En un mundo donde la sostenibilidad y la salud son cada vez más importantes, las bicicletas han emergido como una solución ideal para el transporte urbano y la recreación al aire libre.
Cada vez son más las ciudades y países que fomentan y facilitan la movilidad en bicicleta, en contraposición a otros medios de transporte convencionales.
En este contexto, abrir una tienda de bicicletas puede ser una oportunidad de emprendimiento rentable y lucrativa.
Sin embargo, iniciar y gestionar una tienda de bicicletas requiere más que una pasión por el ciclismo; demanda una planificación cuidadosa, conocimiento del mercado y una estrategia de negocios bien definida.
En este artículo, exploraremos los pasos necesarios para abrir una tienda de bicis en España, desde los requisitos, trámites, y documentación necesaria, hasta qué se necesita exactamente (qué stock) para empezar un negocio de bicicletas, de cuánto es la inversión inicial y qué rentabilidad puedes esperar.
Cómo abrir una tienda de bicis – Índice
- Requisitos y trámites para abrir una tienda de bicis.
- Qué se necesita para abrir una tienda de bicis.
- Plan de empresa / negocio para una tienda de bicis.
- Cuánto cuesta abrir una tienda de bicicletas: Inversión necesaria.
- ¿Qué tan rentable es una tienda de bicicletas?
- Conclusión.
Requisitos y trámites para abrir una tienda de bicis
Para abrir una tienda de bicis, es necesario obtener una licencia de apertura. No hay más trámites ni requisitos adicionales, únicamente los necesarios para obtener la licencia de apertura.
En el siguiente artículo sobre cómo abrir un local comercial, encontrarás todos los trámites necesarios para obtener la licencia de apertura para cualquier actividad comercial clasificada como inocua. En dicho artículo también exponemos pormenorizadamente qué normativas tendrá que cumplir el local (normativas de accesibilidad, entre otros).
En general, los trámites y requisitos son los siguientes:
- Proyecto técnico del local, elaborado por un profesional colegiado.
- Visado del proyecto técnico por el Colegio Oficial correspondiente.
- Licencia de obra mayor o menor (si vas a hacer obras).
- Proyecto técnico en materia de incendios.
- Declaración responsable (encontrarás una explicación detallada de qué es una declaración responsable en el artículo al que hemos enlazado dos párrafos más arriba).
- Seguro de responsabilidad civil.
No obstante, ten en cuenta que la gestión y normativas que regulan el comercio minorista son competencias municipales y autonómicas, es decir, los requisitos y trámites pueden variar ligeramente de ayuntamiento en ayuntamiento.
Documentación necesaria para abrir una tienda de bicis
Para abrir una tienda de bicicletas, necesitarás la siguiente documentación:
- DNI y fotocopia del DNI.
- Si vas a abrir una SL / empresa, tendrás que presentar las escrituras de constitución de la empresa. Si vas a operar como autónomo, tendrás que presentar documentos justificativos de tu alta en Hacienda y en la Seguridad Social.
- Contrato de arrendamiento o compra-venta del local. Si eres propietario, las escrituras del mismo.
- Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), en el epígrafe correspondiente.
- Referencia catastral del local.
Esta es básicamente la documentación que necesitarás para obtener la licencia de apertura, que es lo que te permitirá abrir y operar tu tienda de bicis legalmente.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la Licencia de Apertura?
Por lo general, la concesión de una licencia de apertura puede tardar entre 15 días y hasta 4 meses, aunque en la práctica y según el tipo de actividad, podría demorarse mucho más (incluso años).
En el caso de las tiendas de bicicletas, al tratarse de una actividad clasificada como inocua y que no supone ni implica ningún tipo de riesgo para la salud pública ni es común que genere ningún tipo de molestia o perjuicio a los vecinos o a la comunidad en general, es probable que los plazos sean más cortos.
La buena noticia es que, con la Ley de Economía Sostenible, de 4 de marzo de 2011, y con El Real Decreto Ley 19 /2012 de 25 de mayo, se legalizó el silencio administrativo, por el cual se permite la apertura (en el caso de las actividades inocuas) una vez se ha presentado la solicitud, sin necesidad de esperar a la respuesta del ayuntamiento.
Es decir, podrás abrir tu negocio de bicis nada más hayas presentado la solicitud de la licencia de apertura en el Ayuntamiento. El ayuntamiento, posteriormente, se encargará de verificar, mediante una o más inspecciones, que tu actividad cumple con todos los requisitos.
Al principio, a esto se le denominó popularmente Licencia Express.
Qué negocios de bicicletas pueden obtener la Licencia Express
No obstante, no todos los comercios minoristas pueden beneficiarse de esta vía para abrir su negocio. Únicamente pueden beneficiarse de esta vía aquellos negocios cuya actividad esté clasificada como inocua.
En nuestro artículo sobre cómo abrir un local comercial, explicamos la diferencia entre las actividades inocuas y las actividades clasificadas. La diferencia entre actividad clasificada y actividad inocua radica en el grado de impacto que estas actividades tienen en el medio ambiente, la salud pública y la seguridad, o en el grado potencial de molestia y/o perjuicio que pudieran tener en los vecinos y la comunidad en general.
Así, las actividades clasificadas como inocuas son aquellas que tienen un impacto en el medioambiente, la salud pública y la seguridad bajo o nulo.
La venta minorista de bicicletas es una actividad clasificada como inocua, por lo que sí podrás beneficiarte de la vía administrativa rápida de apertura.
No obstante, existen ciertas excepciones. Existen ciertos casos en los que incluso aquellos negocios cuya actividad esté clasificada como inocua tendrán que esperar a la autorización por parte del ayuntamiento (es decir, no podrán beneficiarse de la Licencia Express):
- Si el tamaño del local es superior a 300 metros cuadrados. No obstante, este requisito puede variar de ayuntamiento en ayuntamiento, siendo menor en algunos municipios. Por ejemplo, en Santa Cruz de Tenerife el tamaño máximo del local para poder optar por la vía de apertura rápida es de 100 metros cuadrados.
- Si vas a vender comida o suplementos.
- Si vas a realizar reparaciones o venta de determinados tipos de vehículos motorizados.
Qué se necesita para abrir una tienda de bicis
Para abrir una tienda de bicis, necesitarás adquirir mobiliario y equipamiento, estanterías y racks de exhibición, un mostrador para la atención al cliente, cartelería y señalización, ciertas herramientas de taller básicas y software de gestión / TPV.
- Estanterías y racks para exhibición de bicicletas.
- Mostrador de atención al cliente.
- Sillas y mesas.
- Cartelería y señalización.
- Diseño y desarrollo de un sitio web.
- Materiales publicitarios (folletos, carteles, cartelería).
- Ordenador y software de gestión de inventarios.
- Sistema de punto de venta / Software de gestión (TPV).
- Conexión a internet.
- Teléfono y fax.
Además, deberás adquirir ciertos niveles de stock inicial:
- Bicicletas:
- Bicicletas de montaña.
- Bicicletas de carretera.
- Bicicletas híbridas.
- Bicicletas para niños.
- Bicicletas eléctricas.
- Accesorios y repuestos:
- Cascos.
- Luces y reflectores.
- Candados y sistemas de seguridad.
- Portabotellas y bidones.
- Kits de reparación de pinchazos.
- Bombas de aire.
- Guardabarros y parrillas.
- Pedales y sillines.
- Ropa y equipamiento:
- Ropa de ciclismo (camisetas, shorts, guantes).
- Calzado específico para ciclismo.
- Gafas de sol y protecciones.
Y si quiero abrir un taller de bicicletas: ¿Qué necesito?
Si lo que quieres es abrir un taller de reparación de bicicletas, necesitarás ciertas herramientas básicas como llaves inglesas y combinadas, llaves de conos, repuestos, entre otros:
- Llaves Allen: De diferentes tamaños, preferiblemente un juego completo.
- Llaves Torx: También conocidas como llaves estrella, necesarias para algunos componentes específicos.
- Llaves inglesas y combinadas: Para tornillos y tuercas de diversos tamaños.
- Desmontables de llanta: Para quitar y poner neumáticos.
- Bomba de aire: Para inflar neumáticos, preferiblemente con manómetro.
- Llaves de cono: Para ajustar los conos de los bujes de las ruedas.
- Extractor de cassette y de piñón libre: Para desmontar los engranajes traseros.
- Llaves de pedalier: Para instalar y retirar los pedalieres.
- Extractor de bielas: Para quitar las bielas del eje del pedalier.
- Juego de destornilladores: Planos y de estrella.
- Cortacables y fundas: Para cortar cables de frenos y cambios.
- Llave dinamométrica: Para apretar tornillos con el par de apriete correcto.
- Cepillos y herramientas de limpieza: Para mantener las bicicletas y las herramientas limpias.
- Herramientas de alineación de patillas de cambio: Para ajustar el desviador trasero.
- Banco de trabajo y soporte para bicicletas: Esenciales para trabajar cómodamente y con precisión.
- Alicates de punta y de corte: Para diversos trabajos de precisión.
También necesitarás un stock inicial de repuestos y consumibles:
- Cables y fundas de freno y cambio: Diversos tamaños y tipos.
- Pastillas de freno: Para frenos de disco y de llanta.
- Cadenas: De diferentes velocidades (6, 7, 8, 9, 10, 11, 12).
- Neumáticos y cámaras: De varios tamaños y tipos.
- Grasa y lubricantes: Para mantener los componentes en buen estado.
- Cubiertas: De diferentes tamaños y tipos.
- Frenos y palancas de freno: Diversos modelos.
- Pedales: De diferentes tipos y precios.
- Manillares, potencias y tijas de sillín: Diversos modelos.
- Sillines: De diferentes formas y materiales.
- Juego de ruedas: Diferentes tamaños y tipos.
- Desviadores y cambios: Para distintos tipos de bicicletas.
- Cintas de manillar y puños: Para bicicletas de carretera y montaña.
- Accesorios diversos: Como luces, timbres, reflectores, portabotellas, etc.
No es necesario tener las herramientas más caras y avanzadas para comenzar. Lo básico como llaves de conos y extractores son suficientes, evita invertir en herramientas costosas y a veces innecesarias como, por ejemplo, un compresor grande.
¿Qué software de gestión / sistema TPV elegir?
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- Múltiples y potentes funcionalidades, que te permitirán gestionar y optimizar una gran cantidad de aspectos de tu tienda de bicicletas.
- Dispone de una garantía de cumplimiento normativo, lo que te garantiza que el software cumple con las normativas vigentes y está en constante actualización para mantenerse al día con las cambiantes normativas. Esto es muy importante, ya que, si utilizas un software o dispositivo de cobro que no cumple con las normativas, las sanciones recaerán sobre ti, y pueden llegar hasta los más de 50.000 euros por dispositivo/software y año utilizado.
- Emplea tecnología cloud, lo que permite que todas las actualizaciones se ejecuten de forma automática y en segundo plano (sin que tú tengas que hacer nada ni preocuparte por nada, ni pagar a ningún técnico). Además, esto te permitirá acceder a tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo.
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Plan de empresa / negocio para una tienda de bicis
Si tienes pensado abrir una tienda de bicis (o cualquier otro tipo de negocio), sería conveniente que hicieses un plan de empresa. Este te será necesario si tienes que solicitar financiación o subvenciones para abrir tu negocio.
Si no vas a pedir ningún tipo de subvención ni financiación, igualmente sería conveniente que hicieses un plan de empresa, al menos de manera informal.
El objetivo es que decidas de antemano cómo administrarás las áreas más importantes de tu negocio, como el marketing, la forma jurídica, quiénes serán tus proveedores, entre otros.
Estas son los aspectos que deberías analizar / las partes que deberías incluir en tu plan de negocio:
Análisis de mercado
El primer paso en la creación de un plan de negocio es entender el mercado en el que se va a operar. Esto incluye:
- Investigación de la competencia: Identificar las tiendas de bicicletas existentes en la zona y analizar sus puntos fuertes y débiles.
- Demografía de los clientes: Conocer el perfil de los clientes potenciales, sus preferencias y comportamientos de compra.
- Tendencias del mercado: Examinar las tendencias actuales en el uso de bicicletas y las previsiones de crecimiento del mercado.
Descripción del negocio
En esta sección, se detalla la propuesta de valor de la tienda de bicicletas:
- Misión y visión: Definir la misión y visión de la tienda, así como sus objetivos a corto y largo plazo.
- Productos y servicios: Describir los tipos de bicicletas que se venderán, así como los servicios adicionales, como reparación y mantenimiento.
- Ubicación: Seleccionar una ubicación estratégica que maximice la visibilidad y el acceso a los clientes.
Estrategia de marketing
Desarrollar una estrategia de marketing eficaz es crucial para atraer y retener clientes:
- Identidad de marca: Crear una marca sólida y reconocible que se diferencie de la competencia.
- Promoción y publicidad: Utilizar diversos canales de marketing, como redes sociales, publicidad local y eventos comunitarios, para promocionar la tienda.
- Programa de fidelización: Implementar programas de fidelización para incentivar la repetición de compras y la lealtad de los clientes.
Plan operativo
El plan operativo detalla cómo se gestionarán las operaciones diarias de la tienda:
- Gestión de inventario: Establecer un sistema eficaz para la gestión del inventario de bicicletas y accesorios.
- Personal y formación: Contratar y capacitar al personal adecuado para garantizar un servicio al cliente de alta calidad.
- Proceso de ventas: Optimizar el proceso de ventas para ofrecer una experiencia de compra fluida y satisfactoria.
Plan financiero
El aspecto financiero del plan de negocio es esencial para asegurar la viabilidad económica de la tienda:
- Proyecciones financieras: Realizar proyecciones de ingresos y gastos, así como de flujo de caja, para los primeros años de operación.
- Financiación: Identificar posibles fuentes de financiación, como préstamos, inversores o ahorros personales.
- Análisis de rentabilidad: Evaluar la rentabilidad esperada y establecer metas financieras claras.
Ejemplos de planes de empresa para tiendas de bicis:
Hemos encontrado por internet algunos ejemplos de planes de empresa / de negocio para tiendas de bicicletas que podrían serte útiles:
- Ejemplo de un plan de negocios para una tienda de bicicletas con taller.
- Plan de negocios de una tecnotienda de bicicletas.
Estos ejemplos de planes de negocio pueden servirte como una guía orientativa para desarrollar el tuyo propio. Adaptar las mejores prácticas de estos ejemplos a tus necesidades específicas te permitirá crear una estrategia sólida y orientada al éxito.
Cuánto cuesta abrir una tienda de bicicletas: Inversión necesaria
El coste de abrir una tienda de bicicletas es de entre 15.000 y 92.500 euros, en función de factores como el tamaño del local, el tipo y cantidad de productos que se vayan a ofertar desde el principio, la ubicación, entre otros.
Además, es aconsejable contar con el suficiente ahorro / dinero en caja para cubrir los costes operativos de los primeros 6-12 meses, ya que es muy probable que durante los primeros meses no generes beneficios.
A continuación, te proporcionamos un presupuesto de ejemplo, en el que se desglosan todos los gastos y costes de apertura de una tienda de bicicletas:
Ten en cuenta que las cifras expuestas son, por supuesto, meramente orientativas y generalistas.
Costes operativos mensuales fijos de una tienda de bicicletas
Los costes operativos / fijos mensuales de una tienda de bicicletas promedio son de entre 2.650 y 8.150 EUR, y dependen de factores como la ubicación, tamaño del local o la cantidad de empleados.
El coste de cada empleado a jornada completa oscila entre los 1.800 y los 2.500 euros. Así pues, los costes operativos de una tienda de bicicletas con 2 empleados pueden ser, por ejemplo, de 8.150 EUR, de los cuales prácticamente la mitad corresponde al pago de nóminas.
A continuación, te proporcionamos un presupuesto de ejemplo:
¿Qué tan rentable es una tienda de bicicletas?
La rentabilidad de una tienda de bicicletas es de entre 20.000 y 100.000 euros de EBITDA, y depende de factores como la ubicación, el tamaño del local, la marca, el tipo de productos y servicios ofrecidos, entre otros.
En lo que respecta a la rentabilidad de los servicios y productos de este tipo de negocio, según varias fuentes, los márgenes netos promedio son de entre el 5 y el 15%
Así, por lo general, podríamos decir que se trata de un negocio medianamente rentable, aunque quizás no tanto como otros tipos de negocios minoristas como los restaurantes o bares.
La ubicación es crucial. Estar en una zona con mucho tráfico de ciclistas o cerca de rutas populares puede atraer más clientes.
Ofrecer una amplia gama de productos y servicios, desde bicicletas de alta gama hasta reparaciones y alquileres, puede aumentar tus ingresos.
Aunque las ventas pueden ser estacionales y la competencia alta (en función de la zona en la que operes), con una gestión cuidadosa y un enfoque en la satisfacción del cliente, una tienda de bicicletas puede ser un negocio rentable y estable.
Conclusión
En conclusión, abrir una tienda de bicicletas en el contexto actual, donde la sostenibilidad y la salud son prioridades crecientes, puede ser una excelente oportunidad de negocio.
El proceso, aunque requiere una planificación cuidadosa y una estrategia bien definida, se ve facilitado por la simplificación de trámites y normativas favorables para este tipo de actividad.
Una parte fundamental del éxito de tu negocio será la gestión eficiente de las operaciones diarias. Aquí es donde herramientas como helloCash pueden hacer una gran diferencia.
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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.