅ Tecnología cloud: Podrás acceder desde cualquier dispositivo (móvil, tablet u ordenador) y desde cualquier lugar. Todos tus dispositivos estarán sincronizados en tiempo real.
- ✅ Mantenimiento cero: Las actualizaciones se ejecutan de forma automática, sin que tengas que hacer nada.
- ✅ Sin descargas complejas: En ordenadores se utiliza directamente desde el navegador web. Para móviles y tabletas existe una app, que podrás descargar e instalar en segundos desde Google Play o App Store, como cualquier otra app.
- ✅ Retiradas diarias: Si utilizas el terminal de pago de helloCash, podrás hacer retiradas de dinero prácticamente diarias, que llegarán a tu cuenta en tiempo récord.
Las principales desventajas de helloCash son las siguientes:
- ❌ Enfoque sectorial: Está especialmente pensado para comercios minoristas y negocios de servicios locales. Si tu actividad es muy específica o industrial, puede que necesites algo más especializado.
- ❌ Plan gratuito con limitaciones: Aunque existe un plan gratuito funcional, para acceder a todas las funcionalidades avanzadas necesitarás uno de los planes de pago. No obstante, es cierto que los precios de sus planes de pago son altamente competitivos.
Principales características y funcionalidades de helloCash:
- Emisión de facturas y tickets que cumplen con VeriFactu o TicketBAI
- Gestión de citas y agenda.
- Permitir a tus clientes agendar cita online.
- Procesamiento de pagos (con tarjeta, efectivo, móvil o contactless).
- Gestión de inventario y configuración de alertas de inventario bajo.
- CRM con fichas de clientes, historial de compras y segmentación.
- Gestión de empleados con roles y permisos.
- Integración con terminal de pago propio.
- Exportación de datos en Excel y PDF.
- API disponible.
- Widget de reservas para tu web.
- Cierre de caja casi automático.
- Multiplataforma.
- Creación de albaranes y presupuestos.
Zoho Invoice
Zoho Invoice es una solución cloud de nivel empresarial que destaca por ser gratuita para PYMES y autónomos, además, su plan gratuito cuenta con pocas restricciones. Forma parte del ecosistema Zoho, lo que la hace especialmente interesante si tu negocio crece y necesitas integrar otras herramientas de gestión.
Las principales ventajas de Zoho son las siguientes:
- ✅ Gratuidad total: Es uno de los pocos software de nivel empresarial que es completamente gratuito para empresas y autónomos. Su plan gratuito cuenta con pocas restricciones.
- ✅ Ecosistema integrado: Se integra perfectamente con otras herramientas de Zoho, lo cual resulta especialmente útil si tu negocio crece (CRM, correo electrónico, gestión de proyectos).
- ✅ Personalización: Permite un alto grado de personalización de las plantillas de facturas.
- ✅ Gestión de proyectos: Ideal para profesionales que facturan por horas o proyectos (diseñadores, programadores, consultores).
Las principales desventajas de Zoho son las siguientes:
- ❌ Configuración manual: Al ser una empresa que opera en varios países, su herramienta no viene preconfigurada con los impuestos españoles. Debes configurar manualmente el IVA, IRPF, series de numeración, entre otros. Además, su configuración puede resultar complicada.
- ❌ Presentación de impuestos: No rellena automáticamente los modelos tributarios españoles (303, 130), función que sí tienen otros softwares locales.
- ❌ Adaptación a VeriFactu: Algunas de sus herramientas ya han sido adaptadas a VeriFactu, pero no está claro si adaptarán la totalidad de su herramienta (aunque nuestra opinión, por lo que hemos visto, es que sí lo harán).
Principales características y funcionalidades de Zoho:
- Facturación casi ilimitada (hasta 500 facturas al año).
- Gestión de proyectos y control de horas facturables.
- App móvil completa para iOS y Android.
- Posibilidad de integrar pasarelas de pago (Stripe, PayPal).
- Creación de albaranes y presupuestos.
Contasimple
Contasimple es un software bastante popular entre los autónomos. Está diseñado para autónomos y PYMES, y está adaptado a las normativas españolas.
Las principales ventajas de Contasimple son las siguientes:
- ✅ Adaptado al mercado español: Está diseñado específicamente para España. Incorpora las tasas de los impuestos nacionales, entre otras adaptaciones.
- ✅ Gestión fiscal integrada: Incorpora funcionalidades que ayudan enormemente a gestionar la fiscalidad del negocio.
- ✅ Facilidad de uso: Curva de aprendizaje casi nula. La interfaz es muy intuitiva y fácil de entender.
- ✅ Adaptación normativa: Adaptado a TicketBAI y VeriFactu.
Las principales desventajas de Contasimple son las siguientes:
- ❌ Limitaciones en el plan gratuito: El plan básico está limitado a la emisión de 50 documentos (facturas, albaranes, entre otros) al año.
Principales características y funcionalidades de Contasimple:
- Generación de presupuestos y albaranes.
- Adaptado a TicketBAI y VeriFactu.
- Panel de control con información fiscal y tributaria.
- Gestión básica de gastos, además, permite la subida de tickets.
- Cálculo automático de cuotas de IVA e IRPF.
- Envío de facturas por email.
- Recordatorios de pago automáticos.
B2Brouter
B2Brouter es una herramienta que destaca por estar adaptada a la facturación electrónica, obligatoria en las operaciones con la Administración Pública y, pronto en el entorno B2B (con las obligaciones introducidas con la Ley Crea y Crece, en el entorno B2B).
Las principales ventajas de B2Brouter son las siguientes:
- ✅ Factura electrónica: Permite enviar facturas ilimitadas a FACe, eFACT y otros puntos generales de entrada de la administración.
- ✅ Múltiples formatos: Compatible con formatos como Facturae (XML) y Peppol.
Las principales desventajas de B2Brouter son las siguientes:
- ❌ Funcionalidad comercial limitada: En la versión gratuita no permite adjuntar archivos extra a los PDFs ni personalizar mucho el diseño visual de las facturas. Tampoco incluye otras funcionalidades de gestión.
- ❌ Facturación limitada: En el plan gratuito, únicamente se permite procesar 24 transacciones al mes.
Principales características y funcionalidades de B2Brouter:
- Emisión de facturas electrónicas (Facturae).
- Directorio de empresas y organismos públicos integrado.
- Validación de sintaxis y firma electrónica delegada.
- Envío a plataformas FACe y eFACT.
- Seguimiento del estado de las facturas.
- Generación de PDF estándar.
- Otras funcionalidades mucho más completas (ERP) en sus planes de pago.
Zervant
Zervant es un software de origen finlandés que destaca por su extrema simplicidad y rapidez. Dispone de un plan gratuito relativamente generoso. No obstante, no está disponible en español ni está adaptado a VeriFactu, por lo que solo te podría servir si tu negocio está exento de cumplir con VeriFactu y si tu negocio no está obligado a facturar electrónicamente.
Las principales ventajas de Zervant son las siguientes:
- ✅ Usabilidad: Interfaz limpia y fácil de usar. Crear una factura es cuestión de segundos.
- ✅ Diseño moderno: Dispone de una de las interfaces más atractivas y minimalistas del mercado.
Las principales desventajas de Zervant son las siguientes:
- ❌ Límite de clientes: El plan gratuito solo permite gestionar una base de datos de 5 clientes, lo que lo hace inviable para muchos negocios.
- ❌ Límite de facturas: El plan gratuito solo permite crear y enviar 5 facturas al mes.
- ❌ Enfoque europeo: La adaptación a especificidades muy locales como el IRPF en facturas requiere configuración manual.
Principales características y funcionalidades de Zervant:
- Generador de presupuestos (convertibles en facturas).
- App móvil funcional.
- Exportación de datos para enviarlos a tus contables.
- Seguimiento de facturas.
- Recordatorios de pago.
- Disponible en múltiples idiomas, aunque no en español.
Billin
Billin es un software de facturación gratuito, diseñado principalmente para autónomos y PYMES.
Las principales ventajas de Billin son las siguientes:
- ✅ VeriFactu: Billin ha sido actualizada para cumplir con las nuevas normativas españolas (VeriFactu).
- ✅ Cobros online: Integra métodos de pago que facilitan que tus clientes paguen las facturas más rápidamente.
- ✅ Interfaz moderna: Diseño actual y agradable de usar.
Las principales desventajas de Billin son las siguientes:
- ❌ Plan gratuito limitado: El plan gratuito real es muy limitado.
- ❌ Funcionalidades: Las funcionalidades de sus planes de pago pueden resultar menos completas y potentes que las de otras opciones del mercado.
Principales características y funcionalidades de Billin:
- Seguimiento de las facturas y de sus estados.
- Almacenamiento en la nube de facturas y otros documentos.
- Recordatorios automáticos de pago.
- Integración con pasarelas de pago.
- Escaneo automatizado de documentos en las versiones de pago.
- Adaptación a VeriFactu.
- Generación de presupuestos y albaranes.
Factusol
Factusol es una de las opciones más potentes del mercado español. Es un ERP completo de escritorio especialmente pensado para comercio y retail. Está diseñado para PYMES o autónomos con un alto volumen de facturación. Años atrás, disponía de una versión gratuita. Hoy en día ya no dispone de un plan sin coste, sino de una prueba gratuita de 30 días.
Las principales ventajas de Factusol son las siguientes:
- ✅ Potencia ilimitada: Es un software muy completo y potente. Dispone de amplias funcionalidades de gestión de stock, con gestión de tallas y colores y otras variantes, trazabilidad del stock, integración con proveedores, entre otros. También dispone de funcionalidades de gestión de clientes, de facturación, y mucho más.
- ✅ En la nube y en local: Dispone de una versión en la nube y también de una versión de escritorio (que se instala localmente en tus dispositivos).
Las principales desventajas de Factusol son las siguientes:
- ❌ Actualizaciones manuales: Si utilizas la versión de escritorio y no pagas su servicio de mantenimiento, las actualizaciones las tendrás que realizar de forma manual. Con los cambios introducidos con VeriFactu, utilizar una versión desactualizada podría suponerte un riesgo legal importante.
- ❌ Interfaz anticuada: Diseño de escritorio clásico, menos moderno que las opciones cloud.
- ❌ Solo en Windows: Solo está disponible para Windows.
- ❌ Curva de aprendizaje: Su potencia viene acompañada de mayor complejidad inicial.
- ❌ Precios: Sus precios son elevados, convirtiéndolo en una opción diseñada principalmente para empresas o autónomos con un volumen de facturación muy alto.
Principales características y funcionalidades de Factusol:
- Control de stock multialmacén exhaustivo.
- Gestión de cobros, pagos y remesas bancarias SEPA.
- Integración con su módulo de contabilidad (Contasol) y con tu tienda online.
- Informes y estadísticas muy detallados.
- Gestión de tallas, colores y variantes.
- Trazabilidad de productos.
- Funcionalidades de control y trazamiento de la fabricación de tus productos.
- Gestión de agentes comerciales.
- Gestión de clientes.
- Y mucho más.
Visionwin
Visionwin es un software ERP adaptado a varios sectores que dispone de un plan gratuito.
Las principales ventajas de Visionwin son las siguientes:
- ✅ Sin restricciones: A diferencia de otros modelos freemium, la versión gratuita es completamente funcional.
- ✅ Especialización sectorial: Al instalarlo, permite elegir configuraciones predefinidas para sectores específicos (tiendas de ropa, servicios, quioscos, restauración).
- ✅ Cumple con VeriFactu: Han confirmado su adaptación a VeriFactu.
- ✅ Desde la nube o en local: Puede utilizarse tanto desde la nube como en local.
Las principales desventajas de Visionwin son las siguientes:
- ❌ Soporte de pago: Al igual que Factusol, el soporte técnico es de pago. Si tienes un problema, dependes de tus propios conocimientos técnicos o de los foros de usuarios.
- ❌ Estética: Interfaz funcional pero visualmente menos atractiva que las opciones en la nube.
- ❌ Configuración complicada: Su configuración inicial y su instalación son bastante complicadas.
Principales características y funcionalidades de Visionwin:
- Gestión comercial completa (pedidos, albaranes, facturas).
- Módulo TPV (Terminal Punto de Venta) gratuito incluido.
- Informes configurables y exportación a Excel.
- Funcionalidades de gestión de stock.
- Gestión de proveedores.
- Configuraciones sectoriales predefinidas.
SeniorFactu
SeniorFactu es otra solución robusta de escritorio para Windows. Durante mucho tiempo ha contado con una versión gratuita, aunque a día de hoy en su web no dejan claro si esta sigue existiendo.
Las principales ventajas de SeniorFactu son las siguientes:
- ✅ Estabilidad probada: Software muy testado y robusto, que lleva años en el mercado.
- ✅ Multi-ejercicio: Permite gestionar varios años fiscales y empresas desde la misma instalación.
- ✅ Funcionalidad completa: Sus versiones de pago ofrecen un amplio conjunto de funcionalidades.
Las principales desventajas de SeniorFactu son las siguientes:
- ❌ Solo Windows: Requiere instalación en ordenador con sistema operativo Windows.
- ❌ Precio: Los precios de sus planes de pago son poco competitivos en comparación con otras opciones disponibles en el mercado.
- ❌ Funcionalidades: Sus funcionalidades son bastante completas, pero hay otras opciones del mercado mejores.
- ❌ Interfaz: La interfaz del software es anticuada, sobrecargada y compleja.
Principales características y funcionalidades de SeniorFactu:
- Control de agentes comerciales y comisiones.
- Gestión de pedidos de clientes y proveedores.
- Funcionalidades de gestión de stock básicas.
- Funcionalidades de facturación.
- Albaranes y presupuestos.
- Informes personalizables.
MGest (Versión Lite)
MGest es un ERP modular que te permitirá empezar gratis y escalar pagando módulos adicionales según las necesidades de tu negocio. La versión gratuita de su software es MGest Lite.
Las principales ventajas de MGest son las siguientes:
- ✅ Conexión eCommerce: Puede integrarse con Prestashop o WooCommerce mediante módulos adicionales.
- ✅ Personalización flexible: Muy adaptable a distintos sectores y necesidades específicas.
- ✅ Arquitectura modular: Puedes añadir funcionalidades según crece tu negocio.
Las principales desventajas de MGest son las siguientes:
- ❌ Limitación de registros: La versión Lite limita el número de registros (clientes y artículos) que puedes crear.
- ❌ Requiere instalación: Es software de escritorio que necesita instalación en local. Aunque dispone de ciertas funcionalidades cloud.
Principales características y funcionalidades de MGest:
- Importación de datos desde Excel.
- Funcionalidades de gestión de producción.
- CRM integrado básico.
- Gestión de stock.
- Facturación completa.
- Conexión con plataformas eCommerce (mediante módulos).
- Gestión de compras y proveedores.
OpenBravo
OpenBravo es una solución que en el pasado era gratuita y de código abierto. Está orientada a empresas de comercio minorista que necesitan funcionalidades de gestión avanzadas.
Las principales ventajas de OpenBravo son las siguientes:
- ✅ Código abierto: Las versiones de código abierto todavía están disponibles por internet para ser descargadas. No obstante, no cumplen con VeriFactu y están muy anticuadas.
- ✅ Funcionalidades empresariales: Incluye potentes funcionalidades de gestión, orientadas principalmente al comercio minorista.
Las principales desventajas de OpenBravo son las siguientes:
- ❌ Complejidad técnica: Requiere conocimientos técnicos para su instalación, configuración y mantenimiento.
- ❌ Curva de aprendizaje pronunciada: No es una solución fácil de usar, necesitas invertir tiempo en aprender a usarla y para realizar la configuración inicial necesaria.
Principales características y funcionalidades de OpenBravo:
- Software ERP que también incluye un módulo de TPV.
- Gestión de inventario avanzada.
- Multi-tienda y multi-almacén.
- Gestión de compras a proveedores.
- Reporting empresarial
- Sus funcionalidades pueden ampliarse mediante módulos adicionales.
Dolibarr
Dolibarr es otro ERP de código abierto gratuito muy completo, especialmente popular en Francia y España, que cubre prácticamente todas las necesidades de gestión de una PYME.
Las principales ventajas de Dolibarr son las siguientes:
- ✅ Código abierto: Completamente gratuito y modificable. Comunidad en español grande.
- ✅ Modular: Puedes activar únicamente los módulos que necesitas, y poner y quitar módulos según te convenga.
- ✅ VeriFactu: Pese a ser de código abierto, según hemos visto, existen módulos para adaptarlo a la normativa de VeriFactu.
- ✅ Gratuito y potente: El software gratuito dispone de una gran cantidad de potentes funcionalidades.
Las principales desventajas de Dolibarr son las siguientes:
- ❌ Instalación técnica: Debe instalarse en un servidor propio, no es tan simple como una app cloud.
- ❌ Interfaz mejorable: Aunque funcional, la interfaz no es tan moderna o atractiva como las soluciones cloud actuales.
- ❌ Complicado: Configurarlo e instalarlo te llevará tiempo.
Principales características y funcionalidades de Dolibarr:
- Funcionalidades de facturación bastante completas.
- CRM integrado.
- Gestión de proyectos y tareas.
- Control de stock y almacenes.
- Gestión de recursos humanos.
- Portal de clientes.
- Generación de informes.
- Múltiples idiomas.
GnuCash
GnuCash es un software de contabilidad de código abierto que, aunque no está diseñado específica y exclusivamente para la facturación, puede ser útil para autónomos que necesitan llevar su contabilidad de forma simple. Además, es gratuito. Eso sí, en su web no se menciona por ninguna parte que haya sido adaptado a VeriFactu.
Las principales ventajas de GnuCash son las siguientes:
- ✅ Completamente gratuito: Software libre sin ningún tipo de coste ni restricción.
- ✅ Multiplataforma: Funciona en Windows, Mac y Linux.
- ✅ Funcionalidades: Sus funcionalidades son bastante completas.
Las principales desventajas de GnuCash son las siguientes:
- ❌ No es un software de facturación: Está pensado principalmente para contabilidad, las funcionalidades de facturación son algo más limitadas.
- ❌ Curva de aprendizaje: Requiere entender conceptos contables para poder aprovecharlo bien.
- ❌ Sin cumplimiento VeriFactu: No está adaptado a las normativas españolas de facturación (al menos, no por ahora).
- ❌ Complejidad: No es fácil de usar, ni de instalar, tampoco de configurar. Su interfaz tampoco es fácil ni moderna.
Principales características y funcionalidades de GnuCash:
- Funcionalidades para gestionar distintos aspectos de tus cuentas bancarias.
- Seguimiento de inversiones.
- Informes financieros.
- Funcionalidades básicas de facturación.
- Programación de transacciones.
- Importación de datos bancarios.
Conclusión: ¿Qué programa para hacer facturas (gratis) elijo?
En conclusión, la elección de un programa de facturación depende totalmente de tu perfil; no existe una única herramienta perfecta para todos. Nuestras recomendaciones son las siguientes:
- helloCash: Utiliza helloCash si tienes un comercio minorista de un tamaño reducido o si tienes un negocio local de servicios (peluquerías, centros de estética, entre otros). También puede ser una buena opción si tienes un negocio minorista de un tamaño mayor y lo que valoras es la facilidad de uso y el poder empezar a utilizarlo rápido. Es una opción interesante también para profesionales independientes y consultores.
- Zoho Invoice: Elige Zoho Invoice si ofreces servicios profesionales o consultoría. Es ideal para freelancers. Por ejemplo, es ideal para ti si eres abogado, diseñador, traductor, consultor, entre otros. Eso sí, de momento, no está adaptada a VeriFactu.
- Contasimple: Perfecta para autónomos con bajo volumen de facturación (menos de 50 facturas). Al igual que Zoho Invoice, es ideal para ti si ofreces servicios profesionales o consultoría.
- Factusol: Elige Factuson si necesitas funcionalidades de gestión de almacén. Por ejemplo, si tienes una tienda o comercio minorista de un tamaño considerable.
- B2Brouter: Elige B2B router si tu volumen de facturación es elevado y operas con la Administración Pública.
Sea cual sea tu elección, asegúrate de que el software que elijas cumpla con la normativa vigente, disponga de las funcionalidades que realmente necesitas para tu día a día, y que su precio (si lo tiene) encaje en tu presupuesto.

Preguntas frecuentes
A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes.
Aunque por ahora es posible, dejará de serlo muy pronto con la implantación definitiva de la ley antifraude y VeriFactu. Excel no garantiza la inalterabilidad de los registros ni la trazabilidad que exige la nueva normativa, por lo que, sí, debes migrar a un software homologado cuanto antes para evitar sanciones.
Generalmente sí, ya que los proveedores suelen usar los mismos servidores seguros y protocolos de encriptación para cuentas gratuitas que para las de pago.
Deberías dar el salto cuando necesites automatizar tareas para ahorrar tiempo (como cobros recurrentes), cuando requieras soporte técnico prioritario ante incidencias críticas o cuando necesites que varios empleados accedan al sistema simultáneamente con diferentes permisos de usuario.
Corres un riesgo fiscal alto. Si la normativa cambia (nuevos tipos de IVA, requisitos de VeriFactu, etc.) y el desarrollador abandona el proyecto o no lanza el parche a tiempo, tus facturas podrían no ser válidas ante la Agencia Tributaria, exponiéndote a multas aunque no tengas intención de defraudar. Por ello, asegúrate de elegir un software desarrollado por una empresa sólida y con presencia, por ejemplo, casi cualquiera de las que hemos mencionado en esta lista.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.