Una buena gestión de empleados es fundamental. Una parte importante de la gestión de empleados en un negocio local es la limitación de accesos y permisos según el puesto de cada uno (u otros criterios). Limitar los accesos a tu software TPV / caja registradora virtual es muy importante: te da seguridad, control y te evita problemas por posibles manipulaciones o errores.
Con helloCash, podrás definir perfiles de empleado y asignar permisos por categoría para tener un control total. Nuestro sistema de accesos es una gran ventaja para la gestión de tu negocio, sea cual sea: un bar, peluquería, tienda, pizzería, consulta médica, entre otros.
Funcionalidades de gestión de empleados de helloCash
Una función muy útil de helloCash es que puedes asignar cada venta al empleado que la ha realizado. Gracias a esta funcionalidad, sabrás fácilmente quién está vendiendo más o quién podría necesitar un poco más de motivación o formación para mejorar sus resultados.
Otra funcionalidad interesante es la gestión y limitación de accesos: podrás definir qué cosas pueden y no pueden hacer cada uno de tus empleados.
¿Cómo agregar un empleado a tu caja registradora helloCash?
Agregar a un empleado a nuestro TPV online es muy sencillo. Para ello, simplemente tienes que entrar en tu cuenta y seleccionar “Empleado”. A continuación, haz clic en “Crear”, en la esquina superior derecha de la pantalla.
Ahora, te aparecerá una pantalla en la que deberás rellenar los siguientes campos obligatorios:
- Nombre.
- Clasificar productos: puedes seleccionar qué servicios ofrece tu empleado (si este fuera el caso). De forma predeterminada, se seleccionan todos los servicios, pero también puede desmarcarlos.
También puedes añadir la posición o puesto del empleado y una breve descripción de él si lo deseas.
Una vez rellenado, selecciona “Guardar” y ¡listo!
Como ves, añadir empleados es muy sencillo, y podrás añadir tantos como quieras y asignarles diferentes servicios y posiciones.
Pero, ¿qué pasa si no quieres que todos tus empleados accedan a todas las secciones, datos y funcionalidades de tu sistema TPV? Por ejemplo, tal vez no quieras que todos tus empleados puedan ver tu libro de caja, o puedan administrar las facturas o tener acceso a los datos de tus clientes
¿Puedes controlar el acceso de tus empleados a las diferentes secciones de tu caja registradora en la nube? ¡Buenas noticias! En helloCash, sí puedes.
¿Cómo controlar los permisos y el acceso a la caja registradora?
helloCash incluye un sistema de autorización para que puedas gestionar los permisos de tus empleados. Esto significa que cada empleado tendrá acceso únicamente a las secciones y datos que predefinas, aquellos que son necesarios para su puesto.
Para gestionar los accesos de cada empleado, debes hacer lo siguiente:
- Caja registradora
- Ajustes
- Sistema de Autorización
Como verás, en esta sección podrás elegir las secciones cuyo acceso quieres proteger. Podrás proteger este acceso configurando un PIN de 4 dígitos.
Primero, selecciona las áreas que quieras proteger en la columna de la derecha. Luego, introduce un PIN de 4 dígitos. Vuelve a introducirlo donde pone “Confirmar PIN”. Una vez confirmado el PIN, haz clic en “Activo” y, finalmente, en “Guardar”.
Una vez hayas hecho esto, cada vez que alguien quiera acceder a las secciones que hayas protegido, el sistema te pedirá que introduzcas el PIN para poder entrar.
De esta manera, podrá estar tranquilo y tener la certeza de que solo tendrán acceso total a la caja registradora aquellos empleados a los que les hayas facilitado el PIN.
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