Un TPV, o Terminal Punto de Venta, es una herramienta esencial para la gestión eficiente de cualquier negocio local en la actualidad.
Los TPV modernos, además de permitirte gestionar y procesar pagos, integran diversas funciones como la venta, el inventario y la facturación o la contabilidad, facilitando la operación diaria de diferentes tipos de negocios, desde tiendas minoristas hasta restaurantes. Básicamente, son lo mismo que las cajas registradoras para negocios, pero virtuales.
Los TPV contemporáneos son mucho más que meramente software para cobrar en tu negocio, son herramientas de gestión comercial integral. Están diseñados para ser soluciones integrales que abarcan una amplia gama de operaciones comerciales y de gestión, te permitirán optimizar y automatizar muchísimos aspectos de tu negocio.
Uno de los mejores TPV para negocios del mercado es, sin duda, helloCash, debido a sus económicos y competitivos precios, a su facilidad de uso y a la gran cantidad de funcionalidades que incluye. A día de hoy, ya es el TPV favorito de más de 45.000 negocios en toda Europa.
Por ejemplo, con helloCash, uno de los sistemas TPV más populares del mercado, podrás:
- Automatizar tu facturación y tu contabilidad: Por ejemplo, el cierre de caja diario será cuestión de 2 clics.
- Aceptar varios métodos de pago: Tales como efectivo, tarjeta, pagos con el teléfono y más.
- Gestión de inventarios: Podrás llevar un seguimiento de tus productos y existencias, controlar la entrada y salida de productos, así como verificar la disponibilidad de tu stock en tiempo real.
- Gestión de empleados: Puedes asignar diferentes niveles de acceso y permisos, lo que facilita la administración de roles y responsabilidades en tu negocio, entre muchas otrasc cuestiones.
- Gestión de clientes y marketing: Puedes crear y enviar correos electrónicos promocionales o informativos o a modo de recordatorio, todo de forma automatizada.
- Acceso desde cualquier plataforma: Es posible acceder a helloCash desde cualquier dispositivo y lugar, basta con iniciar sesión en la web desde el navegador. Incluso podrás usar tu móvil como TPV, sin ningún tipo de configuración complicada. También dispone de una app para Android e iOS.
helloCash es muy fácil e intuitivo, dispone de uno de los precios más asequibles y competitivos del mercado (e incluso de un plan completamente gratuito) y no requiere de ningún tipo de instalación o configuración complicada.
Es muy difícil encontrar una oferta mejor. No es de extrañar que sea el sistema favorito de más de 45.000 negocios en toda Europa.
Puedes utilizar el plan gratuito de helloCash gratis de forma indefinida y sin ningún tipo de compromiso. Aunque el plan gratuito es bastante completo, si alguna vez necesitas más funcionalidades, los planes de pago son muy asequibles.
TPV para negocios – Índice
- Qué necesitas para utilizar un TPV en tu negocio
- Entonces, ¿Qué software necesitaremos para gestionar nuestro negocio a través del TPV?
- Cuál es el mejor TPV para negocios locales
- Conclusión: Necesito un TPV para mi negocio, ¿Cuál elijo?
Qué necesitas para utilizar un TPV en tu negocio
Para implementar un TPV en tu negocio, necesitas algunos elementos esenciales. En primer lugar, requerirás un hardware para la lectura y procesamiento de pagos con tarjeta, es decir, un lector de tarjetas.
También necesitarás una tablet, móvil u ordenador con el que gestionar tus pagos y facturación y que, usualmente, se conecta con el lector de tarjetas.
Además, será necesario un software TPV, que es lo que actúa como puente entre el lector de tarjetas y tu ordenador o tablet, sirve, a grosso modo, para “conectar” ambos dispositivos.
Es importante que el software se adapte a las necesidades específicas de tu negocio y que incluya funcionalidades de gestión comercial. Por ejemplo, que te permita gestionar y administrar tu inventario, generar informes, almacenar y procesar datos de clientes conforme a las regulaciones vigentes, entre otros.
Por último, también te interesará tener una impresora pequeña para imprimir recibos. Existen ciertos lectores de tarjetas que llevan un impresor de recibos incorporado.
Nuestra recomendación
Todo lo que hemos comentado podrás hacerlo con helloCash. Efectivamente, por todo lo que hemos comentado hasta ahora, consideramos que helloCash es una de las mejores opciones y te aconsejamos que la utilices, al menos, que lo pruebes para ver cómo es por dentro (es gratis y sin ningún tipo de compromiso. Además, crearte una cuenta para iniciar sesión y probar nuestro software te llevará menos de 2 minutos).
En lo que respecta al hardware que tendrás que adquirir (un dispositivo en el que usar el software, un lector de tarjetas, una impresora de recibos, entre otros), si quieres hacerte una idea rápida de cuánto te puede costar cada dispositivo o incluso adquirirlos ya mismo en menos de 5 clics, te invitamos a echarle un ojo a nuestra tienda online haciendo clic aquí.
Los TPV de hoy en día también te permitirán gestionar tu negocio
Como mencionábamos antes, los TPV modernos también incluyen funcionalidades de gestión comercial. Podrás optimizar procesos y gestionar tu negocio básicamente a través de tu TPV.
En realidad, no es el sistema TPV per se el que dispone de dichas funcionalidades, sino el software.
El tipo de funcionalidades de gestión comercial de las que dispongas dependerá del software que elijas utilizar. Algunos incluyen más funcionalidades, otros menos.
Entonces, ¿Qué software necesitaremos para gestionar nuestro negocio a través del TPV?
Así pues, aquí es donde entra en juego helloCash. helloCash es un software TPV y, como hemos mencionado antes, es lo que se utiliza para “conectar” el lector de tarjetas con el ordenador o tablet que utilices y gestionar así las transacciones de tu negocio.
helloCash es el software que necesitarás para gestionar tu negocio a través de tu TPV y para hacer funcionar tu sistema TPV per se.
Con helloCash, podrás:
- Automatizar la facturación y la contabilidad.
- Aceptar diversos métodos de pago, incluyendo efectivo, tarjeta y pagos móviles.
- Registrar ventas y gastos para tener un control detallado de tus costes operativos.
- Gestionar tu inventario.
- Gestionar a tus empleados.
- Gestionar a tus clientes
- Hacer email marketing y programas de fidelización.
- Gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo, gracias a la tecnología cloud.
- Tus datos y gestión estarán fácilmente centralizados, al ser accesibles desde cualquier dispositivo.
helloCash dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado (puedes ver los precios de nuestro software de TPV / caja registradora virtual aquí), es muy fácil e intuitivo de usar y dispone de un plan completamente gratuito.
Es utilizado por más de 45.000 negocios en toda Europa, y es evidente por qué: es muy difícil encontrar un software tan completo con unos precios tan competitivos.
Empieza a usar helloCash GRATIS ya mismo – basta con crearse una cuenta en menos de 2 minutos.
Programas TPV para negocios: Cuánto cuestan
La mayoría de los programas / software TPV para negocios locales o pequeños se pagan mensualmente y el coste suele ser de entre 29 y 80 euros al mes.
No obstante, helloCash ofrece precios mucho más competitivos, además de un plan completamente gratuito que podrás usar de forma indefinida. Puedes ver los precios aquí.
No obstante, cabe mencionar que, además del coste mensual del software TPV, también tendrás que tener en cuenta el coste y comisiones del lector de tarjetas.
Comisiones de los TPV para negocios
Así pues, las comisiones de los TPV (en este caso, del datáfono o lector de tarjetas) para negocios locales suelen ser de entre el 1% y el 3% de cada transacción. Además de las comisiones por transacción, muchos proveedores o bancos también cobran una cantidad fija mensual, que puede oscilar entre los 5 y los 100 euros al mes. Puede haber otras comisiones adicionales.
Cuál es el mejor TPV para negocios locales
Cuál es el mejor TPV es algo que dependerá de tus necesidades específicas (la cantidad de locales de los que dispongas, el tipo de negocio, entre otros).
Así, aunque no existe un TPV que sea universalmente “el mejor”, sí que es cierto que hay algunos que son mejores que otros, en base a factores como:
- El precio.
- La cantidad de funcionalidades.
- Si funciona en la nube o no.
- La facilidad de uso.
A este respecto, helloCash destaca como una alternativa muy competitiva, ya que su precio es altamente competitivo (de los más competitivos del mercado), incluye una gran cantidad de funcionalidades de todo tipo, utiliza tecnología en la nube, y es muy fácil e intuitivo de usar.
Garantía de cumplimiento normativo: Evita sanciones de +50.000€
Debes saber que no te servirá cualquier TPV en tu negocio.
Las obligaciones impuestas por la Ley Antifraude 11/2021 y el Reglamento VeriFactu han introducido importantes cambios en la forma de facturar y gestionar la contabilidad de los autónomos y empresas. Entre otros, han introducido cambios en la forma de funcionar de los TPV.
Ahora, todos los software TPV deben cumplir con ciertos estándares técnicos y estar homologados. Usar uno que no cumpla con los requisitos de funcionamiento introducidos en las normativas podría acarrearte una sanción de más de 50.000€.
Sí, la sanción sería para ti, la ley entiende que es tu responsabilidad elegir el software correcto que sí cumpla con las normativas.
La buena noticia es que con helloCash puedes estar completamente tranquilo. Ofrecemos una garantía de cumplimiento normativo: Garantizamos que nuestro software siempre estará actualizado y al día con las normativas.
Conclusión: Necesito un TPV para mi negocio, ¿Cuál elijo?
Al considerar la implementación de un TPV en tu negocio, es fundamental evaluar tus necesidades específicas y cómo un sistema de este tipo puede optimizar tus operaciones diarias.
Los TPVs modernos, como helloCash, ofrecen soluciones integrales que van más allá del procesamiento de pagos, abarcando desde la gestión de inventarios hasta el marketing y la contabilidad.
helloCash destaca por su competitividad en precios, facilidad de uso y la amplia variedad de funcionalidades que se adaptan a distintos tipos de negocios.
Además, su accesibilidad desde cualquier dispositivo y la posibilidad de empezar con un plan gratuito lo convierten en una opción atractiva para negocios en busca de flexibilidad y eficiencia sin comprometer la calidad.
En adición a nuestro software, también necesitarás un lector de tarjetas, (puedes echar un ojo a los modelos disponibles aquí) y una tablet u ordenador. Si utilizas helloCash, prácticamente podrás emplear cualquier tipo de dispositivo (móvil, tablet u ordenador), no necesitas ninguno que sea excesivamente potente. Sí, un ordenador “viejo” que ya tengas por casa también podría servirte.
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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.