Disponer de un programa TPV es una parte indispensable para el funcionamiento de cualquier negocio.
No obstante, ¿cuál comprar? ¿Cuál es el mejor programa TPV del mercado, más concretamente, para peluquerías? ¿Existe incluso algún programa TPV que sea gratis?
Veremos esto y más en el siguiente artículo. Te mostraremos una comparativa entre las distintas opciones más populares de aplicaciones de TPV para peluquerías , las ventajas y desventajas de cada una, así como qué aspectos tener en cuenta para tomar la mejor decisión posible.
Y sí, hay programas de TPV que son completamente gratis (para peluquerías o para cualquiera que sea tu negocio). Sigue leyendo para ver cuáles y cómo descargarlos.
Programas de TPV para peluquerías: Guía completa para elegir uno
- Comparativa de los mejores programas de TPV para peluquerías
- Resumen: helloCash es el mejor programa TPV para peluquerías (y es gratis)
- Los 5 mejores programas de TPV para peluquerías y centros de estética
- ¿Es obligatorio tener un TPV en mi peluqueria?
- Qué funcionalidades debería tener un buen programa TPV
- Precio de una aplicación de TPV para peluquerías
- Apuntes finales para encontrar el mejor TPV para tu negocio
Comparativa de los mejores programas de TPV para peluquerías
Resumen: helloCash es el mejor programa TPV para peluquerías (y es gratis)
Si quieres ahorrarte la lectura de todo el artículo, te damos el resumen ya mismo: el mejor programa TPV para peluquerías (o uno de los mejores) es helloCash.
En primer lugar, la caja registradora online para peluquerías de helloCash cuenta con un plan completamente gratuito, con el que podrás realizar la mayoría de actividades de gestión de pagos y contabilidad básica sin ningún tipo de coste.
A diferencia de otros aplicativos de TPV, la versión gratuita de helloCash es de por vida.
Muchos programas de TPV tienen planes gratuitos, pero solo un período de tiempo definido (por ejemplo, por un mes). Esto suele ser una importante fuente de quejas por parte de muchos usuarios pues, en muchas ocasiones, no se anuncia de antemano que la versión gratuita tiene una duración temporal limitada.
Es posible que inviertas una gran cantidad de valiosísimo tiempo en la instalación (a veces, incluso dinero, ya que es posible que tengas que contratar a alguien para que te lo instale) y en la configuración del sistema (añadiendo precios, productos, fotos, etc…), solo para después darte cuenta de que la cantidad de usos gratuitos es limitada o de que el período de prueba expira en unas pocas semanas.
Esto no te pasará con helloCash. Dispondrás de un plan completamente gratuito para siempre y completamente funcional, que te permitirá realizar las actividades básicas e imprescindibles de gestión de pagos para tu negocio.
Esto significa que, en la práctica, puedes tener un programa TPV gratis.
Además, si decidieses contratar un plan de pago para ampliar las funcionalidades del programa, los planes con los que cuenta helloCash son muy, muy, muy económicos.
Puedes ver los precios de las cajas registradoras y TPV de helloCash aquí.
En adición, helloCash cuenta con una aplicación móvil y una plataforma web, desde las que podrás tener acceso a tu TPV en cualquier momento y desde cualquier lugar. Ya sea que estés en tu peluquería o que estés de viaje, siempre tendrás a mano todas las funcionalidades de tu TPV.
Por si fuera poco, el proceso de instalación es muy simple y sencillo. Basta con crearse una cuenta y loguearse en la web o app de helloCash (sí, no hay es necesario instalar nada, todo el aplicativo de helloCash se puede utilizar de forma 100% online).
Por último, cabe mencionar que helloCash es más que un TPV, es un software de gestión de peluquería integral, con múltiples funcionalidades de gestión de clientes, citas, empleados, contabilidad, estadísticas de todo tipo y mucho más.
Los 5 mejores programas de TPV para peluquerías y centros de estética
Basándonos en los criterios mencionados en la sección anterior, hemos analizado algunas de las distintas ofertas de TPV más comúnmente utilizadas en el sector de la estética y la peluquería.
En base a nuestro análisis, algunos de los mejores programas de TPV para peluquerías son:
1- helloCash
Conocido por su interfaz intuitiva y fácil de usar, además de la facilidad y rapidez de su “instalación” (basta con loguearse en la web para empezar a usarlo) este programa permite a los peluqueros gestionar clientes, pagos, facturas, empleados, inventario y mucho más.
Lo mejor de todo y, sin duda, una de sus ventajas más destacables es que es 100% online y disponen de una app. Podrás acceder a tu TPV y gestionarlo desde cualquier sitio y en cualquier momento.
Además, dispone de una de las estructuras de precios más competitivas y cuenta con un plan gratuito de duración indefinida. Puedes contratar un plan de pago superior o volver al plan gratuito en cualquier momento, en cuestión de un par de clics.
En la actualidad, helloCash es la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
2- TPV 123
Este aplicativo de TPV es bastante completo y ofrece una gran cantidad de funcionalidades y posibilidades. No obstante, no dispone de un plan gratuito ilimitado, ni de app. Sus posibilidades de integración con otras herramientas pueden quedarse un poco cortas.
3- Glop
Se trata de una solución muy completa para las peluquerías. Al igual que helloCash, permite gestionar clientes, inventario y empleados. No obstante, su precio puede no resultar tan competitivo.
4- Greensys
Se trata de uno de los programas de TPV más potentes y utilizados del mercado. No obstante, sus precios pueden ser elevados. Además, su instalación y uso no son tan sencillos como los de otras alternativas. Es un aplicativo de TPV que puede quedarse algo grande para las peluquerías, estando más orientado a negocios de mayor tamaño.
5- G2Software
Ofrece una gran cantidad de funcionalidades, pero puede quedarse algo corto en cuanto a la gestión de clientes. Sus precios tampoco son tan competitivos como los de otras opciones del mercado.
¿Es obligatorio tener un TPV en mi peluqueria?
Si eres dueño de una peluquería en España, es posible que te hayas preguntado si es obligatorio contar con un Terminal Punto de Venta (TPV) en tu negocio. La respuesta corta es: no, no es obligatorio tener un TPV en tu peluquería.
No existe ninguna disposición legal que obligue a los negocios, incluyendo a las peluquerías, a usar un sistema de caja registradora o TPV.
Sin embargo, si ya dispones de un TPV o de una caja registradora, debes saber que en 2021 entró en vigor una ley, conocida como la Ley 11/2021 o la ley antifraude, que establece ciertos requisitos y especificaciones que todos los sistemas de cobro deben cumplir. Estos requisitos se ratificaron en 2023, con la entrada en vigor del Reglamento VeriFactu.
Todos aquellos negocios que utilicen una caja registradora o un TPV, están obligados a actualizar el programa de los mismos a versiones que sí cumplan con los requisitos de la nueva ley. En algunos casos, podría ser incluso necesario cambiar directamente el dispositivo de cobro.
Así pues, es importante que, a la hora de decidirte por un programa TPV, te asegures de que este está actualizado conforme a los requisitos de esta ley, de lo contrario, podrías enfrentarte a sanciones de entre 1000 y 150.000€.
(el programa TPV de helloCash cumple con todos las obligaciones y requisitos vigentes en la normativa española)
Qué funcionalidades debería tener un buen programa TPV para una peluquería
Un buen programa TPV para peluquerías no solo debe limitarse a la gestión monetaria y de pagos, sino que también debería incluir ciertas funcionalidades para la gestión de aspectos clave del día a día del negocio de la estética, siendo las más importantes:
- La gestión de reservas, citas y clientes (almacenamiento y gestión de sus datos, estadísticas, entre otros). Puedes ver todo lo que podrás hacer con nuestras funcionalidades / App de gestión de reservas y citas para peluquerías aquí.
- La gestión de empleados
- La gestión de inventario y productos, así como la gestión de stock en general.
- Gestión de emails y SMS (por ejemplo, para enviar recordatorios de las citas)
- Conectividad con otros TPV (del mismo local, de otros locales, etc). Este es un aspecto esencial si gestionas o planeas terminar gestionando varios locales, pues te permitirá conectar todos los datos (pagos, clientes, facturas…) e información y gestionarlo todo desde un punto centralizado.
- Si utiliza tecnología cloud. Es decir, si se ejecuta en “la nube”/en internet, o si en cambio se ejecuta en tu entorno local/en tu propio ordenador. Es preferible que funcione en la nube. De hecho, es preferible que todo el software que utilices en tu peluquería funcione en la nube. El motivo es que ello te permitirá integrar los distintos programas los unos con los otros, centralizar la gestión y la información, tener los datos almacenados de forma mucho más segura, entre muchas otras cuestiones.
No obstante, no todos los aplicativos de TPV dispondrán de todas estas funcionalidades o de todas las funcionalidades de las que quisiésemos que dispusiesen. También puede darse el caso de que prefieras utilizar un software determinado para una funcionalidad concreta que ya ofrezca la aplicación de TPV (por ejemplo, para la gestión de citas).
De hecho, esto es algo muy común. Con frecuencia, el aplicativo de TPV no se suele utilizar como un sustituto de los CRM (programas de gestión de clientes), sino como un apoyo de los mismos.
Así pues, otro aspecto clave de cualquier TPV es su integrabilidad con otras herramientas informáticas. ¿Es posible integrar el TPV con la estructura informática de gestión de citas y clientes que ya tienes montada? ¿Es posible que el programa TPV comparta la información que recoja con la información de tu software de gestión de clientes?
Por lo general, para que se pueda conectar bien con otras herramientas deberá utilizar tecnología “cloud” (ejecutarse en la nube).
Sistema TPV para una peluquería: Qué necesitas
Además de las funcionalidades, otro aspecto que tendrás que tener en cuenta es el hardware que usarás en tu sistema TPV y dónde lo adquirirás.
Por lo general, el hardware que necesitas es el siguiente:
- Un ordenador, tablet o móvil: En el que se ejecutará el software. Con helloCash, cualquier ordenador, tablet o móvil te servirán.
- Un datáfono / lector de tarjetas: Con el que aceptar pagos con tarjetas. Nosotros te recomendamos el de helloCash.
- Una impresora de recibos: Son usualmente pequeñas, del tamaño de un puño, aunque también suelen ir integradas en el propio lector de tarjetas.
- Otros: Puede que también quieras adquirir un cajón de efectivo, sistemas de seguridad, entre otros.
En la tienda online de helloCash, encontrarás una gran variedad de opciones de hardware para tu sistema TPV a precios altamente competitivos.
Si quieres ojear un poco los precios y ver qué opciones de hardware hay, puedes acceder a nuestra tienda online desde aquí.
Precio de una aplicación de TPV para peluquerías
Los precios de las aplicaciones de TPV para peluquerías pueden variar dependiendo de las características y funcionalidades que ofrezcan.
La mayoría de los comercializadores no muestran los precios directamente en su web, sino que suele ser necesario agendar una llamada con un comercial para solicitar información sobre los precios. Esto suele ser indicativo de un precio elevado, ya que se trata de una estrategia comercial que se utiliza para vender productos de alto ticket.
Por lo general, los precios suelen oscilar entre los 150 y hasta los 999 euros al año, en función de las funcionalidades y el volumen de dispositivos en los que se vaya a utilizar la aplicación de TPV.
Además, en función de la complejidad de la herramienta y de la dificultad de la instalación, es muy posible que tengas que pagar a un informático o a un técnico de la propia comercializadora para que te lo instale.
No obstante, helloCash cuenta con precios altamente competitivos y su instalación es extremadamente sencilla y rápida (basta con loguearse en la web). De todas formas, también cuenta con un plan gratuito con el que es posible llevar toda la contabilidad básica de la empresa y aceptar pagos.
Apuntes finales para encontrar el mejor TPV para tu negocio
Elegir el sistema de Terminal Punto de Venta (TPV) adecuado para tu peluquería es una decisión crucial para el éxito de tu negocio. Es importante que consideres y valores los siguientes aspectos a la hora de tomar una decisión:
- Entiende tus necesidades: Haz una lista de tus necesidades y prioridades antes de empezar a buscar un sistema TPV. ¿Qué funcionalidades te serán imprescindibles? ¿Quieres que la aplicación de TPV también te sirva para gestionar citas y clientes? ¿O quieres que se integre con el software que ya tienes? ¿Solo necesitas una herramienta básica para gestionar pagos y facturas y necesitarás funcionalidades contables más avanzadas?
- Investiga opciones: Hay muchos sistemas TPV disponibles, cada uno con sus propias características y beneficios. Investiga y compara las opciones en función a lo que necesites.
- Considera el precio: Algunos sistemas TPV tienen un coste inicial alto, pero ofrecen una gran cantidad de características. Otros pueden tener un costo inicial más bajo, pero requieren una suscripción mensual.
- Prueba antes de comprar: Aprovecha las pruebas gratuitas o las demostraciones para probar el sistema y ver si se adapta a tus necesidades.
- Soporte y formación: Asegúrate de que el proveedor ofrece formación y soporte en caso de que tengas problemas.
- Integración con otros sistemas: Como ya hemos mencionado antes, si ya utilizas otros sistemas de software, es importante que tu sistema TPV pueda integrarse con ellos.
Crearse una cuenta en helloCash y empezar a usarlo es completamente gratis
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal. Hemos elaborado la comparativa basándonos en nuestras propias ideas; es una determinación puramente subjetiva.