Aunque es cierto que en España no hay tantos jardines residenciales como en otros países como Estados Unidos o Canadá, abrir un negocio de jardinería puede ser una idea interesante, un emprendimiento rentable y lucrativo con el que vivir de tu pasión.
En este artículo, veremos qué requisitos tendrás que cumplir para abrir un negocio de jardinería y qué trámites tendrás que cumplimentar y llevar a cabo. Veremos cuál es el paso a paso a seguir y, desde luego, también compartiremos consejos importantes.
Además, te invitamos a que eches un vistazo a nuestros otros artículos sobre el sector de la jardinería:
- TPV para negocios de jardinería: Si no tienes claro qué software TPV elegir para tu negocio, en este artículo vemos cómo elegir uno y qué factores tener en cuenta. Además, te hacemos una recomendación: helloCash.
- Cómo abrir una floristería: Se trata de una guía completa en la que repasamos todos los requisitos legales y trámites a realizar para abrir una floristería en España. También tenemos un artículo en el que vemos qué TPV elegir para una floristería.
Abrir un negocio de jardinería – Índice
- Requisitos y trámites legales necesarios para abrir un negocio de jardinería en España.
- Fase preliminar: Estudio de mercado.
- Stock y herramientas iniciales: Qué se necesita para abrir un negocio de jardinería.
- ¿Comprar o alquilar la maquinaria?
- Software y equipos informáticos.
Requisitos y trámites legales necesarios para abrir un negocio de jardinería en España
En realidad, los trámites a realizar y los requisitos no son muchos. Los procesos burocráticos iniciales son suficientemente livianos y rápidos de llevar a cabo.
Si no vas a tener un local físico, los requisitos serán menores y el proceso más rápido. Si por el contrario vas a operar en un local físico (por ejemplo, vas a abrir una floristería o una tienda de plantas), puedes ver en detalle los requisitos, normativas a cumplir y trámites en nuestro artículo sobre cómo abrir un local comercial en España.
Vayas o no vayas a abrir un local, tendrás que realizar los siguientes trámites:
- Elección de la forma jurídica:
- Empresa (SL).
- Autónomo.
- Alta en Hacienda:
- Presentación del Modelo 036 (o 037 para autónomos, versión simplificada).
- Declaración del inicio de la actividad.
- Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) bajo el epígrafe correspondiente (ej. 921.2 “Servicios de jardinería”).
- Exención del pago del IAE: Durante los dos primeros años de actividad o si la cifra de negocio es inferior a 1 millón de euros.
- Alta en la Seguridad Social:
- Como autónomo: Inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
- Como administrador de una sociedad: Cotización en el RETA (autónomo societario) o, en ciertos casos, en el Régimen General Asimilado.
- Si vas a contratar empleados:
- Inscribir la empresa en la Seguridad Social.
- Obtener un Código de Cuenta de Cotización (CCC).
- Dar de alta a los trabajadores en el Régimen General.
- Seguros necesarios:
- Seguro de Responsabilidad Civil (RC): Imprescindible. Cubre daños materiales o personales a terceros.
- Seguro de Accidentes de Convenio: Obligatorio si se tienen empleados, según el convenio colectivo del sector.
- Seguros de vehículos (para los vehículos que tengas).
- Opcional: Seguro para maquinaria y herramientas.
- Prevención de riesgos laborales (PRL):
- Cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
- Realizar una evaluación de riesgos de la actividad.
- Elaborar un plan de prevención.
- Proporcionar formación e información a los trabajadores.
- Proporcionar Equipos de Protección Individual (EPIs) adecuados (guantes, gafas, protectores auditivos, etc.).
- Gestionar a través de un servicio de prevención ajeno o, bajo ciertas condiciones, asumirlo el propio empresario.
Estos son los requisitos y trámites básicos que deberás llevar a cabo para abrir casi cualquier tipo de negocio.
Básicamente, tienes que decidir entre si empezar como autónomo o como empresa. Si vas a contratar empleados o a invertir una gran cantidad de capital desde el principio (por ejemplo, más de 100.000 euros), lo ideal sería empezar como empresa. Si, por el contrario, no vas a contratar empleados ni tienes mucho dinero para invertir, es más flexible, fácil, rápido y barato empezar como autónomo.
Si empiezas como autónomo, puedes cambiar de forma jurídica en cualquier momento. Nuestro consejo es que lo hagas cuando tu volumen de facturación supere los 70.000 o 100.000 euros anuales.
Tanto para darte de alta como autónomo como para abrir una empresa, tendrás que darte de alta en Hacienda y en la Seguridad Social.
De todas formas, no te aconsejamos que hagas todos estos trámites de constitución tú mismo. Lo ideal es que contrates a una gestoría a la que se los delegues.
Si vas a contratar trabajadores, necesitarás ciertos seguros adicionales y cumplir las normativas de PRL. Te aconsejamos que consultes con tu gestoría o con un profesional de RRHH independiente qué normativas de PRL tendrás que cumplir y qué acciones tendrás que llevar a cabo exactamente.
Por último, si vas a realizar servicios de mantenimiento o creación de jardines, si vas a abrir un vivero o, en general, si vas a iniciar una actividad en la que utilices herbicidas y pesticidas en cantidades significativas (especialmente aquellos indicados para el uso profesional) o generes grandes cantidades de residuos, es posible que tengas que realizar trámites adicionales (varían según la comunidad autónoma):
- Certificaciones específicas:
- Carnet de aplicador de productos fitosanitarios: Esencial (niveles básico o cualificado) para comprar y utilizar la mayoría de pesticidas y herbicidas profesionales.
- Otros posibles según especialización: Carnet de manipulador de biocidas, certificaciones para trabajos en altura, entre otros.
- Inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas (REA): Necesario si se trabaja como subcontratista en obras de construcción.
Ten en cuenta que, una vez empieces a operar, tendrás que cumplir las normativas de gestión de residuos vegetales:
- Obligación de gestionar adecuadamente los restos de poda, césped, etc.
- Informarse sobre puntos limpios, servicios de recogida municipales o gestores autorizados.
- No pueden depositarse en contenedores de basura convencionales.
Fase preliminar: Estudio de mercado
En realidad, antes siquiera de empezar a investigar los trámites necesarios, lo que debes hacer es analizar la viabilidad de tu idea de negocio.
Deberás identificar los siguientes puntos:
- Qué otros negocios como el tuyo hay en la zona.
- Cuánto facturan / cuántos clientes tienen.
- Qué tipos de clientes tienen.
- Qué tipos de clientes hay en la zona (comunidades de vecinos, empresas, particulares, etc).
La forma más rápida de recabar esta información es haciendo trabajo de campo: llama a tus competidores y pregúntales.
Puedes optar por preguntarles directamente, o bien puedes hacerte pasar por un cliente interesado y hacerles preguntas con las que obtengas – aunque sea de forma parcial – toda esta información. Por ejemplo:
- Llamo como empresa, ¿con qué tipo de clientes trabajáis habitualmente?
- Perfecto, quedo a la espera de tu presupuesto. Agradecería si también pudieras mostrarme referencias o el resultado final de otros proyectos en los que hayáis trabajado.
- Necesitaría X tipo de servicios, ¿es algo que hagáis regularmente?
- ¿Y qué disponibilidad tenéis? ¿Estáis muy ocupados ahora? Nosotros no tenemos ningún tipo de prisa, pero es por organizarnos.
Con este tipo de preguntas, puedes inferir si les sobra o les falta trabajo, con qué tipo de clientes trabajan, qué tipo de proyectos realizan, entre otros.
Si les sobran clientes y van “hasta arriba” de trabajo, es una muy buena señal; probablemente haya espacio para un competidor más.
Si en cambio tienen demasiada disponibilidad o les faltan clientes, mala señal.
Stock y herramientas iniciales: Qué se necesita para abrir un negocio de jardinería
Una vez has analizado la viabilidad de tu negocio y hayas realizado todos los trámites legales correspondientes para poder iniciar tu actividad, el siguiente paso es adquirir todas las herramientas y stock de productos necesarios.
Por lo general, para abrir un negocio de jardinería necesitarás lo siguiente:
- Maquinaria principal:
- Cortacésped (considera el tipo según el tamaño y tipo de césped: rotativo, helicoidal, con o sin recogida, de gasolina, eléctrico o a batería).
- Desbrozadora (para hierba alta, maleza y bordes; con diferentes cabezales: hilo, disco).
- Soplador/Aspirador de hojas (muy útil para limpieza y recogida).
- Cortasetos (manual, eléctrico o de gasolina; considera la longitud de la espada).
- Motosierra (imprescindible formación para su uso; diferentes tamaños según el tipo de poda).
- Herramientas manuales esenciales:
- Tijeras de podar (de una mano, de dos manos/pértiga para ramas más gruesas).
- Serruchos de poda (curvos, rectos).
- Palas (de punta, cuadradas, de trasplante).
- Azadas y sachos (para remover tierra, eliminar malas hierbas).
- Rastrillos (para hojas, para tierra, escarificadores manuales).
- Horcas (de cavar, de mies).
- Carretilla (para transporte de tierra, residuos, herramientas).
- Pulverizador/Sulfatadora (manual o de mochila, para aplicar tratamientos fitosanitarios o abonos líquidos).
- Escobas de jardín (para limpieza de superficies duras).
- Capazos o cubos resistentes (para recoger residuos).
- Equipamiento de riego:
- Mangueras de diferentes longitudes y diámetros.
- Pistolas y lanzas de riego.
- Conectores y adaptadores para grifos y mangueras.
- Aspersores y difusores (si no se especializa inicialmente en instalaciones complejas, al menos para riegos puntuales).
- Material básico para reparaciones de riego (teflón, abrazaderas, pequeños accesorios).
- Consumibles y materiales básicos (stock inicial pequeño):
- Sustrato universal y específico (para macetas, semilleros).
- Abonos (granulados, líquidos, orgánicos).
- Semillas de césped (para resiembras).
- Algunos productos fitosanitarios básicos (herbicida selectivo, insecticida general, fungicida – recuerda la necesidad del carnet de aplicador).
- Hilo de nylon para desbrozadora.
- Aceite y gasolina para maquinaria (si es de combustión).
- Ataduras y tutores para plantas.
- Sacos grandes y resistentes para residuos vegetales.
- Equipos de protección individual (EPIs):
- Guantes de trabajo resistentes (varios tipos: para poda, manipulación, anti-corte).
- Gafas de protección o pantallas faciales.
- Protectores auditivos (cascos u orejeras) para maquinaria ruidosa.
- Mascarillas (FFP2 o FFP3 para polvo, polen, aplicación de productos).
- Calzado de seguridad (con puntera reforzada y suela antideslizante).
- Ropa de trabajo adecuada (resistente, cómoda, visible).
- Casco (especialmente para trabajos de poda o si hay riesgo de caída de objetos).
- Arnés y equipo de seguridad para poda en altura (si se va a ofrecer este servicio, requiere formación específica).
- Transporte y Logística:
- Vehículo comercial (furgoneta preferiblemente, con espacio de carga adecuado y posibilidad de rotulación).
- Cinchas o cuerdas para asegurar la carga.
- Rampas (si es necesario para subir maquinaria pesada al vehículo).
- Otros:
- Botiquín de primeros auxilios (tanto para el vehículo como para el lugar de trabajo).
- Extintor (para el vehículo y el almacén si se tiene).
- Herramientas básicas de mantenimiento para la maquinaria (llaves, destornilladores, lubricantes).
- Cinta métrica.
- Nivel.
- Material de oficina básico para presupuestos y facturas (si no se gestiona todo digitalmente al inicio).
¿Comprar o alquilar la maquinaria?
Para maquinaria muy específica o de uso ocasional al principio, considera el alquiler para reducir la inversión inicial. Para maquinaria y herramientas que vayas a utilizar de forma muy habitual, o para aquellos dispositivos cuyo precio de venta no sea muy elevado, la compra suele ser una mejor opción.
Software y equipos informáticos
Además de los productos y herramientas de trabajo mencionados, también necesitarás una solución de gestión, por ejemplo, un software TPV.
Un software TPV te permitirá emitir tickets y facturas legales, almacenar estos tickets y facturas en formato digital (para cumplir así con las normativas españolas), almacenar la información de tus clientes y los servicios realizados a cada uno de ellos, gestionar reservas, permitir a tus clientes hacer reservas online, gestionar tu stock y mucho más.
Nuestra recomendación es que utilices helloCash.
helloCash es un software TPV diseñado para negocios locales que cuenta con una de las estructuras de precios más competitivas del mercado español (puedes ver nuestros planes y precios aquí).
Con helloCash, podrás hacer todo lo que hemos mencionado y mucho más.
Además, su interfaz es muy fácil e intuitiva; nada que ver con las complejas y anticuadas interfaces del resto de opciones del mercado.
Por todas estas ventajas, helloCash es ya la opción favorita de más de 40.000 negocios en toda Europa.
Te invitamos a que crees una cuenta y veas por ti mismo cómo es el software por dentro. Es gratis y no hay ningún tipo de compromiso.
Si tras explorar sus funcionalidades decides que no se ajusta a lo que necesitas, no pasa nada, cierras el software y pasas a otra cosa. Si decides que sí se ajusta a lo que buscas, puedes mantenerte en el plan gratuito o suscribirte a cualquiera de nuestros planes de pago en cualquier momento.
Además, no tendrás que descargar nada. Nuestro software se utiliza desde nuestra propia web, iniciando sesión en ella (aunque para tablets y móviles disponemos de una app). Como comentábamos, crear una cuenta te llevará menos de 2 minutos, es gratis, no se requiere tarjeta y no hay ningún tipo de compromiso.
Empieza a utilizar helloCash – Crea una cuenta en menos de 2 minutos.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.