Resumen: Una de las mejores soluciones VeriFactu con la que centralizar toda tu información de forma muy sencilla es helloCash. Emplea tecnología cloud, no hace falta descargar nada y todos los dispositivos en los que lo uses estarán sincronizados.
Si estás buscando un software de gestión que te permita centralizar todos los datos y, al mismo tiempo, emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu, has entrado en el lugar adecuado.
Digitalizar tu información y gestión es, hoy en día, esencial. Tener toda tu información dispersa en diferentes formatos y en distintos dispositivos independientes ya no es una opción viable. Necesitas una herramienta que te facilite la vida.
A este respecto, es importante que el software que escojas sea robusto y muy intuitivo. También es importante que esté al día con los últimos cambios normativos (VeriFactu); si el programa no cumple con las normativas vigentes, te arriesgas a sufrir importantes problemas legales (sí, las sanciones por utilizar un software que no cumple con las normativas recaen sobre ti, sobre el dueño del negocio).
Nuestra recomendación es que utilices helloCash, por los siguientes motivos, que lo hacen destacar de la competencia:
- Precios: helloCash dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado español. Puedes ver nuestros planes y precios aquí.
- Plan gratuito: Por si disponer de precios competitivos no fuera suficiente, helloCash también dispone de un plan gratuito.
- Múltiples y potentes funcionalidades: En helloCash encontrarás todas las funcionalidades que necesitarás para gestionar tu negocio.
- Tecnología cloud: Todos tus dispositivos estarán conectados y sincronizados entre ellos. Compartirán información en tiempo real. Toda tu información estará siempre centralizada y será accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
- Actualizaciones automáticas: Por lo general, nuestras actualizaciones se ejecutan de forma automática y en segundo plano, sin que tú tengas que hacer realmente nada. Esta es otra de las ventajas de la tecnología cloud.
- Muy fácil de usar: Este es uno de los aspectos más valorados de nuestros usuarios. helloCash es muy fácil de usar. Nuestra interfaz es fácil, sencilla e intuitiva, se “siente” extremadamente fácil de usar.
- Sin descargas: En ordenadores, helloCash se utiliza desde el navegador, iniciando sesión en nuestra web. En móviles y tabletas, también se puede utilizar desde nuestra app, que puede ser descargada e instalada en segundos desde Google Play o Apple Pay, como cualquier otra app.
Te invitamos a que crees una cuenta y veas por ti mismo cómo es helloCash por dentro. Si te interesa y ves que encaja con tus necesidades, perfecto. Si no encaja con lo que buscas, no pasa absolutamente nada, crear una cuenta te habrá llevado menos de 2 minutos y no hay ningún tipo de compromiso.
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Índice – Solución VeriFactu con la que es sencillo centralizar toda la información
- Con nuestra solución VeriFactu, es muy sencillo cumplir con la legalidad.
- Hardware adicional – Sistema VeriFactu completo.
- ¿Por qué digitalizar y centralizar la información de tu negocio?
- ¿Cómo centralizar la información de mi negocio con vuestra solución VeriFactu?
- ¿Qué es exactamente esto de VeriFactu?
- ¿Qué requisitos debe cumplir una solución de facturación para que cumpla con VeriFactu?
- helloCash: Solución VeriFactu para centralizar tu información de forma fácil.
- ¿Cómo se centraliza tu información con helloCash?
- Funcionalidades de helloCash.
- Automatización de la facturación y la contabilidad.
- Control de inventario y stock.
- Gestión avanzada de clientes y marketing.
- Generación de informes y análisis detallados.
- El precio de la tranquilidad: Estructura de precios.
- ¿Tendrás que cambiar tus impresoras o datáfonos?
- ¿Hay alguna ayuda para adaptarme a VeriFactu?
- Centraliza tu información con helloCash.
- Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y la centralización de la información.
Con nuestra solución VeriFactu, es muy sencillo cumplir con la legalidad
Con la solución VeriFactu de helloCash, cumplir con la legalidad es extremadamente fácil, cuestión de tres sencillos pasos:
- Crear una cuenta, en menos de 2 minutos.
- Desde el Panel de Control, haz clic en “VeriFactu o TicketBAI – Activar ahora”.
- Introduce los datos que se te solicitarán sobre tu negocio.
Y listo. Así de sencillo es cumplir con la legalidad con helloCash; podrás empezar a emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu o TicketBAI.
Hardware adicional – Sistema VeriFactu completo
helloCash es un software TPV. Para disponer de un sistema TPV completo, necesitarás ciertos dispositivos adicionales:
- Un ordenador, tablet o móvil: En el que ejecutar el software TPV. Con helloCash, cualquier ordenador, tableta o móvil te servirá, también tus dispositivos personales.
- Un datáfono: O lector de tarjetas, para poder procesar pagos con tarjeta, móviles o con Google Pay o Apple Pay.
- Una impresora térmica: Para poder imprimir tickets (facturas simplificadas). Es muy importante que escojas una que te permita imprimir códigos QR, ya que este es otro de los requisitos obligatorios introducidos con las nuevas normativas.
- Cajón portamonedas: Para almacenar y gestionar el efectivo de tu negocio de forma segura.
- Escáner de código de barras: Si eres un comercio minorista con una gran variedad de artículos, es posible que también te interese disponer de códigos de barras.
Si quieres consultar los precios de cada uno de estos dispositivos o incluso adquirirlos ya mismo, te invitamos a que eches un vistazo a nuestra tienda online.
¿Por qué digitalizar y centralizar la información de tu negocio?
Digitalizar un negocio significa incorporar ciertas herramientas informáticas para optimizar la totalidad de la gestión diaria y, entre otros, para hacerlo de forma digital. Cuando hablamos de centralizar, nos referimos a tener tus ventas, tu inventario, tus clientes y tu facturación (toda tu información) en un único lugar accesible.
Básicamente, que toda la información de todos los dispositivos de tu sistema se almacene en o sea accesible desde un mismo lugar.
El proceso de digitalización implica, sobre todo, ahorro. La digitalización permite a los negocios ahorrar dinero, reducir costes y adaptarse a un entorno donde la agilidad es fundamental.
Si utilizas Excel, Word o haces las cosas a mano, estás perdiendo muchísimo tiempo cada día.
Además, esos métodos manuales pasarán a ser ilegales con la entrada de las nuevas leyes de facturación.
Tener toda tu gestión e información siempre centralizadas te otorgará un control preciso y detallado de tu actividad. Con un simple golpe de vista, sabrás cómo va tu empresa.
¿Cómo centralizar la información de mi negocio con vuestra solución VeriFactu?
Digitalizar y centralizar tu gestión es muy sencillo.
Lo único que tienes que hacer es:
- Empezar a utilizar un software como el de helloCash.
- Volcar tus datos actuales en el software (si tus datos no están en formato digital, esto puede llevarte un tiempo). No obstante, nuestra recomendación para agilizar el proceso es que hagas fotos de tus datos analógicos, se las facilites a un modelo de inteligencia artificial puntero como Gemini PRO, y le pidas que te lo transcriba y devuelva en el formato que necesites).
- Procesa tus pagos con helloCash y/o con su datáfono.
- Listo. A partir de ahora, todo tu inventario, facturas, historial de transacciones, entre otros, se actualizarán automáticamente con cada venta.
¿Qué es exactamente esto de VeriFactu?
Según lo introducido en la Ley Antifraude (VeriFactu), todos los negocios están obligados a que las soluciones de emisión de facturas o facturas simplificadas (tickets) que utilicen estén homologadas y cumplan con ciertos requisitos técnicos. Para más información, te invitamos a que leas nuestra guía completa sobre VeriFactu, disponible aquí.
Si decides ignorar estas normativas, podrías enfrentar serias sanciones. Hablamos de multas altísimas. Podrías ser sancionado con hasta más de 50.000 euros por cada año que hayas estado utilizando una solución no homologada.
Pero, ¿qué software puedes utilizar para evitar estos riesgos y, además, centralizar todo tu trabajo? Nuestra recomendación, de nuevo, es que utilices helloCash.
¿Qué requisitos debe cumplir una solución de facturación para que cumpla con VeriFactu?
Para que un programa cumpla con VeriFactu, debe:
- Cumplir ciertos requisitos técnicos.
- El software TPV debe estar homologado. Es decir, un tercero autorizado debe haber verificado y certificado que el software cumple con los requisitos técnicos estipulados en las normativas.
En lo que respecta a estos requisitos técnicos, el software debe tener unas características muy específicas. El software que utilices deberá crear un registro de facturación para cada factura que emitas (también para los tickets que emitas), inclusive para las anulaciones o correcciones.
Ninguno de estos registros de facturación deberá poder ser modificado bajo ninguna circunstancia. Las facturas o tickets tampoco podrán ser modificados una vez emitidos.
Además, las facturas tendrán que seguir un formato estándar. Deberán incluir un código QR, la identificación de quién expide la factura, la fecha exacta de emisión (incluyendo hora y minuto) y el término “Veri*Factu” impreso, entre otros.
helloCash: Solución VeriFactu para centralizar tu información de forma fácil
helloCash es un software TPV diseñado para facilitarte el día a día. Es un software homologado que te permitirá emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu o con TicketBAI.
Con helloCash, dispondrás de un entorno digital donde toda la información y la gestión estarán siempre centralizadas, sin que tú tengas que hacer configuraciones complejas.
Y lo mejor de todo: nuestros precios se encuentran entre los más competitivos del mercado.
¿Cómo se centraliza tu información con helloCash?
El uso de tecnología cloud es uno de los pilares de helloCash y de la centralización de la información y de la gestión.
Al utilizar tecnología en la nube, todos tus dispositivos estarán interconectados entre ellos en todo momento. Esto significa que si actualizas un precio en el ordenador de la tienda, se reflejará instantáneamente en tu móvil.
Podrás acceder a tu sistema desde cualquier dispositivo y lugar, ya sea desde casa o de viaje. Esto implica las siguientes ventajas:
- Acceso desde cualquier lugar: Controla tus ventas sin estar físicamente en el local.
- Actualizaciones automáticas: No tendrás que instalar tú las actualizaciones en tus dispositivos uno a uno; por lo general, se instalan y ejecutan de forma automática.
- Soporte para múltiples dispositivos: Puedes utilizar helloCash en tantos aparatos como quieras, desde ordenadores hasta tablets.
Funcionalidades de helloCash
Además de centralizar tu información, helloCash te ofrecerá una amplia gama de funcionalidades que te permitirán gestionar tu negocio de forma mucho más sencilla y eficiente.
Automatización de la facturación y la contabilidad
Procesos financieros repetitivos, como el cierre de caja diario, pasarán a ser cosa de dos clics.
Con helloCash, podrás emitir tickets y facturas de forma rápida, cumpliendo siempre con el formato y características determinadas por la ley.
Todo el historial de registros de facturación se guardará de forma segura. Estos registros deben ser inalterables y estar encadenados entre sí para cumplir con VeriFactu, algo que nuestro sistema hace automáticamente.
Control de inventario y stock
Podrás realizar un seguimiento preciso de los artículos de tu catálogo.
Con helloCash, la gestión de tu inventario será muchísimo más sencilla, ya que todo se actualiza en tiempo real. Podrás ver cuánto stock queda de cada cosa y configurar alertas cada vez que los niveles caigan por debajo de un umbral determinado.
Gestión avanzada de clientes y marketing
Tener los datos dispersos impide conocer a tus compradores. Con helloCash, podrás crear fichas de clientes, con las que almacenar y gestionar los datos de tus clientes de forma segura. Podrás guardar información relevante sobre ellos, como su historial de compras y patrones de consumo.
Generación de informes y análisis detallados
Para tomar decisiones de negocio informadas, necesitas datos reales. Con nuestro software, podrás generar, en unos pocos clics, exhaustivos informes sobre el rendimiento de tu negocio.
Sabrás qué productos son más rentables, cuáles tienen menos salida y cuándo vendes más o menos. Toda esta información vital estará centralizada en tu panel de control principal.
El precio de la tranquilidad: Estructura de precios
Cada vez que Hacienda implementa un cambio legislativo, los pequeños empresarios temen por los costes.
¿Cuánto te va a costar adaptarte a la nueva normativa?
El precio de una solución que cumpla con VeriFactu es de entre 0 y 100 euros al mes por el software.
La buena noticia es que los precios de helloCash son altamente competitivos.
De hecho, helloCash cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado. El precio de una solución que cumpla con VeriFactu no tiene por qué ser elevado.
Además, como hemos mencionado antes, helloCash ofrece un plan totalmente gratuito, sin ningún tipo de limitación temporal.
Puedes ver todos nuestros planes y precios aquí.
¿Tendrás que cambiar tus impresoras o datáfonos?
En la inmensa mayoría de los casos, no tendrás que reemplazar tu hardware. La ley especifica que lo que debe cumplir la normativa es aquello que procese y emita las facturas (usualmente, el software).
No obstante, cabe mencionar que otra de las obligaciones introducidas es que los tickets y facturas incluyan un código QR que permita su verificación.
Así pues, deberás asegurarte de que tu impresora térmica pueda imprimir códigos QR. Si no puede, deberás adquirir una nueva.
¿Hay alguna ayuda para adaptarme a VeriFactu?
Debes saber que existen ayudas económicas que pueden ser utilizadas para adaptar tu negocio a VeriFactu y que están respaldadas por los fondos europeos Next Generation. Nos referimos al Kit Digital para autónomos y PYMES. Puedes usar el bono del Kit Digital para pagar el primer año de una suscripción premium o para cubrir gastos de hardware si fuera necesario. De esta manera, modernizar tu comercio y adaptarlo a las nuevas normativas no supondrá un impacto tan fuerte para tu bolsillo.
Recuerda además que el gasto asociado a la adquisición del software se considera un gasto totalmente deducible para tu actividad, tanto en IRPF como en IVA.
Centraliza tu información con helloCash
En definitiva, centralizar la información de tu negocio y cumplir con VeriFactu es muy sencillo; no tiene por qué ser un dolor de cabeza.
helloCash se presenta como una solución robusta y gratuita diseñada para gestionar, de forma integral, todo tu comercio. Al aunar el control de stock, la gestión de clientes, la automatización de la contabilidad y la emisión de facturas verificables, logras centralizar toda la información en un entorno seguro.
No te arriesgues a sufrir sanciones de hasta 50.000 euros por utilizar herramientas obsoletas o no homologadas. Utilizar soluciones que cumplen con VeriFactu será obligatorio pronto, y debes estar preparado.
Por todo lo que hemos visto a lo largo de esta página, no es de extrañar que helloCash sea ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Te invitamos a que te crees una cuenta gratuita para que veas tú mismo cómo es nuestro software por dentro. Haz clic en nuestro enlace (abajo) y empieza en menos de 2 minutos.
Haz clic aquí para probar helloCash – GRATIS y sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y la centralización de la información
A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios.
La entrada en vigor de la obligación de utilizar un software de facturación adaptado a VeriFactu está prevista para 2027 para todos los autónomos y pymes. Es fundamental que te adelantes y empieces a utilizar un sistema homologado cuanto antes para evitar prisas y posibles complicaciones de última hora.
Con la normativa VeriFactu, tienes la opción de enviar los registros de facturación de forma automática a la Agencia Tributaria. Si eliges esta vía voluntaria (conocida como “Modalidad VeriFactu”), te ahorrarás ciertas obligaciones formales y papeleo, simplificando aún más tu gestión. Es la modalidad que recomendamos.
TicketBAI es el sistema de control de facturación específico y obligatorio para las diputaciones forales del País Vasco, mientras que VeriFactu aplica al resto del territorio español. La gran ventaja es que helloCash está preparado para cumplir con ambas normativas sin que tengas que preocuparte por nada.
Sí, no tienes que empezar de cero ni teclear todo a mano. helloCash te permite importar tu base de datos actual (artículos, clientes, inventario) en lote mediante archivos Excel o CSV, acelerando enormemente la configuración inicial de tu cuenta.
No, con helloCash, tienes total libertad y no exigimos contratos de permanencia. Podrás cambiar de plan en cualquier momento, a cualquier plan que quieras.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.