Programa de facturación para peluquerías

Cuando decidiste abrir tu peluquería o centro de estética, probablemente lo hiciste movido por tu pasión por la belleza y el trato con la gente (además de por motivaciones profesionales y económicas, por supuesto). Sin embargo, la realidad de gestionar un negocio va mucho más allá; también incluye una parte administrativa y burocrática que es esencial.

Entre los aspectos administrativos más importantes se encuentra el cumplimiento normativo. Más específicamente, el cumplimiento con VeriFactu y con la Ley Crea y Crece (obligatoriedad de la factura electrónica).

Para poder emitir facturas en tu peluquería, necesitarás un software TPV que incluya esta funcionalidad, que te permita emitir, además de tickets, facturas completas, en cumplimiento con VeriFactu y con la Ley Crea y Crece (aunque las obligaciones a este respecto de esta última ley, en la fecha en la que escribimos esto, todavía no han entrado en vigor y aún tardarán en hacerlo).

Nuestra recomendación es que elijas helloCash. helloCash es un software TPV pensado para negocios de peluquería y belleza, así como para negocios locales de servicios y minoristas en general. Con helloCash, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu, en una interfaz fácil e intuitiva y a unos precios altamente competitivos. Puedes ver una comparativa entre helloCash y otros programas de TPV para peluquerías aquí.

Los motivos que hacen que helloCash destaque del mercado frente a otras opciones son los siguientes:

• Precios: helloCash dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado. Puedes ver nuestros planes y precios aquí. Además, dispone de un plan gratuito.
• Funcionalidades: Dispone de todas las funcionalidades que necesitarás para tu peluquería, incluyendo funcionalidades de gestión de agenda / citas, con las que, entre otros, podrás permitir a tus clientes agendar cita online.
• Fácil de usar: Este es uno de los aspectos más valorados por nuestros usuarios. helloCash es muy fácil de usar, su interfaz es intuitiva, amigable, se siente fácil.
• Sin descargas: No se requiere ningún tipo de descarga. helloCash se utiliza desde el ordenador, desde nuestra propia web, iniciando sesión en ella. Para móviles y tabletas, además, disponemos de una app, que podrás descargar e instalar como cualquier otra app desde Google Play o la App Store, en segundos.
• Multidispositivo: Podrás utilizar helloCash desde cualquier ordenador, móvil o tablet. Además, podrás acceder a la información y gestión de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo, desde tantos dispositivos como quieras.
• Actualizaciones automáticas: Todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática.

Por todos estos motivos, no es de extrañar que helloCash sea ya la opción favorita de más de 45.000 negocios en toda Europa.

Te invitamos a que crees una cuenta y veas cómo es helloCash por dentro. Si te gusta y encaja con tus necesidades, perfecto. Si no es lo que buscas, no pasa nada, crear una cuenta te habrá llevado menos de 2 minutos y no hay ningún tipo de compromiso.

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Software de facturación para peluquerías, elige helloCash – Índice

• Qué tener en cuenta al elegir un software de facturación para tu peluquería.
• Elige un software para tu peluquería que cumpla con VeriFactu.
• ¿Qué implica esto para tu peluquería?
• El riesgo de no actualizarse: Evita sanciones de hasta 50.000 €.
• Comparativa de mercado: helloCash frente a la competencia.
• helloCash vs. Software instalable (OfiPeluq, TPV 123, etc).
• helloCash vs. Otras opciones cloud (Bookgy, Glop).
• Dispositivos necesarios.
• Funcionalidades principales de helloCash para peluquerías.
• Gestión de citas y agenda online.
• Procesamiento de pagos.
• Facturación.
• Gestión de inventario y stock.
• Gestión de clientes (CRM).
• Gestión de empleados.
• Tecnología cloud y accesibilidad.
• Integración con otras herramientas.
• Así de fácil es empezar a usar nuestro programa de facturación en tu peluquería.
• Paso 1: Registro (Menos de 2 minutos).
• Paso 2: Configuración inicial básica.
• Paso 3: Crear tus servicios y productos.
• Paso 4: Configurar la impresora de tickets.
• Conclusión: Elige helloCash.
• Preguntas frecuentes.

Qué tener en cuenta al elegir un software de facturación para tu peluquería

Un programa de facturación no es simplemente una calculadora. En el contexto de los negocios locales, entre ellos las peluquerías, el software que utilices para emitir y gestionar facturas debe ser también el cerebro digital de tu negocio; debe formar parte de un software TPV completo con el que puedas procesar pagos, gestionar el cierre de caja, gestionar tu agenda de citas, gestionar clientes, gestionar tu inventario, entre otros.

Además de las funcionalidades, asegúrate de que:

• Sea multidispositivo (helloCash lo es).
• No hay restricciones por cantidad de dispositivos conectados (con helloCash, no hay restricciones de este tipo).
• Sea fácil de usar (helloCash, lo es).
• Mantenimiento cero, es decir, las actualizaciones se ejecutan de forma automática (como sucede con helloCash).
• No requiera descarga o, si la requiere, que sea fácil y rápida (helloCash no requiere descarga, como hemos explicado antes).

Elige un software para tu peluquería que cumpla con VeriFactu

Este es uno de los puntos más críticos. Debes buscar un software para tu peluquería que cumpla con VeriFactu y que esté homologado.

El objetivo de la normativa VeriFactu, introducida en los últimos años y cuyas obligaciones finales entrarán en vigor en 2027 es luchar contra el fraude fiscal y evitar el uso de software de “doble uso” (aquellos que permiten ocultar transacciones a Hacienda).

¿Qué implica esto para tu peluquería?

A partir de enero de 2027 para las empresas y de julio de ese mismo año para los autónomos, será obligatorio que todos los sistemas de facturación cumplan requisitos técnicos muy estrictos:

• Inalterabilidad: Una vez emitido un ticket o factura, no se puede borrar ni manipular sin dejar rastro.
• Trazabilidad: Cada factura / ticket debe estar encadenada con la anterior.
• Envío de registros: Capacidad de enviar los registros de facturación a Hacienda de forma automática o si es requerido.
• Facturas: Las facturas deberán seguir un formato determinado.

Además, el software que elijas debe estar homologado, es decir, un tercero debe haber comprobado y certificado que, efectivamente, la solución comercializada que hayas adquirido cumple con todos los requisitos técnicos introducidos con VeriFactu. 

La responsabilidad de la homologación recae sobre el proveedor de software, tú únicamente tendrás que asegurarte de que la solución está homologada, por ejemplo, poniéndote en contacto con el proveedor.

Con helloCash, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu, además, está homologado.

El riesgo de no actualizarse: Evita sanciones de hasta 50.000 €

Si sigues utilizando una caja registradora antigua, un Excel casero o un software pirata u obsoleto, te enfrentas a un problema grave. Las sanciones por utilizar software no homologado pueden ascender hasta 50.000 euros por cada año en que hayas utilizado soluciones que no cumplen con la normativa y por cada solución de este tipo empleada.

Comparativa de mercado: helloCash frente a la competencia

helloCash no es la única opción que existe en el mercado, hay otras, como Glop, Bookgy, OfiPeluq y TPV 123 y más. Puedes ver una comparativa completa entre helloCash y otros programas de TPV para peluquerías aquí.

helloCash vs. Software instalable (OfiPeluq, TPV 123, etc)

Programas como OfiPeluq o TPV 123 son soluciones robustas y con historia, pero sufren de un problema de arquitectura: no son nativos de la nube, es decir, tienes que descargarlos e instalarlos en tus propios dispositivos.

El problema: Si se va la luz o se quema el disco duro del PC de la peluquería, pierdes los datos si no has hecho una copia de seguridad. Además, la “interconectividad” es limitada. No puedes consultar la información de tu negocio desde cualquier lugar, por ejemplo, desde tu casa. Además, algunos usuarios también señalan que la interfaz de estas soluciones es algo anticuada y puede resultar compleja.

La ventaja de helloCash es que es completamente en la nube; tus datos están seguros y custodiados por nuestra empresa. Además, podrás acceder a la información y gestión de tu negocio en cualquier momento, desde cualquier lugar y dispositivo.

helloCash vs. Otras opciones cloud (Bookgy, Glop)

Bookgy y Glop son alternativas interesantes que operan en la nube, y que además disponen de funcionalidades similares a las de helloCash. No obstante, el precio es mayor al de nuestra solución.

• Glop es muy modular, pero su precio puede dispararse si empiezas a sumar módulos de funcionalidades.
• Bookgy tiene un buen sistema de gestión de citas, pero su precio es superior al de helloCash.

Dispositivos necesarios

Como con cualquier otra solución de facturación o TPV, necesitarás adquirir ciertos dispositivos para disponer de un sistema completo:

• Un ordenador, tableta o móvil: En el que utilizar el software y al que conectar el resto de dispositivos (ya sea por cable o vía Bluetooth).
• Una impresora de tickets: Para imprimir tickets y facturas para tus clientes.
• Un lector de tarjetas: Para poder procesar pagos con tarjeta.
• Un cajón portamonedas (opcional): Para almacenar y gestionar el efectivo de tu negocio de forma segura y eficiente.

Si quieres consultar los precios de estos dispositivos o incluso adquirirlos ya mismo, te invitamos a que eches un vistazo a nuestra tienda online, para ello, haz clic aquí.

Funcionalidades principales de helloCash para peluquerías

Como hemos comentado, helloCash es mucho más que un programa de facturación, es un software de gestión integral para peluquerías, que además dispone de un plan gratuito, con el que podrás gestionar tu agenda, inventario, clientes, facturas, entre otros.

Gestión de citas y agenda online

Una de las funcionalidades más valoradas por los dueños de peluquerías es el sistema de gestión de citas. helloCash te permite:

• Reservas online 24/7: Tus clientes pueden agendar sus citas directamente desde tu página web o redes sociales, adjuntando un enlace en estas que nuestro software generará. Puedes elegir entre que las citas se confirmen y añadan a tu calendario de forma automática cuando el cliente las agende online o que requieran de la aprobación manual de alguien de tu equipo.
• Calendario visual: Visualiza todas las citas del día, semana o mes en un calendario intuitivo y fácil de usar.
• Recordatorios automáticos: Podrás configurar el envío de recordatorios a tus clientes para reducir las ausencias.
• Gestión de múltiples empleados: Asigna citas a diferentes estilistas según su disponibilidad y especialidad.

Procesamiento de pagos

El corazón de cualquier programa de facturación es su capacidad para procesar pagos de forma rápida y segura. Con helloCash, puedes:

• Cobros en efectivo y tarjeta: Acepta todo tipo de métodos de pago en tu salón.
• Integración con datáfonos: Conecta tu terminal de pago vía Bluetooth o Wifi.
• Pagos móviles: Compatibilidad con sistemas de pago contactless y monederos digitales.
• Tickets digitales: Envía el recibo por Whatsapp u otros canales al cliente. Por supuesto, también podrás imprimirlos.
• Cierre de caja automático: El cierre de caja diario pasa a ser cosa de unos pocos clics.

Facturación 

Con helloCash, emitir y gestionar facturas es extremadamente sencillo:

• Tickets y facturas conformes a VeriFactu: Todos los tickets y facturas que emitas con helloCash cumplirán con VeriFactu.
• Cálculo automático del IVA: Se añadirán los impuestos pertinentes a tus facturas y tickets.
• Exportación de datos: Podrás descargar tus registros de facturación en unos pocos clics, por ejemplo, para enviarlos a tu gestoría.

Gestión de inventario y stock

Controlar el inventario de productos (tanto de venta como de uso en tu día a día) puede ser un dolor de cabeza. helloCash simplifica enormemente esta tarea:

• Seguimiento de stock en tiempo real: Consulta en cualquier momento cuántas unidades te quedan de cada producto.
• Alertas de stock bajo: Si así lo configuras, el sistema te avisa cuando un producto está a punto de agotarse para que puedas hacer el pedido a tiempo.
• Generación de informes: Podrás generar detallados informes con los que analizar qué productos se venden más, en qué momentos del día, entre otros patrones de ventas.

Gestión de clientes (CRM)

Conocer a tus clientes y mantener una relación cercana con ellos es importante para cualquier negocio. helloCash incluye funcionalidades de CRM, con las que podrás:

• Fichas completas de clientes: Almacena datos de contacto, historial de servicios, preferencias y notas personalizadas para cada cliente.
• Historial de visitas: Consulta qué servicios ha recibido cada cliente y cuándo fue su última visita.
• Segmentación de clientes: Filtra tu base de datos por diferentes criterios (clientes inactivos, clientes frecuentes, servicios recibidos, variables personalizadas, entre otros).
• Programas de fidelización: Podrás crear cupones de descuento, muy útiles para fomentar la recurrencia de tus clientes.

Gestión de empleados

Si tienes personal trabajando en tu salón, necesitas herramientas para coordinar y motivar a tu equipo:

• Asignación de citas: Distribuye las citas entre los diferentes estilistas según su disponibilidad.
• Informes de rendimiento: Analiza qué empleados facturan más en unos pocos clics.
• Permisos y roles: Otorga diferentes niveles de acceso al sistema para cada empleado.

Tecnología cloud y accesibilidad

Otra ventaja interesante de helloCash es su arquitectura en la nube:

• Acceso desde cualquier dispositivo: Móvil, tablet u ordenador. iOS, Android o Windows.
• Sin instalación: Todo funciona desde el navegador web, sin necesidad de descargar ni instalar software.
• Sincronización automática: Todos los dispositivos se mantienen actualizados en tiempo real.
• Acceso remoto: Consulta cómo va tu negocio desde casa, de vacaciones o desde cualquier lugar con conexión a internet.

Integración con otras herramientas

Podrás utilizar helloCash junto con otras de tus herramientas, de diversas maneras:

• Integración web: Añade el widget de reservas a tu página web en cuestión de segundos (WordPress, Wix, o cualquier otra plataforma).
• Exportación de datos: Descarga tus datos en formatos estándar (Excel, PDF) para usarlos con otras aplicaciones. También podrás importar información de otros programas en formato CSV.
• API disponible: Para integraciones más avanzadas con otros sistemas, dispondrás de acceso a la API de helloCash.

Así de fácil es empezar a usar nuestro programa de facturación en tu peluquería

Cambiar de papel a digital (o de un software viejo a uno nuevo) es más fácil de lo que crees con helloCash. Los pasos iniciales son muy sencillos (puedes ver la guía completa de configuración inicial aquí):

Paso 1: Registro (Menos de 2 minutos)

Entras en la web, pones tu email y creas una contraseña. No hay que descargar nada ni instalar drivers complicados. 

helloCash se utiliza desde nuestra web, iniciando sesión en ella. Para móviles y tabletas, además, disponemos de una app en Google Play y en la App Store, que podrás descargar e instalar como cualquier otra app, en cuestión de segundos.

Paso 2: Configuración inicial básica

Introduce los datos de tu empresa (Nombre, NIF, Dirección) para que salgan en los tickets y facturas que emitas. Configura el IVA de tus productos (generalmente el 21% en productos y servicios de peluquería).

Paso 3: Crear tus servicios y productos

No necesitas meter todo el inventario el primer día. Empieza con lo básico:

• Corte Caballero
• Corte Señora
• Tinte
• Peinado

Asígnales un precio y listo. Ya puedes empezar a facturar.

También es posible importar el catálogo que ya tengas (de tu otro software) en formato CSV.

Paso 4: Configurar la impresora de tickets

Configurar la impresora de tickets es relativamente sencillo, disponemos de una guía completa para ello aquí. Además, puedes encontrar el listado de impresoras de tickets compatibles con helloCash aquí. Si no sabes cómo imprimir un recibo, tenemos una guía para ello aquí.

En general, la configuración de la impresora dependerá de si la quieres conectar mediante la versión web de helloCash o mediante nuestra app:

• Versión web (navegador): Conecta la impresora por cable al ordenador e instala los controladores necesarios.
• Versión app: Necesitas una impresora Bluetooth y debes activar la opción “Bluetooth” en los ajustes de la aplicación. Conecta la impresora por Bluetooth y listo.

Conclusión: Elige helloCash

Elegir el programa de facturación para peluquerías adecuado es una de las decisiones de negocio más importantes. Utilizar un software adecuado te devolverá el control, te regalará tiempo libre y profesionalizará la imagen que das a tus clientes.

Entre todas las opciones, helloCash destaca por su equilibrio perfecto entre potencia, facilidad de uso y precio. Sus funcionalidades y características lo convierten en el aliado perfecto para el peluquero moderno.

Regístrate en menos de un minuto, explora la plataforma sin compromiso y descubre por qué más de 45.000 negocios en toda Europa ya confían en helloCash.

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Preguntas frecuentes

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.