La gestión de empleados es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier negocio, también de los negocios locales.
No todos los empleados tienen el mismo puesto ni función y, por ello, no todos tienen por qué poder acceder a las mismas secciones y funcionalidades de tu sistema TPV.
Poder asignar permisos y restringir accesos a las secciones que elijas de tu caja registradora virtual / software TPV te proporcionará tranquilidad y te ahorrará dolores, por ejemplo, prevendrá manipulaciones indebidas o malintencionadas de la información del sistema de caja.
Con helloCash, podrás crear perfiles de empleados y gestionar permisos y accesos según la categoría de cada trabajador. El sistema de control de accesos, debidamente utilizado, te hará muchísimo más fácil la gestión de tus empleados, tengas el tipo de negocio local que tengas.
¿Por qué la gestión de empleados es importante?
Una de las funcionalidades de gestión de empleados más destacadas es la de poder asignar cada una de las ventas al empleado que corresponda. De esta manera, podrás detectar fácilmente qué empleado realiza más ventas o cuál necesita más motivación o formación.
Con helloCash, podrás hacer esto y mucho más.
¿Cómo agregar un empleado a tu cuenta de helloCash?
Agregar a un empleado a tu TPV online helloCash es muy sencillo. Simplemente entra en tu cuenta y selecciona “Empleado”. A continuación, haz clic en “Crear” en la esquina superior derecha de la pantalla.
Posteriormente, te aparecerá una pantalla en la que debes rellenar los siguientes campos obligatorios:
- Nombre.
- Clasificar productos: puedes seleccionar qué servicios ofrece cada empleado. De forma predeterminada, se seleccionarán todos los servicios. Para eliminar cualquier servicio de cualquier empleado, simplemente desmárcalo.
También podrás indicar el puesto del empleado, así como una breve descripción del mismo si lo deseas.
Una vez rellenado, selecciona “Guardar” y ¡listo!
Como ves, añadir un empleado a tu cuenta de helloCash es muy sencillo. Puedes añadir tantos como quieras y asignarles distintos servicios y posiciones.
Pero, ¿qué pasa si no quieres que todos los empleados puedan acceder a todas las secciones de tu sistema de caja?
Por ejemplo, tal vez no quieras que todos tus empleados puedan ver tu libro de caja, o que puedan administrar las facturas de tu negocio o tener acceso a los datos de tus clientes.
En helloCash, es posible definir y gestionar permisos y accesos para cada empleado.
¿Cómo controlar los permisos y accesos de cada empleado con helloCash?
Para gestionar los permisos y accesos de cada empleado en tu cuenta de helloCash, debes hacer lo siguiente:
- Caja registradora.
- Ajustes.
- Sistema de autorización.
En esta sección podrás elegir las secciones cuyo acceso deseas restringir mediante un PIN de 4 dígitos.
Primero, selecciona las áreas que quieras bloquear en la columna de la derecha. Luego, introduce un PIN de 4 dígitos y vuelve a introducirlo donde pone “Confirmar PIN”. Una vez confirmado el PIN, haz clic en “Activo” y finalmente en “Guardar”.
Una vez hecho esto, cada vez que alguien intente acceder a las áreas que hayas bloquedo, el sistema le pedirá que introduzca el PIN para poder entrar.
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