Si has abierto una clínica de fisioterapia, una de las herramientas que no pueden faltar en ella es un TPV o software de gestión. En este artículo, te hablamos de las funciones básicas y avanzadas de un software para fisioterapia, y te mostramos las ventajas de contar con el programa de gestión de helloCash.
Cómo elegir un software para fisioterapia
- ¿Es necesario un software de gestión para una clínica fisioterapia?
- Funciones básicas de un software para clínica fisioterapia
- Funciones avanzadas del programa de gestión para clínica fisioterapia
- Ventajas del software para fisioterapia de helloCash
¿Es necesario un software de gestión para una clínica fisioterapia?
Algunos profesionales se preguntan si realmente necesitan un software de gestión para su clínica fisioterapia, ya que lo ven como un elemento ajeno al tratamiento de las dolencias de los clientes. No obstante, es una herramienta fundamental para el correcto funcionamiento del negocio.
Entre las razones por las que es necesario contar con un software para fisioterapia en tu clínica se encuentran las siguientes:
- Seguimiento de los pacientes: En un servicio de fisioterapia, es muy importante tener a mano la historia clínica de cada paciente. Pero, además, resulta de gran utilidad poder ver las fechas en las que ha venido cada persona y qué tratamientos se ha realizado.
- Contabilidad actualizada: Aunque la contabilidad es un aspecto que no tiene nada que ver con la fisioterapia, sí que es una parte esencial de cualquier negocio, incluyendo una clínica. Un software para clínica de fisioterapia es el aliado perfecto para llevar la contabilidad de una manera automática y sencilla.
- Gestión de la agenda: Para prestar un buen servicio de fisioterapia, hay que llevar la agenda de manera organizada para que no se solapen los pacientes. En algunos softwares de gestión para clínica fisioterapia también se puede configurar una agenda de citas.
- Otros aspectos del negocio: Más allá de la gestión de la clínica, un software para fisioterapia también puede ser de gran ayuda para otros aspectos como son el marketing y la comunicación con los clientes.
Funciones básicas de un software para clínica fisioterapia
Hay algunas funciones que todo software de gestión para clínica fisioterapia debe incluir. A la hora de escoger un programa, asegúrate de que cuente con las siguientes herramientas:
- Facturación y pago: Los softwares TPV funcionan a modo de caja registradora, pero con más avances tecnológicos. Con estos, los clientes pueden realizar su pago, y tú puedes crear y generar tickets y facturas. Algunos modelos incluso permiten enviar estos documentos por correo electrónico o por WhatsApp.
- Libro de caja: Para llevar la contabilidad al día, es indispensable un libro de caja en el que se vayan registrando todos los movimientos de gastos e ingresos que se reciben. Si el software lo hace de manera automática, mejor para la clínica, ya que los empleados podrán centrarse en otras cosas.
- Gestión de los pacientes: Cada paciente debe tener su apartado en el programa con información relevante sobre este. Ya no solo los datos de contacto, sino también el historial clínico, los avances en cada sesión, los ejercicios que se le han recomendado, etc.
Funciones avanzadas del programa de gestión para clínica fisioterapia
Estas son otras funciones del software para fisioterapia que puedes encontrar en un programa completo como el de helloCash:
Calendario de reservas en línea
Para que los pacientes puedan reservar su próxima cita cómodamente, una función que es recomendable considerar a la hora de contratar un software para una clínica de fisioterapia es el calendario de reservas en línea.
Con él, las personas pueden reservar en cualquier momento y con su propio teléfono u ordenador, sin tener que llamar a la clínica ni estar pendiente de su horario de apertura.
Esto también libera más tiempo a los fisioterapeutas, que pueden centrarse en el tratamiento de los pacientes y ver cómodamente qué citas tienen cada día. Además, ellos también pueden añadir citas manualmente si, por ejemplo, tras un tratamiento, consideran que la persona atendida tiene que volver a los quince días.
Sistema de autorización de empleados
Si hay más de un/a profesional en la clínica de fisioterapia, un sistema de autorización de empleados es perfecto para que cada persona pueda acceder a los apartados del TPV relacionados con su trabajo, sin tener acceso a otros con información más confidencial.
Por ejemplo, si eres el dueño o la dueña de la clínica, y tienes a una persona atendiendo en recepción, puedes configurar el software para que esta pueda acceder al calendario en línea y a la gestión de facturas, pero no al libro de caja.
Gestión de inventario
Aunque en una clínica de fisioterapia lo que se ofrecen son principalmente servicios, también es importante llevar un control del inventario para no quedarse sin ningún producto necesario para realizar los tratamientos.
Por eso, un programa de gestión de clínica fisioterapia con gestión de inventario es de gran ayuda, ya que permite saber en cada momento cuáles son las existencias de cada producto y cuánto han costado en cada pedido.
Envío de boletines de información desde el software para fisioterapia
Como hemos mencionado antes, un software TPV no solo ayuda con la gestión del negocio, sino que también puede ser una gran herramienta para aplicar diferentes estrategias de marketing. Por ejemplo, puedes crear boletines de información o newsletters que lleguen al correo electrónico de tus pacientes.
Así, tendrás mayor contacto con ellos, dándoles consejos y recordándoles los servicios que ofreces, aumentando de esta manera la sensación de cercanía y confianza con ellos.
Otras funciones avanzadas
Estas no son todas las funciones que un software de gestión puede ofrecer. Si optas por alguno de los modelos más avanzados, también contarás con las siguientes herramientas:
- exportación de datos
- configuración individual
- gestión de cupones
- API para la integración de interfaces
Ventajas del software para fisioterapia de helloCash
Además de contar con todas las funciones anteriormente descritas, el software para fisioterapia de helloCash tiene otras ventajas que lo convierten en el programa ideal para la gestión de tu negocio:
Tu software para fisioterapia gratis
Una de las grandes ventajas del TPV de helloCash es que puedes contar con un software para fisioterapia gratis. Con él podrás emplear todas las funciones básicas del programa. Además, incluye la opción de enviar recibos por WhatsApp.
Si buscas algo más avanzado, puedes echarles un vistazo a los distintos modelos de software. Como verás, por un precio muy competitivo podrás emplear numerosas funciones avanzadas con las que gestionar tu negocio e impulsar el número de reservas.
Además, para que puedas probarlo y asegurarte de cuál es el modelo más adecuado para tu centro de fisioterapia, te ofrecemos una prueba gratuita.
La información siempre contigo
La información del software de helloCash se almacena en la nube. Esto significa que puedes acceder a ella desde cualquier ordenador, teléfono móvil o tablet (incluso contamos con app para estos dos últimos).
De esta forma, puedes consultar los datos y hacer gestiones no solo en la clínica fisioterapia, sino en cualquier lugar, como desde casa o desde otra vivienda si ofreces tus servicios también a domicilio.
Cumplimiento de las regulaciones legales
Somos conscientes de que en torno a un negocio hay numerosas regulaciones legales que afectan a tu clínica de fisioterapia. Por eso, de todos aquellos aspectos relacionados con el software de gestión no te tienes que preocupar.
Nosotros cumplimos al 100% con la normativa vigente. Para ello, estamos revisando constantemente las nuevas normativas y los cambios que se pudieran realizar en ellas para actualizar el programa siempre que sea necesario.
Sin permanencia
Estamos seguros de que en helloCash encontrarás el programa de gestión de fisioterapia perfecto para tu negocio. No obstante, puedes cancelarlo en cualquier momento. ¡Nuestros servicios no tienen ninguna permanencia!
Un programa sencillo y accesible
El objetivo de nuestros modelos de TPV es que cuentes con ayuda a la hora de gestionar tu negocio y así ahorres tiempo en funciones que se alejan de tu tarea principal, la fisioterapia. Por eso, el software TPV de helloCash es muy sencillo de configurar y utilizar.
No obstante, si tienes cualquier duda o problema, contamos con un equipo de expertos que te asesorarán tanto por correo electrónico como por teléfono.
Esperamos que esta información te haya ayudado a conocer mejor en qué consiste un software para fisioterapia y qué debes tener en cuenta a la hora de elegir uno para tu clínica. ¡Recuerda que puedes probar el TPV de helloCash gratis!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.