Si estás pensando en abrir un salón de belleza, es posible que te preguntes qué requisitos hay que cumplir y qué debes tener en cuenta antes de ponerlo en marcha.
Para ayudarte con ello, en este artículo te hablamos de la normativa y de todo lo necesario para abrir un salón de belleza, y te damos consejos para que sea un proceso lo más sencillo y exitoso posible.
Información sobre cómo abrir un salón de belleza
- Requisitos para abrir un salón de belleza
- ¿Qué necesito para abrir un salón de belleza?
- Consejos para abrir un salón de belleza
Requisitos para abrir un salón de belleza
Antes de abrir un salón de estética, es importante conocer las normativas existentes al respecto y los requisitos legales que hay que cumplir.
Local
En primer lugar, es necesario un local en el que se lleven a cabo los servicios de estética. Este local debe contar con una licencia de apertura o actividad, que facilita el ayuntamiento en el que se vaya a desarrollar el negocio.
Para que se conceda la licencia de apertura, hay que cumplir diferentes requisitos relacionados con los servicios ofrecidos. En el caso de un salón de belleza, se presta gran atención a las condiciones higiénicas y sanitarias de las instalaciones.
Por otro lado, los requisitos para abrir un centro de estética en el que se incluyan servicios más allá de la peluquería, la cosmética y la manicura son mayores. Por ejemplo, para poder ofrecer el servicio de depilación láser, se debe contar con la autorización para ser centro sanitario y cumplir con todos los requisitos adicionales para realizar esta actividad.
Formación requerida
A nivel legal, no hay una titulación necesaria para abrir un salón de belleza. No obstante, cabe esperar que los profesionales que trabajen en él tengan un mínimo de formación y experiencia en los distintos campos de la estética. Algunos de los estudios relacionados con ella son los siguientes:
- grado básico de Formación Profesional (FP) en Peluquería y Estética
- grado medio de Estética y Belleza
- grado medio de Peluquería y Cosmética Capilar
- grado superior de Asesoría de Imagen Personal y Corporativa
- grado superior de Estética Integral y Bienestar
- grado superior en Estilismo y Dirección de Peluquería
Además, en relación con el apartado anterior, para ofrecer algunos servicios en específico, la persona que los lleve a cabo sí que tendrá que contar con una formación relacionada.
Alta como autónomo/a
Para poder ofrecer servicios profesionales, otro requisito legal es darse de alta como autónomo o autónoma en la Seguridad Social. De esta manera, podrás cobrarles a los clientes por tus servicios y facturar. Además, también es un paso previo necesario si vas a contratar empleados.
Todas las gestiones relacionadas con Hacienda y con la Seguridad Social, así como las legales, pueden resultar bastante tediosas y complicadas. Ya no solo cuando se cuenta con un gran número de clientes, sin en el momento de montar el salón de belleza y obtener todos los documentos necesarios.
Por eso, quizás te interese contratar una gestoría especializada en este tipo de situaciones. Así podrás dedicarle más tiempo a otros aspectos del negocio como los que vamos a comentar a continuación.
¿Qué necesito para abrir un salón de belleza?
Más allá de los requisitos legales, hay distintos elementos que no pueden faltar en un salón de belleza para que funcione correctamente.
Instrumental y productos
Dependiendo de las actividades que vayas a ofrecer en tu salón de belleza, necesitarás un determinado conjunto de inmobiliario, máquinas e instrumental. Herramientas de peluquería, camillas, sillones, carritos para los utensilios, etc.
Conviene estudiar los proveedores de aparatología, mobiliario y resto de elementos entre los que se puede elegir, para valorar el precio y las condiciones de cada uno. Uno de los aspectos a tener en cuenta es que ofrezcan un servicio técnico de calidad.
Te aconsejamos que te haga una lista con todo aquello que debas adquirir, para que así no se te olvide nada. Para ayudarte a comenzar con ella, aquí tienes los muebles básicos que necesitas para abrir el salón de belleza:
- Mostrador
- Sofá y/o sillones para la sala o el espacio de espera
- Sillas, sillones y/o camillas para cada servicio que se ofrece
- Mesas y escritorios para las máquinas e instrumental, por ejemplo, para las lámparas led de manicura
- Muebles con cajoneras y espacio de almacenamiento
- Carritos auxiliares
- Espejos
Además, deberás tener los productos necesarios para cada servicio y, por lo tanto, contratar a los distribuidores adecuados. Asimismo, es de vital importancia que realices una correcta gestión del inventario. Para ello, la forma más sencilla es a través de una completa caja registradora como la de helloCash, de la que hablamos a continuación.
Caja registradora
Otro de los elementos imprescindibles a la hora de montar un salón de belleza es una caja registradora con TPV para estética. Con ella, podemos cobrar a los clientes en efectivo o con tarjeta, realizar tickets y facturas, llevar un registro de los ingresos, etc.
En la actualidad, hay modelos de caja registradora verdaderamente novedosos. Incluso opciones digitales que incluyen una gran cantidad de funciones que facilitan el trabajo y la contabilidad, como es el caso de helloCash.
La caja registradora de helloCash para estéticas puede usarse en cualquier dispositivo, ya que se accede a ella a través del navegador. Con ella, se puede cobrar, elaborar facturas, automatizar el libro de caja, gestionar la base de clientes, crear ofertas, gestionar el inventario, etc.
Para que lo conozcas de primera mano, puedes utilizar la versión de prueba gratuita.
Sistema de citas
Es importante realizar una correcta gestión de las citas, para así organizar el horario y la disponibilidad de cada profesional con antelación, y que los clientes puedan agendar su próxima cita de manera cómoda y fiable.
Los métodos tradicionales de gestión de citas, como el teléfono, pueden derivar en confusiones y errores. Por eso, es altamente recomendable optar por un software para estéticas que incluya un sistema de citas digital que automatice gran parte de las tareas relacionadas.
La caja registradora de helloCash permite activar un calendario en línea para que los clientes reserven cita directamente, sin que ellos tengan que llamar por teléfono o tú tengas que actualizar manualmente la disponibilidad de cada día.
Además, con su sistema de gestión de clientes podrás enviar newsletters o boletines para informar de las novedades y las ofertas de tu negocio, y crear cupones de descuento para fidelizar a tu clientela.
Consejos para abrir un salón de belleza
Presta atención a los siguientes consejos para que la apertura de tu salón de belleza sea un auténtico éxito:
Haz un estudio de mercado
Antes de comenzar con todos los procedimientos necesarios para montar un centro de estética o un salón de belleza, es importante que realices un estudio de mercado, es decir, que investigues sobre la competencia existente, las necesidades de los clientes y los precios medios de los servicios que vas a ofrecer.
Esto te ayudará a conocer mejor en qué circunstancias abres el negocio: si hay mucha competencia, si existe un servicio que otros salones no ofrecen, qué rango de precios es el más extendido en la zona, etc.
Desarrolla un plan de negocios
Del mismo modo, un plan de negocios te ayudará a que desde el principio tengas claros los objetivos y las características de tu salón de belleza. A grandes rasgos, este documento deberá contar con los siguientes apartados:
- Resumen ejecutivo: Un pequeño resumen de toda la información que se reúna en el plan de negocios.
- Estudio de mercado: Como hemos comentado antes, una investigación sobre la oferta y la demanda de salones de belleza ya existente en la zona donde vas a montar tu negocio.
- Plan de operaciones: Informe detallado de los servicios de tu salón de belleza, el personal, las funciones de cada profesional, la maquinaria y los productos necesarios, etc.
- Plan de marketing: Estrategias de marketing que vas a llevar a cabo para dar a conocer el negocio, atraer clientes y fidelizarlos.
- Estudio de inversión: Detallar los costes del negocio, la inversión inicial necesaria y las fuentes de inversión disponibles.
Cuanto más detallado sea el plan de negocios, más claros tendrás los pasos a seguir y más probable sea que la puesta en marcha del salón de belleza se realice de manera adecuada.
Ahorra tiempo y recursos con la digitalización
Como hemos ido viendo, abrir un centro de estética conlleva numerosos aspectos más allá de realizar los servicios que ofrecemos a los clientes. Por eso, si podemos delegar tareas y automatizarlas, ahorraremos tiempo y, por lo tanto, podremos centrarnos más en lo fundamental.
De ahí que un software para estética como el de helloCash sea un aliado magnífico para no perder más tiempo del necesario en la gestión del inventario, la actualización de la agenda, la creación de facturas, etc., a la vez que se mantiene la seguridad del negocio gracias al sistema de autorización de empleados.
Da a conocer tu salón de belleza desde el principio
Para que tu salón de belleza sea conocido y comiences a atraer clientes, se debe realizar una correcta promoción de este desde el principio. Uno de los mejores canales de marketing a la hora de abrir un salón de belleza y promocionarlo son las redes sociales.
Abrir un perfil en redes sociales es totalmente gratuito y, si realizas una buena estrategia, pueden ser un gran escaparate en el que mostrar tus servicios y darte a conocer.
La apertura del centro de belleza también es un momento ideal para poner en marcha alguna de estas promociones para captar clientes. Por ejemplo, puedes ofrecer un descuento en el primer servicio para que se animen a probar.
Igualmente, también puedes ofrecer un diagnóstico gratis, por ejemplo, del estado de la piel, para recomendarles qué servicios y tratamientos son los más adecuados para las personas interesadas en mejorarlo.
Esperamos que esta información sobre cómo abrir un salón de belleza te haya resultado de utilidad. Ahora ya conoces las soluciones de helloCash para que tu negocio funcione a la perfección. ¡Te deseamos mucha suerte en tu proceso de emprendimiento!
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.