Una floristería es un negocio en el que es imprescindible contar con un software TPV para el día a día. En la actualidad, hay numerosas opciones, y puede resultar complicado elegir cuál es la más adecuada. En este artículo, te hablamos de las funciones que debes buscar en un TPV para floristería y te mostramos varias opciones con las que podrás cubrir todas tus necesidades.
Guía para elegir el programa para floristería adecuado
- Funciones básicas de un programa para floristería
- Funciones avanzadas de un TPV para la gestión de una floristería
- ¿Cuánto cuesta un software TPV para floristería?
- Ventajas del TPV para floristerías de helloCash
Funciones básicas de un programa para floristería
Dependiendo del tamaño y de los servicios que ofrezcas en tu floristería, es posible que tan solo necesites un TPV básico que cubra lo fundamental. Por lo tanto, elijas el TPV que elijas, debes asegurarte de que cuente con lo siguiente:
Diferentes métodos de pago
Por supuesto, el TPV para floristería que elijas debe registrar el pago de los productos que vendas. Pero no solo eso, sino que también debe permitir diferentes métodos de pago.
En la actualidad, el efectivo se usa cada vez menos. Por eso, es esencial posibilitar el pago con tarjetas de crédito y con dispositivos contactless como pueden ser un teléfono móvil o un reloj inteligente.
Emisión y envío de facturas
Tras el correspondiente pago de los clientes, es obligatorio emitir un recibo. No obstante, para comodidad tuya y de tus clientes, es recomendable poder ofrecer el recibo en distintos formatos, no solo en físico.
Con el TPV para floristerías de helloCash, se pueden enviar recibos y facturas por correo electrónico o por WhatsApp, para que así clientes y proveedores siempre las puedan tener a mano en su teléfono.
Control de inventario
En un negocio como una floristería, el control de inventario es fundamental. Si no se lleva un seguimiento riguroso de este, pueden darse situaciones en las que inesperadamente falte un tipo de flor para preparar un ramo, o no pidamos con la suficiente antelación unas plantas a los proveedores y no lleguen a tiempo, por ejemplo.
Por lo tanto, debes confirmar que el programa para floristería que elijas incluya una herramienta de control de inventario que te permita ver de manera actualizada cuál es tu stock.
Libro de caja
A nivel de contabilidad, es imprescindible contar con un libro de caja en el que ir registrando todos los ingresos y gastos de la floristería.
Además, seguramente necesites contar con la posibilidad de exportarlo para que tu gestor o gestora pueda realizar un seguimiento y cumplir con tus obligaciones tributarias.
Funciones avanzadas de un TPV para la gestión de una floristería
Las funciones de un TPV pueden ir mucho más allá de las anteriormente mencionadas. Si lo que buscas es un programa de gestión para floristerías más completo, te recomendamos fijarte en que cuente con las siguientes herramientas:
Sistema de autorización de empleados
En las floristerías donde hay más de un empleado/a, es frecuente que todos utilicen el programa TPV para realizar cobros, consultar el estado del inventario, etc.
No obstante, es normal que, como propietario o propietaria del negocio, prefieras que haya datos reflejados en el TPV que solo tú puedas consultar, como puede ser, por ejemplo, el libro de caja.
Para estos casos sirve el sistema de autorización de empleados, con el que puedes elegir a qué apartados del TPV puede acceder cada persona y a cuáles no.
Gestión de cupones
Hay temporadas en las que la demanda de ramos de flores y plantas es más baja. En esos momentos, puede ser una buena idea ofrecer cupones de descuento para animar a los clientes a adquirir flores más allá de las fechas especiales como es el día de San Valentín.
Para la correcta gestión de los cupones, es importante un TPV que permita su creación y su aplicación a la hora de registrar los pagos e ingresos. De lo contrario, puede ser bastante lioso cuadrar la contabilidad del negocio.
Creación y envío de boletines de información
Una de las estrategias de marketing para fidelizar a los clientes y hacer publicidad de tu floristería es desarrollar un plan de email marketing, es decir, crear y enviar boletines de información por correo electrónico a los clientes de manera periódica.
Algunos TPV para comercios minoristas como el de helloCash cuentan con esta función dentro de la propia plataforma, por lo que no tendrás que registrarte en ningún otro sitio ni que introducir los datos de contacto de tus clientes en sitios web externos.
Automatización y exportación de datos
A día de hoy existen modelos de software TPV para floristería que permiten la automatización de diferentes acciones. Con esto, podemos ahorrar tiempo en las gestiones de facturación y contabilidad de nuestro negocio para así centrarnos más en él y en la atención a los clientes.
En el caso del programa de helloCash, sus modelos avanzados permiten la exportación del libro de caja, así como exportar los datos a programas de contabilidad compatibles a través de un archivo CSV.
¿Cuánto cuesta un software TPV para floristería?
El rango de precios de un programa para floristería puede llegar a ser muy amplio. Dependiendo de cada plataforma y de las herramientas ofrecidas, puede considerarse una importante inversión a tener en cuenta.
Afortunadamente, existen algunos modelos de TPV para floristerías que son gratis. Un gran ejemplo es el TPV gratuito de helloCash.
No tienes que pagar un solo euro por utilizar este programa en el que se incluyen todas las herramientas básicas que hemos mencionado antes. Por eso, es una buena opción si vas a abrir una floristería totalmente nueva.
Además, nuestros modelos avanzados, que cuentan con herramientas novedosas y de gran ayuda, tienen un precio verdaderamente económico, y puedes cambiar de modelo e incluso darte de baja en cualquier momento, ya que en helloCash no hay ningún tipo de permanencia.
Puedes consultar aquí los precios de cada modelo y las herramientas que se incluyen. Y si no tienes claro cuál elegir, no hay problema, ya que durante 30 días puedes probar todas las funciones de forma gratuita. Así podrás decidir mejor qué modelo se adapta más a las necesidades actuales de tu floristería.
Ventajas del TPV para floristerías de helloCash
Como te hemos indicado, en helloCash encontrarás un modelo de TPV gratuito y otras opciones con más herramientas por un precio muy competitivo. Sin embargo, estas no son las únicas ventajas de esta plataforma.
Todo está en la nube
El programa para floristería de helloCash está en la nube. ¿Qué quiere decir esto? En primer lugar, que no necesitas descargarte ningún programa en el ordenador, pero que sí contamos con una app opcional para que te resulte más cómodo usar el TPV en el móvil o la tableta.
En segundo lugar, al ser un TPV en la nube, podrás acceder a él desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, sin necesidad de estar en la floristería. Así, podrás consultar cualquier dato e incluso hacer gestiones desde casa, visitando a un proveedor, durante un evento, etc.
Del mismo modo, toda la información se va guardando en la nube, por lo que tendrás todos los datos de tu floristería siempre actualizados, los consultes desde donde los consultes.
Sin contratos de por medio
Como hemos mencionado antes, en helloCash no creemos en las permanencias. Por eso, todos nuestros modelos de TPV están libres de contratos que te aten a nosotros durante un periodo de tiempo en concreto.
Puedes cambiar de modelo o incluso cerrar tu cuenta cuando tú decidas, sin tener que esperar ni que pagar ninguna penalización.
Interfaz sencilla
No tienes que ser un experto en tecnología para llevar la gestión de tu floristería. La interfaz de helloCash es muy sencilla, de manera que enseguida te acostumbrarás a usarla, y todos los empleados podrán emplearla sin problemas.
No obstante, si tienes cualquier duda, estamos aquí para echarte una mano. Además, dentro del propio TPV tendrás a tu disposición la respuesta a las preguntas más frecuentes sobre el software de helloCash y sus funciones.
Cumplimiento de la ley
Como seguramente sabrás, las distintas normativas que afectan a la gestión de los negocios, la contabilidad de los autónomos, la privacidad de datos, etc. no paran de cambiar y evolucionar constantemente. Un buen ejemplo de ello es la Ley Crea y Crece, por la que todos los autónomos deben contar con un sistema de facturación homologado.
En helloCash estamos siempre atentos a cualquier cambio legislativo que pueda afectar las funciones que realizas con nuestro TPV. De esta forma, actualizamos rápidamente nuestro programa siempre que sea necesario para que cumpla al 100% con la ley.
Ahora ya tienes la información que necesitas para saber qué buscar en un software TPV para floristería y cómo decidir qué modelo elegir. ¡Recuerda que en helloCash contamos con numerosas herramientas y con un modelo de TPV totalmente gratis!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.