Para que un estudio de pilates funcione correctamente y sus profesionales puedan centrarse en sus clases, es imprescindible contar con un programa TPV de calidad. No obstante, en ocasiones puede ser difícil escoger el más adecuado. En este artículo, te explicamos qué debe incluir un software para estudio de pilates y te damos opciones gratuitas y de diferentes precios.
Software para pilates: funciones y modelos
- Funciones básicas de un software para estudio de pilates
- Funciones avanzadas de un software para pilates
- Precio de los TPV para estudios de pilates
- Ventajas del software para estudio de pilates de helloCash
Funciones básicas de un software para estudio de pilates
Hay determinadas herramientas que cualquier TPV para estudio de pilates debe incluir. Este programa se emplea para facilitar el cobro a los clientes, así como el registro y la facturación de los ingresos y los gastos. Por eso, forma parte del equipamiento necesario a la hora de abrir un estudio de pilates.
Cobro y facturación
En primer lugar, es primordial que el software permita el pago con distintos métodos, tanto en efectivo como con tarjeta o con un dispositivo contactless como puede ser un teléfono móvil.
En relación con esto, el programa debe emitir recibos o facturas. Aunque lo básico es que se puedan imprimir, también es recomendable que se puedan enviar por correo electrónico o por WhatsApp, ya que algunos clientes así lo prefieren por comodidad.
En cuanto a la contabilidad del negocio, el programa debe tener un libro de caja en el que se reflejen los ingresos y los gastos del estudio.
Gestión de los clientes del estudio de pilates
Un software para estudio de pilates debe contar con una herramienta de gestión de usuarios. De esta manera se puede hacer un seguimiento de los clientes del estudio, a qué clases y horarios están apuntados, si han pagado la mensualidad o no, etc. Esta información es muy valiosa tanto para la gestión del negocio como para el desarrollo de las estrategias de marketing.
Reserva de clases
Del mismo modo, a día de hoy, un negocio de este tipo también debería contar con un calendario online de reservas. Este les permite a los clientes apuntarse a las clases cómodamente con su dispositivo desde cualquier lugar y a cualquier hora, así como reservar otros servicios que ofrezcas en el estudio.
Tú y tus empleados podéis configurar el calendario de reservas de manera sencilla. A través de la plataforma, indicas el horario de apertura del estudio, así como las clases y los servicios disponibles a cada hora y el número de plazas.
De esta forma, cuando tus clientes accedan al calendario, podrán ver qué huecos hay libres y reservar el suyo. Una vez reservada la plaza, recibirán un correo electrónico en el que se confirma el día y la hora que han seleccionado.
Funciones avanzadas de un software para pilates
Más allá de las herramientas básicas que hemos comentado, existen programas que también ofrecen otras funciones de utilidad para un estudio de pilates. Es el caso del TPV de helloCash, uno de los modelos más recomendables del mercado.
Creación de cupones y vales descuento
Entre las funciones avanzadas que un programa para pilates puede tener está la opción de crear y gestionar cupones. Quizás quieras crear vales regalo para que las personas puedan regalar tus clases de pilates. O has decidido aplicarles un descuento a tus clientes más fieles para darles las gracias.
Esta es la herramienta que necesitas para hacerlo de forma rápida y que se adapte perfectamente a tus cobros y contabilidad.
Exportación de la información
Otra función avanzada es la opción de exportar los datos. Esto es de gran utilidad para volcar la información y los registros de la facturación de tu negocio en programas de contabilidad o para facilitárselos a tu gestor/a.
Sistema de autorización de empleados
Por otro lado, si cuentas con empleados, también puedes utilizar el sistema de autorización de empleados. Con este, configuras el software de manera que tú decides a qué apartados puede acceder cada profesional.
Por ejemplo, puedes limitar el acceso a los registros de facturación, pero facilitar que todos los empleados puedan consultar y modificar la agenda de reservas.
Gestión del inventario
Asimismo, si además de dar clases vendes algún tipo de producto (esterillas, ropa de deporte, accesorios…) puedes buscar que el software para pilates incluya un sistema de gestión de inventario. De esta manera sabrás en todo momento que stock tienes de cada producto y cuándo deberías hacerles un pedido a los proveedores.
Precio de los TPV para estudios de pilates
Un aspecto muy importante a la hora de elegir un software para tu estudio de pilates es su precio. Normalmente, los TPV funcionan bajo suscripción, por lo que se paga un precio mensual, trimestral o anual por su uso.
Afortunadamente, puedes tener tu propio software para pilates gratis. En helloCash ofrecemos una versión gratuita, por la que no tienes que pagar absolutamente nada. Este TPV gratis incluye todas las funciones básicas que hemos mencionado en el primer apartado, por lo que es una buena opción si estás empezando con tu negocio.
Del mismo modo, hay otros dos modelos que incluyen más funciones avanzadas y cuyos precios son muy competitivos. A partir de unos pocos euros al mes podrás tener un software avanzado con herramientas que te facilitarán el día a día de la gestión de tu estudio de pilates.
Ventajas del software para estudios de pilates de helloCash
Más allá de todas las herramientas con las que cuenta y la versión gratuita ofrecida, el software de helloCash tienen varias ventajas que la convierten en una de las mejores opciones del mercado:
Sin permanencia
Ninguno de los modelos de TPV de helloCash tienen permanencia. Puedes darte de baja de ellos cuando quieras, sin ningún tipo de penalización ni de preaviso.
Además, puedes cambiar de un modelo a otro en cualquier momento, para que tu TPV se vaya adaptando a tu negocio y no al revés.
Información en la nube
El TPV de helloCash está en la nube. Esto significa que puedes acceder a tu cuenta y realizar gestiones desde cualquier dispositivo con acceso a internet y en cualquier momento.
De esta forma, no es necesario que estés físicamente en el estudio de pilates para poder consultar la información de tu negocio o gestionar los datos. Además, para que su uso sea todavía más sencillo, tienes disponible la app de helloCash para teléfonos móviles y tablets.
Cumplimiento con la ley
Las leyes en materia de contabilidad y protección de datos se crean y modifican constantemente. Un buen ejemplo de ello es el reglamento VeriFactu, de gran trascendencia para los autónomos.
Por eso, puede resultar complicado mantenerse al día. No obstante, con helloCash no tienes que preocuparte por que el TPV esté o no actualizado de acuerdo con la ley, ya que nosotros nos ocupamos de cumplir al 100% con la legislación vigente.
Si se crean nuevas leyes o se modifican las existentes, realizamos rápidamente las actualizaciones necesarias para que nuestro programa siempre cumpla por completo con la legalidad.
Esperamos que la información de este artículo te haya ayudado a conocer qué debe tener un software para estudio de pilates y en qué debes fijarte a la hora de elegir el tuyo. ¡Recuerda que puedes probar todas las herramientas del TPV de helloCash de manera gratuita!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.