En cualquier negocio es necesario contar con un TPV que facilite los pagos y la contabilidad. Los hay desde los más básicos, que cubren las funciones imprescindibles, hasta modelos más avanzados que facilitan ampliamente la gestión del comercio. En este artículo, te explicamos cuáles son las funciones de un TPV para estética y salón de belleza.
Funciones y características del TPV para estética y salón de belleza
- Funciones básicas de un TPV para estética
- Funciones avanzadas de un TPV para centros de estética
- Ventajas del TPV de helloCash para tu centro de estética
- Preguntas frecuentes sobre los TPV para estética
Funciones básicas de un TPV para estética
Hay algunas funciones básicas que cualquier TPV debe tener para el correcto funcionamiento de un negocio de estética y belleza:
Pagos en efectivo y con tarjeta
La función principal de un TPV es la de gestionar el cobro a los clientes. Es fundamental que este se realice de manera ágil y sin ningún error a la hora de sumar el valor total del ticket, dar el cambio si se paga en efectivo, etc.
A día de hoy, es necesario facilitarles a los clientes el pago con tarjeta, ya sea física o contactless. Con el TPV de helloCash puedes obtener un datáfono y cobrar a los clientes tanto con tarjeta VISA, Mastercard, etc., además de con las herramientas de Google Pay y Apple Pay.
Facturación
Otra de las funciones básicas de un TPV es la creación de tickets y facturas. Antes, todos los tickets se entregaban a los clientes de manera física, en papel. No obstante, en la actualidad, también es posible enviarlos por correo electrónico o por otros medios como WhatsApp.
Un TPV debe crear estos documentos de manera rápida. Además, es mejor que las facturas se puedan enviar también online, y que estas se almacenen automáticamente en el software del TPV.
Libro de caja
Para muchos profesionales, la contabilidad es uno de los mayores dolores de cabeza de su negocio. De ahí que toda ayuda con el libro de caja sea bien recibida.
El libro de caja es el documento en el que se registran las ventas, el efectivo que hay en cada momento, el pago a los proveedores, etc. Es un archivo fundamental para cualquier negocio.
Un TPV para centro de estética de calidad llevará el registro de las operaciones de ventas de manera automática. Así, no tendrás que añadir cada movimiento manualmente. Esto tiene múltiples ventajas: tendrás más tiempo para ocuparte de tu negocio, se evitan los errores al introducir los datos, habrá una mayor confidencialidad de la información, etc.
Funciones avanzadas de un TPV para centros de estética
En la actualidad, existen TPV, como el de helloCash, que cuentan con una larga lista de funciones que facilitan el trabajo en los salones de belleza y los centros de estética. Entre las funciones avanzadas existentes se encuentran las siguientes:
Gestión de clientes
Los salones de belleza y los centros de estética cuentan con una gran cantidad de clientes, por lo que es fundamental una correcta gestión de la clientela y de las citas.
Con helloCash puedes configurar un calendario en línea que permita a los clientes reservar directamente su próxima cita sin tener que llamar por teléfono o comunicarse con el personal del negocio. De ahí que sea el TPV para centro de estética ideal para tu negocio.
Esto también facilitará que tú como profesional te puedas centrar en tu trabajo. No tendrás que actualizar la agenda manualmente cada vez que una persona reserve una nueva cita.
Además, podrás ver el volumen de citas de cada cliente para así decidir a quiénes enviar descuentos y promociones. En relación con esto, también es posible emplear tu base de datos de clientes para enviarles newsletters o boletines, ya que el email marketing es una de las principales estrategias de marketing para los negocios de estética.
Gestión de cupones
Para atraer a nuevos clientes y fidelizar a los ya existentes, en ocasiones es recomendable crear ofertas y cupones de descuento. No obstante, esto puede resultar difícil de gestionar, y algunos profesionales no lo hacen simplemente por su complejidad.
En estos casos, los TPV que cuentan con la función de gestión de cupones, como el de helloCash, son una gran solución. A través de ellos se crean los bonos, y estos se encargan de enumerarlos y almacenarlos para que puedas ver cuáles se han canjeado y cuáles no.
Inventario
En cualquier salón de belleza y centro de estética es imprescindible mantener el inventario actualizado. De esta forma se puede hacer un seguimiento en tiempo real de las existencias de los productos utilizados y pedir más a los proveedores antes de que se agoten.
El TPV de helloCash posibilita tener información actualizada del inventario, ordenar los productos por categorías, estudiar qué productos se venden más y cuáles menos, etc.
Sistema de autorización de empleados
Es muy importante mantener la seguridad del comercio. Afortunadamente, los TPV más avanzados también tienen algunas funciones relacionadas con ello. Por ejemplo, el sistema de autorización de empleados.
Con este sistema, es posible permitir diferentes acciones y mostrar cierto nivel de información dependiendo del empleado o la empleada que utilice el TPV. Así puedes restringir el acceso a información de gran importancia solo para ti o, por ejemplo, que solo los encargados puedan ver el inventario de productos.
Además, un TPV con este sistema también puede emplearse para mostrar los turnos de cada trabajador/a, y que estos puedan comunicarse internamente para que todos estén al día de lo que deben saber.
Ventajas del TPV de helloCash para tu centro de estética
Aparte de por contar con todas las funciones que hemos explicado anteriormente, helloCash tiene el TPV para estética ideal por otras razones adicionales:
Tu TPV para estética donde tú prefieras
El TPV de helloCash ofrece una gran comodidad a la hora de utilizarlo, ya que puedes emplearlo en el dispositivo que prefieras: lleva el TPV en la tablet de tu salón de belleza o, si lo prefieres, ábrelo directamente en el navegador del ordenador o en el móvil.
Para su manejo sencillo, descárgate la app de helloCash, desarrollada tanto para Android como para iOS. Esta se actualiza constantemente para estar siempre a la última.
Siempre al día
El mundo de los comercios y las nuevas tecnologías no deja de cambiar y de avanzar. Además de las tendencias de marketing o de los sistemas de venta, las propias leyes evolucionan y se adaptan para proteger a los consumidores.
Somos conscientes de la importancia de cumplir con las leyes de cada país, y sabemos que estas cambian constantemente.
Para que no tengas que preocuparte por ello, te aseguramos que cumplimos al 100% con la ley vigente, y nos encargamos de actualizar nuestro software de acuerdo a las nuevas disposiciones que se vayan publicando. Asimismo, te informamos de cualquier cambio para que tú también estés al día.
Una API propia
¿Quieres que tu TPV tenga todavía más funciones? Con helloCash es posible, ya que cuenta con una interfaz API con la que conectar la caja registradora con otros programas externos de manera gratuita. ¡Nuestro TPV es totalmente personalizable!
En la nube
Todos los datos recogidos por el TPV se almacenan en la nube y están siempre sincronizados. De esta manera puedes acceder a ellos en cualquier momento y lugar.
Así, aunque no estés físicamente en tu comercio, podrás consultar cualquier aspecto desde el teléfono móvil, un ordenador, etc. ¡Los datos de tu negocio viajan contigo vayas donde vayas!
Además, no solo podrás consultar la información estés donde estés. También es posible usar todas las funciones del TPV desde cualquier dispositivo.
De esta forma, tus negocios no se limitan solo a tu local. Por ejemplo, puedes cobrar sin problemas un servicio de maquillaje a domicilio, o enviar facturas en una feria de profesionales de la estética.
Un TPV para estética adaptado a tus necesidades
Por último, otra gran ventaja de la caja registradora de helloCash es que cuenta con diferentes modelos de TPV entre los que elegir. Así, dependiendo de tu volumen de ventas y de las funciones que necesites para gestionar tu negocio, puedes elegir entre uno u otro.
Desde nuestro modelo gratuito hasta el TPV más completo, hay cuatro opciones distintas. Todas ellas incluyen las funciones básicas necesarias (facturación, libro de caja…), así como otras, como la opción de imprimir el cierre diario.
En cuanto a nuestros TPV más avanzados, incluyen funciones que te ayudarán en tu día a día, como son la atribución de ventas, la consulta de propinas o el cierre diario automático.
Preguntas frecuentes sobre los TPV para estética
Para terminar, contestamos a algunas de las dudas más frecuentes que se tienen a la hora de contratar un TPV para un centro de estética o un salón de belleza:
¿Existe un TPV para estética gratis?
Sí, es posible contratar un TPV para un centro de estética totalmente gratis. El TPV gratis de helloCash cubre todas las funciones básicas para las que hacen falta este tipo de programas. Además, te permite imprimir el cierre diario, enviar facturas por Whatsapp y mucho más.
¿El TPV para estética está sujeto a alguna legislación?
Las acciones que se llevan a cabo con un TPV están ligadas a numerosas leyes que hace falta cumplir. Al fin y al cabo, se tratan datos personales de los clientes, se realiza la facturación que después hay que presentar a Hacienda, etc.
No obstante, con el TPV de helloCash no tienes que preocuparte por ello, ya que, como hemos indicado anteriormente, cumplimos al 100% con la ley.
¿Hace falta instalar algún programa para que el TPV funcione?
¡En nuestro caso, no es necesario! Puedes abrir el TPV de helloCash directamente desde el navegador web que suelas utilizar. Además, como toda la información se almacena en la nube, no hace falta que siempre lo abras desde el mismo ordenador.
Incluso puedes abrirlo y emplearlo a través de un móvil o una tablet. En estos casos, podrás hacerlo tanto con el navegador como descargándote nuestra app, ¡lo que tú prefireas!
Esperamos que ahora conozcas mejor las características de un TPV para estética y belleza. ¿Quieres tener la mejor opción para tu negocio? ¡Prueba gratis el TPV de helloCash y comprueba tú mismo/a todas sus ventajas!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.