Resumen de la página: Sí, necesitas un certificado para cumplir con VeriFactu para firmar y enviar registros a Hacienda. Puedes usar el tuyo o autorizar a tu proveedor de software para que use el suyo en tu nombre.
Con la introducción de VeriFactu, se ha modificado sustancialmente la forma de facturar de autónomos y empresas.
Entre otros, las nuevas normativas obligan a que el software que se utilice para facturar garantice la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación y de las facturas que genere.
Para ello, entre otros, una de las medidas que se ha implementado es la firma digital; los registros de facturación deben ser firmados digitalmente.
Y, para realizar estas firmas, se necesita un certificado digital.
En el siguiente artículo, veremos exactamente si necesitas o no un certificado digital, por qué y cuál necesitas. Además, te invitamos a que eches un vistazo a nuestros otros artículos sobre VeriFactu:
- ¿Qué certificado necesito para cumplir con VeriFactu? – Veremos exactamente los tipos de certificados digitales que existen que podrás utilizar con VeriFactu y cuál es aconsejable utilizar.
- Software VeriFactu: Te haremos una recomendación, helloCash. Además, veremos qué tener en cuenta a la hora de buscar y elegir un software que cumpla con VeriFactu.
- Guía completa sobre VeriFactu: Esta es nuestra guía principal y más completa sobre VeriFactu, en la que cubrimos los aspectos más importantes sobre la nueva normativa.
- Qué es VeriFactu: De forma breve y concisa, respondemos a esta precisa pregunta, qué es VeriFactu.
- Quién está obligado a usar VeriFactu: En este artículo, vemos qué negocios / autónomos / empresas están obligados a usar VeriFactu, pero también vemos quiénes NO están obligados a usarlo.
- Cuándo entra en vigor VeriFactu: Vemos cuándo entrarán en vigor las distintas obligaciones introducidas en las nuevas normativas, es decir, cuándo serán obligatorias.
- Preguntas frecuentes sobre VeriFactu: Recogemos otras dudas y preguntas frecuentes de los emprendedores sobre las nuevas normativas que no han sido respondidas en otros artículos.
Certificado VeriFactu – Índice
- Al grano: ¿Necesito un certificado digital para cumplir con VeriFactu?
- ¿Qué certificado digital debo utilizar?
- El papel del colaborador social: ¿Qué es un colaborador social en el ámbito de VeriFactu?
- ¿Necesito tener un certificado digital yo mismo?
- ¿Qué pasa si no tengo ningún certificado digital?
- ¿Qué software utilizar?
- Preguntas frecuentes.
Al grano: ¿Necesito un certificado digital para cumplir con VeriFactu?
En general, sí, necesitas un certificado digital para cumplir con VeriFactu, para así poder firmar los registros de facturación y poder enviarlos a la AEAT, no obstante, no estás obligado a utilizar tu propio certificado digital, puedes utilizar el del propio proveedor de software si dispone de esta posibilidad (la mayoría de proveedores lo permiten).
¿Qué certificado digital debo utilizar?
Existen distintos tipos de certificados digitales que podrás utilizar para cumplir con VeriFactu, pero te recomendamos que utilices el del propio proveedor de software.
Concediendo los poderes necesarios, puedes autorizar a tu proveedor de software a que se comunique con la AEAT por ti (para el envío de los registros de facturación a Hacienda) y a que haga las firmas digitales necesarias en tu nombre.
La concesión de estos poderes es un proceso muy rápido y sencillo, te llevará unos pocos minutos.
Para conceder estos poderes, tendrás que firmar los documentos que tu proveedor de software te solicite. Tendrás que firmarlos con tu propio certificado digital, utilizando soluciones como AutoFirma.
El papel del colaborador social: ¿Qué es un colaborador social en el ámbito de VeriFactu?
En términos generales, un colaborador social es una persona, entidad o profesional (por ejemplo una gestoría, asesoría fiscal, abogado, entre otros) que dispone de los permisos necesarios de la Agencia Tributaria (AEAT) para realizar trámites y presentar declaraciones en nombre de terceros (es decir, en tu nombre).
En el ámbito de VeriFactu, el papel del colaborador social cobra una importancia todavía mayor.
Con la entrada en vigor de las nuevas normativas, el Colaborador Social ya no será solo tu gestor; también lo será tu propio proveedor del software de facturación (si así lo deseas).
Así, el colaborador social, en el contexto de VeriFactu, es el propio proveedor de tu software de facturación, quien está autorizado por la AEAT a realizar ciertas gestiones tributarias (por ejemplo, el envío de los registros de facturación a la propia Hacienda o la firma digital de los mismos) en nombre de terceros.
Como comentábamos, el proveedor de software únicamente podrá actuar en tu nombre (firmar los registros de facturación y enviarlos a Hacienda) si así lo decides, si le otorgas los poderes necesarios mediante la firma digital de determinados documentos.
¿Necesito tener un certificado digital yo mismo?
Como comentábamos, aunque no es necesario que utilices tu propio certificado digital para firmar los registros de facturación o para otras gestiones, ya que es posible utilizar el del propio desarrollador de software, para cederle los poderes necesarios a tu proveedor sí necesitarás un certificado digital, que en este caso utilizarías una única vez para firmar los documentos en los que concedes las autorizaciones y poderes necesarios.
¿Qué pasa si no tengo ningún certificado digital?
Si no tienes ningún certificado digital, deberás obtener uno para poder realizar esta firma de la que hemos hablado; para poder conceder los poderes necesarios a tu desarrollador de software.
El más habitual es el Certificado de Persona Física (FNMT). Podrás solicitarlo en la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, tanto presencialmente (en una oficina) como telemáticamente.
¿Qué software utilizar?
Si quieres estar tranquilo, nuestra recomendación es que utilices helloCash.
helloCash es un software TPV pensado para comercios minoristas, negocios locales de servicios y profesionales independientes.
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Preguntas frecuentes
A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes.
No, son normativas diferentes. VeriFactu se centra en el envío de registros a Hacienda para evitar el fraude fiscal, mientras que la Ley Crea y Crece (factura electrónica B2B) regula el intercambio de facturas entre empresas para combatir la morosidad.
Aunque el software firme por ti, tú sigues siendo el responsable fiscal ante Hacienda de la veracidad de los datos. El proveedor actúa como intermediario técnico, pero la obligación de que la información sea correcta recae sobre tu negocio.
Si optas por que el software firme por ti, no es necesario. Solo necesitas tu certificado en el ordenador o dispositivo donde realices el trámite inicial de apoderamiento; luego podrás facturar desde cualquier dispositivo sin él.
Sí, el apoderamiento es totalmente reversible. Puedes cancelar la autorización en cualquier momento a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria o gestionándolo directamente con tu proveedor si cambias de software.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.