Si tienes un salón de uñas, sabrás que un sistema de reserva de citas cómodo es positivo tanto para ti como para los clientes. En este artículo, te hablamos de la agenda de citas para salón de uñas online y te explicamos cuáles son sus ventajas y cómo puedes configurarla para tu centro de manicura.
Agenda de citas para salón de uñas (gratis)
- ¿Cómo funciona la agenda de citas para un salón de uñas en línea?
- Ventajas de configurar una agenda de citas para salón de uñas
- Otros beneficios del TPV para salones de uñas de helloCash
¿Cómo funciona la agenda de citas para un salón de uñas en línea?
En un salón de uñas, las citas de los clientes son fundamentales para que el negocio funcione adecuadamente. Permite organizar las jornadas laborales con antelación, incluyendo el personal y el material necesario, y ayuda a que los clientes no pasen por tiempos de espera elevados o incluso que no puedan ser atendidos el día que desean.
La mejor forma de gestionar una agenda de citas es a través de un calendario en línea. Este permite que los clientes accedan a través de su dispositivo móvil o su ordenador a la agenda del salón de uñas y seleccionen la fecha disponible que quieren reservar, así como el servicio en específico e incluso el o la profesional que desean que les atiendan.
Activar la agenda de citas para salón de uñas a través de un TPV
Configurar una agenda de citas para un salón de uñas es muy sencillo a través del TPV de helloCash. Este software permite llevar la contabilidad del día a día de cualquier negocio, incluyendo funciones básicas como el cobro a los clientes y la creación de facturas. No obstante, también cuenta con otras funciones avanzadas, como es la agenda de citas en línea.
Crearla y activarla es muy sencillo. Una vez tienes tu cuenta en helloCash, deberás acceder a «Mi cuenta» y después a «Productos». Ahí te aparecerá la opción del calendario en línea, en la que tendrás que hacer clic en «Activar».
Configuración y personalización de la agenda de citas para salón de uñas
Una vez está activado, puedes personalizar el calendario para que se adapte a tu salón de uñas. En primer lugar, hay que configurar la información básica, como los días y las horas de apertura del salón de uñas.
A continuación, puedes ir creando los diferentes servicios que ofreces, en este caso, citas online de uñas como, por ejemplo, «Manicura semipermanente», «Pedicura y esmalte» o «Manicura básica». Además del nombre de cada servicio, podrás indicar el precio de cada uno, así como los empleados encargados y la duración del tratamiento.
Entonces la agenda ya contará con el horario establecido y los servicios disponibles. Conforme los clientes vayan reservando, ese tiempo se irá bloqueando en el calendario para que no puedan seleccionarlo más personas. Asimismo, cuando una persona reserva su cita, le llega un correo electrónico de confirmación.
Por otro lado, además de las reservas por su cuenta, tú como propietario/a o los empleados también pueden introducir reservas manualmente, así como editar algunas existentes, añadiéndoles tiempo o cambiándolas de día, por ejemplo.
El enlace del calendario en línea puedes compartirlo en tus tarjetas de visita, en redes sociales o incluso en tu sitio web si cuentas con uno. Así, los clientes podrán hacer clic y reservar en cualquier momento.
Ventajas de configurar una agenda de citas para salón de uñas
Contar con un calendario en línea para tu salón de uñas tiene múltiples beneficios, tanto para tu negocio como para ti mismo/a y para los clientes:
Facilidad de reserva y flexibilidad
Para los usuarios, es un método de reserva muy atractivo. No tienen que estar atentos al horario de apertura del salón, ni llamar por teléfono o esperar a que un empleado o una empleada conteste al WhatsApp.
El calendario de citas en línea aporta una gran flexibilidad, ya que pueden reservar su cita para las uñas online, en cualquier momento y con cualquier dispositivo con conexión a Internet. Además, es un método muy sencillo que apenas les llevará un minuto.
Por otro lado, la mejor organización de las citas permite que los tiempos de espera de los clientes en el salón de uñas se reduzcan, aumentando la satisfacción con tu negocio.
Tiempo para lo importante
En cuanto a ti y los empleados, la agenda de citas online para uñas os permite realizar vuestro trabajo de manicuristas sin interrupciones, centrándoos por completo en los clientes que están en el salón de uñas en ese momento, y dando una imagen más profesional y positiva.
Esto también permite que la jornada laboral sea más productiva, ya que no solos los clientes estarán más satisfechos, sino que los propios empleados podrán concentrarse en las labores que más les gustan, en este caso, los servicios de manicura.
Reservas sin errores
Cuando se lleva una agenda de manera manual, siempre existe la posibilidad de que se cometan errores y que, por ejemplo, se apunte mal una cita y dos clientes coincidan a la misma hora para el mismo servicio.
Con la agenda de citas en línea se descartan por completo los errores humanos. Por la parte del salón de uñas, no hay que gestionar nada, el software se encarga. Y por parte de los clientes, el correo de confirmación les servirá para cerciorarse de que han seleccionado la fecha y el servicio deseados.
Desconexión del trabajo
Es importante descansar una vez termina el horario laboral para desconectar del trabajo y volver al día siguiente con las pilas recargadas. Algunos centros optan por gestionar la reserva de citas por WhatsApp. No obstante, esto hace que estén recibiendo mensajes durante todo el día, incluso en festivo, por lo que nunca se llega a desconectar del trabajo.
Con la agenda de citas para salón de belleza online no existe ese problema, ya que funciona las 24 horas del día sin que tú tengas que estar pendiente. No obstante, podrás consultarla siempre que quieras siempre que cuentes con un TPV con almacenamiento en la nube como el de helloCash.
Otros beneficios del TPV para salones de uñas de helloCash
A la hora de abrir un salón de uñas, es fundamental contar con un TPV de calidad. A continuación, te contamos qué beneficios tiene optar por el software de helloCash:
Sistema de autorización de empleados
Entre las distintas funciones del software de helloCash, se incluye el sistema de autorización de empleados. Este permite que elijas qué apartados del TPV puede abrir cada empleado/a, restringiendo la información todo lo que quieras.
De este modo, puedes facilitar que todos tus empleados puedan acceder al calendario en línea para ver las reservas de cada día, pero bloquearles el acceso a información sensible del negocio como es el volumen de facturación, por ejemplo.
La información en la nube y siempre actualizada
Como te hemos comentado anteriormente, la información del software para salones de uñas de helloCash se almacena en la nube. Esto quiere decir que puedes acceder al TPV de tu negocio en cualquier momento y lugar, sin tener que estar presencialmente en el local.
Además, es posible hacerlo tanto desde el navegador de cualquier dispositivo con conexión a Internet como desde nuestra app propia para teléfonos móviles y tabletas (¡así podrás entrar a la agenda de citas para uñas desde la app!)
Esto te puede venir bien ya no solo para consultar la información de tu negocio desde casa, sino también para cobrar y facturar al realizar servicios de manicura a domicilio, o para gestionar albaranes al visitar a proveedores en sus instalaciones o en ferias del sector.
Todas tus necesidades cubiertas
Aparte de todo lo relacionado con el calendario de citas en línea, el software de helloCash cuenta con una gran cantidad de funciones que te facilitan la gestión de tu salón de uñas. Relacionadas con la contabilidad, cabe destacar las siguientes:
- cobro en efectivo, tarjeta o dispositivo contactless
- creación y envío de facturas y albaranes
- libro de caja
- exportación de datos a programas de contabilidad
- gestión de cupones
- cierre diario y mensual
Del mismo modo, este TPV también te ayuda a llevar a cabo distintas estrategias de marketing para así fidelizar a los clientes ya existentes y captar nuevos. Entre las funciones que te pueden ayudar en el plan de marketing de tu salón de uñas se incluyen:
- gestión de usuarios
- análisis del volumen de ventas
- información sobre los servicios más y menos demandados
- envío de descuentos por correo electrónico
Esperamos que este artículo te haya resultado de interés y te animamos a que pruebes nuestra agenda de citas para salón de uñas gratis, así como el resto de funciones del TPV de helloCash. ¡Seguro que encaja de maravilla con tu negocio!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.