Verifactu para taxis

Para cualquier profesional del volante, un taxi no solo es el medio de transporte principal para moverse por la ciudad. La realidad es que también es su propia oficina o local comercial. 

En este pequeño espacio, se gestiona de forma continua el pago de multitud de trayectos. 

Desde hace tiempo, el sector (en realidad, la gran mayoría de sectores en España) se prepara para una importante actualización tecnológica que lo cambiará todo: la llegada del sistema VeriFactu. Esta nueva forma de facturación electrónica marcará un antes y un después en las formas de facturar de empresas y autónomos.

En este artículo, veremos cómo afecta VeriFactu al sector del taxi, si cumplir con VeriFactu va a ser obligatorio para los taxistas, qué pasa con aquellos que operan en el régimen de módulos y, además, te haremos una recomendación: helloCash.

Verifactu para taxis – Índice

• ¿Qué es VeriFactu y por qué ha llegado al taxi?
• Factura electrónica vs. VeriFactu: ¿Son lo mismo?
• ¿Tienen que cumplir los taxímetros con VeriFactu?
• ¿Cumplen los taxímetros actuales con VeriFactu?
• ¿Se considera el taxímetro un sistema informático de facturación (SIF)?
• ¿Están los taxistas obligados a cumplir con VeriFactu?
• ¿Tiene un taxista que cumplir con VeriFactu si estás en el régimen de Módulos (Estimación Objetiva)?
• ¿Qué pasa cuando el cliente te pide una factura nominativa?
• ¿Cuáles son los plazos límite para adaptar mi taxímetro a VeriFactu?
• ¿Cómo adaptar mi negocio de taxi a VeriFactu?
• ¿Por qué elegir nuestro software TPV para tu taxi?
• Preguntas frecuentes.

¿Qué es VeriFactu y por qué ha llegado al taxi?

Para entender este cambio, primero debemos saber qué es exactamente VeriFactu. Básicamente, un sistema VeriFactu es un sistema desarrollado en cumplimiento con el Reglamento VeriFactu y con la Ley Antifraude (Ley 11/2021). 

La Ley Antifraude es una ley aprobada en 2021 cuyo objetivo es reducir el fraude fiscal en el ámbito de las operaciones de facturación. El Reglamento VeriFactu es el reglamento de esta ley, aprobado posteriormente, en 2023. 

En estas normativas, se introducen cambios significativos en la forma de operar de autónomos y empresas. Entre otros, se introduce la obligación de que cualquier solución de emisión de facturas que se utilice, debe cumplir con ciertos requisitos técnicos y estar homologada por una empresa autorizada que certifique que, efectivamente, la solución cumple con dichos requisitos.

En definitiva, para cumplir con las nuevas normativas, estás obligado a que el sistema de emisión de facturas que utilices (sea cual sea) cumpla con VeriFactu.

Factura electrónica vs. VeriFactu: ¿Son lo mismo?

Es muy habitual confundir estos dos términos, pero lo cierto es que no son exactamente lo mismo. La factura electrónica tradicional suele referirse al formato estándar electrónico / digital utilizado entre empresas o con la Administración Pública. 

La factura electrónica también puede hacer referencia a las nuevas obligaciones introducidas en La Ley Crea y Crece, principalmente, a la obligación de utilizar la factura electrónica en todas las operaciones B2B (entre autónomos y/o empresas).

Sin embargo, VeriFactu se centra en los requisitos técnicos del software que utilizas para emitir facturas, ya sean facturas electrónicas o de cualquier otro tipo.

Por ejemplo, el software que utilices no debe permitir la modificación de facturas o registros de facturación una vez emitidos. Además, el programa debe aplicar un encadenamiento de registros, es decir, vincularlos secuencialmente mediante un algoritmo criptográfico determinado. En adición, el software debe posibilitar el envío automático de estos datos a la AEAT, aunque esta modalidad, por ahora, es opcional en la mayoría de los casos. 

¿Tienen que cumplir los taxímetros con VeriFactu?

La respuesta corta y directa es que, sí, los taxímetros tienen que cumplir con VeriFactu. Como taxista, también estás plenamente obligado a adaptar tus sistemas de cobro y emisión de facturas a las nuevas normativas, a VeriFactu.

Prácticamente casi ningún sector profesional ha quedado exento de cumplir con las nuevas medidas contra el fraude.

Por un lado, el sistema de emisión de facturas del taxímetro debe cumplir con los requisitos de VeriFactu. Por otro lado, la impresora de tickets debe permitir la impresión de códigos QR (esto también será obligatorio con VeriFactu).

¿Cumplen los taxímetros actuales con VeriFactu?

En general, no, la gran mayoría de los taxímetros actuales no cumplen con VeriFactu. Al menos, no han sido adaptados todavía por sus fabricantes. Hasta ahora, muchos taxis utilizaban impresoras de tickets vinculadas directamente al taxímetro. Pero con la nueva normativa en mano, como hemos comentado, debes asegurarte de que la totalidad de este sistema cumpla con VeriFactu.

Las impresoras de tickets convencionales se limitan a plasmar en papel el importe, pero no generan un registro informático encadenado ni aseguran la trazabilidad de los procesos de facturación. 

¿Se considera el taxímetro un sistema informático de facturación (SIF)?

Así pues, sí, el taxímetro se considera un sistema informático de facturación que debe estar debidamente homologado y cumplir con VeriFactu. En la normativa Antifraude, cualquier sistema que emita facturas de cualquier tipo (por ejemplo, facturas electrónicas o facturas simplificadas, popularmente llamadas tickets) es considerado un Sistema Informático de Facturación (SIF).

¿Están los taxistas obligados a cumplir con VeriFactu?

Así pues, en general, sí, los taxistas están obligados a cumplir con VeriFactu si van a emitir tickets y facturas en su actividad. No es que exista una obligación directa de utilizar sistemas de facturación, no la existe. No es obligatorio utilizar sistemas de facturación. No obstante, utilizarlos es necesario para poder cumplir con muchas otras normativas (por ejemplo, en España, es obligatorio facilitar el ticket al cliente si lo solicita). Y, si utilizas un sistema de facturación, como hemos comentado, es obligatorio que este cumpla con VeriFactu.

Entonces, lo reiteramos, no, no es obligatorio utilizar sistemas que cumplan con VeriFactu si no se emiten facturas. Pero, como emitir facturas / tickets es prácticamente necesario y obligatorio en ciertas coyunturas en el sector del taxi, utilizar un sistema de facturación es necesario, aunque no obligatorio. Lo que sí será obligatorio es que este sistema de facturación cumpla con VeriFactu.

Si utilizas una solución que no cumpla con las normativas, podrías ser sancionado con hasta 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en que hayas utilizado la solución no normativa.

¿Tiene un taxista que cumplir con VeriFactu si estás en el régimen de Módulos (Estimación Objetiva)?

Por lo que hemos visto, esta es una duda bastante frecuente en el sector. Si un taxista tributa en régimen simplificado de IVA y módulos, en principio, no está obligado a emitir facturas o tickets por los servicios brindados mientras los clientes no lo soliciten. 

Sin embargo, si un cliente concreto solicita que se le facilite una factura (no simplificada), el taxista está totalmente obligado a emitirla y, si para ello usa un software, este debe cumplir estrictamente con Verifactu. Por lo tanto, los sistemas de los taxistas deberían estar siempre capacitados para ello, previniendo cualquier petición del pasajero.

No importa tu régimen fiscal, si decides usar un programa informático para hacer las facturas que te solicitan; ese programa debe estar homologado.

¿Qué pasa cuando el cliente te pide una factura nominativa?

Si un cliente te pide una factura nominativa, estás en la obligación legal de emitirla. Imagínate que a tu vehículo sube un cliente que, da la casualidad, resulta que es autónomo o que dirige una empresa y necesita urgentemente una factura con su NIF para poder desgravarse el gasto. 

En España, el billete o “ticket” que imprime habitualmente el taxímetro (la mayoría de ellos, por cierto, todavía no están adaptados a VeriFactu) se considera una factura simplificada. Sin embargo, si el cliente es un profesional autónomo o una empresa, necesitará una factura completa (nominativa) para poder deducir el gasto y el IVA.

La factura completa también debe emitirse con una solución que cumpla con VeriFactu y que esté homologada.

Así, asegúrate de que el sistema que vayas a utilizar también te permita emitir facturas completas.

¿Cuáles son los plazos límite para adaptar mi taxímetro a VeriFactu?

Adaptar tu taxímetro o tus sistemas de facturación a las nuevas normativas de Hacienda, como hemos visto, es obligatorio, pero la buena noticia es que tienes suficiente margen de tiempo gracias a las recientes modificaciones legales. Tras el último aplazamiento, el calendario oficial de VeriFactu establece dos fechas de entrada en vigor clave.

Si operas como empresa o sociedad, estarás obligado a cumplir con VeriFactu a partir del uno de enero de 2027. 

Sin embargo, si trabajas como taxista autónomo, que es el caso de la gran mayoría en este sector, dispones de una prórroga adicional: tu fecha límite es el uno de julio de 2027.

¿Cómo adaptar mi negocio de taxi a VeriFactu?

Lo cierto es que adaptar tu negocio de taxi a VeriFactu es muy sencillo, lo único que tienes que hacer es adquirir un software de facturación homologado como el de helloCash. Idealmente, la solución que elijas debe integrarse fácilmente con otros datáfonos o comercializar el suyo propio (para que no tengas dificultades para procesar pagos con tarjeta).

Con el software TPV de helloCash, tu propio teléfono móvil conectado a internet se puede convertir rápidamente en el centro de facturación principal de tu negocio. Olvídate de tener  que realizar instalaciones largas y complicadas de hardware o software, con helloCash, todo es extremadamente fácil.

Es más, ni siquiera te hará falta adquirir un datáfono adicional (aunque te aconsejamos que sí lo hagas), puedes procesar los pagos desde tu propio teléfono móvil, es decir, utilizar tu propio teléfono móvil como datáfono. 

En general, si utilizas helloCash, lo único que te hará falta es lo siguiente:

• El software: Es decir, nuestro software TPV. No tienes que realizar ningún tipo de instalación complicada ni nada por el estilo. Si vas a utilizarlo desde tu móvil o tableta, lo único que tendrás que hacer es descargar nuestra app desde Google Play o desde la App Store, en segundos, como cualquier otra app. Para acceder desde un ordenador, no tienes que descargar nada, lo único que tienes que hacer es abrir el navegador, dirigirte a nuestra página web e iniciar sesión en ella.
• Datáfono o aplicación de Mollie: Para procesar pagos con tarjeta. Mollie es nuestro proveedor de datáfonos y de servicios de gestión de pagos. Como hemos comentado, para procesar pagos, o bien puedes adquirir nuestro datáfono, o bien puedes utilizar la aplicación de Mollie (conectada a tu cuenta de helloCash) desde tu tableta o teléfono móvil.
• Una impresora térmica: Pequeña, que te permita imprimir facturas simplificadas y que permita la impresión de códigos QR.

Y, ¿Qué tengo que hacer entonces?

1. En primer lugar, puedes ver los planes y precios de nuestro software TPV aquí.
2. Si te convencen, perfecto, el siguiente paso es crear una cuenta en helloCash, haciendo clic aquí. Te llevará menos de 2 minutos.
3. Por último, puedes adquirir los dispositivos que necesites (datáfono e impresora térmica) desde nuestra tienda online. Para visitar nuestra tienda online, haz clic aquí.

¿Por qué elegir nuestro software TPV para tu taxi?

helloCash es un software TPV con el que podrás emitir fácilmente tickets y facturas que cumplen con VeriFactu y TicketBAI (si resides en el País Vasco). Es un sistema pensado para negocios locales de servicios, comercios minoristas, negocios móviles o profesionales independientes como tú.

Nuestro consejo es que adquieras tanto el software, el datáfono y la impresora térmica del mismo proveedor, es decir, de nosotros, para asegurar una compatibilidad máxima entre dispositivos. 

Dicho esto, utilizar helloCash tiene muchísimas ventajas frente al uso de datáfonos bancarios convencionales o programas de gestión anticuados. Los principales motivos por los que te recomendamos rotundamente nuestro datáfono (Mollie Tap) y nuestro software TPV son los siguientes:

• Precios competitivos: Disponemos de una de las estructuras de precios más competitivas del mercado. Puedes ver los planes y precios de nuestro software TPV aquí. Además, las comisiones de nuestro datáfono son altamente competitivas. Puedes ver más detalles sobre nuestro datáfono aquí. 
• Plan gratuito: helloCash dispone de un plan completamente gratuito, que podrás utilizar libremente sin ningún tipo de compromiso. No se trata de una simple demo ni de una prueba temporal de pocos días, se trata de un plan gratuito que, como hemos mencionado, podrás utilizar de forma indefinida. Las facturas que emitas con el plan gratuito también cumplirán con VeriFactu.
• Retiradas de dinero diarias: Sabemos lo molesto que es que un banco tradicional o el proveedor de cobros retenga arbitrariamente tus ingresos durante semanas. Con nuestra solución financiera, podrás retirar dinero a tus cuentas bancarias cuando quieras; puedes configurar retiradas de dinero diarias o con la frecuencia que tú personalmente elijas.
• Múltiples métodos de pago: Podrás aceptar pagos con tarjeta, métodos de pago internacionales o de otros países (como American Express), pagos móviles, pagos con relojes inteligentes o incluso pagos con Google Play y Apple Pay.
• Integración perfecta: Como hemos comentado, nosotros no comercializamos únicamente el datáfono, también el software TPV. Ambos se integran perfectamente, conectarlos y sincronizarlos es cuestión de unos pocos clics.
• Conectividad: Nuestro datáfono funciona mediante WiFi, pero también lleva incorporada una tarjeta SIM con conexión a internet, sin ningún coste adicional extra para ti. Si el WiFi deja de funcionar o simplemente no recibe suficiente señal en una calle estrecha, se conectará al 4G de manera totalmente automática.
• Facilidad de uso extrema: Tanto nuestro software TPV como nuestro datáfono portátil son extremadamente fáciles de usar. La curva de aprendizaje es prácticamente nula. Su interfaz visual es fácil, minimalista, moderna, estética e intuitiva. Todo se siente siempre fácil y amigable.
• Portabilidad real: Por lo general, nuestra recomendación es que el datáfono que utilices habitualmente en tu taxi sea un datáfono portátil, y no un datáfono que esté fijado estáticamente al vehículo. La opción portátil siempre te dará mucha más versatilidad al cobrar a los clientes.
• Mantenimiento cero: Al usar de forma nativa tecnología cloud, las actualizaciones, por lo general, se ejecutan de forma automática, en segundo plano y sin que tú tengas que hacer nada manualmente. Olvídate de tener que pagar a ningún técnico especializado.
• Accesibilidad y multiplataforma: Nuestra arquitectura en la nube significa que el software y toda la información es accesible desde cualquier lugar y dispositivo. Podrás acceder a la gestión e información de tu negocio desde cualquier lugar del mundo y dispositivo (ordenador, tableta o móvil).
• Sin descargas pesadas: Olvídate de tener que realizar descargas e instalaciones complicadas. En ordenadores, helloCash se utiliza directamente desde el navegador, desde nuestra propia página web, iniciando sesión en ella. Para móviles y tabletas, disponemos de una app, que podrás descargar tanto de Google Play como de la App Store.
• Sin permanencia: Al comparar opciones en el mercado, verás que muchos comercios siguen atados a contratos abusivos con distintas entidades bancarias. Con helloCash, por el contrario, no tendrás ningún tipo de permanencia forzada. Además, helloCash nunca te obligará a contratar una alarma o un seguro asociado con precios inflados.
• Imagen profesional: Nuestro datáfono tiene un diseño elegante, muy tecnológico y moderno. Es mucho más ligero, versátil y visualmente estético que el terminal bancario tradicional. Contribuirá enormemente a que tu negocio transmita una fuerte imagen de profesionalidad y alta credibilidad.

Preguntas frecuentes

A continuación, respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes de los usuarios.

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Descargo de responsabilidad: Señalamos expresamente que este artículo no reemplaza el asesoramiento legal y/o fiscal.