En la era digital actual, la movilidad y la flexibilidad son clave para cualquier negocio, especialmente para negocios itinerantes o negocios que visiten a clientes o necesiten procesar pagos fuera de sus establecimientos. Así, son muchos los empresarios que requieren de soluciones de procesamiento de pagos móviles, que puedan llevar consigo a cualquier lugar, siendo una de las más populares el TPV móvil (básicamente, consiste en convertir un smartphone en un TPV, mediante la instalación de un programa TPV en el móvil).
En el siguiente artículo, veremos qué es exactamente un TPV móvil y cómo puedes convertir tu propio teléfono en uno, es bastante más sencillo de lo que puede que estés pensando.
Además, te presentaremos uno de los mejores software para convertir tu teléfono móvil en un TPV, helloCash.
helloCash es un software de caja registradora/TPV gratis que, además de permitirte gestionar y aceptar pagos incluye una gran cantidad de funcionalidades de gestión comercial con las que podrás automatizar y optimizar la mayoría de aspectos de tu negocio: la gestión de empleados, de clientes, de inventario, la automatización de la contabilidad y la facturación, entre muchos otros aspectos.
Si te interesa, debes saber que es muy fácil de utilizar, no requiere de ningún tipo de instalación y/o configuración compleja, y cuenta con uno de los precios más competitivos y accesibles del mercado. Por si fuera poco, puedes probar todos nuestros planes de pago gratis durante 1 año entero.
Puedes ver aquí los planes y precios de nuestro programa TPV.
TPV en el móvil – Índice
- ¿Qué es un TPV móvil?
- Cómo tener un datáfono en tu móvil/celular
- Ventajas de un TPV móvil
- TPV móvil helloCash – Convierte tu móvil en un TPV
- TPV móvil gratis
¿Qué es un TPV móvil?
Un TPV móvil, o Terminal Punto de Venta móvil, es una herramienta tecnológica que permite realizar transacciones comerciales de manera electrónica y móvil. Por lo general, un TPV móvil consta de 3 partes: un lector de tarjetas, un dispositivo Android o iOS (aunque serviría cualquier tipo de dispositivo, también un ordenador) y una app o software TPV para el procesamiento y gestión de los pagos.
Un lector de tarjetas es un dispositivo electrónico que permite leer la información almacenada en una tarjeta, como una tarjeta de crédito o débito, de manera rápida y segura. Necesitarás disponer de uno para configurar tu TPV móvil y poder aceptar pagos de esta forma. Es el lector de tarjetas lo que tus clientes utilizarán para realizar pagos (pasarán la tarjeta por el lector).
La información de la tarjeta y de la transacción es enviada, una vez leída por el lector, a la aplicación de TPV instalada en tu dispositivo, vía WiFi o bluetooth.
En contraste con los datáfonos proporcionados por las entidades bancarias, los Terminales Punto de Venta (TPV) móviles simplemente son lectores de tarjetas de crédito y débito que se vinculan con smartphones o tabletas. Esto hace que sean mucho más baratos, flexibles y fáciles de configurar.
Por último, en lo que respecta a la impresión de recibos y facturas, los lectores de tarjetas y los programas TPV para móviles suelen poder integrarse con impresoras (impresoras de todos los tamaños) y/o el propio lector de tarjeta puede llevar una pequeña impresora incorporada.
Qué es un TPV Android
Un TPV Android o una caja registradora para Android, es cualquier aplicación, software o conjunto de dispositivos diseñados para la aceptación y procesamiento de pagos y que son compatibles e integrables con Android.
Es posible convertir cualquier dispositivo Android (o iOS, también cualquier ordenador) en un TPV móvil, basta con utilizar el software adecuado y con adquirir un lector de tarjetas y una impresora de recibos si fuese necesario.
Este tipo de soluciones, en contraposición a los datáfonos convencionales o a las cajas registradoras, suelen incluir muchas más funcionalidades más allá de la gestión de pagos y facturas.
Por ejemplo, helloCash, uno de los software TPV más competitivos del mercado (por sus bajos precios, su facilidad de uso y su multiplicidad de funcionalidades), te permitirá aceptar pagos con tarjetas, gestionar tu inventario, imprimir recibos, llevar un registro de tus transacciones, automatizar el cierre de cada diario y, en general, toda tu facturación, gestionar clientes, gestionar a tus empleados, tener a mano detalladas estadísticas e informes sobre el rendimiento de tu negocio, hacer e-mail marketing y mucho más.
Además, los precios de helloCash son altamente competitivos y accesibles para cualquier tipo de negocio o profesional.
Importante: No te servirá cualquier App. Evita sanciones de hasta 50.000€
Si quieres utilizar un software de cobro o de gestión comercial y de facturación en tu móvil, debes saber que no te servirá cualquiera.
En los últimos años, se han introducido determinadas obligaciones a este respecto que están cambiando sustancialmente el modo de facturar de empresas y autónomos.
Estas obligaciones se han introducido con La Ley Antifraude 11/2021 y el Reglamento VeriFactu.
Básicamente, en las normativas se estipula que todos los dispositivos o software de gestión de pagos y facturación deben cumplir con ciertos estándares técnicos y deben estar homologados.
Utilizar software que no cumpla con estos estándares técnicos podría acarrearte sanciones de hasta 50.000 euros por cada año en el que lo hayas utilizado desde la entrada en vigor de esta obligación.
Sí, la sanción recaería sobre ti, la ley asume que es tu responsabilidad elegir el software correcto, aquel que sí cumpla con las normativas.
La buena noticia es que, con helloCash, podrás estar completamente tranquilo. Ofrecemos una garantía de cumplimiento normativo: nos comprometemos a mantener nuestro software siempre actualizado y al día con las constantemente cambiantes regulaciones.
Cómo tener un datáfono en tu móvil/celular
Así pues, para convertir tu móvil en un “datáfono”, o mejor dicho, en un TPV móvil, basta con seguir los siguientes pasos:
- Adquirir un lector de tarjetas: Primero que nada, tienes que hacerte con un lector de tarjetas. Hay una gran cantidad de marcas y dispositivos disponibles, cada uno con sus propias tarifas y costes. Puedes ver las distintas opciones disponibles en nuestra tienda haciendo clic aquí.
- Descargar la app de helloCash: Una vez dispongas del lector de tarjetas, el siguiente paso es que descargues e instales en tu móvil un software TPV, por ejemplo, la aplicación de helloCash, puedes hacerlo desde la Play Store o desde la App Store si tienes un dispositivo iOS.
- Conectar helloCash con el lector de tarjetas: A continuación, en la aplicación TPV de helloCash que has instalado, tendrás que ir, en el menú de la izquierda, a Caja registradora > Ajustes > General. En el nuevo menú de ajustes que se abrirá, tienes que ir a “Métodos de pago”
- Crea un nuevo método de pago: Ahora, haz clic en “Crear”, en la parte superior derecha.
- Configura el nuevo método de pago: En la ventana emergente, podrás configurar un nuevo método de pago, en este caso el lector de tarjetas de SumUp. En “Tipo” selecciona la opción de “Cajero automático” y en “Terminal de tarjeta” selecciona la opción de “SumUp”. En “Estado”, asegúrate de que marcas la opción de “Activo”.
- Inicia sesión en la app de helloCash con tu cuenta de SumUp: Haz clic en el menú (en los tres puntos) de arriba a la derecha y selecciona la opción de “Iniciar sesión con SumUp”.
- Haz un primer pago de prueba para que se configure automáticamente: Haz un pago de al menos 1€ para que se conecten automáticamente. Al ser el primer pago, puede que tarde un poco más de lo habitual en procesarse.
¡Y ya está! Aceptar pagos con tu móvil y convertirlo en un datáfono es así de sencillo.
Si quieres ver los modelos y precios de los lectores de tarjetas (te adelantamos que disponemos de modelos muy económicos) o incluso adquirirlo ahora mismo, te invitamos a echarle un ojo a nuestra tienda online haciendo clic aquí.
Cómo usar tu iPhone de datáfono
Para utilizar tu iPhone o iPad como datáfono y aceptar pagos a través de ellos, los pasos son los mismos que los mencionados anteriormente: tendrás que adquirir un lector de tarjetas (puedes ver las opciones de nuestra tienda online aquí) y crearte una cuenta con ellos (lleva tan solo unos minutos), descargar la app de helloCash en tu iPhone (o iPad), configurar un nuevo método de pago (lo puedes hacer desde tu ordenador, logueándote desde nuestra web, o desde la propia app, siguiendo los pasos arriba mencionados) y, finalmente, iniciar sesión en la app de helloCash con tu cuenta de SumUp.
Los pasos a seguir son exactamente los mismos que los mencionados en las secciones de arriba. La única diferencia es que tendrás que descargar nuestra app desde la App Store.
En adición, también podrás usar nuestro software TPV para ordenadores Mac.
Cómo cobrar con tarjeta de crédito por teléfono
Para cobrar con tarjeta de crédito por teléfono, una vez hayas configurado y conectado el lector de tarjetas con tu móvil siguiendo los pasos mencionados anteriormente, simplemente tendrás que:
- Hacer un primer pago de prueba: Haz un primer pago de prueba superior a 1€ para que los dispositivos terminen configurándose automáticamente. Recuerda que, al ser el primer pago, tardará un poco más de lo habitual en hacerse efectivo.
- Una vez hayas hecho el pago de prueba, ya podrás aceptar pagos desde el móvil: A partir de ahora, bastará con que tus clientes pasen su tarjeta por el lector de tarjetas. Todos los pagos y transacciones se registrarán en el software TPV de helloCash.
Si lo que buscas es aceptar pagos con tarjeta de crédito únicamente con el móvil, sin utilizar ningún tipo de lector de tarjetas, existen apps específicas para hacerlo, aunque esta solución no es en absoluto recomendable para un negocio.
Si eres dueño de un comercio, la mejor solución es emplear un lector de tarjetas.
Por qué usar un lector de tarjetas es mejor que usar únicamente el móvil
Utilizar un lector de tarjetas conectado al móvil, es decir, un TPV móvil, es una opción mucho mejor que utilizar únicamente tu móvil (sin un lector de tarjetas) para aceptar y procesar pagos.
Para empezar, utilizar un lector de tarjetas te ofrece mayor seguridad, garantizando la protección de los datos financieros de tus clientes.Los lectores de tarjetas dedicados están diseñados específicamente para garantizar transacciones seguras, protegiendo tanto tus intereses como los de tus clientes, algo que las aplicaciones móviles pueden no garantizar en su totalidad.
En segundo lugar, la fiabilidad de estos dispositivos asegura una gestión eficiente y continua de las transacciones, evitando fallos técnicos. Los lectores de tarjetas conectados a móviles son dispositivos robustos y diseñados para manejar un alto volumen de transacciones de forma eficiente. Las aplicaciones móviles, por otro lado, pueden ser susceptibles a fallos técnicos o problemas de conectividad que podrían interrumpir el proceso de pago, causando frustración tanto en ti como en tus clientes.
En tercer lugar, los lectores de tarjetas proporcionan una mayor funcionalidad, aceptando diversos métodos de pago como tarjetas con chip, banda magnética y pagos sin contacto.
Además, un lector de tarjetas transmite profesionalidad y más confianza, mejorando la percepción del cliente sobre tu negocio.
Finalmente, y no menos importante, es fundamental que todas las transacciones se registren en un software de TPV, como el de helloCash. Para ello, será necesario utilizar un lector de tarjetas. Este registro automatizado te servirá para automatizar la contabilidad y la facturación y también te facilitará el cumplimiento de las obligaciones fiscales, asegurando que todos los pagos y transacciones estén debidamente documentados.
Ventajas de un TPV móvil
Los TPV móviles ofrecen numerosas ventajas para los comercios y profesionales independientes:
- Movilidad: Permiten realizar transacciones en cualquier lugar, ideal para negocios itinerantes o para atender a clientes directamente en su ubicación.
- Facilidad de uso: Interfaces intuitivas que facilitan su manejo tanto para empleados como para clientes.
- Rapidez en las transacciones: Agilizan los pagos, reduciendo colas y mejorando la experiencia del cliente.
- Coste-efectividad: Más económicos que los sistemas convencionales.
- Integración con otras aplicaciones: Se sincronizan fácilmente con herramientas de gestión de inventario, programas de fidelidad y sistemas de contabilidad.
- Actualizaciones automáticas: Mantenimiento sencillo con actualizaciones de software regulares.
- Seguridad: Cuentan con fuertes medidas de seguridad para proteger datos de transacciones y clientes.
Los TPV móviles son soluciones eficientes, adaptables y seguras para mejorar la gestión y la experiencia del cliente, especialmente para negocios pequeños, profesionales independientes, negocios que ofrecen servicios a domicilio o fuera de sus oficinas y negocios itinerantes.
TPV móvil helloCash – Convierte tu móvil en un TPV
Así pues, si lo que buscas es un TPV móvil, helloCash es una de las mejores opciones del mercado. Con helloCash, podrás empezar a aceptar pagos en cuestión de minutos, nunca tendrás problemas de usabilidad (es muy, muy fácil de usar) y la accesibilidad de los precios de nuestros planes te sorprenderá.
helloCash destaca por 3 motivos:
- Su increíble facilidad de uso: Tan solo te llevará unos minutos configurar tu cuenta y comenzar a aceptar pagos. Su interfaz es muy, muy fácil de utilizar, no es necesario ser bueno con las nuevas tecnologías para ello.
- Nuestros precios son los más accesibles del mercado: Contamos con varios planes, cada uno a precios muy accesibles y competitivos. Además, no cobramos más por volumen de uso o de dispositivos que vayan a usar el software. Tampoco cobramos comisiones por cada pago. Puedes ver nuestros planes y precios aquí.
- Una gran cantidad de funcionalidades: helloCash es mucho más que un programa TPV, es un programa de gestión comercial integral, con el que podrás gestionar a tus empleados, tu inventario, tus clientes y mucho más.
helloCash te ofrece una solución de TPV móvil completa y fácil de usar, ideal para comercios, profesionales independientes y pequeñas empresas.
Además, podrás utilizar helloCash desde cualquier dispositivo, también desde ordenadores, sin tener que realizar ningún tipo de instalación o configuración compleja, basta con iniciar sesión desde nuestra web.
Podrás acceder a toda la información de tu negocio y gestionarlo desde cualquier lugar y dispositivo, sin ningún tipo de restricción.
Crearse una cuenta en helloCash tan solo te llevará unos minutos
Nuestro TPV para smartphones es el mejor
Es por todas estas ventajas que, a día de hoy, más de 45.000 comercios en toda Europa utilizan helloCash.
Es utilizado por negocios de todo tipo, desde tiendas minoristas, hasta restaurantes, peluquerías, centros de belleza, papelerías, tiendas de informática, joyerías, tiendas de alimentos, kioscos, tiendas de móviles, hasta incluso profesionales independientes o comercios de gran tamaño.
Contamos con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, contamos con un plan completamente gratuito que puedes usar de forma indefinida, disponemos de una gran cantidad de funcionalidades de todo tipo, nuestro software es muy fácil de utilizar, dispone de tecnología cloud, entre otros.
Sencillamente, no hemos podido encontrar una oferta mejor que la nuestra entre la competencia.
Además, nuestro TPV móvil es gratis
Si todavía estás empezando y no quieres suscribir ningún tipo de cuota mensual por tener un programa TPV en el móvil, debes saber que, además de que helloCash cuenta con los precios más competitivos del mercado, también cuenta con una prueba gratuita de 1 año. Sí, podrás usar to smartphone como tu propio TPV móvil gratis durante 1 año. No tendrás que pagar nada durante dicho periodo y no tendrás ningún tipo de compromiso.
Puedes utilizar nuestro programa de TPV móvil gratis durante 1 año
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.