Resumen de la página: Hay dos modalidades de VeriFactu contempladas en la ley: La modalidad VeriFactu y la No VeriFactu. La primera envía los registros de facturación a Hacienda automáticamente, la segunda no, pero permite el envío manual.
El panorama fiscal y normativo en España está en evolución y cambio constante. Uno de los cambios recientes más importantes y que más va a modificar la forma de operar de autónomos y empresas es la introducción de VeriFactu.
El Reglamento VeriFactu es el reglamento de la Ley Antifraude 11/2021, y que fue introducido con el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en 2023.
En la Ley Antifraude 11/2021, se introdujo (entre otras cuestiones) la obligación de que, si se utiliza cualquier tipo de solución TPV / de gestión / de facturación, este debe cumplir con ciertos requisitos de funcionamiento técnico y, además, debe estar homologado.
En el Reglamento VeriFactu (en el Real Decreto 1007/2023), se introdujeron y se definieron estos requisitos.
Uno de estos requisitos es que la solución que se utilice debe dar la posibilidad al usuario de enviar de forma automática todos los registros de facturación a Hacienda a través de unos protocolos informáticos determinados.
Es la conocida como “modalidad VeriFactu” o “Sistema VeriFactu”.
En este artículo, veremos en qué consisten las modalidades disponibles a este respecto dentro del sistema VeriFactu y si alguna de ellas es obligatoria, entre otros.
Además, te invitamos a echar un vistazo a nuestros otros artículos sobre esta temática:
- Software VeriFactu: Vemos qué tener en cuenta a la hora de elegir un “software VeriFactu” (es decir, un software que cumpla con VeriFactu) y te hacemos una recomendación.
- Sistema VeriFactu: Te presentamos helloCash, un software TPV altamente competitivo, diseñado para negocios locales. Trabajamos continuamente para mantener nuestro software actualizado y al día con los constantes cambios normativos.
- Reglamento VeriFactu: Lo vemos todo sobre el Reglamento VeriFactu, así como cuándo entrará en vigor.
- Qué es VeriFactu: Vemos, de forma breve y concisa, qué es VeriFactu exactamente y en qué consiste.
- Quién está obligado a usar VeriFactu: Vemos qué tipos de entidades y negocios tendrán que utilizar VeriFactu obligatoriamente.
- Cuándo entra en vigor VeriFactu: Vemos la fecha de entrada en vigor de VeriFactu, la cronología de los cambios de fechas y, además, actualizamos este artículo cada vez que hay algún aplazamiento o cambio en las fechas de entrada en vigor.
- Cómo afecta VeriFactu a tu negocio: Vemos la forma en la que la introducción del Reglamento VeriFactu y de las nuevas obligaciones afectará a tu negocio.
- VeriFactu en 2026: Vemos los principales cambios y novedades que entrarán en vigor el año que viene, en 2026.
- VeriFactu para autónomos: Vemos los cambios más importantes que afectan a los autónomos y qué tener en cuenta a la hora de elegir una solución de gestión que cumpla con VeriFactu. Además, te hacemos una recomendación que es ideal para autónomos.
- Novedades sobre VeriFactu: Vemos las últimas noticias y novedades sobre el Reglamento VeriFactu. Actualizamos este artículo de forma regular, recopilando las últimas noticias.
- Preguntas frecuentes sobre VeriFactu: Repasamos y respondemos a las preguntas más frecuentes de los emprendedores sobre el Reglamento VeriFactu.
- VeriFactu para bares: Vemos qué tener en cuenta a la hora de elegir una solución de gestión / TPV que cumpla con VeriFactu para un bar y, además, te hacemos una recomendación.
Modalidades de VeriFactu – Índice
- Las dos modalidades de VeriFactu.
- El sistema VeriFactu.
- El sistema “NO VeriFactu”.
- Sistema VeriFactu vs Sistema No VeriFactu.
- ¿Es obligatorio utilizar la modalidad “VeriFactu”?
- Qué datos se envían a Hacienda.
- Qué modalidad elegir.
- Qué software de gestión elegir.
Las dos modalidades de VeriFactu
Principalmente, existen dos modalidades: la modalidad / sistema “VeriFactu” y la modalidad / sistema “no VeriFactu”:
El sistema VeriFactu
Esta es la modalidad más “automatizada” y, generalmente, es mejor. En esta modalidad, la solución de gestión remitirá de forma automática y en tiempo real todos los registros de facturación a Hacienda firmados electrónicamente.
Básicamente, cuando se emite una factura o tique, la solución de gestión / facturación genera un fichero informático firmado digitalmente y, acto seguido, lo envía a la AEAT de forma inminente y automática.
La comunicación es gestionada por el propio sistema, el usuario no debe hacer nada. Las facturas emitidas bajo esta modalidad se denominan facturas verificables.
Se denominan facturas verificables ya que, bajo esta modalidad, cualquier persona puede escanear el código QR de la factura o tique y obtener de Hacienda toda la información relevante de la factura / tique escaneada.
Las características y consecuencias principales de utilizar la modalidad VeriFactu son las siguientes:
- Envío instantáneo a la AEAT: Los registros de facturación se envían a la Agencia Tributaria automáticamente al emitir cada factura.
- Facturas verificables: Las facturas generadas bajo esta modalidad son fácilmente comprobables, agilizando su aceptación.
- Supervisión inmediata: La AEAT obtiene visibilidad de las facturas desde su creación, dificultando el fraude.
- Seguridad para el emisor: Garantiza al emisor que sus facturas y su forma de gestionar su facturación cumplen con todos los requisitos, reduciendo el riesgo de sanciones.
- Confianza para el receptor: El código QR permite al receptor verificar la autenticidad de la factura y protegerse del fraude.
Importante: Aunque optar por el sistema VeriFactu y enviar los registros a la AEAT cumple con la obligación de remisión, el software de facturación aún debe cumplir íntegramente con todos los demás requisitos técnicos de la normativa (integridad, generación de QR, registro inalterable, etc.).
Mencionar que esta es la modalidad disponible en helloCash.
El sistema “NO VeriFactu”
En esta otra modalidad, no se envían automáticamente los registros de facturación a la AEAT.
En su lugar, es la propia solución de gestión / facturación la que almacena todos estos registros en su propia memoria de almacenamiento, firmándolos electrónicamente y utilizando ciertos protocolos informáticos.
Por ejemplo, se utiliza tecnología hash para “marcar” cada uno de estos ficheros informáticos que se generan para cada factura y garantizar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de la totalidad del registro. Esta tecnología no se utiliza en la modalidad VeriFactu.
Cada vez que se genera una factura o tique, la solución de facturación / gestión debe generar un fichero con la información relevante de la factura, firmado digitalmente y “marcado” con un hash.
En esta modalidad, las facturas también llevan un código QR. No obstante, puesto que Hacienda no dispondrá de la información de las facturas, estos códigos QR no devolverán ningún tipo de información por parte de Hacienda al ser escaneados por los usuarios, a diferencia de lo que sucede con la modalidad VeriFactu.
Ahora bien, aunque en esta modalidad las facturas y tiques no se envían a ningún sitio, la solución debe permitir que Hacienda acceda a estos ficheros si así se lo requiere al usuario (después de que el usuario acepte el requerimiento), utilizando este mismo sistema informático de comunicación y envío de datos a la AEAT.
En definitiva, las características principales de la modalidad “No VeriFactu” son las siguientes:
- Almacenamiento local / propio: La solución de gestión debe almacenar los registros de facturación y tiques. En realidad, este también es el caso bajo la modalidad VeriFactu, pero en esta cobra especial importancia.
- Tecnología hash: La solución de gestión debe utilizar ciertas tecnologías para garantizar la trazabilidad, inalterabilidad e integridad de las facturas y registros.
- Autonomía en la Gestión: Ofrece flexibilidad para que las empresas administren sus registros según sus procesos internos.
- Responsabilidad Total del Emisor: La empresa es la única responsable de asegurar la correcta conservación e integridad de los registros y de enviarlos a la AEAT cuando corresponda o sea requerido.
- Necesidad de Exportación: El software debe permitir exportar todos los registros de facturación en el formato oficial exigido por la AEAT para su posterior envío periódico.
Sistema VeriFactu vs Sistema No VeriFactu
Así, la principal diferencia entre las dos modalidades de VeriFactu es que en una de ellas (la modalidad VeriFactu) los registros de facturación se envían automáticamente a Hacienda, mientras que en la otra no.
Hay más diferencias, pero esta es la más importante.
Veamos una comparativa para entender mejor las diferencias e implicaciones de cada modalidad:
¿Es obligatorio utilizar la modalidad “VeriFactu”?
No, no es obligatorio utilizar la modalidad “VeriFactu” o de remisión automática y en tiempo real de las facturas y transacciones a Hacienda. No obstante, como hemos visto, la modalidad VeriFactu tiene ciertas ventajas que te ahorrarán tiempo, dinero y dolores de cabeza en el largo plazo.
Qué datos se envían a Hacienda
En el sistema VeriFactu o en el sistema no VeriFactu si Hacienda solicita que le envíemos los datos de facturación, no se enviarán las facturas originales y completas a Hacienda, únicamente los registros informáticos de facturación.
Estos registros contienen los datos suficientes para permitir a la AEAT comprobar la veracidad y autenticidad de las facturas.
Los datos que se envían a Hacienda son los siguientes:
- Datos identificativos del emisor y receptor: Por ejemplo, el NIF/CIF, nombre o razón social, entre otros.
- Fecha de emisión de la factura.
- Número de la factura y, en ocasiones, también la serie.
- Base imponible: Es decir, el importe de la operación antes de aplicar ningún impuesto.
- Tipo de IVA aplicado.
- Porcentaje de IVA repercutido.
- Importe total.
- Tipo de operación: Por ejemplo,entrega de bienes, prestación de servicios, etc.
Cabe mencionar que, una vez entre en vigor la obligatoriedad del uso de la factura electrónica introducida en la Ley Crea y Crece, en las operaciones B2B, será necesario enviar a la AEAT las facturas electrónicas en formato facturae; en estos casos, se deberá enviar la totalidad de la factura, la factura per se.
Qué modalidad elegir
Por lo general, la modalidad VeriFactu es muy superior, especialmente si tu negocio tiene unos volumenes de facturación elevdos. Te aportará bastantes ventajas y beneficios.
Por ejemplo, como hemos comentado, la modalidad VeriFactu conecta tu sistema de facturación en tiempo real con la Agencia Tributaria. Esto, eventualmente, te ahorrará tiempo o dinero empleado en la presentación de información fiscal y modelos tributarios a la AEAT, ya que los distintos modelos y presentaciones de impuestos aparecerán ya pre-rellenadas. Esto es especialmente valuable si la facturación de tu negocio es muy elevada.
La modalidad no VeriFactu también puede ser una opción preferible si recibes bastantes ingresos que no se registran en tu sistema de gestión o que deben introducirse en este de forma manual.
Qué software de gestión elegir
Nuestra recomendación es que elijas helloCash; uno de los software TPV VeriFactu más competitivos del mercado español (puedes ver todo lo que podrás hacer con helloCash aquí). Los tickets y facturas emitidos con helloCash cumplen con VeriFactu.
helloCash es un software TPV diseñado para negocios locales, tanto para negocios de servicios (peluquerías, restaurantes, etc) como para negocios de venta al por menor (tiendas, etc). También cuenta con una versión para hostelería y restauración.
helloCash destaca de otras opciones del mercado por sus precios, ya que dispone de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado español (puedes ver nuestros planes y precios aquí).
También destaca por sus múltiples y potentes funcionalidades: podrás gestionar tu stock, tus clientes, tus empleados, entre muchas otras funcionalidades.
helloCash emplea tecnología cloud, lo que implica que todos tus dispositivos estarán siempre sincronizados e interconectados entre ellos. En otras palabras, toda tu gestión e información estarán siempre centralizadas.
Por último, otra ventaja destacable es el compromiso de helloCash con el cumplimiento normativo.
En helloCash, destinamos recursos a actualizar nuestro software de forma regular para mantenerlo al día con los constantes cambios normativos. Tú no tendrás que hacer nada, las actualizaciones se ejecutarán de forma automática gracias al uso de tecnología cloud.
Desde julio de 2025, los tickets y facturas emitidos con helloCash cumplen con VeriFactu.
Desde entonces, la versión disponible en helloCash es la “modalidad VeriFactu”. No hemos lanzado una modalidad NO VeriFactu ya que consideramos que la modalidad VeriFactu es tan superior, que no merecía la pena invertir tiempo y recursos en la otra.
Te invitamos a que eches un vistazo a nuestro software y veas cómo es por dentro por ti mismo. Para crear una cuenta gratuita y sin compromiso, haz clic en el enlace de debajo:
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¿Cómo activar la modalidad VeriFactu?
Aunque helloCash únicamente ofrece la modalidad VeriFactu, tendrás que activarla para empezar a usarla. No te preocupes, hacerlo es muy sencillo, te llevará unos pocos clics. Para activar la modalidad VeriFactu en helloCash, haz lo siguiente:
- Abre el panel de control
Puedes acceder a él desde el menú de la izquierda, es el primer elemento del menú.
- Activa la modalidad VeriFactu
Para ello, debes hacer clic en “VeriFactu o TicketBAI activar ahora”.
- Rellena los campos que se soliciten
Se solicitará cierta información sobre tu negocio, por ejemplo, dónde está ubicado, entre otros. En función de la ubicación del mismo, se activará VeriFactu o TicketBAI (si estás en el Pais Vasco).
Preguntas frecuentes sobre las 2 modalidades de VeriFactu
A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios.
La responsabilidad es exclusivamente tuya. En esta modalidad, eres el único custodio de los registros de facturación. Perderlos, aunque sea por un fallo técnico o un ataque, se considera una infracción tributaria grave. Por ello, es crucial que implementes una política de copias de seguridad (backups) muy rigurosa y segura para poder restaurar la información en caso de desastre. Este sería el caso a no ser que el software que utilices emplee tecnología cloud, es decir, que sea él el que almacene toda la información y facturas.
Este es uno de los motivos por los que, en helloCash, utilizamos principalmente la medida VeriFactu.
Sí, generalmente es posible, pero dependerá de que tu proveedor de software ofrezca esa flexibilidad. El cambio debe gestionarse de forma técnica para asegurar que no haya rupturas en la integridad de tus registros. Deberás asegurarte de que todos los registros generados bajo la modalidad “NO VeriFactu” se conserven de forma segura y accesible por si Hacienda los requiere en el futuro.
El procedimiento es similar en ambas, pero el efecto es distinto. No se puede “borrar” una factura ya emitida. Debes emitir una factura rectificativa.
–En la modalidad VeriFactu: Al emitir la factura rectificativa, esta se envía inmediatamente a la AEAT, que la vincula con la original. El proceso es transparente y queda registrado en tiempo real.
–En la modalidad NO VeriFactu: La factura rectificativa se almacena localmente, creando un vínculo digital (hash) con la factura original para asegurar la trazabilidad. Hacienda solo verá esta corrección si te solicita los registros.
Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.