VeriFactu para empresas

Si tienes una empresa, debes saber que, con la entrada en vigor de VeriFactu, deberás cumplir una serie de obligaciones en tus procesos de facturación.

La obligación más importante introducida con las nuevas normativas es que el software que se utilice para facturar deberá estar homologado y cumplir con los requisitos técnicos establecidos en la nueva ley.

En este artículo, veremos qué sanciones podrías sufrir si no adoptas una solución que cumpla con las normativas, qué hacer exactamente para adaptarte a VeriFactu, y en qué se diferencia de la facturación electrónica (de la Ley Crea y Crece).

Además, te haremos una recomendación de software TPV: helloCash; te lo recomendamos porque posee una de las estructuras de precios más competitivas del mercado, por su extrema facilidad de uso y por sus múltiples y potentes funcionalidades.

VeriFactu para empresas – Índice

• ¿Cuándo será VeriFactu obligatorio para las empresas? (también para las pequeñas empresas).
• ¿Son lo mismo VeriFactu y la Ley Crea y Crece (facturación electrónica obligatoria)?
• En resumen, ¿a qué obliga VeriFactu a mi empresa?
• Evita sanciones de hasta más de 50.000 euros.
• Nuestra recomendación: Elige helloCash.
• ¿Por qué elegir helloCash para tu empresa?
• Funcionalidades: ¿Qué podrás hacer con helloCash?
• ¿Qué hardware necesitarás?
• Preguntas frecuentes.

¿Cuándo será VeriFactu obligatorio para las empresas? (también para las pequeñas empresas)

Antes que nada, vayamos al grano: en la fecha en la que escribimos esto (2025), utilizar software que cumpla con VeriFactu no es todavía obligatorio. No obstante, para las empresas, VeriFactu será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027. Es decir, para entonces, deberás tener un software que esté homologado y que cumpla con los requisitos técnicos exigidos en la nueva ley.

No es conveniente posponer el cambio para el último momento. Por muy pequeña que sea tu empresa, el software de facturación (o el software TPV, si ejerces algún tipo de actividad económica de índole local con consumidores finales, por ejemplo, si tienes una cadena de establecimientos minoristas) forma parte del corazón del negocio, y cambiarlo lleva tiempo, debido a cuestiones como:

• La necesidad de migrar los datos al nuevo software.
• Tiempo de adaptación de los empleados a la nueva solución.
• Posibles problemas o fallos técnicos que puedan surgir durante el proceso.
• Adquisición e instalación de nuevo hardware.
• Otros.

¿Son lo mismo VeriFactu y la Ley Crea y Crece (facturación electrónica obligatoria)?

No, VeriFactu y la Ley Crea y Crece no son lo mismo, de hecho, ya hemos abordado esta temática en otros artículos (por ejemplo, en nuestro artículo sobre la diferencia entre Facturae y VeriFactu).

Ambas iniciativas buscan modernizar y digitalizar el sistema de facturación en España e incorporan nuevas obligaciones sobre los procesos de facturación, pero tienen objetivos y alcances diferentes:

Por un lado, VeriFactu establece el conjunto de requisitos técnicos que deberán cumplir las soluciones de facturación, teniendo como objetivo principal la lucha contra el fraude fiscal.  Por un lado, los desarrolladores de software estarán obligados a implementar estos requisitos técnicos en sus soluciones, por otro, los negocios que utilicen soluciones de facturación estarán obligados a emplear aquellas que cumplan con VeriFactu.

En lo que a estos requisitos técnicos se refiere, VeriFactu obliga a que los programas o sistemas de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de los registros de facturación. Por ejemplo, con VeriFactu, no está permitido eliminar o modificar facturas una vez estas ya hayan sido emitidas.

Por otro lado, la Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de la facturación electrónica (de emplear la factura electrónica) en las relaciones comerciales entre empresas y/o autónomos (operaciones B2B). Su objetivo principal es agilizar los procesos comerciales, reducir costes administrativos y facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales mediante el uso de formatos electrónicos estructurados como Facturae.

En resumen, ¿a qué obliga VeriFactu a mi empresa?

Así pues, VeriFactu obliga a tu empresa a lo siguiente:

• Facturas: Las facturas que emitas deberán ser facturas verificables (lo único que esto significa es que deberán haber sido emitidas con un software que cumpla con VeriFactu).
• Software: El software de facturación que utilices deberá cumplir con VeriFactu, para ello:
  • Deberá estar homologado.
  • Deberá cumplir con todos los requisitos de funcionamiento técnico establecidos en la ley.

¿Qué significa que el software tenga que estar homologado?

Que el software tenga que estar homologado significa que ha sido revisado por un tercero autorizado que certifica que, efectivamente, la solución cumple con todos los requisitos expuestos en VeriFactu. 

¿Estaré obligado también a compartir con Hacienda los registros de facturación que genera el software?

VeriFactu permite dos modalidades:

• La modalidad VeriFactu: Con la que el software envía los registros de facturación a Hacienda de forma automática cuando son generados.
• La modalidad No VeriFactu: Con la que el software NO envía los registros de facturación a Hacienda. No obstante, el software sí debe permitir el envío de los registros de facturación a Hacienda.

Así que, no, por el momento, no es obligatorio compartir los registros de facturación con Hacienda, aunque sí que es recomendable; la modalidad VeriFactu es muy superior a la NO VeriFactu (comentamos los motivos en este artículo).

Evita sanciones de hasta más de 50.000 euros

Dicho todo esto, si utilizas soluciones que no cumplen con VeriFactu, puedes enfrentarte a sanciones muy elevadas y severas.

Las sanciones pueden llegar hasta los 50.000 euros por cada:

• Por cada solución que no cumpla con VeriFactu que hayas utilizado desde que entraron en vigor las nuevas obligaciones.
• Por cada año fiscal en que hayas utilizado las soluciones que no cumplen con VeriFactu desde la entrada en vigor de las nuevas obligaciones.

Nuestra recomendación: Elige helloCash

helloCash es un software TPV diseñado para comercios minoristas, negocios locales de servicios o profesionales independientes.

helloCash no es un ERP y tampoco está pensado para empresas que operan principalmente con otras empresas (B2B).

Si, por ejemplo, eres una pequeña empresa que es dueña de uno o más establecimientos minoristas o locales de servicios, helloCash está hecho para ti.

Te recomendamos helloCash porque posee una de las estructuras de precios más competitivas del mercado español, por su extrema facilidad de uso y por sus múltiples y potentes funcionalidades.

¿Por qué elegir helloCash para tu empresa?

helloCash es una opción muy competitiva y que destaca del resto de opciones por lo siguiente:

• Precios competitivos: Ofrece una de las estructuras de precios más atractivas del sector, con planes adaptados a diferentes necesidades. Además, dispone de un plan gratuito. Puedes ver los planes y precios de helloCash aquí.
• Funcionalidades: Dispone de todas las funcionalidades necesarias para gestionar cualquier negocio de servicios o minorista. Por ejemplo, funcionalidades de gestión de inventario, de CRM (creación y gestión de fichas de clientes), gestión de citas y reservas, facturación, entre otros.
• Fácil de usar: Su interfaz intuitiva y amigable es uno de los aspectos más valorados por los usuarios. La experiencia de uso es sencilla y natural, sin curvas de aprendizaje complicadas
• Sin descargas en ordenador: No requiere de ningún tipo de descarga o instalación complicada, se utiliza directamente desde el navegador web. Para móviles y tablets existe una app descargable desde Google Play o App Store que podrás instalar en segundos, como cualquier otra app.
• Multidispositivo: Compatible con cualquier ordenador, móvil o tablet.
• Tecnología cloud: Todos los dispositivos estarán sincronizados, y la información y gestión son accesibles desde cualquier lugar y dispositivo; están siempre centralizadas.
• Actualizaciones automáticas: Todas las actualizaciones se ejecutan de forma automática.
• API: Puedes solicitar acceso a la API. En la fecha en la que escribimos esto, el acceso a la API es gratuito, no hay ningún tipo de coste adicional.

Por todo esto, helloCash es ya la opción favorita de más de 45.000 negocios en toda Europa.

Te invitamos a que crees una cuenta y veas por ti mismo cómo es helloCash por dentro. Si ves que se ajusta a lo que necesitas, perfecto, tendrás una solución económica, potente y sencilla de usar. Si no se ajusta a tus necesidades, no pasa nada, crear una cuenta te habrá llevado menos de 2 minutos y no hay ningún tipo de compromiso.

Haz clic aquí para probar helloCash – GRATIS y sin compromiso.

Funcionalidades: ¿Qué podrás hacer con helloCash?

helloCash es un software TPV y de gestión para pequeños negocios de ámbito local, que dispone de todas las funcionalidades necesarias para estas tipologías de negocios:

• Gestión de citas y agenda online: Si tienes un negocio de servicios, helloCash dispone de un sistema completo para organizar tu agenda. Tus clientes pueden reservar citas online, directamente desde tu web o redes sociales mediante un enlace que helloCash generará automáticamente. Puedes configurar si las reservas se confirman automáticamente o requieren aprobación manual. Dispondrás de un calendario visual para ver fácil y rápidamente tus citas o las de tus empleados para el periodo temporal que selecciones. También puedes configurar el envío de recordatorios automáticos para reducir ausencias.
• Procesamiento de pagos: Podrás aceptar distintos métodos de pago: efectivo, tarjeta, pagos móviles y sistemas contactless. Podrás conectar datáfonos vía Bluetooth o WiFi, enviar tickets digitales por email o WhatsApp (además de imprimirlos), entre otros.
• Cierre de caja: Con helloCash, el cierre de caja pasa a ser cuestión de pocos clics, permitiéndote exportar todas las transacciones para cualquier periodo que definas en formato CSV.
• Facturación: Con helloCash, podrás emitir tickets y facturas que cumplen con VeriFactu de forma sencilla y rápida. También podrás almacenarlas digitalmente (en el propio software), gestionarlas o descargar cualquier factura que necesites en cualquier momento.
• Control de inventario: Podrás consultar al instante cuántas unidades te quedan de cada producto y recibir alertas automáticas cuando los niveles de stock caigan por debajo de los umbrales que hayas predefinido. 
• Generación de informes: Podrás generar informes detallados que te mostrarán qué productos se venden más, en qué momentos y otros patrones útiles para tomar decisiones de negocio.
• Fichas de clientes (CRM): Podrás guardar la información de contacto, historial completo de compras y preferencias de tus clientes en fichas personalizadas. Podrás segmentar esta base de datos de clientes en base a varias variables.
• Cupones de descuento: Podrás crear y gestionar cupones de descuento de distintos tipos. Por ejemplo, descuentos que únicamente podrán aplicarse una vez, descuentos que podrán aplicarse tantas veces como se quiera antes de una ficha límite determinada, entre otros.
• Acceso desde cualquier lugar: Gracias al uso de tecnología cloud, podrás usar helloCash desde cualquier dispositivo (ordenador, móvil o tablet) sin instalar nada, simplemente desde el navegador. Todos tus dispositivos se sincronizan automáticamente en tiempo real, permitiéndote gestionar tu negocio desde casa, de viaje o donde estés.
• Conexión con tus otras herramientas: Si necesitas integrar helloCash con otras herramientas de tu entorno tecnológico, podrás disponer de acceso a su API sin ningún tipo de coste adicional.

¿Qué hardware necesitarás?

Como con cualquier software TPV, necesitarás adquirir ciertos elementos de hardware para tu punto de venta, para disponer de un sistema TPV / punto de venta completo:

• Ordenador, tableta o móvil: En el que ejecutar el software. Con helloCash, te servirá prácticamente cualquier tipo de ordenador, tableta o smartphone.
• Lector de tarjetas (opcional): Es prácticamente imprescindible. Te servirá para procesar pagos con tarjeta.
• Una impresora de tickets: Otro elemento prácticamente necesario para poder imprimir y facilitar el ticket de compra, en formato físico / impreso, a tus clientes y cumplir así con las normativas vigentes.
• Un cajón portamonedas (opcional): Con el que gestionar de forma efectiva y eficiente el efectivo de tu negocio.

Necesitarás un dispositivo de cada uno de estos tipos para cada punto de venta que tengas.

Si quieres ver precios o incluso adquirirlos ya mismo, te invitamos a que visites nuestra tienda online, para ello, haz clic aquí.

Preguntas frecuentes

A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios:

Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.