Resumen: helloCash es uno de los mejores programas de caja registradora gratis para PC por su facilidad de uso y múltiples funcionalidades. Además, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu incluso en su plan gratuito.

Si estás buscando un programa de caja registradora que sea completamente gratis para PC, debes tener cuidado.

Existen ciertas opciones en Internet de software de caja registradora gratuito que:

  • No están actualizados.
  • Son piratas.
  • Están en desuso y no hay una empresa detrás realizando ningún tipo de mantenimiento.

Debes tener mucho cuidado con estas opciones. Lo más probable es que la mayoría de ellas no cumpla con las normativas introducidas durante los últimos años (con La Ley Antifraude 11/2021, el Reglamento VeriFactu e incluso en la Ley Crea y Crece). 

Utilizar soluciones de contabilidad, facturación y gestión de cobro que no cumplan con los requisitos de funcionamiento técnico introducidos en estas normativas será sancionable.

Sí, la sanción recaerá sobre ti. Podrías ser sancionado con hasta 50.000 euros por cada solución que no cumpla con las normativas que hayas utilizado y por cada año fiscal en que las hayas utilizado desde que haya pasado desde la introducción de las obligaciones estipuladas en estas leyes.

Si quieres un programa TPV gratis para Windows, Mac, Android e iOS y con el que puedas dormir tranquilo, nuestra recomendación es que utilices helloCash.

Con helloCash, podrás emitir tickets y facturas legales que cumplen con VeriFactu / La Ley Antifraude (debes activar dicha opción en el software).

helloCash es (casi) gratis. Posee una de las estructuras de precios más competitivas del mercado español, con un precio prácticamente nulo en sus planes más básicos. Puedes ver nuestros planes y precios aquí.

Además, incluye una gran cantidad de potentes funcionalidades que te permitirán gestionar y optimizar una gran cantidad de aspectos de tu negocio, todo ello con una interfaz amigable e intuitiva.

Te invitamos a que te crees una cuenta y veas por ti mismo cómo es nuestro software por dentro. Crear una cuenta te llevará menos de 2 minutos.

Prueba helloCash – Es gratis.

Resumen: ¿Por qué elegir nuestro programa de caja registradora gratis?

Los motivos para elegir nuestro programa de caja registradora gratuito, helloCash, frente a otras opciones del mercado son el cumplimiento normativo y la adaptación al mercado español de nuestro software, sus múltiples y potentes funcionalidades, su tecnología cloud, su extrema facilidad de uso y el hecho de que no requiera de ningún tipo de descarga ni mantenimiento: helloCash se utiliza sin descargar nada, desde nuestra web, iniciando sesión en ella, y todas las actualizaciones que haya del software se ejecutan de forma automática sin que tú tengas que hacer nada.

Además, las facturas y tickets emitidas con helloCash en su plan gratuito cumplen con VeriFactu (debes activar esta opción primero, en unos pocos clics). La mayoría de opciones gratuitas del mercado son opciones de código abierto que no están adaptadas al mercado español ni a las normativas españolas, y cuyo uso podría acarrearte sanciones, como veremos más adelante.

Haz clic aquí para probar helloCash – Es gratis.

Programa de caja registradora gratis para PC – Índice

Descargar nuestro programa de caja registradora gratis para PC

Una de las buenas noticias es que helloCash no requiere de ningún tipo de descarga. helloCash se utiliza desde el navegador, desde nuestra propia web. Utilizamos tecnología cloud, lo que significa que el software no se ejecuta en tu dispositivo, sino en nuestros servidores.

Así, para utilizar helloCash únicamente tendrás que iniciar sesión en nuestra web. Para dispositivos Android e iOS (tanto tablets como móviles) también disponemos de una app, que podrás descargar desde la Google Store y la AppStore respectivamente. En tablets y móviles, también podrás utilizar helloCash desde el navegador, no obstante, te aconsejamos que lo hagas desde la app, ya que es más cómodo.

Para utilizar nuestro TPV en tu PC, debes crear una cuenta e iniciar sesión en nuestra web con ella. Para crear una cuenta, haz clic en el enlace de abajo. Te llevará menos de 2 minutos.

Crea una cuenta – Te llevará menos de 2 minutos.

Descargar nuestro programa de caja registradora gratis para PC (c) pexels.com

Programas de caja registradora para PC gratis – Nuestras opiniones sobre ellos (Evita SANCIONES DE +50.000 €!)

Muchas de las alternativas gratuitas que se encuentran en Internet no están actualizadas o bien son versiones piratas que no cuentan con el respaldo de ninguna empresa. 

Esto implica que, si surge algún problema o hay dudas de configuración, no habrá soporte técnico que nos ayude a solucionarlo. Además, las soluciones obsoletas suelen carecer de las nuevas funcionalidades que exige el mercado actual y no reciben los parches de seguridad necesarios para proteger la información confidencial de tu negocio.

No obstante, el principal aspecto más importante es la legalidad y el cumplimiento de las normativas vigentes. Pasar por alto este punto podría suponerte sanciones de hasta más de 50.000 euros.

La Ley Antifraude 11/2021, el Reglamento VeriFactu y la Ley Crea y Crece imponen requisitos de funcionamiento técnico específicos para los programas de facturación y contabilidad. 

Utilizar software que no cumpla con estos requisitos es sancionable. Sí, la sanción recaerá sobre ti. Podrías ser sancionado con hasta 50.000 euros por cada solución que utilices que no cumpla con las normativas y por cada año fiscal en que la hayas utilizado. 

Por este motivo, aunque la idea de ahorrarte dinero con un software gratuito sea tentadora, la tranquilidad y la protección legal a largo plazo suelen compensar la inversión en soluciones profesionales. Lo gratuito podría salirte muy caro a largo plazo.

En nuestra opinión, si lo que quieres es pagar lo mínimo posible por un programa TPV, evita recurrir a opciones piratas o que no estén actualizadas; merece más la pena un software de pago pero que tenga precios muy competitivos.

Nuestra recomendación es que utilices helloCash

Con helloCash, podrás emitir tickets y facturas legales, adaptados a las nuevas normativas (VeriFactu / La Ley Antifraude), después de activar la opción en el software (cuestión de dos o tres clics).

helloCash se presenta como una alternativa muy competitiva. Para empezar, dispone de un plan completamente gratuito. Además, sus planes de pago son tan económicos que son “casi gratis” (puedes ver nuestros planes y precios aquí).

Ofrecemos soporte continuo, destinamos recursos regularmente a mantener el software actualizado y al día con las constantemente cambiantes normativas, incluimos múltiples y potentes funcionalidades y nuestra interfaz es fácil e intuitiva. 

Programas de caja registradora para PC gratis - Nuestras opiniones sobre ellos (c) pexels.com

Cómo emitir facturas y tickets que cumplen con VeriFactu con un PC utilizando nuestro programa de caja registradora gratuito

Dicho esto, para emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu utilizando helloCash, simplemente, lleva a cabo los siguientes sencillos pasos:

  1. Inicia sesión en helloCash, ya sea desde la app o desde nuestra web

  2. Dirígete al panel de control principal

  3. Haz clic en “VeriFactu o TicketBAI Activar ahora”

  4. Rellena la información que se te solicitará sobre tu negocio

  5. ¡Ya está! Ya puedes emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu

Esto es lo que podrás hacer con helloCash – Casi gratis

helloCash te brinda una gran cantidad de potentes funcionalidades; prácticamente todas las que necesitas para optimizar la gestión de tu negocio y ahorrar tiempo (y por extensión dinero).

Funcionalidades-de-helloCash

Lo que podrás hacer con helloCash es:

  • Registrar ventas y generar tickets o facturas: helloCash te permitirá procesar ventas de manera rápida introduciendo productos manualmente o escaneando códigos de barras. Una vez finalizada cada venta, podrás generar tickets o facturas personalizadas, que puedes enviar por correo electrónico o imprimir en el momento.
  • Gestionar clientes y su historial de compras: Podrás almacenar los datos de tus clientes, como su nombre, teléfono, dirección y correo electrónico, de forma segura y cumpliendo con la normativa de protección de datos.
  • Controlar tu stock en tiempo real: Podrás mantener un registro y control total de tu stock y de cada producto con su cantidad disponible, además, helloCash te enviará alertas cuando los niveles de inventario estén por debajo de los niveles que predefinas. Así, siempre sabrás qué productos necesitan reposición, evitando problemas de desabastecimiento.
  • Aceptar múltiples métodos de pago: Ofrece a tus clientes la comodidad de pagar en efectivo, con tarjeta de débito o crédito, o mediante pagos móviles. helloCash se adapta a diferentes formas de cobro para facilitar cada transacción.
  • Cumplimiento normativo: Con helloCash, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu.
  • Acceder desde cualquier dispositivo y lugar: Al ser una plataforma en la nube, puedes gestionar tu negocio desde cualquier ordenador, tablet o móvil con conexión a internet; desde cualquier lugar. Toda tu gestión e información estarán siempre centralizadas, y todos tus dispositivos interconectados.
  • Generar informes y estadísticas de ventas: Podrás generar detallados informes sobre el rendimiento de tu negocio con un solo clic. Consulta cuáles son los productos más vendidos, detecta patrones de compra y analiza ingresos para tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
  • Optimizar tu contabilidad y facturación: Podrás guardar y gestionar todas tus facturas y tickets en formato digital. Además, podrás realizar tareas como el cierre de caja diario en cuestión de pocos clics, ahorrando tiempo y esfuerzo.

¿Necesitarás algún tipo de hardware?

Para utilizar helloCash, lo único que necesitarás es un ordenador, tablet o móvil (cualquier marca y modelo modernos sirven). 

Nuestra recomendación es que lo utilices en un ordenador en tu punto de venta. Según datos de este estudio, el segmento de TPV fijos representó aproximadamente el 60% de la cuota de mercado global en 2023. Es decir, aquellos TPV que no son portables ni se utilizan de forma móvil en las operaciones diarias. La gran mayoría de los TPV fijos disponen de un ordenador de algún tipo.

Como ves, el ordenador / TPV fijo es una opción común. Es preferible y lo recomendamos porque es mucho más fácil y rápido de gestionar; recomendamos que el “TPV” principal / centro de operaciones de tu negocio sea este tipo de solución.

Por otro lado, si dispones de varios puntos de venta o necesitas aceptar pagos de forma portátil (por ejemplo, si tienes un restaurante y necesitas procesar pagos en las propias mesas de los clientes), te recomendamos que, además de utilizar helloCash en el ordenador, lo utilices en varias tabletas o móviles, para procesar estos pagos de forma móvil / portátil.

Además del software y del ordenador, tablet o móvil, para pagos con tarjeta tendrás que adquirir un lector de tarjetas o un datáfono, así como una impresora de recibos y tickets de compra (suele ir incorporada en el propio lector de tarjetas).

Sin duda, te recomendamos que aceptes pagos con tarjeta. Según estudios, el 76% de los usuarios a nivel mundial prefiere realizar pagos sin contacto (contactless).

Si quieres consultar los precios de cada uno de estos dispositivos o incluso adquirirlos ya mismo, te invitamos a que visites nuestra tienda online, para ello, haz clic aquí.

Tienda online helloCash TPV

Conclusión

Ten cuidado con el tipo de programa de caja registradora que decidas utilizar. Utilizar software libre, desactualizado o pirata conlleva riesgos importantes, puede costarte mucho más en el largo plazo. No solo podrías enfrentarte a problemas de seguridad y falta de soporte, sino también a sanciones económicas considerables por incumplimiento de normativas fiscales (hasta más de 50.000 euros).

En este contexto, helloCash se presenta como una alternativa muy competitiva, ofreciendo una solución de gestión de ventas, clientes y stock con precios prácticamente negligibles, con la que, además, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu.

Si buscas una opción fiable, segura y prácticamente gratuita, te invitamos a que crees una cuenta y veas cómo es helloCash por dentro por ti mismo. Crear una cuenta te llevará menos de 2 minutos.

Prueba helloCash – Te llevará menos de 2 minutos crear una cuenta.

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.

Preguntas frecuentes

A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios:

¿El plan gratuito tiene alguna limitación importante, como un número máximo de productos o de ventas al mes?

En la fecha en la que escribimos esto, no hay límites de productos que se puedan añadir o de operaciones / ventas al mes. Se trata de un plan gratuito con el que dispondrás de funcionalidades de gestión básicas y con el que podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu. Si necesitas más funcionalidades, puedes actualizar tu plan a cualquiera de nuestros planes de pago. Sus precios son tan económicos, que son prácticamente “casi gratis”. Puedes ver nuestros planes y precios aquí.

Si ya tengo una lista de productos o clientes en un archivo Excel, ¿puedo importarla fácilmente al programa?

Sí, helloCash permite la importación masiva de datos de productos y clientes mediante archivos estándar (como .CSV), para facilitar la configuración inicial y evitar tener que introducir todo manualmente.

¿Existen programas TPV de código abierto que ya cumplan con la normativa VeriFactu?

No, nosotros no hemos encontrado ninguna solución de código abierto que cumpla con VeriFactu. Adaptarse a VeriFactu requiere una inversión técnica significativa, por lo que los proyectos comerciales suelen ser los primeros en certificarse. Algunos proyectos de código abierto pueden estar en proceso de adaptación o depender de módulos o extensiones (posiblemente de pago) para cumplir con la ley. Es crucial verificar que cualquier solución open source ofrezca una garantía explícita de cumplimiento con el Real Decreto 1007/2023.

¿Usar un software de código abierto tiene costes ocultos? ¿Quién se encarga del soporte?

Sí, puede tenerlos, este es otro de los grandes motivos por los que no recomendamos utilizar un software TPV de código abierto.
Los “costes ocultos” no son monetarios si tienes los conocimientos técnicos. Si no, necesitarás pagar por: la instalación y configuración inicial, el servidor donde alojarlo (hosting), el soporte técnico de un profesional o empresa externa y las actualizaciones de seguridad. El soporte no viene incluido; depende de la comunidad de desarrolladores o de servicios profesionales contratados.

Con helloCash, no tendrás que preocuparte de nada de esto, es fácil, rápido y simple: lo único que tendrás que hacer es crear una cuenta en nuestra web (te llevará menos de 2 minutos) e iniciar sesión (también en nuestra web) y ¡listo!

¡Prueba un año GRATIS el software TPV de helloCash!!

Ya somos la opción favorita de más de 45.000 negocios. Software homologado y en cumplimiento con las normativas vigentes.

info@hellocash.es