Resumen: El software TPV que recomendamos para un salón de uñas es helloCash. Te permitirá gestionar tu agenda, permitirá a tus clientes agendar citas online, podrás gestionar pagos, clientes (CRM), stock, emitir tickes y facturas y mucho más.
Aunque en un salón de uñas normalmente se ofrecen servicios y no la venta de productos, se necesitan algunas herramientas básicas como un TPV o software de caja registradora. En este artículo, te damos información sobre el software para salón de uñas, explicando cuáles son las funciones que realiza y dándote consejos para que le saques el máximo partido.
Cómo elegir el mejor software para salón de uñas con agenda de citas online – Índice
- ¿Es necesario un TPV para un salón de uñas?
- Agenda de citas online para salón de uñas (gratis) con helloCash.
- Activar la agenda de citas online para salón de uñas a través de nuestro TPV.
- Configuración y personalización de la agenda de citas para salón de uñas.
- Funciones de un TPV para un salón de uñas.
- Funcionalidades de gestión básicas de nuestro software para salones de uñas.
- Funcionalidades avanzadas de un TPV para salones de uñas.
- Gestión de clientes.
- Gestión del inventario.
- Sistema de reserva de citas en línea.
- Ventajas del software para salón de uñas de helloCash.
- El software adecuado para tu salón de uñas.
- La información siempre a tu disposición.
- VeriFactu y TicketBAI.
- Sin permanencia.
- Cómo sacarle el máximo partido al software para salón de uñas.
- Aprovecha todas las funcionalidades.
- Explora su papel en el marketing.
- No te quedes con dudas.
- Preguntas frecuentes.
¿Es necesario un TPV para un salón de uñas?
El término TPV significa «terminal punto de venta». Por lo tanto, Un TPV o software para salón de uñas es una herramienta tecnológica que facilita el pago de los clientes y la contabilidad del negocio. Por esta razón, resulta un elemento indispensable a la hora de abrir un salón de uñas.
De lo contrario, no se podría registrar adecuadamente el cobro de los clientes, ni estos podrían realizarlo con tarjeta de crédito. Además, toda la contabilidad se debería realizar de manera individual, con el consiguiente trabajo que eso conlleva, además del riesgo de que haya errores en ella.
Antes las cajas registradoras eran más rudimentarias y contaban con unas funciones muy limitadas. Sin embargo, en la actualidad, existen software para salones de uñas con un gran número de funciones, que veremos a continuación.
Agenda de citas online para salón de uñas (gratis) con helloCash
En un salón de uñas, las citas de los clientes son fundamentales para que el negocio funcione adecuadamente. Permite organizar las jornadas laborales con antelación, incluyendo el personal y el material necesario, y ayuda a que los clientes no pasen por tiempos de espera elevados o incluso que no puedan ser atendidos el día que desean.
Así que, por supuesto, elige un software TPV que disponga de esta funcionalidad.
La mejor forma de gestionar una agenda de citas es a través de una app o software TPV como el de helloCash. helloCash permitirá que los clientes accedan a través de su dispositivo móvil o su ordenador a la agenda de tu salón de uñas y seleccionen la fecha disponible que quieren reservar, así como el servicio en específico e incluso el o la profesional que desean que les atiendan.
Activar la agenda de citas online para salón de uñas a través de nuestro TPV
Configurar una agenda de citas para un salón de uñas es muy sencillo a través del TPV de helloCash. helloCash incluye todas las funcionalidades necesarias en el sector de la belleza: gestión de stock, gestión de clientes (CRM), emisión y gestión de facturas y tickets y, por supuesto, también incluye funcionalidades de gestión de agenda.
Y, como hemos comentado antes, también permitirá a tus clientes pedir cita en línea.
Activar esta funcionalidad es muy sencillo. Una vez tienes tu cuenta en helloCash, deberás acceder a «Mi cuenta» y después a «Productos». Ahí te aparecerá la opción del calendario en línea, en la que tendrás que hacer clic en «Activar».
Configuración y personalización de la agenda de citas para salón de uñas
Una vez está activado, puedes personalizar el calendario para que se adapte a tu salón de uñas. En primer lugar, hay que configurar la información básica, como los días y las horas de apertura del salón de uñas.
A continuación, puedes ir creando los diferentes servicios que ofreces, en este caso, citas online de uñas como, por ejemplo, «Manicura semipermanente», «Pedicura y esmalte» o «Manicura básica». Además del nombre de cada servicio, podrás indicar el precio de cada uno, así como los empleados encargados y la duración del tratamiento.
Entonces la agenda ya contará con el horario establecido y los servicios disponibles. Conforme los clientes vayan reservando, las plazas disponbiles se irán bloqueando en el calendario para que no puedan seleccionarlas más personas. Además, cuando una persona reserva su cita, le llega un correo electrónico de confirmación.
Por otro lado, tú como propietario/a o los empleados también podréis introducir citas manualmente, así como editar las existentes, añadiéndoles más tiempo o cambiándolas de día, por ejemplo.
El enlace del calendario en línea puedes compartirlo en tus tarjetas de visita, en redes sociales o incluso en tu sitio web si cuentas con uno. Así, los clientes podrán hacer clic y reservar en cualquier momento.
Funciones de un TPV para un salón de uñas
Dependiendo del software que elijas, podrás encontrar un mayor o un menor número de funciones para tu centro de uñas. Podemos dividir estas funciones en dos tipos: básicas y avanzadas.
Funcionalidades de gestión básicas de nuestro software para salones de uñas
Estas son las funciones básicas que deberías buscar en cualquier TPV para salón de uñas:
- cobro de los clientes tanto en efectivo como con tarjeta o con un dispositivo contactless
- creación rápida de facturas y posibilidad de enviarlas en diferentes formatos o medios
- administración de las facturas
- libro de caja en el que se reflejen los ingresos y los gastos del negocio
Estas son primordiales para el correcto funcionamiento de cualquier negocio, incluyendo un centro de uñas. Por ello, elijas el TPV que elijas, asegúrate de que al menos cuente con estas funciones básicas.
Funcionalidades avanzadas de un TPV para salones de uñas
Más allá de las funciones de gestión básicas, los TPV pueden contar con otras herramientas que facilitan el día a día en la gestión del salón de uñas. Entre las funciones avanzadas existentes, destacan las siguientes:
Gestión de clientes
Un software para salón de uñas no solo ayuda con la contabilidad. También puede hacerlo en áreas relacionadas con el marketing, como es la gestión de clientes.
La gestión de clientes permite observar el volumen de facturación y los servicios ofrecidos a cada persona, lo que nos permite determinar cuáles son los clientes más fieles y los que más gasto realizan. Además, puede facilitar el envío de boletines informativos por correo electrónico.
Gestión del inventario
Otro aspecto fundamental de cualquier negocio es la gestión del inventario. Un TPV puede ser de gran ayuda para esto, ya que permite conocer en todo momento qué cantidad hay de cada producto y, por lo tanto, saber de cuáles hay que pedir más a los proveedores antes de quedarte sin existencias.
Además, podrás gestionar los albaranes de compra y hacer un seguimiento del precio de los productos para determinar si continuar con los mismos proveedores o hacer algún cambio.
Sistema de reserva de citas en línea
¿Aún sigues llevando las reservas del salón de uñas tú mismo/a? Como comentábamos, ¡un TPV completo como el de helloCash también es de gran ayuda con eso! Con él puedes configurar un calendario en línea a través del que los clientes reservan su cita sin necesidad de llamar por teléfono ni esperarse al horario de apertura del salón.
Esto tiene grandes ventajas, tanto para tu negocio como para los clientes. Por un lado, a ti te permite centrarte en los servicios que les ofreces a los clientes, sin tener que estar pendiente del teléfono ni tener que llevar manualmente la agenda, con los posibles errores que eso implica.
Por otro lado, los clientes tienen mucha más facilidad para reservar, pudiendo comprobar tranquilamente qué disponibilidad hay en tu salón de uñas, y recibiendo una confirmación por correo para que no haya ningún malentendido de día y hora.
Ventajas del software para salón de uñas de helloCash
Son numerosas las ventajas de optar por el software de helloCash. Aquí te contamos algunas de ellas:
El software adecuado para tu salón de uñas
Cada negocio es diferente y tiene unas necesidades particulares. Por eso, en helloCash no solo ofrecemos un TPV, sino cuatro modelos distintos. Desde el modelo gratuito hasta el software más avanzado, podrás elegir el que mejor se adapte a tu presupuesto y tus necesidades.
Así no pagarás de más por herramientas que no vayas a utilizar nunca, mientras que encontrarás modelos de TPV completos por un precio verdaderamente competitivo.
La información siempre a tu disposición
Con el software de helloCash, puedes consultar la información actualizada de tu negocio en cualquier momento y lugar, sin tener que conectarte al dispositivo que se encuentra en tu salón de uñas.
Puedes abrir el TPV en cualquier ordenador, móvil o tablet, ya sea en el navegador o a través de nuestra app. Esto es posible porque la información que recoge nuestro software no se almacena en un dispositivo en concreto, sino en la nube.
Así, podrás consultar cualquier dato desde tu propia casa, e incluso elaborar facturas o tickets fuera de tu centro, por ejemplo, si realizas un servicio de uñas a domicilio.
VeriFactu y TicketBAI
Con helloCash, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu y con TicketBAI.
Sin permanencia
No imponemos ningún tipo de permanencia a los negocios que deciden utilizar helloCash. Por lo tanto, si en cualquier momento quieres darte de baja, no hay ningún problema. ¡Aunque estamos seguros de que nuestros diferentes modelos de TPV te encantarán!
Cómo sacarle el máximo partido al software para salón de uñas
A continuación, te damos algunos consejos para que le saques todo el partido a tu TPV y que este se convierta en el mayor aliado de tu negocio:
Aprovecha todas las funcionalidades
Infórmate de las funciones que incluye tu modelo de TPV y pruébalas. Quizás haya algunas que, aunque en un principio no tenías pensado utilizar, sean de gran utilidad para tu salón de uñas. Por ejemplo, puedes exportar el cierre diario en PDF para poder ver la productividad de cada jornada.
Aprovechando todas las funciones del software, delegarás en él todas aquellas tareas que no están directamente relacionadas con los servicios de un salón de uñas, como puede ser el libro de caja y todos aquellos aspectos relacionados con la contabilidad.
Explora su papel en el marketing
Como hemos comentado antes, un completo TPV para salón de uñas va más allá de las funciones básicas de contabilidad. Por eso, te recomendamos que explores el papel que este software puede hacer en las estrategias de marketing de tu centro.
Facilítale la reserva y el pago todo lo posible a los clientes, habilitando el calendario en línea y dando la opción de enviar los tickets de pago por correo electrónico o incluso por WhatsApp.
Asimismo, saca partido de la gestión de clientes para premiar a los usuarios más fieles con la creación y el envío de cupones o vales descuento, y elabora una newsletter para que todos estén al día de tus servicios y ofertas.
No te quedes con dudas
Si hay algún apartado del software que no entiendes cómo configurar o tienes cualquier duda, pregunta al servicio técnico de tu TPV. ¡Que las dudas no impidan que aproveches al máximo las ventajas de contar con una caja registradora a la última!
Esperamos que este artículo con información sobre el software para salón de uñas haya resuelto tus dudas. Te animamos a probar el TPV de helloCash para que veas por ti mismo todas sus ventajas y que así tu salón de uñas sea todo un éxito.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.
Preguntas frecuentes
A continuación, respondemos a algunas de las dudas más frecuentes de los emprendedores.
Con helloCash, a priori, no necesitas comprar ningún dispositivo físico si no quieres. Podrás usar el software igualmente. Ahora bien, para disponer de ciertas funcionalidades, sí necesitarás ciertos dispositivos. Por ejemplo, para procesar pagos con tarjeta, necesitarás un datáfono. Para imprimir tickets, necesitarás una impresora térmica. Puedes adquirir estos dispositivos desde nuestra tienda online.
Al ser un sistema en la nube, necesitas conexión para sincronizar los datos en tiempo real. Si hay un corte de red, siempre puedes compartir los datos móviles desde tu propio teléfono a la tablet u ordenador para seguir cobrando sin interrupciones.
Sí, la gran mayoría de sistemas TPV modernos te permiten importar tu lista de clientes y tu inventario fácilmente mediante un archivo Excel o CSV. Así no tendrás que introducir los datos de tu salón de uñas a mano uno por uno.
Es mucho más seguro que tenerlo en un ordenador físico, ya que la nube realiza copias de seguridad automáticas constantemente. Si se te rompe la tablet o el móvil, no perderás ninguna cita ni factura porque todo estará protegido.